Bruke en skjermleser til å lagre presentasjonen din i PowerPoint

I dette emnet

• Lagre presentasjonsfilen

• Lagre presentasjonen i et annet filformat

• Lagre presentasjonen i en tidligere versjon av PowerPoint

Lagre presentasjonsfilen

Følg disse trinnene for å gi navn til og lagre presentasjonsfilen ved hjelp av standard filtype, som er PowerPoint presentasjon (*.pptx).

1. For å åpne Lagre som-dialogboksen og bla gjennom stasjonene og mappene dine trykker du ALT+F, og deretter O. Du hører: «Lagre som-dialog».

2. Hvis du vil gå til listen over stasjoner og mapper, trykker du tab-tasten for å gå gjennom dialogboksen til du hører, med Skjermleser, antall tilgjengelige forslag og «Trevisning, hurtigtilgang». Med JAWS og NVDA hører du: «Trevisning.»

3. Hvis du vil finne stasjonen eller mappen der du vil lagre presentasjonen, går du gjennom listen ved å trykke på PIL NED eller PIL OPP.

4. Trykk ENTER for å velge stasjon eller mappe.

5. Du flytter fokus til mappene og filene i den valgte stasjonen eller mappen ved å trykke TAB-tasten.

6. Hvis du vil bla gjennom innholdet i den valgte plasseringen, trykker du på PIL NED eller PIL OPP. Trykk ENTER for å åpne en mappe.

7. Når du har valgt ønsket plassering, trykker du på TAB til du hører: «Filnavn.»

8. Skriv inn navnet du vil bruke for og trykk ENTER for å lagre presentasjonen. Lagre som-dialogboksen lukkes.

Hvis du vil lagre endringer av en fil som allerede er lagret med ønsket navn, går du til plasseringen for filen med dette navnet og trykker CTRL+S.

Lagre presentasjonen i et annet filformat

Du kan velge mellom mange forskjellige filformater for å lagre en presentasjon. Følg disse trinnene:

1. Du åpner Filtype-dialogboksen ved å trykke ALT+F og så O.

2. Naviger om nødvendig frem til plasseringen du vil bruke, og gi navn til filen. Hvis du vil lære hvordan, kan du gå til Lagre presentasjonsfilen.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Lagre som type», etterfulgt av standard filformat.

4. Hvis du vil gå gjennom listen over filformater som er tilgjengelige i kombinasjonsboksen Filtype , trykker du på PIL OPP eller PIL NED. Trykk ENTER for å velge et format.

   Tips!: Du kan flytte raskt til et bestemt filformat ved å skrive inn første bokstaven i navnet på formatnavnet. Hvis du for eksempel skriver inn bokstaven O gjentatte ganger, flyttes markøren gjennom en liste over alle formater som begynner med bokstaven O, slik som Office-tema, Disposisjon/RTF og OpenDocument-presentasjon.

5. Trykk ENTER for å lagre filen i det valgte filformatet. Lagre som-dialogboksen lukkes.

Lagre presentasjonen i en tidligere versjon av PowerPoint

PowerPoint bruker et XML-basert .pptx filformat. Med dette formatet kan filer åpnes i tidligere versjoner av PowerPoint uten spesielle tillegg eller tap av funksjonalitet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Open XML-formater og filtyper.

Følg disse trinnene for å lagre presentasjonen i et format som er kompatibelt med en tidligere versjon av PowerPoint:

1. Du åpner Lagre som-dialogboksen ved å trykke ALT+F og så O.

2. Naviger om nødvendig frem til plasseringen du vil bruke, og gi navn til filen.

3. Trykk tab-tasten til du kommer til kombinasjonsboksen Filtype . Standard filtype er PowerPoint presentasjon (*.pptx).

   Tips!: Når du åpner Lagre som-dialogboksen, plasseres fokus i Filnavn-boksen. Hvis filen allerede er på ønsket plassering, trykker du tab-tasten til du kommer til kombinasjonsboksen Filtype .

