Bruke en skjermleser til å dele og redigere presentasjoner samtidig i PowerPoint

I dette emnet

• Legge til et lagringssted på nettet

• Laste opp og dele en presentasjon med OneDrive eller SharePoint Online

• Sende en kopi av en PowerPoint-presentasjon på e-post

• Arbeide sammen i en delt presentasjon

Legge til et lagringssted på nettet

OneDrive er tilgjengelig umiddelbart når du begynner å bruke PowerPoint, men du må kanskje legge til et SharePoint i Microsoft 365 nettsted manuelt før du kan laste opp eller lagre filer i SharePoint i Microsoft 365.

1. Trykk alt+F, A for å åpne Lagre som-menyen . Du hører: «Valgt, Lagre som faneelement.» I JAWS hører du: «Lagre som-fane.»

2. Trykk på A for å legge til et lagringssted. Du hører: «Legg til et sted-fane.»

3. Trykk Y, 2 for å legge til et SharePoint i Microsoft 365 nettsted.

4. Når du blir bedt om det, skriver du inn e-postadressen du bruker for å få tilgang til SharePoint i Microsoft 365-området. Trykk deretter på ENTER.

5. Når du blir bedt om det, skriver du inn passordet og trykker deretter på ENTER.

Området er nå tilgjengelig i dialogboksene Del og Lagre som i PowerPoint.

Laste opp og dele en presentasjon med OneDrive eller SharePoint Online

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og last opp presentasjonene til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du se delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser.

Når du laster opp presentasjonene dine til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere presentasjoner til OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Sende en kopi av en PowerPoint-presentasjon på e-post

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen via e-post for å dele den med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige presentasjonsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer presentasjonen til en PDF-fil automatisk, og legger ved filen i en Outlook e-postmelding.

Hvis du vil lagre presentasjonen som en PDF-fil, kan du se avsnittet «Lagre presentasjonen i et annet filformat» i Bruk en skjermleser til å lagre presentasjonen i PowerPoint.

1. Trykk på ALT+Z, S i PowerPoint for å åpne dialogboksen Del .

2. Trykk tab-tasten til du hører «Send en kopi», og trykk deretter enter.

3. Trykk på PIL NED til du hører filformatalternativet du vil bruke, og trykk deretter enter.

4. En ny Outlook e-postmelding åpnes med en kopi av presentasjonen vedlagt. Fokuset er i Til-feltet . Skriv inn mottakerens e-postadresse eller navn. Hvis du vil skrive en melding, trykker du tab-tasten til du hører «Melding», og deretter skriver du inn teksten.

5. Trykk på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Arbeide sammen med en delt presentasjon

PowerPoint samtidig redigering lar flere personer samarbeide og samarbeide på presentasjoner. Samtidig redigering starter automatisk når flere personer åpner den samme presentasjonen som er lagret i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.

Medforfatterne kan følge koblingen du sendte, og presentasjonen åpnes i deres versjon av PowerPoint eller på PowerPoint for nettet. Hvis de også bruker PowerPoint for nettet eller PowerPoint skrivebordsversjon og har sagt ja til å dele endringer automatisk, sier skjermleseren «Det er andre brukere som redigerer dette lysbildet» hvis det er medforfattere på lysbildet når du navigerer til det.

Du må ha et aktivt Microsoft 365 abonnement og den nyeste versjonen av Microsoft 365 installert for samtidig redigering av en presentasjon.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

I dette emnet

• Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

• Sende en kopi av presentasjonen på e-post

Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjonene på OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du se delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser.

Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

Sende en kopi av presentasjonen på e-post

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen via e-post for å dele den med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige presentasjonsformatet eller som en PDF-fil. PowerPoint konverterer presentasjonen til en PDF-fil automatisk, og legger ved filen i en Outlook e-postmelding.

Hvis du vil lagre presentasjonen som en PDF-fil, kan du se avsnittet «Lagre presentasjonen i et annet filformat» i Bruk en skjermleser til å lagre presentasjonen i PowerPoint.

