Betinget formatering er en måte å få meldinger som oppfyller definerte betingelser til å skille seg ut i meldingslisten ved hjelp av farge, skrifter og stiler. Du angir betingelser som en innkommende melding skal oppfylle, for eksempel avsenderens navn eller e-postadresse, og deretter brukes betinget formatering bare på disse meldingene.
En regel kan for eksempel angi at alle meldinger som sendes fra din overordnede, skal vises i rød tekst i meldingslisten.
Hvis du vil gjøre ytterligere endringer i brødteksten i e-postmeldingene, endre standardskriften eller -tekstfargen for e-postmeldinger .
Obs!: I Microsoft Outlook 2007, Organisere med funksjonen kan du opprette regler for betinget tekstformatering for e-postmeldinger. I Microsoft Outlook 2010 og nyere åpnes betinget tekstformatering i Avanserte visningsinnstillinger Dialogboksen.
Opprette en regel for betinget formatering
-
På Vise i kategorien Gjeldende visning velger du Visningsinnstillinger .
-
I Avanserte visningsinnstillinger velger du Betinget formatering .
Et sett med standardregler vises. Dette inkluderer Uleste meldinger Regelen. Denne regelen gjør at uleste meldinger vises i fet skrift i meldingslisten. I tillegg vil alle betingede formateringsregler som du opprettet i Organisere -ruten med en tidligere versjon av Outlook vises.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil slette en regel, merker du regelen og velger deretter Slette .
-
Hvis du vil deaktivere en regel midlertidig, fjerner du merket for den.
-
Hvis du vil endre vilkårene for en regel, merker du regelen og velger deretter Tilstand .
-
Hvis du vil endre tekstformateringen, merker du regelen og velger deretter Skrift .
-
Hvis du vil legge til en ny regel for betinget formatering, velger du Legge , i Navn skriver du inn et navn, velger Skrift for å angi formateringen, og velg deretter Tilstand for å angi vilkårene for denne regelen.
-
Eksempler på regler for betinget formatering
Nedenfor finner du noen eksempler på regler for betinget formatering som du kan opprette i Outlook 2010.
Følg trinn 1 og 2 i forrige del, og gjør deretter følgende:
Lag alle meldinger fra
John Kane
vises i rødt
-
Velg Legge .
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Velg Skrift .
-
Under Farge Velg Rød .
-
Velg OK .
-
Velg Tilstand .
-
I Fra ,skriver du inn John Kane .
Obs!: Navnet må samsvare nøyaktig med det fullstendige navnet som vises i meldinger du mottar.
-
I Filter , Betinget formatering Og Avanserte visningsinnstillinger , velger du OK .
Lage alle meldinger som inneholder ordet
Contoso
i emnet vises grønt
-
Velg Legge .
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Velg Skrift .
-
Under Farge Velg Grønn .
-
Velg OK .
-
Velg Tilstand .
-
I Søk etter ordet(e) skriver du inn Contoso .
-
I Filter , Betinget formatering Og Avanserte visningsinnstillinger , velger du OK .
Lage alle meldinger som inneholder ordet
høytid
i emne- eller meldingsteksten vises i blått
-
Velg Legge .
-
Skriv inn et navn på regelen.
-
Velg Skrift .
-
Under Farge Velg Blå .
-
Velg OK .
-
Velg Tilstand .
-
I Søk etter ordet(e) ,skriver du inn Ferie .
-
I Filter , Betinget formatering Og Avanserte visningsinnstillinger , velger du OK .