4. Hvis du vil flytte raskt til de ulike PowerPoint filformater, trykker du på P gjentatte ganger.

5. Når du hører «PowerPoint 97 til 2003-presentasjon», velges dette filformatet.

6. Hvis du vil lagre filen i den tidligere versjonen av PowerPoint, trykker du ENTER.

Se også

Bruke en skjermleser til å opprette en presentasjon fra en mal i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å skrive ut presentasjoner i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Lagre presentasjonsfilen i standard-format

• Lagre presentasjonen i et annet filformat

• Lagre presentasjonen i en tidligere versjon av PowerPoint

Lagre presentasjonsfilen i standard-format

Lagre presentasjonen i standard filformat, PowerPoint presentasjon (*.pptx). Du kan lagre på Mac-maskinen eller på en plassering på nettet, for eksempel OneDrive. OneDrive er tilgjengelig umiddelbart når du logger på og begynner å brukePowerPoint.

1. Hvis du vil lagre presentasjonsfilen, trykker du SKIFT+KOMMANDO+S. Du hører: «Lagre som, i dialogboks.»

2. Skriv inn filnavnet for presentasjonen. Hvis du velger å ikke gi navn til filen her, blir standardnavnet brukt.

3. Hvis du vil velge plasseringen hvor du vil lagre filen, gjør du ett av følgende:

   Obs!: Dialogboksen foreslår den samme plasseringen der du har lagret PowerPoint presentasjoner tidligere, på Mac-maskinen eller på en plassering på nettet.

   • Hvis du vil velge en plassering på Mac-maskinen, trykker du tab-tasten til du hører «På Min Mac, knapp», og trykker på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk deretter tab-tasten til du hører gjeldende lagringsplassering, etterfulgt av «Hvor, popup-knapp». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å åpne mappelisten.

     Hvis du vil flytte i listen, trykker du PIL OPP- eller PIL NED-tasten. Du hører alternativene i listen. Trykk CTRL+OPTION+MELLOMROM for å merke stasjonen eller mappen.

     Trykk på TAB til du hører «Lagre, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

   • Hvis du vil lagre på en plassering på nettet, for eksempel OneDrive, trykker du på TAB til du hører: «Plasseringer på Internett-knapp». Trykk deretter CTRL+Alternativ+MELLOMROM.

     Hvis du vil legge til en ny plassering på Nettet, trykker du tab-tasten til du hører «Vis flere alternativer, skjult», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til et sted-knapp», og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Trykk tab-tasten til du hører plasseringen du vil legge til, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Følg deretter instruksjonene som skjermleseren leser opp.

     Trykk på TAB til du hører «Lagre, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Lagre presentasjonen i et annet filformat

Du kan lagre presentasjonsfilen i flere forskjellige filformater. Lagre filen som en PDF-fil hvis du vil, for eksempel kan du sende lysbildene i en e-post som støtteark til målgruppen. Du kan også lagre filen i ODP-format for å dele presentasjonen i flere programmer og på flere plattformer.

1. Hvis du vil lagre presentasjonsfilen, trykker du SKIFT+KOMMANDO+S. Du hører: «Lagre som, i dialogboks.»

2. Gi navn til filen og velg plasseringen der du vil lagre den, som forklart i Lagre presentasjonsfilen i standardformat.

3. Trykk tab-tasten til du hører gjeldende filformat, etterfulgt av «Filformat, popup-knapp». Hvis du vil åpne filen format-listen, trykker du CTRL+OPTION+MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører filformatet du vil velge, for eksempel PDF- eller OpenDocument-presentasjon, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Trykk på TAB til du hører «Lagre, standard, knapp» eller «Eksporter, standard, knapp», avhengig av hvilket filformat du valgte, og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Lagre presentasjonen i en tidligere versjon av PowerPoint

Du kan lagre PowerPoint filer i et format som kan åpnes i tidligere versjoner av PowerPoint, uten spesielle tillegg. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Open XML-formater og filtyper.