1. Hvis du vil dele en presentasjon i PowerPoint, trykker du F6 til du hører gjeldende fane på båndet.

2. Trykk på TAB til du hører Del meny-knapp, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Du hører: Personer du kan dele med, kombinasjonsboks.

3. Trykk på TAB til du hører Legg ved en kopi i stedet, skjult hurtigmeny-knapp, og trykk deretter på MELLOMROM.

4. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å velge om du skal sende filen i et presentasjonsformat eller som PDF. Trykk på MELLOMROM for å velge.

5. E-post-appen åpnes med presentasjonen vedlagt i enten .pptx- eller PDF-format. Fokuset er på Til-feltet.

6. Skriv inn e-postadressene til de du ønsker å sende en kopi av presentasjonen til.

7. Trykk på TAB til du hører Emne-kolonne. Deretter skriver du inn et emne for e-postmeldingen.

8. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på SKIFT+TAB til du hører: «Send-knapp». Deretter trykker du på MELLOMROM.

Del en kobling til presentasjonen din

I stedet for å sende en kopi av presentasjonen kan du sende en kobling for deling. På denne måten kan andre se de nyeste endringene i presentasjonen uten at du trenger å bekymre deg for størrelsesbegrensninger for e-postvedlegg.

1. Hvis du vil dele en presentasjon i PowerPoint, trykker du F6 til du hører gjeldende fane på båndet.

2. Trykk på TAB til du hører Del meny-knapp, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Du hører: «Folk å dele med, kombinasjonsboks.»

3. Trykk på PIL NED til du hører «Kopier kobling-knapp», og trykk deretter på MELLOMROM. Koblingen er kopiert.

4. Lim inn koblingen i for eksempel en e-postmelding eller en direktemelding.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

I dette emnet

• Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

• Dele presentasjonen din med andre

• Lagre PowerPoint-presentasjoner som PDF-filer

Lagre og dele en presentasjon med OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjonene på OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du se delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser.

Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

Dele presentasjonen din med andre

Med PowerPoint kan du enkelt sende en kopi av presentasjonen via e-post.

1. Når du har presentasjonen åpen i PowerPoint, trykker du den øverste halvdelen av skjermen med fire fingre. Du hører navnet på presentasjonen.

2. Sveip til høyre til du hører: «Del-meny, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører: «Send en kopi, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Dialogboksen Send en kopi åpnes .

   Tips!: Kopien sendes som standard i det opprinnelige PowerPoint-formatet. Hvis du vil ha en PDF-fil i stedet, sveiper du til høyre til du hører: «Format, PowerPoint-presentasjon, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Sveip deretter til høyre til du hører «PDF», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre til du hører: «Send med en annen app, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Sveip til høyre til du hører: «E-post, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Obs!: Du må ha konfigurert en e-postkonto i E-post før du sender en presentasjon fra PowerPoint.

6. Sveip til høyre til du hører« Til, tekstfelt», dobbelttrykk på skjermen, og skriv inn e-postadressen til mottakeren. Navnet på vedleggsfilen brukes automatisk som emne for e-postmeldingen.

   Obs!: En dialogboks kan åpnes der du blir spurt om PowerPoint har tilgang til kontaktene dine. Sveip til høyre til du hører enten «Ikke tillat, knapp» eller «OK, knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

7. Sveip til venstre til du hører: «Send, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Mottakeren mottar en e-postmelding med PDF-vedlegget. Du kommer tilbake til Send en kopi-menyen.

Lagre PowerPoint-presentasjoner som PDF-filer

Noen ganger vil du dele en presentasjon med personer som ikke har PowerPoint, og samtidig vil du beholde innholdet og formateringen intakt. Hvis du vil gjøre dette, kan du bruke PowerPoint til å lagre presentasjonene som PDF direkte for å OneDrive.

1. Når du har presentasjonen åpen i PowerPoint, trykker du den øverste halvdelen av skjermen med fire fingre. Du hører navnet på presentasjonen.

