Slik forhåndsviser og publiserer du i Nyhetsbrev i Outlook
Forhåndsvise utgaven
Øverst i redigeringsprogrammet for utgaver gir vi en forhåndsvisningsknapp for å la deg se hvordan utgaven vil se ut i sin nåværende form og veksle mørk modus. Du kan også sende en forhåndsvisning via e-post til deg selv for å bekrefte hvordan utgaven ser ut på forskjellige e-postklienter.
Tips!: Send deg selv en forhåndsvisning av e-post og bekreft at utgaven ser bra ut på Outlook Mobile og Outlook Classic hvis organisasjonen har brukere på disse klientene.
Følsomhetsetiketter
Følsomhetsetiketter hjelper deg med å identifisere og beskytte Microsoft-data. De kan angis fra Utgave-fanen > Følsomhet-knappen eller fra knappen ved siden av utgavens tittel.
Publiser utgaven
Når du er klar til å publisere versjonen, kan du klikke Neste øverst til høyre i redigeringsprogrammet og se gjennom innstillingene på neste side.
Alternativ avsender
Nyhetsbrev i Outlook støtter å ha en alternativ avsender når du publiserer en utgave. Hvis du har tillatelse til å sende som en annen bruker (for eksempel som representant), kan du velge Send og publiser utgaven på deres vegne. Velg den nye forfatteren fra rullegardinlisten. Ellers kan du velge «Be om å sende» ved siden av rullegardinlisten for forfatteren, og den alternative avsenderen blir varslet via e-post og kan sende ut utgaven.
Når du velger en annen forfatter som skal sende versjonen, endres ikke den primære forfatteren som vises i versjonen. Den primære forfatteren vil som standard bruke eieren av nyhetsbrevet som opprinnelig opprettet utgaven.
Obs!: Sending av nyhetsbrev fra grupper eller e-postaktiverte distribusjonslister støttes bare ved hjelp av den alternative avsenderfunksjonen hvis du har fått Send-As tillatelser. Ellers bør du vurdere å angi svar-til-feltet til en gruppe eller DL som ønsket, slik at svarene blir dirigert dit.
Mottakere
Nyhetsbrev i Outlook støtter flere typer mottakere i utgaver.
-
Til mottakere: Alle mottakerne du oppgav i dette mottakerfeltet i publiseringsvisningen.
-
Kopimottakere: Alle eierne av nyhetsbrevet og den gjeldende utgiveren av utgaven vises som standard. Du kan legge til flere kopimottakere.
-
Blindkopimottakere: Alle abonnentene på gruppesiden inkluderes som standard. Du kan legge til flere blindkopimottakere og manuelt fjerne abonnentene fra versjonen hvis ønskelig.
Mottakere kan være individuelle bruker-e-postmeldinger eller distribusjonslister, akkurat som å sende e-post i Outlook. Maksimalt antall mottakere per type avhenger av organisasjonens konfigurerte grense for sending. En distribusjonsliste eller gruppe regnes som én enkelt mottaker. Du finner mer informasjon om sending av grenser her.
Obs!: Adressering av utgaver til mottakere utenfor organisasjonen støttes ennå ikke. Alle mottakere som er fast bestemt på å være eksterne for organisasjonen, fjernes ved sending av utgaven, men de gyldige mottakerne vil fortsatt motta en kopi.
Synlighetsinnstillinger
Utgaver kan ha et mer begrenset synlighetsnivå enn det overordnede nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet kan for eksempel være satt til Min organisasjon, men du kan heve utgaven til å bruke unlisted eller Private.
Unlisted editions can only be accessed with a direct link; de vises ikke på Utforsk-siden.
Private utgaver kan bare åpnes av eksplisitte mottakere og nyhetsbreveiere.
Slik gir du tilbakemelding om Nyhetsbrev i Outlook
Vi vil gjerne høre mer om outlook-nyhetsbrevopplevelsen din!
Bruk tilbakemeldingen i appen i Outlook (Hjelp > tilbakemelding) i den øverste båndlinjen for å dele tilbakemeldinger eller rapporter problemer. Hvis du vil ha den mest nyttige diagnosen, kan du sende inn tilbakemelding mens nyhetsbrevet eller utgaveutkastet er åpent (eller mens du er i nyhetsbrevmodulen).
Pass på at du velger «Samle inn logger for tilbakemelding», og hvis du rapporterer et problem med et bestemt utkast, kan du bruke alternativet for å dele innhold slik at vi kan inkludere relevant diagnostikk og undersøke mer effektivt.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