1. Hvis du vil lagre presentasjonsfilen, trykker du SKIFT+KOMMANDO+S. Du hører: «Lagre som, i dialogboks.»

2. Gi navn til filen og velg plasseringen der du vil lagre den, som forklart i Lagre presentasjonsfilen i standardformat.

3. Trykk tab-tasten til du hører gjeldende filformat, etterfulgt av «Filformat, popup-knapp». Hvis du vil åpne filen format-listen, trykker du CTRL+OPTION+MELLOMROM. Trykk på PIL NED til du hører: «PowerPoint 97–2003-presentasjon», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Trykk på TAB til du hører «Lagre, standard, knapp», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å skrive ut presentasjoner i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Lagre presentasjonsfilen

• Lagre presentasjonen i et annet filformat

Lagre presentasjonsfilen

Lagre presentasjonen i standard filformat, PowerPoint presentasjon (*.pptx).

1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i presentasjonen, sveip til høyre til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset er på tekstfeltet Navn .

3. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne skjermtastaturet, og skriv inn filnavnet. Hvis du vil avslutte tastaturet, skyver du én finger nær nedre høyre hjørne av skjermtastaturet til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Hvis du vil velge hvor du vil lagre, sveiper du til høyre til du hører navnet på en plassering, for eksempel «Dokumenter,OneDrive » eller «På min iPhone». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Sveip til venstre til du hører: «Lagre-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Presentasjonen lagres i .pptx format, og fokuset flyttes til presentasjonen.

Lagre presentasjonen i et annet filformat

Du kan lagre presentasjonen i ODP-format for å dele presentasjonen på tvers av flere programmer og plattformer, eller i PDF-format for å dele presentasjonen og sørge for at både innholdet og formateringene er intakt.

1. Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i presentasjonen, sveip til høyre til du hører: «Flere alternativer, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

2. Sveip til høyre til du hører: «Eksporter-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset er på ODP-formatet, og du hører: «OpenDocument-presentasjon, stjerne-ODP.»

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil eksportere presentasjonen til ODP-format, dobbelttrykker du på skjermen.

   • Hvis du vil eksportere presentasjonen til PDF-format, sveiper du til høyre til du hører: «PDF, stjerne PDF». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Eksporter-menyen åpnes, med fokus på navnetekstfeltet. Dobbelttrykk på skjermen for å åpne skjermtastaturet, og skriv inn filnavnet. Hvis du vil avslutte tastaturet, skyver du én finger nær nedre høyre hjørne av skjermtastaturet til du hører: «Fullført». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Hvis du vil velge hvor du vil lagre filen, sveiper du til venstre til du hører navnet på en plassering, for eksempel «Dokumenter,OneDrive » eller «På min iPhone». Dobbelttrykk deretter på skjermen for å velge.

   Tips!: Du kan raskt finne tidligere brukte plasseringer. Hvis du vil gå til plasseringslisten, sveiper du til høyre eller venstre til du hører: «Lagring, tilbake-knapp.» Dobbelttrykk deretter på skjermen.

6. Sveip til venstre til du hører: «Eksporter-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Presentasjonen eksporteres til ODP- eller .pdf-format, og fokuset flyttes til presentasjonen

   Obs!: Hvis du får et varsel Tillat filkonvertering på nettet?, sveiper du til høyre til du hører: «Tillat». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å skrive ut presentasjoner i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Lagre presentasjonsfilen

• Lagre presentasjonen i et annet filformat

Lagre presentasjonsfilen

Lagre presentasjonen i standard filformat, PowerPoint presentasjon (*.pptx), på den foretrukne lagringsplasseringen med ønsket navn. PowerPoint for Android lagrer presentasjonen automatisk mens du arbeider med et standard filnavn og -format.

