Legge til bilder eller legge ved filer i e-postmeldinger i Outlook

Legge ved en fil i en e-postmelding

Outlook holder greie på filene du har arbeidet med i det siste og foreslår dem når du vil legge ved en fil i en e-postmelding. Noen filtyper er blokkert fra å bli sendt eller mottatt. Finn hele listen i Blokkerte vedlegg i Outlook.

1. Velg Legg ved fil fra Sett inn-gruppen på Melding-fanen i en ny melding, et svar eller en videresendingsmelding .

   Tips!: Du ser bare Sett inn-gruppen på båndet når du velger Ny e-post, eller etter at du har valgt Svar, Svar alle eller Videresend på en mottatt melding.

2. Velg filen fra et av følgende steder:

   • Nylige elementer
     De tolv siste filene du har jobbet med, blir vist her. Disse filene kan være på datamaskinen din, i OneDrive, SharePoint eller et annet dokumentbibliotek på nettet. Velg en fil å legge til i e-posten.

   • Bla gjennom nettplasseringer
     Plasseringer omfatter OneDrive-, SharePoint-nettsteder eller andre plasseringer, for eksempel et gruppedokumentbibliotek som du har gått inn i før. Velg en av plasseringene for å åpne et nytt vindu, og velg deretter vedlegget.

   • Bla gjennom denne PC-en
     Åpner et Filutforsker-vindu der du kan velge en fil fra datamaskinen.

3. Hvis du valgte en fil fra den lokale datamaskinen eller fra gruppedokumentbiblioteket, blir en kopi av filen lagt ved i e-posten. Men hvis du velger en OneDrive- eller SharePoint-fil, blir du gitt ytterligere tillatelsesalternativer og -informasjon. 

4. Sende en kobling eller sende en kopi Hvis du sender en kobling til OneDrive- eller SharePoint-filen, holder du størrelsen på e-posten liten. Hvis du velger å sende en kopi av filen, blir hele filen lagt ved i e-posten, akkurat som når du velger en fil fra datamaskinen. Hvis du velger å sende en kobling til filen, kan du også angi tillatelsene på filen.

5. Standardinnstillingen i et bedriftsmiljø er at alle i organisasjonen kan redigere den koblede filen. Du kan endre disse tillatelsene ved å velge pilen til høyre for vedleggsnavnet. Da vises en rullegardinmeny med en rekke tillatelsesalternativer.

   • Organisasjonen kan redigere hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne endre filen.

   • Organisasjonen kan vise hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne vise filen, men ikke endre den.

   • Mottakerne kan redigere hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen skal kunne endre filen.

   • Mottakerne kan vise hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen kan vise filen, men ikke endre den.  
     
     

6. Hvis Outlook oppdager at mottakerne ikke kan se filen, for eksempel hvis den er lagret på et SharePoint-område som bare du har tilgang til, får du en advarsel rett under filens ikon og navn. Velg Legg ved som kopi for å endre vedlegget fra en koblet fil til en kopi av filen.

   Obs!: Hvis du legger ved en fil som kopi, blir ikke eventuelle endringer som mottakeren gjør synkronisert med versjonen av filen i OneDrive eller på SharePoint.

Advarsel om glemte vedlegg 

Hvis du nevner et vedlegg i e-postmeldingen, men ikke tar det med før du sender meldingen, viser Outlook en advarsel om det glemte vedlegget. Deretter kan du velge å legge til et vedlegg eller sende meldingen uten et. 

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for e-posttekst som er formatert på engelsk (USA) og er uavhengig av språket som brukes for Outlook. Hvis du for eksempel bruker en spansk versjon av Outlook og korrekturverktøyene for engelsk (USA), kan du opprette en e-postmelding med tekst formatert på engelsk (USA). Hvis du nevner et vedlegg i denne meldingen, men ikke legger ved et vedlegg, viser Outlook en advarsel om det glemte vedlegget.  

Laste opp en lokalt lagret fil i OneDrive

Når du legger ved et dokument som er lagret på datamaskinen din og ikke et sted på nettet, kan du også velge å laste opp dokumentet i OneDrive før du sender e-posten. Opplasting av vedlegget gjør samarbeid enkelt. Du kan være sikker på at alle samarbeider på den samme (og helt oppdaterte) versjonen av filen. Du kan også velge å laste opp til OneDrive hvis filen er for stor til å deles som et vanlig vedlegg.

1. Klikk på Legg ved fil i båndet, deretter Bla gjennom denne PC-en, og deretter velger du filen du vil legge ved.

2. Velg PIL NED for vedlegget i e-postmeldingen.

3. Velg Last opp til OneDrive, og velg deretter ønsket plassering for filen.
   
   

4. Obs!: Du kan for eksempel se valgmuligheter som OneDrive-plasseringen til jobbkontoen din, OneDrive-plasseringen til din personlige konto og dokumentbibliotekene til forskjellige grupper du tilhører.

5. Velg PIL NED for vedlegget i e-postmeldingen igjen.

6. Velg Endre tillatelser, og velg deretter ett av følgende:

   • Organisasjonen kan redigere hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne endre filen.

   • Organisasjonen kan vise hvis du vil at alle i organisasjonen skal kunne vise filen, men ikke endre den.

   • Mottakere kan redigere hvis du bare vil at mottakerne av e-posten skal kunne endre filen.