2. Sveip til høyre til du hører: «Fil, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Fil, overskrift.»

3. Sveip til høyre til du hører: «Eksport, knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre til du hører: «PDF». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Skriv inn filnavnet.

6. Du velger en plassering i OneDrive ved å sveipe til høyre til du hører navnet på OneDrive-kontoen, for eksempel, «OneDrive - Personlig». Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

   Obs!: Hvis du tidligere har lagret presentasjonen i OneDrive, husker PowerPoint den og tar deg direkte til OneDrive mappelisten.

7. Hvis du ønsker å lagre i en OneDrive-mappe, sveiper du til høyre til du hører navnet på mappen du ønsker, etterfulgt av: «Knapp, mappe, tilgjengelige handlinger.» Deretter dobbelttrykker du på skjermen.

8. Du lagrer PDF-kopien ved å sveipe til venstre til du hører: «Eksport, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

I dette emnet

• Lagre en presentasjon i OneDrive

• Dele en presentasjon med OneDrive

• Dele en kopi av presentasjonen med e-post

Lagre en presentasjon i OneDrive

Logg på Microsoft-kontoen i PowerPoint, og lagre presentasjonene på OneDrive, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger deg på, kan du se delen Åpne PowerPoint for Android og logge på i Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser. Når du lagrer presentasjonene i OneDrive, kan du også kontrollere hvem som redigerer filene, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til presentasjonene på alle enhetene. Du kan enkelt lagre både eldre og nyere presentasjoner i OneDrive.

Når en presentasjon er lagret i OneDrive, kan du dele den med andre.

1. Sveip til venstre i Redigering-visning til du hører Ikke avmerket, Tilbake-bryter, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset flyttes til Miniatyrbilde-visningen.

2. Sveip til venstre til du hører Fil-knapp, og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører: «Lagre som-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Lagre som, fil-meny lukket, skriv inn et filnavn <gjeldende filnavn>.»

4. Hvis du vil endre filnavnet, dobbelttrykker du på skjermen for å åpne skjermtastaturet. Bruk tastaturet til først å slette det gamle navnet eller standardnavnet, og skriv deretter inn et nytt filnavn. Når du er ferdig, sveiper du ned og så til venstre for å lukke tastaturet.

5. Sveip til høyre eller venstre for å bla gjennom alternativene for lagringsplasseringer til du finner OneDrive-kontoen din. Dobbelttrykk på skjermen.

6. Sveip ned og så opp. Du hører Lagre-knapp. Dobbelttrykk deretter på skjermen for å lagre presentasjonen. Når det er lagret, lukkes Fil-menyen, og fokuset går tilbake til presentasjonen.

Dele en presentasjon med OneDrive

Du kan dele en presentasjon mens du arbeider med den. Samarbeidspartneren din mottar delingskoblingen i en e-postmelding, og de kan bruke den til å åpne presentasjonen i PowerPoint.

1. Åpne presentasjonen du vil dele, i PowerPoint for Android.

2. Sveip til venstre til du hører: «Ikke avmerket, del, bryter». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører «Inviter personer til denne filen, redigeringsboks», og så dobbelttrykker du på skjermen.

4. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med.

5. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

6. Hvis du vil legge til en melding, sveiper du til høyre til du hører: «Inkluder en melding (valgfritt), redigeringsboks». Deretter dobbelttrykker du på skjermen, og så bruker du skjermtastaturet til å skrive meldingen med.

7. Hvis du vil tilordne tillatelser, sveiper du til høyre til du hører Avmerket, kan redigere, avmerkingsboks. Som standard kan samarbeidspartnerne dine redigere presentasjonen du deler. Hvis du vil at de bare skal kunne se presentasjonen, dobbelttrykker du på skjermen.

8. Sveip til høyre til du hører Del-knapp, og så dobbelttrykker du på skjermen.

Dele en kopi av presentasjonen på e-post

Du kan også sende en kopi av presentasjonen på e-post eller sende den som en PDF-fil.

