Behandle foreslåtte mottakere i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene i Outlook

Avhengig av hvilken konto du bruker, bruker kontaktforslag personlige kontakter, kontakter fra organisasjonen (for eksempel kontakter fra en global adresseliste) og lagrede navn og adresser du tidligere brukte da du sendte meldinger.

I nye Outlook har du muligheten til å:

Bruk kontaktforslag |  Skjule en foreslått kontakt

Bruke forslagslisten for kontakter og forslag til nylige personer for nye Outlook

Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.

Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listen søkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse samt annen kontaktinformasjon, for eksempel et telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive "Bo", vilListen for autofullføring ytterligere begrense til å bare vise Bob Kelly.

Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i Listen for autofullføring.

Skjule én eller flere foreslåtte kontakter i forslagslisten for nye Outlook

Hvis du vil skjule en kontakt fra forslagslisten, gjør du dette i kontaktforslagslisten når du adresserer en e-postmelding. Dette kan gjøres for personlige kontakter, kontakter vi oppdaget i kommunikasjonen din og kontakter fra organisasjonen (for eksempel kontakter fra en global adresseliste). Kontakter som er skjult på denne måten, returneres ikke som foreslåtte kontakter i Microsoft 365-produkter (f.eks. Outlook, Teams osv.) 

1. Videresend, svar eller opprett en e-postmelding.

2. Begynn å skrive inn kontakten du vil skjule, i til-adresselinjen. 
   

3. Når kontakten du vil skjule, vises i listen over foreslåtte kontakter, kan du se etter X til høyre for kontaktens navn. 
   

4. Velg X og kontakten vil bli fjernet fra listen, og vil også være skjult for senere bruk.

5. Hvis du ved et uhell skjulte kontakten, velger du Angre i meldingen nederst i midten av skjermen. Denne meldingen beholdes i fem sekunder etter at en kontakt skjules.

6. Hvis du vil fjerne skjuling av en kontakt, sender du en e-postmelding til kontakten ved å svare på en gammel e-postmelding eller ved å skrive inn hele e-postadressen i en ny e-post. Etter omtrent 24 timer vil kontakten bli skjult fra forslagslisten.

Bruke forslagslisten for kontakter og forslag til nylige personer for klassisk Outlook

Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.

Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listen søkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse og annen kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive "Bo", vilListen for autofullføring ytterligere begrense til å bare vise Bob Kelly.

Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i Listen for autofullføring.

Skjule én eller flere foreslåtte kontakter i forslagslisten for klassisk Outlook

Hvis du vil skjule en kontakt fra forslagslisten, er det mulig å gjøre det i kontaktforslagslisten mens du adresserer en e-postmelding. Dette kan brukes til personlige kontakter, kontakter vi har oppdaget i kommunikasjonen din og kontakter i organisasjonen (som aktuelt). Kontakter som er skjult på denne måten, returneres ikke som foreslåtte kontakter i Microsoft 365-produkter (f.eks. Outlook, Teams osv.) 

1. Videresend, svar eller opprett en e-postmelding.

2. Begynn å skrive inn kontakten du vil skjule, i til-adresselinjen.

3. Når kontakten du vil skjule, vises i listen over foreslåtte kontakter, kan du se etter X til høyre for kontaktens navn. 
   

4. Velg X og kontakten vil bli fjernet fra listen, og vil også være skjult for senere bruk.

5. Hvis du vil fjerne skjuling av en kontakt, sender du en e-postmelding til kontakten ved å svare på en gammel e-postmelding eller ved å skrive inn hele e-postadressen i en ny e-post. Etter omtrent 24 timer vil kontakten bli skjult fra forslagslisten.

Slå av eller tilbakestille foreslåtte kontakter for klassisk Outlook

Microsoft lar deg kontrollere hvilken informasjon vi oppbevarer om kontaktene dine i det foreslåtte kontaktsøket. Foreslått kontaktsøk forstår hvem du kommuniserer med ofte, og bruker denne informasjonen til å gjøre det enklere å finne kontakter.  

Du kan administrere denne informasjonen på instrumentbordet for personvern for kontoen din. Hvilket instrumentbord for personvern som skal brukes, avhenger av om du bruker en jobb- eller skolekonto, eller en personlig Microsoft-konto, for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.  

Gjør følgende for jobb- eller skolekontoer:

1. Gå til Innstillinger & Personvern for jobb- eller skolekontoen.

2. Velg Personvern-fanen, og utvid Behandle kontaktsøk under Dataalternativer.

3. Du kan tilbakestille indeks, laste ned kontakter eller deaktivere Opptak av implisitte kontakter og kontaktrangering fra kommunikasjonen min.

Gjør følgende for Microsoft-kontoer: 

1. Gå til personvernsiden for Microsoft-kontoen din, og hvis du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din.

2. Rull ned for å styrke produktiviteten, og velg Forslag til personer.

3. Sett veksleknappen til Av.