Bruke en skjermleser til å legge til, lese, og slette kommentarer i Word

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Finne linjebundne kommentarer

• Vise og behandle kommentarer i Word

• Lese en liste over alle kommentarer

• Få JAWS til å lese kommentartekster automatisk

• Navigere mellom kommentarer

• Navigere mellom dokumentet og kommentarene

• Bruke hurtigtaster med kommentarer

• Svare på kommentarer

• Koble til en kommentar

• Slette kommentarer

• Løse kommentarer

Legge til en merknad

Du kan legge til en kommentar i et Word dokument, for eksempel når du ser gjennom andres arbeid, hvis du vil skrive et notat i ditt eget dokument, eller hvis du vil spore problemer for oppfølging.

1. Naviger til plasseringen i brødteksten der du vil sette inn kommentaren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Lese et dokument» i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word.

2. Hvis du vil merke ordene i brødteksten som skal utheves som kommentert tekst, holder du nede CTRL+SKIFT og trykker PIL HØYRE (for å merke ord etter gjeldende markørplassering) eller PIL VENSTRE (for å merke ord før gjeldende markørplassering). Du hører hvert merkede ord.

3. Hvis du vil legge til den nye kommentaren, trykker du CTRL+ALT+M. Fokuset flyttes til en ny kommentartekstboks ved siden av siden (kalt sidesporet).

   Tips!: Du kan også legge til en kommentar fra kommentarruten . Hvis du vil gjøre dette, trykker du på ALT+Z, C eller ALT+R, P, 1, L for å åpne ruten. Du hører: «Ny kommentar, knapp.» Trykk deretter Enter.

4. Skriv inn kommentaren, og trykk CTRL+ENTER for å lagre den som en ny kommentartråd. Hvis du vil returnere fokus til der du slapp i brødteksten, trykker du ALT+F12.

5. Hvis du vil redigere kommentaren, går du til den ønskede kommentaren og trykker tab-tasten til du hører «Rediger kommentar-knapp», og trykker enter.

6. Oppdater kommentaren, trykk deretter CTRL+ENTER, eller naviger til Legg inn kommentar-knappen , og trykk enter.

Tilordne oppgaver med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er ferdig, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.  

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar: 

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

2. Bruk TAB-tasten til å navigere til avmerkingsboksen Tilordne til, og trykk deretter på MELLOMROM for å kontrollere den.

3. Trykk CTRL+ENTER for å legge inn kommentaren, eller bruk TAB-tasten til å gå til Legg inn kommentar-knappen , og trykk deretter ENTER.

Finne linjebundne kommentarer

Innsettingspunkter for kommentar er uthevet i dokumentets brødtekst og leses opp av skjermleseren når du bruker Alle markeringer-modus .

1. Hvis du vil aktivere Modus for alle markeringer , trykker du på ALT+R, T, D. Markeringsmenyen er utvidet, og du hører navnet på den valgte markeringen.

   • Trykk på PIL OPP og PIL NED i markeringslisten til du hører :«Alle markeringer». Trykk deretter på ENTER for å velge. Fokus går tilbake til brødteksten.

2. Nå kan du begynne å lese innholdet i dokumentet. Du kan for eksempel starte kontinuerlig lesing fra gjeldende plassering i teksten eller navigere teksten linje for linje. Skjermleseren leser opp når den finner en kommentar i teksten.

3. Hvis du vil stoppe lesingen når som helst, trykker du på CTRL. Hvis du vil lese den forrige kommentaren, det vil si den du nettopp passerte, trykker du ALT+R, V.

Vise og behandle kommentarer i Word

Word tilbyr to måter å vise kommentarer på: 

• Kontekstuell visning: Denne visningen viser aktive kommentarer i nærheten av det relaterte innholdet, noe som gjør det enkelt å fokusere på tilbakemeldinger i dokumentet. Den er angitt som standardvisning.

• Listevisning: Denne visningen viser alle kommentarer, inkludert løste kommentarer, i én rute for en fullstendig gjennomgang.

Følg instruksjonene nedenfor for å bytte mellom disse visningene basert på kravene dine. 

1. Trykk på ALT+R for å åpne Se gjennom-fanen.

2. Bruk TAB til å gå til Vis kommentarer-knappen , og trykk deretter ALT+PIL NED for å åpne rullegardinmenyen.

3. Bruk PIL NED for å velge ønsket visning, og trykk ENTER for å bytte.

Lese en liste over alle kommentarer

Noen ganger vil du kanskje bla gjennom en liste over alle kommentartråder i stedet for å lese brødteksten til du finner en kommentar.

Få JAWS til å lese kommentartekster automatisk

JAWS leser som standard bare kommentarinformasjonen, for eksempel hvem som satte inn kommentaren og når, men ikke selve kommentarteksten. Hvis du vil at JAWS skal lese kommentarteksten automatisk når fokuset er på en kommentar, må du gå til JAWS-detaljnivåinnstillingene og aktivere kontrollbeskrivelsen.

1. Trykk SR-tasten +6 for å åpne dialogboksen JAWS-innstillingssenter.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Taleverbalitet», trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører «Detaljnivå», og trykk deretter på ENTER.

3. Trykk på TAB til du hører «Konfigurer detaljnivåer», trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører gjeldende detaljnivå (nybegynner, mellomliggende eller avansert), og trykk deretter enter.

4. Trykk på TAB til du hører «Elementer som skal snakkes», trykk på PIL NED eller PIL OPP til du hører «Kontrollbeskrivelse», og trykk deretter på MELLOMROM.

   • Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk deretter enter.

5. Hvis du vil lukke dialogboksen innstillinger i midten, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter.

6. Flytte fokus til en kommentar. Du hører hvem som satte inn kommentaren og når og deretter kommentarteksten. Hvis fokuset allerede er i kommentarruten og du trykker på PIL OPP eller PIL NED for å navigere til en annen kommentar, kan det hende at kommentarteksten ikke leses opp.

   • Når dette skjer, trykker du på INS+TAB på kommentaren du vil høre, og JAWS leser den fullstendige kommentarinformasjonen, inkludert kommentarteksten.

Navigere mellom kommentarer

Uansett hvor du er i dokumentet, kan du raskt hoppe til og lese neste eller forrige kommentartråd.

1. Hvis du vil gå til neste kommentartråd fra gjeldende plassering, trykker du alt+R, N.

   • Trykk alt+R, V for å gå til forrige kommentartråd. Fokuset flyttes til tråden i sidesporet, eller i kommentarruten hvis du har det åpent.

     Tips!: Når fokuset er på den aller siste kommentaren og du trykker ALT+R, N, flyttes fokuset tilbake til den første kommentaren.

2. Hvis du vil lese den første kommentaren i tråden med Skjermleser, trykker du SR-tasten +0. Med JAWS flytter du fokuset inn i den kommenterte teksten, og deretter trykker du ALT+SKIFT+Apostrof (').

3. Hvis kommentartråden har svar, trykker du enter for å utvide tråden, bruker PIL OPP og PIL NED til å navigere mellom svarene og leser dem enkeltvis som forklart i trinn 1.

   • Hvis du vil skjule tråden etter å ha lest den, trykker du på PIL OPP til du kommer til den første kommentaren, og deretter trykker du enter.

4. Trykk alt+F12 for å gå tilbake til brødteksten.

Navigere mellom dokumentet og kommentarene

• Bytt fokus mellom dokumentet og kommentarene: Når fokuset er i den kommenterte teksten eller på en kommentar, trykker du på ALT+F12.

• Bla gjennom ulike områder i Word: Trykk på ALT+Z, C eller ALT+R, P, 1, L for å åpne kommentarruten , og trykk deretter på F6. Fokuset syklusene mellom dokumentteksten, kommentarruten , statuslinjen og båndet. F6 fungerer selv om fokuset ikke er i en kommentert tekst.

• Naviger fra en kommentar til dokumentteksten: Når fokuset er på en kommentar, trykker du esc-tasten . Fokuset flyttes fra kommentaren til den kommenterte teksten i dokumentet.

• Naviger fra dokumentteksten til en kommentar: Når fokuset er inne i den kommenterte teksten, trykker du SKIFT+F10 for å åpne hurtigmenyen. Trykk på PIL NED til du hører «Gå til kommentar», og trykk deretter enter.

  Tips!: I hurtigmenyen kan du også finne andre kommentarrelaterte kommandoer, for eksempel Rediger kommentar, Svar på kommentar og Løs kommentar , som også flytter fokus til kommentarområdet.

Bruke hurtigtaster med kommentarer

Hvis du vil ha en fullstendig liste over de tilgjengelige hurtigtastene, kan du gå til Hurtigtaster i Word. 

Svare på kommentarer

1. Gå til en kommentartråd du vil svare på.

2. Trykk på TAB til du hører: «Legg til omtale eller svar.» Trykk ENTER, skriv inn svaret ditt, og trykk deretter CTRL+ENTER for å lagre det. Fokuset går tilbake til kommentartråden.

3. Trykk alt+F12 for å gå tilbake til brødteksten.

4. Hvis du vil reagere på en kommentar, trykker du på TAB til du hører «Like veksleknapp», og deretter trykker du på ENTER for å like kommentaren.

Koble til en kommentar

Funksjonen Koble til kommentar i Word lar deg dele en direkte kobling til en bestemt kommentar i dokumentet. 

1. Gå til kommentartråden som inneholder kommentaren du vil koble til.

2. Trykk ENTER , og bruk PIL NED eller PIL OPP for å velge ønsket kommentar.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer, knapp». Trykk mellomromstasten for å åpne menyen. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Kobling til kommentar», og trykk på MELLOMROM.

4. Utklippstavlen inneholder nå kommentarkoblingen, klar for deling. Trykk esc-tasten for å lukke den kopierte dialogboksen kobling og gå tilbake til tråden.

Slette kommentarer

Du kan slette kommentarer og kommentartråder én etter én eller slette alle kommentarer i dokumentet samtidig.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, nedtones den i kommentarruten og forsvinner fra sidesporet. Ingen flere svar kan legges til i en løst tråd. Du kan slette eller åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Gå til en kommentartråd du vil løse.

2. Trykk på TAB til du hører: «Flere trådalternativer, knapp.» Trykk mellomromstasten for å åpne menyen. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Løs tråd», og trykk på MELLOMROM.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, må du åpne kommentarruten , ettersom løste kommentarer forsvinner fra sidesporet. Trykk på ALT+Z, C for å åpne ruten hvis den ikke allerede er åpen. Naviger deretter til tråden, trykk tab-tasten til du hører «Åpne på nytt, knapp», og trykk enter. Tråden kan redigeres på nytt.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å spore og se gjennom endringer i et dokument i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Legge til en merknad​​​​​​​

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Vise og behandle kommentarer i Word

• Vis kommentarer i et dokument

• Gå gjennom kommentarer

• Svare på kommentarer

• Løse eller slette kommentarer

Legge til en kommentar

Du kan legge til en kommentar i et Word dokument, for eksempel når du ser gjennom andres arbeid, hvis du vil skrive et notat i ditt eget dokument, eller hvis du vil spore problemer for oppfølging.

1. Naviger til plasseringen i brødteksten der du vil sette inn kommentaren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen «Lese et dokument» i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word.

2. Hvis du vil merke ordene i brødteksten som skal utheves som kommentert tekst, holder du nede SKIFT+TILVALG og trykker PIL HØYRE (for å merke ord etter gjeldende markørplassering) eller PIL VENSTRE (for å merke ord før gjeldende markørplassering). Du hører hvert merkede ord.

3. Trykk på CTRL+TILVALG+M, I for å gå til Sett inn-menyen på menylinjen. Hvis du vil legge til en ny kommentar, trykker du på PIL NED til du hører «Kommentar», og deretter trykker du på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Fokuset flyttes til en ny kommentartekstboks ved siden av siden.

4. Skriv inn kommentaren. Når du er ferdig , trykker du esc-tasten.

Tilordne oppgaver med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er ferdig, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar:

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

2. Bruk TAB-tasten til å navigere til avmerkingsboksen Tilordne til, og trykk deretter på MELLOMROM for å kontrollere den.

3. Trykk på KOMMANDO+ENTER for å legge inn kommentaren, eller gå til Legg inn kommentar-knappen , og trykk deretter ENTER.

Vise og behandle kommentarer i Word

Word tilbyr to måter å vise kommentarer på:  

• Kontekstuell visning: Denne visningen viser aktive kommentarer i nærheten av det relaterte innholdet, noe som gjør det enkelt å fokusere på tilbakemeldinger i dokumentet. Den er angitt som standardvisning.

• Listevisning: Denne visningen viser alle kommentarer, inkludert løste kommentarer, i én rute for en fullstendig gjennomgang.

Følg instruksjonene nedenfor for å bytte mellom disse visningene basert på kravene dine.  

1. Hvis du vil gå til Se gjennom-fanen, trykker du på F6 til fokuset når båndet. Deretter bruker du TAB-tasten til å gå til Se gjennom-fanen.

2. Bruk TAB til å gå til Vis kommentarer-knappen , og trykk deretter på TILVALG+PIL NED for å åpne rullegardinmenyen.

3. Bruk PIL NED til å velge ønsket visning, og trykk enter for å bytte.

Vis kommentarer i et dokument

Innsettingspunkter for kommentarer er uthevet i dokumentets brødtekst i markeringsmodus.

1. Trykk på CTRL+TILVALG+M, V for å gå til Vis-menyen på menylinjen.

2. Trykk på PIL NED til du hører «Markering», og trykk deretter på CTRL+TILVALG+MELLOMROM. Fokuset går tilbake til brødteksten, og kommentarene vises. Hvis du hører «Merket, markering», er markeringsmodus allerede på.

Gå gjennom kommentarer

Den faktiske kommentarteksten og detaljer vises i en kommentarboks i margen på dokumentet.

1. Kontroller at markeringsmodusen er aktivert. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Vis kommentarer i et dokument. Hvis du vil gå til kommentarruten i margen mens du er i brødteksten i dokumentet, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE . Fokuset flyttes til den siste kommentaren i dokumentet.

2. Hvis du vil gå gjennom kommentarene, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE gjentatte ganger.

Svare på kommentarer

1. Kontroller at markeringsmodusen er aktivert. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Vis kommentarer i et dokument.

2. Gå til kommentartråden du vil svare på, som forklart i Naviger gjennom kommentarer.

3. Når du finner riktig kommentartråd, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE til du hører «Svar, knapp». Trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM.

4. Skriv svaret ditt. Når du er ferdig, trykker du esc.

Løse eller slette kommentarer

Når en kommentar er løst, merkes den som fullført og nedtonet i margen. Å løse en kommentar fjerner den ikke, men ingen flere svar kan legges til.

1. Kontroller at markeringsmodusen er aktivert. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Vis kommentarer i et dokument.

2. Gå til kommentartråden du vil løse eller slette, som forklart i Naviger gjennom kommentarer.

3. Når du finner riktig kommentartråd, trykker du på CTRL+TILVALG+PIL VENSTRE to ganger. Du hører navnet på brukeren som har lagt igjen kommentaren, etterfulgt av «Du er for øyeblikket på et tekstelement».

