Bruk malen for SharePoints frivilligsenter

Nettstedsmalen Frivilligsenter er et kommunikasjonsområde som er utformet for å være et sentralt senter der frivillige i den ideelle organisasjonen kan få tilgang til viktig informasjon. Del informasjon og ressurser for å gjøre det mulig for dine frivillige å engasjere seg med organisasjonen din og forberede dem til å støtte oppdraget ditt.

Ønsk nye frivillige velkommen, og innlem dem, publiser kunngjøringer, vis frem kommende arrangementer, fremhev organisasjonens misjon og programmer og presenter de ansatte. Gi rask og enkel tilgang til opplærings- og innføringsmaterialer for frivillige og andre nettsteder.

Denne artikkelen gir deg en oversikt over hvordan du bruker elementer fra områdemalen for frivillighetsenter i SharePoint, og hvordan du tilpasser nettstedet slik at det passer behovene til organisasjonen. 

Funksjoner på nettstedet

• Område som kan tilpasses, og som leveres med forhåndsutfylte bilder, nettdeler og innhold som inspirerer redaktører når de tilpasser dem til behovene til organisasjonen.
• Forhåndsutfylte sider som gjør det enkelt for frivillige å få all informasjonen de trenger for å engasjere seg og lære om organisasjonen din, få tilgang til opplærings- og introduksjonsressurser og holde seg informert med de siste nyhetene og hendelsene for å støtte oppdraget ditt.

Trinn 1: Legge til nettstedsmalen Frivilligsenter

Følg fremgangsmåten for å komme i gang med å legge til malen på et nytt eller eksisterende nettsted. 

Trinn 2: Se gjennom det forhåndsutfylte nettstedsinnholdet

Utforsk det forhåndsutfylte områdeinnholdet, nettdelene og sidene. Bestem hvilke tilpasninger av nettstedet du trenger for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og målsetting.

• Forhåndsutfylte sider:

  • Hjemmeside: Gir et landingssted for frivillige til å delta i de siste nyhetene og kunngjøringene, hendelser, få tilgang til viktig informasjon og lære mer om organisasjonen og ansatte.
  • Om oss: Fremhev oppdraget, innvirkningen, programmene og presenter teamet ditt for å hjelpe frivillige med å bedre forstå hvem du er og hva du gjør. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og hurtigkoblinger.
  • Nye frivillige: Ønsk nye frivillige velkommen, og veiled dem gjennom innføringsprosessen ved å gi informasjonen, kontaktene og ressursene de trenger for å komme i gang. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst, People, Hurtigkoblinger og Hendelser.
  • Opplæring: Gi dine frivillige enkel tilgang til læringsressurser. Frivillige kan finne opplæringsmateriell for å forberede seg til deres rolle i organisasjonen. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og hurtigkoblinger.

• Files & skjemaer: Del, lagre og organiser dokumenter, for eksempel frivillige skjemaer, opplæringsinnhold, programmateriell og andre ressurser i dette dokumentbiblioteket.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Etter at du har lagt til nettstedsmalen for frivilligsenter er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. Tilpass områdets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til organisasjonen og frivillige.

Her er en oversikt over måter du kan tilpasse hjemmesiden på.

Vis frem viktig informasjon: Bruk bannernettdelen til å utheve viktig informasjon for de frivillige. Gi rask tilgang til ressurser: Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gjøre det enkelt for frivillige å få tilgang til ressursene de trenger. Hold frivillige oppdatert: Bruk nettdelen for nyheter til å holde de frivillige oppdatert med de siste nyhetene og kunngjøringene. Informer og engasjer de frivillige: Bruk nettdelene Tekst og bilde til å fremheve oppdraget ditt og vise hvordan frivillige utgjør en forskjell. Oppfordre frivillige til å handle: Bruk nettdelen Handlingsoppfordring til å oppfordre frivillige til å handle. Presenter de ansatte: Bruk People-nettdelen for å fremheve de frivillige lederne og de ansatte. Bygg interesse for et forestående arrangement: Bruk nettdelen Nedtelling til å bygge opp forventningene til et forestående arrangement. Promoter kommende arrangementer: Bruk nettdelen for arrangementer til å vise frem kommende arrangementer. Vis direkte oppdateringer: Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer fra valgte kontoer.

Du kommer i gang ved å velge Rediger øverst til høyre på siden for å aktivere redigeringsmodus. Mens du arbeider, velger du Lagre som et utkast eller velger Publiser på nytt for å gjøre endringene synlige for seerne.

1. Bruk nettdelen for hovedbanner til å vise frem viktig informasjon for de frivillige.

1. Velg bannernettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Velg oppsettalternativene som best passer til organisasjonens behov.
3. Velg en flis eller et lag, og velg deretter Rediger .
4. Angi en kobling for hver flis eller hvert lag, skriv inn en tittel og beskrivelse etter behov, og velg et bakgrunnsbilde.
5. Du kan også angi andre alternativer, for eksempel en emneoverskrift og en oppfordring til handling.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for hovedbanner.

2. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi frivillige rask og enkel tilgang til ressurser.

1. Velg nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg deretter Rediger .
2. Velg oppsettalternativene som best passer til organisasjonens behov.
3. Velg en kobling, og velg deretter Rediger .
4. Rediger koblingen, tittelen, miniatyrbildet og beskrivelsen etter behov for hver kobling.
5. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for hurtigkoblinger.

3. Bruk nettdelen for nyheter til å holde frivillige oppdatert med de siste nyhetene og kunngjøringene.

1. Velg Nyheter-nettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Angi nyhetskilden.
3. Velg oppsettet og filteralternativene du vil bruke.
4. Under Organiser bestemmer du rekkefølgen nyhetene vises i.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nyheter.

4. Bruk nettdelene Tekst og bilde til å fremheve oppdraget ditt og vise frem hvordan frivillige utgjør en forskjell. 

Slik bruker du tekstnettdelen:

1. Klikk i tekstboksen, og skriv inn teksten.
2. Bruk alternativene på formateringsverktøylinjen til å formatere teksten. Hvis du vil se flere formateringsalternativer, klikker du ellipsene (...) på høyre side av verktøylinjen for å åpne ruten Tekst og tabellformatering .

Mer informasjon om hvordan du bruker tekstnettdelen.

Slik bruker du bildenettdelen

1. Velg bildenettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Velg eller last opp et bilde.
3. Du kan legge til en kobling til bildet for å dirigere frivillige til en annen side. Du kan også legge til tekst over bildet og alternativ tekst.

Mer informasjon om hvordan du bruker bildenettdelen.

5. Bruk nettdelen Handlingsoppfordring til å engasjere og oppmuntre frivillige til å handle.

1. Velg handlingsoppfordring-nettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Velg et bakgrunnsbilde.
3. Skriv inn teksten du vil bruke for knappeetiketten, skriv inn en nettadresse for knappekoblingen og angi knappejustering.

Mer informasjon om nettdelen Handlingsoppfordring.

6. Bruk People-nettdelen for å presentere de frivillige ansatte og nøkkelkontakter for frivillige.

1. Velg People-nettdelen, og velg deretter Rediger.
2. Velg oppsettet du vil bruke.
3. Legg til navnene eller e-postadressene til personene du vil vise på siden.

Mer informasjon om People-nettdelen.

7. Bruk nettdelen for nedtelling til å bygge opp forventningene til en kommende hendelse eller kampanje.

1. Velg Nedtelling-nettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Velg dato og klokkeslett, angi en oppfordring til handling etter behov, og velg et bakgrunnsbilde.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for nedtelling.

8. Bruk nettdelen for arrangementer til å vise og promotere kommende arrangementer og kampanjer.

1. Velg nettdelen for hendelser, og velg deretter Rediger .
2. Angi kilden, oppsettet og andre alternativer.
3. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser, velger du + Legg til hendelse.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for hendelser.

9. Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkteoppdateringer fra valgte kontoer.

1. Velg Twitter-nettdelen, og velg deretter Rediger .
2. Velg et Twitter-brukernavn (begynner med @) eller legg til en kobling (starter med https://) til en brukerkonto, tweet eller samling.
3. Velg maksimalt antall tweets som skal vises. Du kan også angi andre alternativer, for eksempel temafarge.

Mer informasjon om Twitter-nettdelen.

Tilpasse de andre sidene på nettstedet

• Om oss: Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og hurtigkoblinger .
• Nye frivillige: Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene Bilde, Tekst, People,Hurtigkoblinger og Hendelser.
• Opplæring: Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for bilde, tekst og hurtigkoblinger .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området, eller tilpass navigasjonen på SharePoint-området for å tilpasse eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Når du har tilpasset nettstedet, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet, kan du dele det med andre. 

1. Velg Del øverst til høyre på siden.
2. Få hjelp til å behandle området ved å legge til områdeeiere og medlemmer som skal ha tillatelse til å redigere områdeinnhold.
3. Skriv inn navnene på personene du vil dele nettstedet med, i Del nettsted-ruten . Du kan velge Alle unntatt eksterne brukere hvis du vil at alle i organisasjonen skal ha tilgang til nettstedet. Standard tilgangsnivå er skrivebeskyttet.
   
4. Hvis du vil sende et e-postvarsel til personer du deler nettstedet med, må du merke av for Send e-post , og deretter skrive inn meldingen hvis du vil inkludere en melding. Hvis du ikke vil sende en e-post, fjerner du merket for Send e-post .
5. Velg Del.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Her er anbefalte fremgangsmåter for områdevedlikehold.

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – Del de siste kunngjøringene og informasjonen for å holde frivillige oppdatert og engasjert. Legg til eller fjern et nyhetsinnlegg, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se jevnlig gjennom innstillingene for nettstedet – se gjennom og oppdater innstillinger, områdeinformasjon og tillatelser etter behov.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om hvordan du planlegger, bygger og vedlikeholder SharePoint-områder.

Se flere SharePoint-områdemaler og maler for frivillig arbeid.