Opprette et nytt prosjekt

Du kan alltid opprette et nytt prosjekt fra en mal eller et annet prosjekt. Men hvis du må starte på nytt, kan du opprette en tom prosjektfil:

Klikk Fil nytt>>tomt prosjekt.

Dette gir deg et tomt lerret å arbeide på. Hvis du ikke er sikker på hva du skal gjøre videre, kan du lese videre.

Hva du skal gjøre med det nye prosjektet

• Angi start- eller sluttdato for prosjektet
• Angi navnet eller tittelen og andre filegenskaper
• Legg til aktiviteter
• Vis prosjektsammendraget
• Hvor du fortsetter herfra

Angi start- eller sluttdato for prosjektet

1. Klikk Prosjektprosjektinformasjon>.
   
2. Gå til Planlegg fra-boksen, og velg Prosjektets startdato eller Prosjektets sluttdato.
3. Legg til datoen i Startdato- eller Sluttdato-boksen.

Prosjektstyringstips Planlegg fra sluttdatoen for å finne ut hvor sent du kan starte et prosjekt og fremdeles oppfylle tidsfristen. Endre innstillingen ovenfor slik at du planlegger fra startdatoen når arbeidet begynner, slik at du kan se når endringer fører til at tidsfristen er i fare.

Når oversikten er på plass, kan Project gjøre det enklere å skille ut detaljene i planen:

• Bruk en kalender til å endre arbeidsdagene og arbeidstiden.
• Legg til helligdager eller fritid i planen.
• Angi feriedager for personer som arbeider på prosjektet.
• Konfigurer en annen kalender for en bestemt aktivitet.

Til toppen av siden

Angi navnet eller tittelen og andre filegenskaper

Lagre prosjektet for å gi det et navn eller en tittel. Du kan når som helst endre navnet og andre filegenskaper.

1. Klikk Filinformasjon>.
2. Klikk Prosjektinformasjon til høyre, og klikk deretter Avanserte egenskaper.
3. Skriv inn navnet i Tittel-boksen på fanen Sammendrag.
4. Legg til eventuell annen informasjon du vil skal være en del av prosjektfilen.
   

Til toppen av siden

Legg til aktiviteter

De fleste prosjekter begynner som en liste over aktiviteter i Excel, Word eller til og med på et stykke papir. Før du kan planlegge og behandle oppgavene, må du sette dem inn i prosjektfilen.

• Legg til aktiviteter manuelt Det betyr at du må skrive dem inn i Project.
• Klippe ut og lime inn Project husker disposisjonsstrukturen du opprettet for aktivitetene i Word, Outlook eller PowerPoint, og gjør dem til hovedaktiviteter og delaktiviteter når du limer dem inn i Project.
• Importer data fra Excel Hvis Excel-aktivitetslisten hadde varigheter, kostnadsestimater, tidsfrister eller andre data om prosjektet, kan du kopiere dette også.
• Synkronisere med SharePoint Du kan arbeide med Project i SharePoint. Når du har planlagt disse aktivitetene, kan gruppemedlemmene se tidsplanen og oppdatere arbeidet i SharePoint, og du vil se endringene i Project. Og omvendt.

Når du har lagt dem til, kan du begynne å arbeide med aktivitetene:

• Angi slutt- og startdatoer.
• Koble dem sammen for å opprette avhengigheter mellom dem.
• Legg til milepæler for å markere viktige hendelser i planen.
• Opprett en disposisjon av prosjektsammendraget med hovedaktiviteter og delaktiviteter.

Til toppen av siden

Vis prosjektsammendraget

Prosjektsammendraget inneholder alle andre aktiviteter, og det vises øverst i aktivitetslisten. Project skjuler prosjektsammendraget som standard. Hvis du vil aktivere det, går du til Gantt-diagrammet, klikker Format og merker deretter av for Prosjektsammendrag.

Til toppen av siden

Hvor du fortsetter herfra

• Legg til personer (ressurser) i prosjektet.
• Tildel aktiviteter til dem.
• Lagre prosjektet.
• Publiser det på Project Web App.

Når du oppretter et nytt prosjekt i Project Web App, har du følgende alternativer:

• Virksomhetsprosjekt. Dette alternativet oppretter prosjektet slik at det kan redigeres i Project Web App.
• SharePoint-aktivitetsliste. Dette alternativet oppretter prosjektet som et prosjektnettsted. Bruk aktivitetslisten på prosjektnettstedet til å vise aktivitetene i prosjektet. Når du bygger aktivitetslisten på dette prosjektområdet, kan disse aktivitetene vises fra prosjektsenteret i Project Web App.

Organisasjonen din kan ha flere forskjellige maler for å opprette nye prosjekter, så du bør velge den malen som passer best til prosjektet du vil opprette.

Opprette et nytt virksomhetsprosjekt

Slik oppretter du et nytt virksomhetsprosjekt:

1. Klikk Prosjekter på hurtigstarten.
2. Klikk Ny på fanen Prosjekter, og velg Virksomhetsprosjekt, eller velg en mal for virksomhetsprosjekter som er spesifikk for organisasjonen din.
3. Skriv inn riktig informasjon i boksene Navn, Beskrivelse og Startdato på siden som vises, og velg deretter Fullfør.
4. Oppgi så mye informasjon som mulig på sidene som opprettes for prosjektet. Når du har lagt inn informasjon på fanen Aktivitet eller fanen Prosjekt, klikker du Lagre i Prosjekt-gruppen. Alle sidene i prosjektet vises på hurtigstartlinjen under prosjektnavnet mens du har prosjektet åpent. Du kan navigere mellom sidene ved å klikke koblingene på hurtigstartlinjen, eller ved å klikke Forrige og Neste i Side-gruppen på fanen Prosjekt.

Hvis prosjektet eller forslaget er knyttet til en arbeidsflyt med flere stadier, kan du klikke Send inn for å starte arbeidsflyten med det samme du har lagt til all informasjon du kan på prosjektdetaljsidene.

Når du oppretter et prosjekt eller forslag, er det til å begynne med synlig for prosjekteieren. Hvis du vil gjøre det synlig for gruppemedlemmene som er tilordnet til aktiviteter i prosjektet, må du publisere prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon om publisering, kan du se Publisere et prosjekt.

Opprette et nytt SharePoint-aktivitetslisteprosjekt

Slik oppretter du et nytt SharePoint-aktivitetslisteprosjekt:

1. Klikk Prosjekter på hurtigstarten.

2. Klikk Ny på fanen Prosjekter, og velg SharePoint-aktivitetsliste, eller velg en mal for et SharePoint-aktivitetslisteprosjekt som er spesifikk for organisasjonen din.

3. Skriv inn et navn på det nye prosjektet på siden Opprett et nytt prosjekt , og klikk deretter Fullfør.

4. Når prosjektnettstedet er opprettet, klikker du rediger i den grå boksen til venstre for Prosjektsammendrag-nettdelen.

5. Bruk Oppgaver-siden til å legge til prosjektets aktiviteter, inkludert forfallsdato og tilordnet til-informasjon .

   Tips

   Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter oppgaver på et prosjektnettsted, kan du se Legge til oppgaver i prosjektet.

Når du har opprettet denne aktivitetslisten, ser du den oppført som et prosjekt i prosjektsenteret hvis du går tilbake til Project Web App. Oppdateringer gjort i aktivitetslisten på prosjektnettstedet, gjenspeiles i prosjektsenteret i Project Web App.