Bruk merker i @mention grupper i Microsoft Teams

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Bruk merker i Microsoft Teams til @mention en gruppe personer samtidig i en kanal eller chat.
Koder grupperer gruppemedlemmer etter rolle, prosjekt, kompetanse eller tidsplan. Når du @mention angir en kode, blir alle i den koden varslet.

Med tagger kan du:

  • @mention En gruppe i en kanal for å varsle alle i merket
  • Starte en chat med alle medlemmene av et merke
  • Opprette og administrere merker for et team (med tillatelse)

Bruk av tagger

Hvis du vil bruke en kode, bare @mention det i en kanal. Alle som er tilordnet merket, vil motta et varsel. Hvis du vil se omtalen, velger du Tagg omtalerKategoriser-ikonet. i hurtigvisninger over listen over chat eller kanalsamtaler. Du kan også vise varselet i Aktivitetsaktivitet-knappen på venstre side av Teams.

Hvis du vil sende meldinger til flere personer samtidig, kan du prøve å starte en ny chat med et merke. Velg taggen som er tilordnet personene du vil nå, og skriv deretter meldingen.

@mention En tagg i en kanal

I en kanalsamtale angir du ganske enkelt @mention et merke (skriv inn @ og taggnavn) i meldingen og velger taggen fra listen. Koden vises akkurat som en hvilken som helst @mentionkode, og personene som er knyttet til koden, blir varslet.

Start en chat ved hjelp av et merke

Hvis du vil starte en chat med medlemmene av et merke, velger du Ny meldingNytt chatte-ikon i Teams . Begynn å skrive inn navnet på koden, og velg deretter koden fra listen. Alle i kodegruppen blir lagt til i Til:-feltet.

Opprett og administrer egendefinerte merker i Teams

Hold pekeren over teamet du vil opprette merker for, og velg deretter Flere alternativerFlere alternativer-knappen , og velg Administrere taggerAdministrere merker-ikonet. Opprett et merke ved å gi navn til merket, legge til en nyttig beskrivelse og tilordne personer i teamet. 

Det finnes tre typer merker i Teams:

  • Egendefinerte merker: Opprettes og administreres av teameiere, eller teammedlemmer hvis det er tillatt. Bruk disse i kanaler og chatter.
  • Skiftbaserte koder: Basert på tidsplaner i skift-appen. Bruk disse i kanaler og chatter.
  • Automatiske tagger: Basert på stilling eller avdeling. Disse konfigureres av IT-administratoren og kan brukes i kanalsamtaler.

Obs!

Hvis du ikke kan opprette koder, kan det hende at organisasjonen ikke har aktivert funksjonen. Hvis du vil ha tillatelse til å opprette eller administrere tagger, kan du kontakte teameieren.

Innstillinger for koder for teameiere

Teameiere kan justere kodeinnstillingene fra skrivebordsprogrammet. 

Velg om teammedlemmer kan opprette merker:

Teameiere kan velge om medlemmer av teamet kan opprette merker.

  1. Finn teamet ditt i listen.
  2. Gå til Flere alternativerFlere alternativer-knappen, og velg deretter Administrerteaminnstillinger-knappen .
  3. Velg Innstillinger-fanen , og gå deretter til @mention-delen .

Nå kan du velge hvem som kan bruke team, kanal og gruppe @mentions.

Velg om du vil bruke skiftbaserte koder:

Hvis du vil bruke skiftbaserte koder, går du til Koder i Innstillinger-fanen og slår på veksleknappen for Skift.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere skiftbaserte merker i Teams.

Velg om gruppemedlemmer skal kunne bruke automatiske merker:

Hvis du vil tillate gruppemedlemmer til @mention personer basert på jobbavdeling, går du til inndelingen @mention og merker av for Vis medlemmene alternativet for grupper @mention basert på stilling eller avdeling. Dette vil varsle alle i gruppen.

Obs!

  • Når det gjelder delte kanaler, kan bare direkte medlemmer av en delt kanal legges til i en delt kanalkode.
  • Hvis du er administrator, kan du se Konfigurere målrettet kommunikasjon for mer informasjon om hvordan du aktiverer automatiske tagger i organisasjonen.
  • IT-administratorer kan se Administrere merker i Microsoft Teams.
  • Tagger er ennå ikke tilgjengelige i Air Gap.