1. Åpne presentasjonen du vil dele, i PowerPoint for Android.

2. Sveip til venstre til du hører Ikke avmerket, del, bryter. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører Helt dokument, knapp. Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre til du hører Presentasjon-knapp eller PDF-knapp, avhengig av hvilket filformat du vil dele. Dobbelttrykk på skjermen for å velge formatet.

5. Sveip til høyre til du finner e-postprogrammet du vil bruke til å dele med, for eksempel «Outlook» eller «Gmail», og så dobbelttrykker du på skjermen.

6. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med.

7. Sveip ned, og deretter til venstre for å lukke tastaturet.

8. Sveip til høyre til du hører «Send», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

I dette emnet

• Dele en presentasjon med OneDrive

• Del en kobling til presentasjonen din

• Laste ned og dele en presentasjon som en PDF-fil

Dele en presentasjon via OneDrive

Du kan dele en presentasjon mens du arbeider med den. Samarbeidspartneren din får en delekobling på e-post.

1. Trykk på ALT+Windows-logotasten. Du hører den valgte fanen på båndet.

2. Trykk på TAB til du hører: «Del-knapp». Dialogboksen Del åpnes.

3. Hvis du vil tilordne tillatelser, trykker du på TAB til du hører det gjeldende tillatelsealternativet, for eksempel Bare personer som allerede har tilgang kan bruke denne koblingen. Trykk deretter på MELLOMROM. Du hører: Side for koblingsinnstillinger. Bruk PIL NED og PIL OPP til å velge alternativet du ønsker.

   Hvis du vil kontrollere redigeringsrettighetene, trykker du på TAB til du hører: «Andre innstillinger, avmerket, Tillat redigering- avmerkingsboks.» Hvis du ikke vil at noen andre skal redigere presentasjonen, trykker du på MELLOMROM.

   Hvis du vil bruke disse endringene i Tillatelser, trykker du på TAB til du hører Bruk, knapp. Trykk deretter på ENTER.

4. Trykk tab-tasten til du hører «Folk å dele med», og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.

5. Hvis du vil legge til en melding for mottakerne, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til en melding, valgfritt», og deretter skriver du inn meldingen.

6. Trykk på TAB til du hører Send-knapp, og trykk deretter på ENTER.

Del en kobling til presentasjonen din

I stedet for å sende en kopi av presentasjonen på e-post, kan du dele en kobling til presentasjonen. På denne måten vil du alltid se den mest oppdaterte versjonen, inkludert samarbeidspartneroppdateringer.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+F, Z, S. Du hører «Del med andre», og deretter trykker du enter. Dialogboksen Del åpnes.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Skriv inn et navn eller en e-postadresse som personer kan dele med, kombinasjonsredigering», og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil dele presentasjonen med. Hvis du vil dele med mer enn én person, bruker du semikolon til å skille e-postadressene.

3. Hvis du vil legge til en melding for mottakerne, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til en melding, valgfritt», og deretter skriver du inn meldingen.

4. Trykk på TAB til du hører Send-knapp, og trykk deretter på ENTER.

Laste ned og dele en presentasjon som en PDF-fil

Last ned en PDF-kopi av presentasjonen til datamaskinen, slik at du trygt kan dele den via flere kanaler.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+F, S, P for å åpne dialogboksen for NEDLASTING av PDF. Du hører: «Last ned som PDF.»

2. Trykk enter for å laste ned. Du hører: «Alt er gjort. Filen er klar til å skrives ut.»

3. Trykk tab-tasten til du hører «Last ned-knapp», og trykk deretter enter. Filen lagres i Nedlastinger-mappen på datamaskinen.

4. Når du hører «Avvis-knapp», trykker du enter for å lukke dialogboksen.

5. Del filen, for eksempel i en e-postmelding.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å sette inn og redigere bilder og tabeller i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Bruke en skjermleser til å opprette en presentasjon fra en mal i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint