Behandle foreslåtte mottakere i Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene i Outlook
Gjelder for
Når du begynner å skrive i Til-, Kopi-, og Blindkopi-feltene i Outlook, vil du se forslag som vises basert på hva du har skrevet inn.
Velg et fanealternativ nedenfor for versjonen av Outlook som du bruker. Hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!: Hvis trinnene under denne Nye Outlook-fanen ikke fungerer, kan det hende du ikke bruker nye Outlook for Windows ennå. Velg Klassisk Outlook , og følg disse trinnene i stedet.
Avhengig av hvilken konto du bruker, bruker kontaktforslag personlige kontakter, kontakter fra organisasjonen (for eksempel kontakter fra en global adresseliste) og lagrede navn og adresser du tidligere brukte da du sendte meldinger.
Bruke listen over kontaktforslag og nylige People forslag til nye Outlook
Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.
Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listensøkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse samt annen kontaktinformasjon, for eksempel et telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive "Bo", vil Listen for autofullføring ytterligere begrense til å bare vise Bob Kelly.
Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i Listen for autofullføring.
Tips!: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du tilbakestiller søket, kan du se Slå av eller tilbakestille foreslåtte kontakter.
Usikker på et navn?
Hvis du er usikker på et navn, og det ikke vises i forslagslisten, kan du også velge Adressebok-knappen på båndet eller velge Til-, Kopi- eller Blindkopi-knappen fra adresseområdet i meldingen for å åpne vinduet Legg til mottakere .
-
Velg kontaktlisten du vil søke fra, fra Legg til mottakere. Dette kan være din personlige kontaktliste eller den globale adresselisten (GAL) for organisasjonen.
-
Bla gjennom listen over navn i Søk i denne listen over kontakter, eller begynn å skrive inn navnet på kontakten du leter etter.
Obs!: Hvis søkelisten er tom, er det sannsynligvis fordi du legger til et navn fra organisasjonens globale adresseliste (GAL), som inneholder mer enn 500 kontakter. Du må begynne å skrive inn tegn for fornavn, etternavn eller e-postadresse for å starte søket.
-
Velg mottakeren. Mottakeren legges til i listen du valgte (Til, Kopi eller Blindkopi). Du kan legge til ett eller flere navn.
Hvis du vil fjerne et navn, velger du
-
Når du er ferdig med å legge til navn, velger du Lagre. Du går tilbake til meldingen, og navnene du valgte, vises i adresseområdet i meldingen.
Obs!: Lagrede personlige kontakter foreslås fortsatt under foreslått kontaktsøk med mindre kontakten slettes (se Opprette, vise og redigere kontakter og kontaktlister i Outlook). Kontakter fra organisasjonen vil fortsatt bli foreslått under foreslått kontaktsøk med mindre de fjernes av organisasjonsadministratoren.
Viktig!:
-
Exchange Online på Microsoft 365 inneholder noen søkefunksjoner via Microsoft Search. Dette inkluderer foreslåtte mottakere når du skriver en ny e-postmelding. Fra og med Outlook for Microsoft 365 versjon 2202 (bygg 14931.20604), hvis du er koblet til en Exchange Online postboks, drives skriveforslagene for To/CC/BCC av Microsoft Search, og noe informasjon i denne artikkelen gjelder ikke. Kategoriene Siste People og Andre forslag brukes for eksempel ikke.
-
Et notat er lagt til i hver inndeling som gjelder for Outlook for Microsoft 365 versjon 2202 som er koblet til en Exchange Online postboks.
Kontaktforslag genereres i Microsoft 365-tjenesten ved hjelp av personlige kontakter, kontakter fra organisasjonen (hvis aktuelt), og ved å lagre navnene og adressene du tidligere har brukt ved sending av meldinger.
I klassisk Outlook har du muligheten til å:
Bruk kontaktforslag | Slå av eller tilbakestill forslag
Bruke listen over kontaktforslag og nylige People forslag til klassisk Outlook
Når du begynner å skrive inn et navn i en Til-, Kopi- eller Blindkopi-boks , vises listen over kontaktforslag opptil fem samsvarende navn eller adresser.
Hvis du for eksempel skriver inn et b-tegn i et av mottakerfeltene, viser listen foreslåtte treff. Kontaktforslag-listensøkes etter fornavn, etternavn, e-postadresse og annen kontaktinformasjon, for eksempel telefonnummer, hvis tilgjengelig. Listen blir mer presis for hvert tegn du skriver inn. Så hvis du avslutter med å skrive "Bo", vil Listen for autofullføring ytterligere begrense til å bare vise Bob Kelly.
Med hver ny person du sender e-post til, legges flere meldingsmottakere til i Listen for autofullføring.
Slå av eller tilbakestille foreslåtte kontakter for klassisk Outlook
Microsoft lar deg kontrollere hvilken informasjon vi oppbevarer om kontaktene dine i det foreslåtte kontaktsøket. Foreslått kontaktsøk forstår hvem du kommuniserer med ofte, og bruker denne informasjonen til å gjøre det enklere å finne kontakter.
Du kan administrere denne informasjonen på instrumentbordet for personvern for kontoen din. Hvilket instrumentbord for personvern som skal brukes, avhenger av om du bruker en jobb- eller skolekonto, eller en personlig Microsoft-konto, for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.
Obs!: Disse innstillingene gjelder for foreslått kontaktsøkeinformasjon for kontoen din og alle steder der kontoinformasjonen brukes i Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office Document Sharing, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook Desktop, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams for Life, Teams for Work, Windows Search, Windows Share Sheet, Word, Yammer). Dette gjelder ikke for Xbox.
Gjør følgende for jobb- eller skolekontoer:
-
Gå til Innstillinger & Personvern for jobb- eller skolekontoen.
-
Velg Personvern-fanen, og utvid Behandle kontaktsøk under Dataalternativer.
-
Du kan tilbakestille indeks, laste ned kontakter eller deaktivere Opptak av implisitte kontakter og kontaktrangering fra kommunikasjonen min.
Gjør følgende for Microsoft-kontoer:
-
Gå til personvernsiden for Microsoft-kontoen din, og hvis du blir bedt om å logge på med Microsoft-kontoen din.
-
Rull ned for å styrke produktiviteten, og velg People forslag.
-
Sett veksleknappen til Av.
Obs!: Lagrede personlige kontakter foreslås fortsatt under foreslått kontaktsøk med mindre kontakten slettes (se Opprette, vise og redigere kontakter og kontaktlister i Outlook). Kontakter fra organisasjonens adressebok vil fortsatt bli foreslått under foreslått kontaktsøk med mindre kontakten fjernes av IT-administratoren.
Relaterte artikler
Administrere foreslåtte mottakere i Outlook for iOS og Android
Legge til, finne, redigere eller slette en kontakt i Outlook
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