4. Trykk på CTRL+TILVALG+SKIFT+M. Hurtigmenyen åpnes. Trykk på PIL NED til du hører «Løs kommentar» eller «Slett kommentar», og trykk på CTRL+TILVALG+MELLOMROM for å velge. Kommentartråden løses eller slettes, og fokus går tilbake til brødteksten i dokumentet.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

I dette emnet

• Legge til en merknad

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Gå gjennom kommentarer

• Svare på kommentarer

• Løse kommentarer

• Slette kommentarer

Legge til en kommentar

Du kan legge til en kommentar i et Word dokument, for eksempel når du ser gjennom andres arbeid, hvis du vil skrive et notat i ditt eget dokument, eller hvis du vil spore problemer for oppfølging.

1. Naviger til plasseringen i teksten du vil legge til kommentaren i, i Word-dokumentet.

2. Dra fingeren langs høyre kant av skjermen til du hører «Ikke avkrysset, Flere alternativer». Dobbelttrykk på skjermen. Du hører: «Fanemeny, Hjem valgt.»

3. Dobbelttrykk på skjermen, sveip til høyre til du hører: «Se gjennom-fane». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

4. Sveip til høyre flere ganger til du hører: «Ny kommentar, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

5. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn kommentaren. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke tastaturet, sveiper til høyre til du hører: «Legg inn kommentar, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Kommentaren legges til i dokumentet som en ny kommentartråd, og fokuset flyttes til Lukk-knappen i kommentarruten.

6. Hvis du vil lukke kommentarruten og gå tilbake til dokumentet, dobbelttrykker du på skjermen.

Tilordne oppgaver med @mentions

Du kan bruke @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er tilordnet, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.

1. Skriv inn «@» etterfulgt av personens fornavn eller etternavn i kommentarboksen.

2. Sveip til høyre til du hører de foreslåtte navnene. Når du hører riktig navn, dobbelttrykker du på skjermen for å velge det.

3. Sveip til høyre til du hører «Tilordne til, avmerkingsboks er ikke avmerket». Dobbelttrykk på skjermen for å sjekke den.

4. Sveip til høyre til du hører: «Legg inn kommentar-knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Kommentaren legges inn, og oppgaven er tilordnet.

Gå gjennom kommentarer

Hver kommentar i et Word dokument angis med en liten taleboble i dokumentets høyre marg. Hvis du vil høre en kommentar, går du først til kommentarruten i margen, og deretter åpner du kommentarruten.

1. Hvis du vil gå til kommentarruten i dokumentmargen, sveiper du til høyre gjentatte ganger til du hører «Kommentar, tips».

2. Hvis du vil gå til den første kommentaren, sveiper du til høyre på nytt og dobbelttrykker på skjermen. Kommentaren åpnes. Sveip til høyre til du hører kommentaren. TalkBack annonserer også hvem som skrev kommentaren og når, og om tråden har noen svar. Hvis det finnes svar, fortsetter du å sveipe til høyre til du har hørt alle.

3. Hvis du vil gå til neste kommentar, sveiper du til høyre og deretter til venstre, og sveiper deretter til høyre til du hører kommentaren.

Svare på kommentarer

1. Hvis du vil svare på en kommentartråd, går du først til den første kommentaren i tråden som forklart i Naviger gjennom kommentarer.

2. Sveip til høyre til du hører: «Legg til omtale eller svar», og dobbelttrykk deretter på skjermen.

3. Bruk skjermtastaturet til å skrive inn kommentaren. Når du er ferdig, sveiper du ned og deretter til venstre for å lukke tastaturet, og sveiper deretter til høyre. Du hører: «Legg inn svar, knapp.» Dobbelttrykk på skjermen. Fokuset går tilbake til kommentarruten.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, kan du ikke legge til flere svar. Du kan åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Hvis du vil løse en kommentartråd, går du først til den første kommentaren i tråden som forklart i Naviger gjennom kommentarer.

2. Sveip til høyre til du hører: «Flere trådhandlinger, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Slett tråd.» Sveip til høyre til du hører: «Løs tråd», og dobbelttrykk deretter på skjermen. Fokuset forblir i kommentarruten.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, går du til den. Når du hører den første kommentaren, sier TalkBack også at tråden er løst. Dra fingeren rundt nederst til venstre på skjermen til du hører: «Knapp, åpne på nytt». Dobbelttrykk deretter på skjermen.

Slette kommentarer

Du kan slette hver enkelt kommentartråd.

1. Hvis du vil slette en kommentartråd, går du først til den første kommentaren i tråden som forklart i Naviger gjennom kommentarer.

2. Sveip til høyre til du hører: «Flere trådhandlinger, knapp». Dobbelttrykk deretter på skjermen. Du hører: «Slett tråd.» Dobbelttrykk på skjermen, og dobbelttrykk på skjermen på nytt for å bekrefte slettingen av kommentartråden. Fokuset forblir i kommentarruten.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Nyheter i Microsoft 365: Produktmerknader for Oppdatert kanal

I dette emnet

• Bruke Kommentarer-ruten

• Legge til en kommentar

• Tilordne oppgaver med @mentions

• Bla gjennom kommentarer

• Svare på kommentarer

• Koble til en kommentar

• Løse kommentarer

• Slette kommentarer

Bruke Kommentarer-ruten

Bruk av kommentarruten i Word for nettet gjør det enklere å arbeide med kommentarer.

Hvis du vil åpne kommentarruten , trykker du på CTRL+F6 til du hører «Båndfane» eller «Båndverktøylinje», avhengig av hvilken skjermleser du bruker, og trykker på Z, C. Du hører: «Opprett ny kommentar, knapp.» Fokuset er nå på Ny-knappen øverst i ruten.

Legge til en kommentar

Du kan legge til en kommentar i et Word dokument, for eksempel når du ser gjennom andres arbeid, hvis du vil skrive et notat i ditt eget dokument, eller hvis du vil spore problemer for oppfølging.

1. Gå til Word for nettet i nettleseren, og åpne dokumentet du vil kommentere i redigeringsvisningen . Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word.

2. Naviger til plasseringen i brødteksten der du vil sette inn kommentaren.

3. Hvis du vil merke ordene i brødteksten som skal utheves som kommentert tekst, holder du nede CTRL+SKIFT og trykker PIL HØYRE (for å merke ord etter gjeldende markørplassering) eller PIL VENSTRE (for å merke ord før gjeldende markørplassering). Du hører hvert merkede ord.

4. Hvis du vil legge til den nye kommentaren, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Båndfane» eller «Båndverktøylinje», avhengig av hvilken skjermleser du bruker, og trykker R, C. Fokuset flyttes til en ny kommentartekstboks ved siden av siden (kalt sidesporet).

   Tips!: Du kan også legge til en kommentar fra kommentarruten . Hvis du vil gjøre dette, åpner du ruten som forklart i Bruk kommentarruten. Trykk deretter Enter.

5. Skriv inn kommentaren, og trykk CTRL+ENTER for å lagre den som en ny kommentartråd. Hvis du vil returnere fokus til der du slapp i brødteksten, trykker du ALT+F12.

Tilordne oppgaver med @mentions

Bruk @mentions til å tilordne oppgaver direkte til samarbeidspartnere. Når den nevnte personen er ferdig, mottar den nevnte personen et varsel og kan merke oppgaven som løst.  

Følg disse trinnene for å nevne noen i en kommentar: 

1. Gå til kommentarboksen, skriv inn @, og skriv deretter inn personens for- eller etternavn. Bruk PIL NED for å navigere til ønsket navn fra forslagene, og trykk enter for å velge det.

2. Bruk TAB-tasten til å navigere til avmerkingsboksen Tilordne til, og trykk deretter på MELLOMROM for å kontrollere den.

3. Trykk CTRL+ENTER for å legge inn kommentaren, eller bruk TAB-tasten til å gå til Legg inn kommentar-knappen , og trykk deretter ENTER.

Bla gjennom kommentarer

1. Åpne kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten. Trykk deretter tab-tasten for å gå til den første kommentaren.

2. Bruk PIL NED og PIL OPP for å bla gjennom kommentartrådene i ruten. For hver kommentartråd hører du plasseringen i kommentarlisten, for eksempel «2 av 6».

3. Hvis du vil lese kommentartråden, trykker du enter for å utvide tråden. Skjermleseren leser opp hvem som skrev den første kommentaren og når, og hvor mange kommentarer det er i tråden.

   • Hvis du vil lese kommentaren med Skjermleser, trykker du SR-tasten +0. NVDA leser kommentaren automatisk. Hvis kommentartråden har svar, bruker du PIL OPP og PIL NED for å navigere mellom svarene.

   • Hvis du vil skjule tråden etter å ha lest den, trykker du på PIL OPP til du kommer til den første kommentaren, og deretter trykker du enter.

     Tips!: Du kan når som helst trykke ALT+F12 for å bytte fokus mellom gjeldende kommentartråd og plasseringen i brødteksten.

Svare på kommentarer

1. Åpne kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten.

2. Gå til kommentartråden du vil svare på, som forklart i Bla gjennom-kommentarer.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til omtale eller svar-knapp». Trykk ENTER, skriv inn svaret ditt, og trykk deretter CTRL+ENTER for å lagre det. Fokuset forblir på kommentartråden.

4. Hvis du vil returnere fokus til brødteksten på plasseringen av gjeldende kommentartråd, trykker du ALT+F12.

5. Hvis du vil reagere på en kommentar, trykker du på TAB til du hører «Like veksleknapp», og deretter trykker du på ENTER for å like kommentaren.

Koble til en kommentar

Funksjonen Koble til kommentar i Word lar deg dele en direkte kobling til en bestemt kommentar i dokumentet. 

1. Gå til kommentartråden som inneholder kommentaren du vil koble til.

2. Trykk ENTER , og bruk PIL NED eller PIL OPP for å velge ønsket kommentar.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådalternativer, knapp». Trykk mellomromstasten for å åpne menyen. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Kobling til kommentar», og trykk på MELLOMROM.

4. Utklippstavlen inneholder nå kommentarkoblingen, klar for deling. Trykk esc-tasten for å lukke den kopierte dialogboksen kobling og gå tilbake til tråden.

Løse kommentarer

Når du løser en kommentartråd, er den nedtonet i kommentarruten og forsvinner fra sidesporet. Ingen flere svar kan legges til i en løst tråd. Du kan slette eller åpne en løst tråd på nytt. Hvis du løser en tråd, slettes den ikke.

1. Åpne kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten.

2. Gå til kommentaren du vil løse, som forklart i Bla gjennom-kommentarer, men ikke utvid tråden.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådhandlinger», og trykk mellomromstasten. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Løs tråd», og trykk på MELLOMROM. Du hører «Løst kommentartråd». Fokuset forblir på kommentartråden.

   Tips!: Hvis du vil åpne en løst kommentartråd på nytt, åpner du kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten. Naviger deretter til kommentartråden, trykk tab-tasten til du hører «Åpne på nytt, knapp», og trykk enter. Kommentaren kan redigeres igjen.

Slette kommentarer

Du kan slette hver enkelt kommentartråd.

1. Åpne kommentarruten som forklart i Bruk kommentarruten.

2. Gå til kommentartråden du vil slette, som forklart i Bla gjennom kommentarer, men ikke utvid tråden.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Flere trådhandlinger», og trykk mellomromstasten. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Slett tråd», og trykk på MELLOMROM. Du hører: «Slettet kommentartråd.» Fokuset flyttes til Ny-knappen øverst i kommentarruten .

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Hurtigtaster i Word

Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word