   • Mottakerne kan vise hvis du vil at bare mottakerne av e-postmeldingen kan vise filen, men ikke endre den.

   

Sette inn et bilde i meldingsteksten i en e-postmelding

Når du sender bilder, kan du enten legge ved bildet i e-posten eller sette bildet inn i selve meldingsteksten. Følg denne fremgangsmåten hvis du vil sette inn et bilde i meldingsteksten i en e-postmelding:

1. Plasser markøren der du vil ha bildet i teksten.

2. Velg Sett inn > Bilder på båndet.

3. Bla gjennom datamaskinen eller filplasseringer på nettet for å finne bildet du vil sette inn. Velg bildet, og velg deretter Sett inn.

4. Du kan endre størrelsen på bildet ved å dra håndtaket i et av de fire hjørnene mot midten av bildet eller vekk fra midten.

   Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om endring av bildestørrelse i Outlook, kan du se Redusere størrelsen på bilder og vedlegg i e-postmeldinger i Outlook

Legge ved et visittkort, en kalender eller et annet e-postelement i en e-postmelding

1. Velg Legg ved element i en ny melding.

2. Gjør ett av følgende:

   • Visittkort
     Velg et elektronisk visittkort fra kontaktlisten din.

   • Kalender
     Velg Datointervall, Detaljer og andre passende alternativer.

   • Outlook-element
     Velg én eller flere e-postmeldinger fra en av e-postmappene dine.

3. Velg elementet du vil legge ved, og velg deretter Sett inn.

Løse problemer med vedlegg

1. Hvorfor kan jeg ikke legge ved en fil? Outlook sier at filen er usikker. Outlook blokkerer mange filtyper som potensielt kan spre datavirus. Du kan sende en fil som Outlook identifiserer som usikker ved å først komprimere den, og deretter legge ved den komprimerte filen. Komprimer en fil ved å gå til mappen på datamaskinen eller i skyen som inneholder filen, høyreklikk på filen, og velg deretter Send til komprimert mappe. Da skal du kunne sende den komprimerte filen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Blokkerte vedlegg i Outlook.

2. Hvorfor vises vedleggene mine i meldingsteksten og ikke nedenfor emnelinjen? Outlook lar deg sende e-postmeldinger i tre formater: HTML, ren tekst og rik tekst. Hvis du bruker formatet rik tekst (RTF), vil vedlagte filer vises i meldingsteksten. Se Endre meldingsformat for å få instruksjoner om hvordan du bytter meldingsformat til HTML eller ren tekst. Du finner meldingsformatet i tittellinjen i meldingen.

3. Hvorfor vises de innebygde delte koblingene mine som en kopi?
   Delte koblinger er bare for HTML-formaterte e-postmeldinger. Hvis du prøver å legge til en delt kobling i rik tekst eller ren tekst, legges den til som en kopi. Hvis du bruker rikt tekstformat (RTF), vises alle filer du legger ved, som en kopi i meldingsteksten. Hvis du bruker ren tekst, vises alle filer du legger ved, under emnelinjen. 

4. Alternativet Sett inn > Bilder er nedtonet. Hvis du ikke kan velge Bilder fra Sett inn-fanen på båndet, er meldingen din sannsynligvis i ren-tekst-format. Endre meldingsformatet til HTML eller rik tekst hvis du vil sette inn bilder. Du finner meldingsformatet i tittellinjen i meldingen.

Legge ved en fil eller et bilde fra datamaskinen

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.

2. Velg Legg ved og bla gjennom denne datamaskinen.

3. Velg filen du vil legge ved, og velg Åpne. Hvis du vil legge ved mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando i Mac) mens du merker flere filer.

Legge ved en kobling til et bilde, en fil eller en mappe fra OneDrive 

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.

2. Velg Legg ved og bla gjennom skyplasseringer.

3. Velg filen fra OneDrive eller annen skylagring du vil koble til, og velg Neste. Hvis du vil legge ved mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando i Mac) mens du merker flere filer.

4. Du kan også bruke Kopier kobling til et OneDrive vedlegg og lime det inn et annet sted.

Legge til eller sette inn bilder i en e-postmelding

Vedlegg vises alltid over meldingsteksten, men du kan sette inn bilder linjebundet hvor som helst i meldingen. Innsatte bilder trenger ikke å lastes ned for å ses av mottakeren.

1. Svare, videresende eller opprette en ny e-postmelding eller kalenderhendelse og plassere markøren der du vil legge til bildene

2. Velg velg deretter filen du vil sette inn, og velg Åpne. Hvis du vil sette inn mer enn én fil, holder du nede CTRL (eller Kommando i Mac) mens du merker flere filer.

3. Dra hjørnehåndtakene for å endre størrelsen på bildet, eller høyreklikk bildet for å se formateringsalternativer.

Legge ved en e-postmelding

1. Svar, videresend eller opprett en ny e-postmelding eller kalenderhendelse.

2. Flytt det til et nytt vindu ved å velge øverst til høyre.

3. Ordne vinduene slik at du kan se både meldingslisten og den nye meldingen side ved side.

   Tips!: Bruk Windows-tasten med < eller > til å ordne vinduene. 

4. Velg e-postmeldingene du vil legge ved i den nye meldingen.

5. Dra de merkede meldingene fra meldingslisten til brødteksten i den nye meldingen. Når du drar dem over den nye meldingen, vises et Slipp meldinger her-tips: