Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produktene. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til hjemmesiden for Microsoft Kundestøtteeller Løsninger eller midlertidige løsninger for nylige office-problemer.
Bruk Outlook med tastaturet og en skjermleser for å opprette og sette inn en signatur. Signaturen vises automatisk nederst på nye e-postmeldinger, inkludert i svar og e-postmeldinger du videresender. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
I dette emnet
Opprett en ny signatur
Du kan ha flere signaturer og bruke en annen signatur for hver type e-post. En bedriftssignatur kan for eksempel inkludere navnet ditt, jobbtittelen og kontaktinformasjonen din, mens den private signaturen din kanskje bare har et kallenavn og et bilde.
-
Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Vinduet Outlook alternativer åpnes med fokus på kategorien E-post .
-
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
-
Hvis du vil opprette en ny signatur, trykker du på ALT+N og deretter ENTER. Dialogboksen Ny signatur åpnes.
-
Skriv inn et navn for signaturen. Når du er ferdig, trykker du enter.
Tips!: Gi signaturer beskrivende navn, for eksempel «Forretninger, avtaleinngåelse». Et godt navn kan hjelpe deg med å finne signaturen du har bruk for i fremtiden.
Fokuset går tilbake til dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner .
-
Hvis du vil legge til signaturteksten, trykker du på ALT+T, og deretter trykker du på TAB til du hører: «Rediger signatur». Skriv inn signaturteksten.
Tips!: Du kan også legge til et bilde i signaturen. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Bilder-knapp», og trykk enter. Dialogboksen Sett inn bilde åpnes. Bla til bildet du vil bruke, og trykk enter for å sette det inn i signaturen.
-
Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Fokuset går tilbake til Outlook Alternativer-vinduet .
-
Hvis du vil bruke endringene og gå tilbake til innboksen, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Redigere en signatur
-
Trykk på ALT+F, T, M i innboksen. Vinduet Outlook alternativer åpnes med fokus på kategorien E-post .
-
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
-
Trykk på ALT+C. Du hører: «Velg signatur som skal redigeres.»
-
Trykk på PIL NED til du hører signaturen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+T. Du hører den valgte skriften.
-
Trykk tab-tasten til du hører: «Rediger signatur.» Endre signaturteksten etter behov. Hvis du vil formatere tekst, bruker du hurtigtastene som er beskrevet i hurtigtaster for formatering av signaturer.
-
Når du er ferdig, trykker du på ALT+S for å lagre den oppdaterte signaturen.
-
Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Fokuset går tilbake til Outlook Alternativer-vinduet .
-
Hvis du vil bruke endringene og returnere fokus til innboksen, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.
Hurtigtaster for formatering av signaturer
Bruk hurtigtastene nedenfor til å formatere e-postsignaturen:
|
Hvis du vil |
Trykk |
|---|---|
|
Bruke fet formatering |
CTRL+B |
|
Bruk understrekformatering |
CTRL+U |
|
Fjern tekstformatering |
CTRL+MELLOMROM |
|
Endre skrift |
Alt+T |
|
Venstrejustere |
CTRL+L |
|
Midtstille tekst |
CTRL+E |
|
Høyrejustere |
CTRL+R |
Sette inn signaturen din
Hvis du har opprettet en signatur, men ikke valgte å legge den til automatisk i utgående meldinger, kan du legge den til manuelt i bestemte meldinger.
-
Trykk alt+N, A, S mens du skriver meldingen i Outlook.
-
Listen over tilgjengelige signaturer åpnes. Hvis det bare er én signatur tilgjengelig, og du vil legge til denne, trykker du på ENTER. Hvis du har flere signaturer, trykker du på PIL NED til du hører den du vil bruke, og trykker enter.
Signaturen legges til i meldingen, og fokus går tilbake til meldingen.
Angi en standardsignatur
Du kan angi signaturer som skal legges til automatisk i utgående meldinger. Du kan velge en signatur separat for nye meldinger, svar og videresendte e-postmeldinger.
-
Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Vinduet Outlook alternativer åpnes med fokus på kategorien E-post .
-
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
-
Trykk på ALT+A for å velge e-postkontoen du vil angi standardsignaturer for. Du hører navnet på den valgte kontoen. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører kontoen du vil bruke, og trykk deretter enter.
-
Hvis du vil legge til en standardsignatur automatisk i alle nye meldinger du skriver ved hjelp av den valgte kontoen, trykker du ALT+M. Ny melding-menyen åpnes. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å gå til signaturen du vil bruke, og trykk ENTER.
-
Hvis du vil legge til en standardsignatur automatisk i meldinger du svarer på eller videresender, trykker du på ALT+F. Svar/videresendinger-menyen åpnes. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å gå til signaturen du vil bruke, og trykk ENTER.
-
Når du er ferdig, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner lukkes, og du går tilbake til vinduetOutlook Alternativer .
-
Hvis du vil bruke endringene og gå tilbake til innboksen, trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du på ENTER.
Fjerne en standardsignatur
-
Trykk på ALT+F, T, M i Outlook. Vinduet Outlook alternativer åpnes med fokus på kategorien E-post .
-
Trykk ALT+N, og trykk deretter ENTER. Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner åpnes.
-
Trykk på ALT+A. Trykk på PIL OPP eller PIL NED i listen over e-postkontoer til du hører kontoen du vil fjerne som standardsignatur, og trykk enter.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil fjerne signaturen for nye meldinger, trykker du på ALT+M.
-
Hvis du vil fjerne signaturen for svar og videresendte meldinger, trykker du ALT+F.
-
-
Trykk på PIL OPP til du hører «Ingen», og trykk deretter på ENTER.
-
Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk enter.
Obs!: Du kan også slette en signatur fullstendig. Trykk på ALT+C i dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner . Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører signaturen du vil slette, og trykk deretter på ALT+D. Et bekreftelsesvindu åpnes. Du hører: «Ja-knapp.» Hvis du vil slette signaturen, trykker du enter.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en signatur i Outlook for Mac
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
BrukOutlook for iOS med VoiceOver, den innebygde skjermleseren i iOS, til å redigere og sette inn en signatur i utgående e-postmeldinger.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde skjermleseren i iOS, VoiceOver. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker VoiceOver, kan du gå til Tilgjengelighet for Apple.
Legge til en signatur
Meldingen «Få Outlook for iOS» vises som standard på slutten av e-postmeldingene som signaturen din. I stedet for å ha standardmeldingen, kan du opprette en personlig signatur for alle meldingene dine.
-
Trykk nær toppen av skjermen med fire fingre i innboksen. Du hører: «Meny», etterfulgt av profilnavnet ditt og «Vis navigasjonsrute, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen, sveip til høyre til du hører: «Innstillinger, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Innstillinger-menyen åpnes.
-
Sveip til høyre i Innstillinger-menyen til du hører «Signatur», etterfulgt av den gjeldende signaturen, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Signaturvinduet åpnes.
-
Dobbelttrykk på skjermen, og bruk skjermtastaturet til å redigere gjeldende signatur.
Tips!: Hvis du ikke vil ha noen signatur på slutten av e-postmeldingene, sletter du bare signaturteksten i signaturvinduet .
-
Når du er klar, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre for å lukke Signatur-menyen . Du hører: «Innstillinger, tilbake-knapp», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset går tilbake til Innstillinger-menyen.
-
Hvis du vil lukke Innstillinger-menyen, trykker du nær toppen av skjermen med fire fingre. Du hører: «Lukk-knapp». Dobbelttrykk på skjermen. Fokuset går tilbake til innboksen.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en signatur i Outlook for Mac
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
BrukOutlook for Android med TalkBack, den innebygde Android-skjermleseren, til å redigere og sette inn en signatur i utgående e-postmeldinger.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Dette emnet antar at du bruker den innebygde Android-skjermleseren, TalkBack. Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker TalkBack, går du til Tilgjengelighet for Android.
Redigere og legge til en signatur
Meldingen Hent Outlook for Android vises som standard på slutten av e-postmeldingene som signatur. I stedet for å ha standardmeldingen, kan du opprette en personlig signatur for alle meldingene dine.
-
Sveip til venstre i innboksen til du åpner navigasjonsskuffen, knapp. Dobbelttrykk deretter på skjermen, sveip til høyre til du hører: «Innstillinger». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Innstillinger-menyen åpnes.
-
Sveip til høyre i Innstillinger-menyen til du hører «Endre standardsignaturen, standardsignaturen er», etterfulgt av gjeldende signatur, og dobbelttrykk deretter på skjermen. Signaturvinduet åpnes.
-
Sveip til høyre til du hører: «Rediger signatur», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Bruk skjermtastaturet til å redigere gjeldende signatur.
Tips!: Hvis du ikke vil ha noen signatur på slutten av e-postmeldingene, sletter du bare signaturteksten i signaturvinduet .
-
Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke skjermtastaturet. Sveip deretter til venstre til du hører: «Lagre». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Signaturvinduet lukkes, og fokuset flyttes til Innstillinger-menyen.
