Bruke malen Organisasjonshjem for SharePoint

Organisasjonens hjemmesidemal er et kommunikasjonsområde som er utformet for å fungere som hjemmeside for organisasjonen og gi besøkende nyheter, samtaler og oppdateringer sentrert rundt organisasjonen, sammen med enkel tilgang til populære koblinger og viktige ressurser. 

I denne artikkelen skal vi dele elementene som finnes på SharePoint-nettstedsmalen for organisasjonens hjemmeside, og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Et nettsted som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylt med bilder, nettdeler og innhold, som er ment å inspirere nettstedsredigeringsprogrammer når de gjør tilpasninger for å dekke behovene til organisasjonen.
• Forhåndsutfylte sider og nettdeler som viser organisasjonens misjon og mål, viktig ledelse, kommende hendelser og viktige ressurser. 

Trinn 1: Legge til malen Hjemmeside for organisasjonen

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet du trenger for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte nettstedsider:

• Hjemmeside – Gir et landingssted der besøkende kan finne organisasjonsrelaterte nyheter, kommende hendelser, ofte brukte ressurser og nylige samtaler.
• Hvem vi er – Gir en oversikt over organisasjonens misjonserklæring, mål og prioriteringer sammen med en introduksjon til nøkkelledelse.
• Hva skjer – Fremhever kommende organisasjonsrelaterte hendelser med en hendelseskalender, video og koblinger til mer informasjon. 
• Ressurser – Gir tilgang til viktige ressurser som arbeidsplasstjenester, læringsportal for bedriften, informasjon om karriereutvikling og spesielle grupper og muligheter for frivillig. 

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til malen for et teamnettsted for ansattpålasting, kan du tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vis frem nyheter og kunngjøringer – Bruk bannernettdelen til å utheve viktig informasjon. Vise klokkeslettet på viktige steder – bruk nettdelen Verdensur til å vise tidssoner rundt om i verden der organisasjonen har partnere. Utheve nyheter for organisasjonen – bruk nettdelen for nyheter til å vise viktig informasjon om hendelsen. Bygg opp forventningene til kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtelling-tidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Hjelp deltakerne med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å hjelpe viktige ressurser til å skille seg ut. Bygg kultur og fellesskap – Bruk nettdelen Arrangementer til å koble team sammen, støttegrupper og arrangementer. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder – bruk bildenettdelene til å gi engasjerende informasjon gjennom bilder. Kall oppmerksomheten til relaterte områder – Bruk nettdelen for nettsteder til å vise frem relaterte nettsteder for mer informasjon. Vis direkte oppdateringer – Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer fra valgte kontoer. Koble folk til hverandre – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du først forsikre deg om at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Bruke nettdelen for hovedbannernettdel til å vise nyheter og kunngjøringer

1. Velg bannernettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg deretter lag- og delarkalternativene som best passer til organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for hovedbanner.

2. Bruk nettdelen Verdensur til å vise tidssoner rundt om i verden.

1. Når du har gått inn i redigeringsmodus, Legg til en plassering.
2. Velg nettdelen Verdensur, og velg Rediger nettdel .
3. Velg dato- og klokkeslettformat, og vis ukedagen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen Verdensur.

3. Bruk nettdelen for nyheter til å vise viktig informasjon om hendelsen.

1. Velg Nyheter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg innstillingene for nyhetskilde, oppsett og filter som passer til organisasjonens behov.
3. Under Organiser organiserer du innlegg under Velg nyheter for å organisere dem etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og publikumsmålretting ved hjelp av nettdelen for nyheter.

4. Bruk nettdelen for nedtelling til å vise en nedtelling til en hendelse.

1. Velg nettdelen for nedtelling, og velg Rediger nettdel .
2. Angi dato og klokkeslett for arrangementet, og velg alternativer.
3. Legg til en handlingsoppfordring-kobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om hvordan du legger til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen for nedtellingstidtaker.   

5. Bruk nettdelen for hendelser til å vise kommende hendelser.

1.  Velg Hendelser-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelsesnettdelen, går du til hendelsesnettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om hvordan du bruker og redigerer nettdelen for hendelser.

6. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til ressurser.

1. Velg nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg Rediger nettdel .
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen for hurtigkoblinger.

7. Bruk bildenettdelene til å levere engasjerende visuelle effekter.

1. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg Endre , og velg en bildekilde. 
3. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av bildenettdelen.

8. Bruke nettdelen for nettsteder til å vise frem relaterte nettsteder.

1. Velg nettstedsnettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg å vise nettsteder brukeren besøker ofte, eller velg bestemte nettsteder som skal vises.
3. Velg et oppsett og hvor mange nettsteder som skal vises samtidig.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nettsteder.

9. Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer.

1. Velg Twitter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Skriv inn et Twitter-brukernavn som begynner med @, eller en kobling som begynner med https:// til en brukerkonto, tweet eller samling.
3. Velg maksimalt antall tweeter som skal vises.

Mer informasjon om Twitter-nettdelen.

10. Bruk nettdelen Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

1. Velg Yammer-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg en samtalekilde og antall samtaler som skal vises.

Mer informasjon om nettdelen for Yammer-samtaler.

Tilpass følgende sider på nettstedet:

• Hjemmeside – Gir et landingssted der besøkende kan finne organisasjonsrelaterte nyheter, kommende hendelser, ofte brukte ressurser og nylige samtaler. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Hovedbanner, Nedtelling, Nyheter, Verdensklokke, Hurtigkoblinger, Hendelser, Bilde, Områder, Twitter og Yammer .
• Hvem vi er – Gir en oversikt over organisasjonens misjonserklæring, mål og prioriteringer sammen med en introduksjon til nøkkelledelse. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst, filvisning og bilde . 
• Hva skjer – Fremhever kommende organisasjonsrelaterte hendelser med en hendelseskalender, video og koblinger til mer informasjon. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Hendelser, Bilde og Handlingsoppfordring .
• Ressurser – Gir tilgang til viktige ressurser som arbeidsplasstjenester, læringsportal for bedriften, informasjon om karriereutvikling og spesielle grupper og muligheter for frivillig. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Tekst, Hurtigkoblinger, Hovedbanner og Handlingsoppfordringer .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
   
2. Velg Del nettsted.
   
3. Skriv inn navnet på alle brukere, Microsoft 365-grupper eller sikkerhetsgrupper for å gi dem tilgang til områdeinnholdet, og velg kontrollnivået (Les, Rediger, Full kontroll).
4. Legg til en melding for e-postvarselet når du deler nettstedet, eller fjern merket for Send e-post for å hoppe over e-postmeldingen.
5. Velg Legg til når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.
   

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.