Bruke områdemalen for SharePoint-avdeling

Avdelingsnettstedsmalen er et kommunikasjonsområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for avdelinger, avdelinger eller områder i organisasjonen. Engasjer og koble seere til lederteam, avdelingsnyheter, fremhev kommende hendelser og gi enkel tilgang til ofte brukte filer.

I denne artikkelen lærer du hvordan du bruker elementene som finnes på nettstedsmalen for SharePoint-avdelingen, og hvordan du kan tilpasse nettstedet slik at det passer til behovene til organisasjonen din og målsettinger.

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de tilpasser dem til behovene i organisasjonen.
• Klare til bruk maler for nyhetsinnlegg som gjør det enkelt å publisere og dele nyheter fra avdelingen.
• Forhåndsutfylte sider og nettdeler som viser ledelse, team, avdelingsprofiler, bedriftskultur og tilgang til avdelingslister, dokumenter og ressurser.

Trinn 1: Legge til malen Avdelingsnettsted

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til malen på et nytt eller eksisterende nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte nettstedssider og sidemaler:

• Hjemmeside – Gir et landingssted for seere å delta i avdelingsnyheter, arrangementer, samtaler og lære mer om ledelse og visjoner.
• Vårt lederskap - Innføring i avdelingenes lederprofiler. Tilpasse denne siden ved å redigere bilde- og tekstnettdelene.
• Teamene våre – Oversikt over team som jobber sammen i avdelingen eller avdelingen. Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst og Hurtigkoblinger.
• Visjon og prioriteringer – Viser organisatoriske verdier og prioriteringer på avdelingsnivå. Tilpasse denne siden ved å redigere tekstnettdeler.
• Kultur - Uthever avdelingskultur og arbeidsmetoder. Tilpass denne siden ved å redigere tekst- og hovedbannernettdeler.
• Dokumenter - Dokumentbiblioteket gir enkel tilgang til avdelingens ressurser.
• Sider – Lagrer nettstedssider og sidemalinnhold.
• Maler for nyhetsinnlegg – bruk ferdige maler for nyhetsinnlegg for oppsummeringer av arrangementer og månedlige nyhetsbrev for raskt å dele nyheter fra avdelingen. Tilpass disse malene for nyhetsinnlegg ved å redigere nettdelene Tekst, Bilde, People og Hurtigkobling.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til Avdeling-nettstedsmalen, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen.

Vis frem nyheter og kunngjøringer – Bruk nettdelen for hovedbanner til å utheve viktig informasjon. Uthev ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til avdelingsressurser. Bygg kultur og fellesskap – Bruk nettdelen Arrangementer til å koble team sammen, interessegrupper og arrangementer. Spar tid ved å bruke ferdige sidemaler – bruk sidemaler til nyhetsbrev og arrangementoppsummeringer. Engage team med lederskap – Bruk People-nettdelen til å vise frem team og lederprofiler. Koble personer til hverandre – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å starte og bli med i samtaler.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Begynn å redigere området i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på området. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Bruke nettdelen for hovedbannernettdel til å vise nyheter og kunngjøringer

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg deretter lag- og delarkalternativene som best passer organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for hovedbanner.

2. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til avdelingens ressurser

1. Gå til nettdelen for hurtigkoblinger, velg koblingen, og velg deretter Rediger egenskaper ( ).
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen for hurtigkoblinger.

3. Bruke nettdelen for hendelser til å vise kommende hendelser

1.  Velg Rediger egenskaper ( ) i nettdelen for hendelser for å bestemme hendelseskilde og oppsett.
2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelsesnettdelen, går du til hendelsesnettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om hvordan du bruker og redigerer nettdelen for hendelser.

4. Bruke nettdelen for nyheter til å vise nyheter og kunngjøringer

1. Begynn med å velge nettdelen for nyheter, og velg Rediger egenskaper ( ).
2. Velg deretter nyhetskilden som inneholder informasjonen du vil vise.
3. Velg oppsettet, visningsalternativene og filteret som best viser medlemmene av organisasjonens team.
4. Bestem rekkefølgen nyhetene skal vises i, under Organiser-delen .

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nyheter.

Bruk ferdige sidemaler for nyhetsbrev og arrangementoppsummeringer

1. Hvis du vil vise maler for nyhetsbrev og nyhetsinnlegg, navigerer du til Innstillinger og velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedssider.
2. Velg Maler-mappen for å vise nyhetsinnleggmalene.
3. Gjør endringer i malene, og velg deretter Lagre sidemal.

Bruke sidemaler til nyhetsinnlegg og oppsummeringer av arrangementer

1. Hvis du vil bruke en av malene i et nytt nyhetsinnlegg, velger du Ny øverst til venstre og deretter Nyhetsinnlegg.
2. Velg nyhetsinnleggmalen du vil bruke, og begynn å skrive nyhetsinnlegget.

Mer informasjon om hvordan du oppretter og bruker sidemaler.

5. Bruke nettdelen People til å vise viktige avdelingskontakter

1. Start med å slette bildet av People-nettdelen.
2. Finn verktøykassen ( ) til høyre. Velg Se alle nettdeler, og velg eller dra og slipp People fra listen over nettdeler.
3. Velg Rediger egenskaper () på People-nettdelen.
4. Skriv inn navnet på en person eller gruppe, og velg deretter Lagre.

Mer informasjon om People-nettdelen.

6. Bruke nettdelen Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre

1. Velg Rediger egenskaper ( ) i nettdelen for Yammer-samtaler.
2. Velg en samtalekilde og antall samtaler som skal vises.

Mer informasjon om nettdelen for Yammer-samtaler.

Tilpass følgende sider på nettstedet:

• Vårt lederskap - Tilpass denne siden ved å redigere bilde - og tekstnettdelen .
• Teamene våre – Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og hurtigkoblinger .
• Visjon og prioriteringer – Tilpasse denne siden ved å redigere tekstnettdeler .
• Kultur - Tilpass denne siden ved å redigere nettdelen Tekst og hovedbanner .
• Maler for nyhetsinnlegg – Gå til Innstillinger fra startsiden, og velg deretter Områdeinnhold. Der kan du se ferdiglagde maler for nyhetsinnlegg. Tilpass disse malene for nyhetsinnlegg ved å redigere nettdelene Tekst, Bilde, People og Hurtigkoblinger.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått for nøyaktighet og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Del nettsted fra høyre hjørne.
2. Få hjelp til å behandle området ved å legge til områdeeiere og medlemmer som skal ha tillatelse til å redigere områdeinnhold.
3. Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten . Du kan velge Alle (unntatt eksterne brukere) hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.
   
4. Skriv inn en valgfri melding som skal sendes med e-postvarselet som sendes når nettstedet deles, eller fjern merket for Send e-post hvis du ikke vil sende en e-postmelding.
5. Velg Del.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.