-
Hvis du vil lukke Innstillinger-menyen , sveiper du ned og deretter til venstre. Fokuset går tilbake til innboksen.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en signatur i Outlook for Mac
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Bruk Outlook på nettet med tastaturet og en skjermleser for å legge til en signatur i utgående e-postmeldinger. Du kan angi at signaturen skal vises automatisk nederst i nye e-postmeldinger, svar og e-postmeldinger du videresender i E-post. Vi har testet den med Skjermleser i Microsoft Edge, JAWS og NVDA i Chrome, men den kan fungere sammen med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.
Obs!:
-
Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
-
Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
-
Dette emnet antar at leseruten er avslått.
-
Når du bruker Outlook på nettet, anbefaler vi at du bruker Microsoft Edge som nettleser. Fordi Outlook på nettet kjører i nettleseren, er hurtigtastene forskjellige fra hurtigtastene i skrivebordsprogrammet. Du kan for eksempel bruke CTRL+F6 i stedet for F6 for å gå inn og ut av kommandoene. Også vanlige snarveier som F1 (hjelp) og CTRL+O (åpne) fungerer for nettleseren, men ikke for Outlook på nettet.
-
Vi oppdaterer Outlook.office.com (Outlook på nettet) for øyeblikket. Noen bruker allerede nye Outlook, og for andre blir den klassiske versjonen standardopplevelsen til vi fullfører oppdateringen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Få hjelp med nye Outlook på nettet. Siden instruksjonene i dette emnet gjelder for den nye opplevelsen, anbefaler vi at du bytter fra den klassiske opplevelsen til nye Outlook. Hvis du vil bytte til nye Outlook, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Kommando, Prøv nye Outlook», og deretter trykker du på ENTER. Hvis du hører «Kommandoverktøylinje» i stedet for «Kommando, Prøv nye Outlook», bruker du allerede nye Outlook.
I dette emnet
Opprett en ny signatur
-
Trykk på CTRL+F6 eller SKIFT+CTRL+F6 i Outlook E-post til du hører «Landemerke for bannersøk», trykk på TAB til du hører «Innstillinger-knapp», og trykk deretter på ENTER. Innstillinger-vinduet åpnes.
-
Trykk tab-tasten til du hører «E-postkategori, undertabell, oppsett», trykk på PIL NED til du hører «Compose og svar», og trykk enter.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Ny signatur-knapp», og trykk enter.
-
Trykk på TAB til du hører: «Rediger signaturnavn». Skriv inn et beskrivende navn for den nye signaturen.
-
Trykk tab-tasten til du hører «Signatur, rediger», og skriv deretter inn signaturteksten du vil bruke.
-
Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil at signaturen skal vises automatisk nederst i alle nye meldinger, trykker du på PIL NED til du hører «For nye meldinger», og deretter trykker du på TAB én gang. Du hører navnet på den gjeldende signaturen eller «Ingen signatur». Trykk på MELLOMROM, bruk PIL NED eller PIL OPP for å bla til signaturen du vil bruke, og trykk deretter ENTER.
-
Hvis du vil at signaturen skal vises automatisk nederst i alle svar og videresendte meldinger, trykker du på PIL NED til du hører «For svar skråstrek fremover», og deretter trykker du på TAB én gang. Du hører navnet på den gjeldende signaturen eller «Ingen signatur». Trykk på MELLOMROM, bruk PIL NED eller PIL OPP for å bla til signaturen du vil bruke, og trykk deretter ENTER.
Tips!: Hvis du ikke velger noen av disse alternativene, kan du også legge til signaturen manuelt i den nye meldingen du vil bruke. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sette inn signaturen.
-
-
Når du er ferdig, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Lagre», og trykk enter.
-
Hvis du vil lukke Innstillinger-vinduet og gå tilbake til innboksen, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Lukk innstillinger», og trykker på ENTER.
Sette inn signaturen din
Hvis du har opprettet en signatur, men ikke valgte å legge den til automatisk i utgående meldinger, kan du legge den til manuelt i bestemte meldinger.
-
Plasser markøren der du vil sette inn signaturen, mens du skriver en melding i Outlook.
-
Trykk på TAB til du hører «Forkast-knapp», og trykk deretter tab-tasten én gang til for å flytte fokus til det første menylinjealternativet. Trykk på PIL HØYRE, VENSTRE, PIL OPP eller PIL NED til du hører «Flere skrivehandlinger», og trykk deretter på MELLOMROM for å åpne menyen.
-
Trykk på PIL NED til du hører «Sett inn signatur», og trykk deretter på PIL HØYRE. Listen over tilgjengelige signaturer er utvidet.
-
Bruk PIL NED eller PIL OPP for å bla til signaturen du vil bruke, og trykk deretter enter. Signaturen legges til i meldingen, og fokuset flyttes til e-postmeldingen.
Se også
Bruke en skjermleser til å legge til en signatur i Outlook for Mac
Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i en e-postmelding i Outlook
Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook
Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.