1. Gjør ett av følgende:

   • Sveip til venstre eller høyre i Redigeringsvisning til du hører: «Flere alternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   • Sveip til venstre eller høyre i lesevisningen til du hører«Meny», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
      

2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre som-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Lagre som-siden åpnes, med fokus på filnavntekstfeltet. Dobbelttrykk på skjermen, og bruk skjermtastaturet til å skrive inn filnavnet. Hvis du vil lukke tastaturet, sveiper du ned og deretter til venstre.

4. Hvis du vil velge hvor du vil lagre filen, sveiper du til venstre til du hører navnet på en plassering, for eksempel «OneDrive » eller «Denne enheten, presentasjoner». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Hvis du vil velge en mappe, sveiper du til venstre for å bla gjennom mappene og dobbelttrykker på skjermen for å velge.

6. Sveip til høyre til du hører: «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Presentasjonen lagres i .pptx format, og fokuset flyttes til presentasjonen.

Lagre presentasjonen i et annet filformat

Du kan lagre presentasjonsfilen i ODP-format for å dele presentasjonen i flere programmer og plattformer.

1. Gjør ett av følgende:

   • Sveip til venstre eller høyre i Redigeringsvisning til du hører: «Flere alternativer-meny». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   • Sveip til venstre eller høyre i lesevisningen til du hører«Meny», og dobbelttrykk deretter på skjermen.
      

2. Sveip til høyre til du hører: «Lagre-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Sveip til høyre til du hører: «Eksporter denne filen til ODP», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Eksporter-siden åpnes, med fokus på filnavntekstfeltet. Dobbelttrykk på skjermen, og bruk skjermtastaturet til å skrive inn filnavnet. Hvis du vil lukke tastaturet, sveiper du ned og deretter til venstre.

5. Hvis du vil velge hvor du vil lagre filen, sveiper du til venstre til du hører navnet på en plassering, for eksempel «OneDrive » eller «Denne enheten, presentasjoner». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

6. Hvis du vil velge en mappe, sveiper du til venstre for å bla gjennom mappene og dobbelttrykker på skjermen for å velge. Mappenavnene leses opp etter hvert som du flytter deg rundt.

7. Sveip til høyre til du hører: «Eksporter-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Hvis du hører «Tillat filkonvertering på nettet», sveiper du til høyre til du hører: «Tillat». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

   Presentasjonen eksporteres til ODP-formatet, og fokuset flyttes til presentasjonen.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å lese eller legge til foredragsnotater og kommentarer i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Nyheter i Microsoft 365

I dette emnet

• Gi nytt navn til presentasjonen

• Laste ned en kopi av en presentasjon til enheten

Gi nytt navn til presentasjonen

PowerPoint for nettet lagrer presentasjonen automatisk i OneDrive ved hjelp av et generisk navn, for eksempel Presentation1.pptx. Du kan endre det generiske navnet til et navn du vil bruke.

1. Trykk alt+Windows-logotasten, F, A, R i redigeringsvisning . En lagringsdialogboks åpnes, og fokuset er på filnavntekstfeltet .

2. Skriv inn et nytt navn for presentasjonen, og trykk deretter ENTER. Presentasjonen lagres i OneDrive med det nye navnet.

Laste ned en kopi av en presentasjon til enheten

PowerPoint for nettet lagrer presentasjonen automatisk til OneDrive mens du arbeider. Du kan laste ned og lagre en kopi av presentasjonen på den lokale enheten. Hvis du endrer den lokale kopien, oppdateres ikke den opprinnelige presentasjonen i OneDrive.

Du trenger ikke å ha redigeringstillatelser for å laste ned en kopi av en presentasjon.

1. Trykk alt+Windows-logotasten, F, A, C. Du hører: «Presentasjonen er klar, Last ned-knapp.» Fokuset er på Last ned-knappen.

2. Trykk på ENTER. Filen lastes ned til Nedlastinger-mappen på datamaskinen.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Nyheter i Microsoft 365