Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word
Gjelder for
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word på nettet Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 for Mac Word 2016 Word for iPhone Word for Android-telefoner

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA, med Windows-verktøy eller funksjoner ogMicrosoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Word med tastaturet og en skjermleser til raskt å utføre alle grunnleggende oppgaver, for eksempel åpne, opprette og lese et dokument eller legge til sidetall. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

Obs!: 

I dette emnet

ÅpneWord

  1. Trykk Windows-logotasten, skriv inn word, og trykk deretter ENTER. Word åpnes.

Nå kan du starte et nytt tomt dokument for å legge til tekst og annet innhold, eller opprette dokumentet ved hjelp av en mal med forhåndsutformet formatering. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Opprette et nytt tomt dokument eller Bruke en skjermleser til å arbeide med maler i Word.

Logg deg påMicrosoft-kontoen

Logg deg påMicrosoft-kontoen for å få mest mulig ut av de Word funksjonene, og ta dokumentene dine med deg uansett hvor du er. Du kan også åpne Word uten å logge på.

Obs!: Hvis du bruker en konto i en organisasjon, kan fremgangsmåten for pålogging være litt annerledes. Du må for eksempel kanskje bruke en PIN-kode eller et smartkort for å fullføre påloggingen.

Tips!: Hvis du ikke logget av Word sist du brukte den, åpnes appen uten å be deg om å logge på.

  1. Gjør ett av følgende:

    • Åpne Word. Trykk tab-tasten til du hører «Logg på for å få mest mulig ut avMicrosoft 365 », og trykk deretter enter.

    • Hvis du allerede redigerer et dokument og vil logge på, trykker du på ALT+F for å åpne Fil-menyen . Trykk deretter på D, S. Du hører: «Kontoer.»

  2. Skriv inn e-post eller telefonnummer, trykk ENTER, og trykk deretter TAB-tasten. Du hører: «Passord.»

  3. Skriv inn passordet, og trykk på ENTER.

Åpne et nylig åpent dokument

Du finner alle dokumentene du nylig har arbeidet på, på ett sted, slik at du raskt kan fortsette der du slapp.

  1. Gjør ett av følgende:

    • ÅpneWord, og trykk deretter SKIFT+TAB til du hører navnet på et nylig brukt dokument.

    • Hvis du allerede redigerer et dokument og vil åpne et annet, trykker du ALT+F for å åpne Fil-menyen , og deretter trykker du SKIFT+TAB til du hører navnet på et nylig brukt dokument.

  2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører navnet på dokumentet du vil bruke, og trykk enter for å åpne det.

Opprette et nytt tomt dokument

  1. Gjør ett av følgende:

    • Åpne Word. Fokuset er på alternativet for å opprette et nytt, tomt dokument, og du hører: «Tomt dokument.»

    • Hvis du allerede redigerer et dokument og vil starte et nytt, trykker du på ALT+F for å åpne Fil-menyen , og deretter trykker du på TAB til du hører: «Tomt dokument».

  2. Trykk på ENTER for å merke og åpne det tomme dokumentet. Du hører standardnavnet på dokumentet, etterfulgt av «Redigering». Fokuset flyttes til redigeringsområdet i dokumentteksten.

Nå kan du begynne å legge til tekst og annet innhold i dokumentet. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du setter inn og formaterer tekst i et dokument, kan du se Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word.

Lagre et dokument

Word lagrer dokumentet automatisk iOneDrive ellerSharePoint når automatisk lagring er aktivert. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du aktiverer automatisk lagring, kan du se Slå på automatisk lagring.

Hvis automatisk lagring ikke er aktivert, eller hvis du vil lagre dokumentet med et annet navn, et annet sted eller bruke et annet format, kan du for eksempel lagre dokumentet manuelt på datamaskinen. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Lagre et dokument lokalt. Du kan også lagre dokumentet manuelt på en plassering på nettet. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Lagre et dokument i OneDrive eller SharePoint.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer et dokument som en PDF-fil, kan du se Lagre et dokument som en PDF-fil.

Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du bruker andre lagringsalternativer, kan du se Bruke en skjermleser til å lagre et dokument i Word.

Lese et dokument

Hvis du vil bruke hurtigtastene for tekstlesing, plasserer du fokuset på brødtekstområdet i dokumentet.

  • Hvis du vil begynne å lese fra der markøren er med Skjermleser, trykker du SR-tasten+CTRL+R eller SR-tasten+PIL NED. Med JAWS trykker du SR-tasten+PGUP. Med NVDA trykker du SR-tasten+PIL NED.

  • Hvis du vil lese gjeldende side med Skjermleser, trykker du SR-tasten+CTRL+I. 

  • Hvis du vil lese gjeldende avsnitt med Skjermleser, trykker du SR-tasten+CTRL+K. Med JAWS trykker du CTRL+5 på det numeriske tastaturet.

  • Hvis du vil lese neste linje med Skjermleser, trykker du SR-tasten+O. Med JAWS og NVDA trykker du PÅ PIL NED.

  • Hvis du vil lese forrige linje med Skjermleser, trykker du SR-tasten+U. Med JAWS og NVDA trykker du pil opp-tasten.

  • Hvis du vil lese det neste ordet med Skjermleser, trykker du SR-tasten+L eller SR-tasten+CTRL+PIL HØYRE. Med JAWS trykker du SR-tasten+PIL HØYRE. Med NVDA trykker du CTRL+PIL HØYRE.

  • Hvis du vil lese forrige ord med Skjermleser, trykker du SR-tasten+J eller SR-tasten+CTRL+PIL VENSTRE. Med JAWS trykker du SR-tasten+PIL VENSTRE. Trykk på CTRL+PIL VENSTRE med NVDA.

  • Trykk på CTRL for å avslutte lesingen.

Hvis du vil ha detaljerte lister over hurtigtaster for lesing av tekst, kan du se brukerveiledningen for skjermleseren. Med Skjermleser kan du se kapittel 4: Lese tekst. Med JAWS kan du se JAWS-lesekommandoer. Med NVDA kan du se brukerveiledningen for NVDA.

Bruke stiler

Bruk de innebygde stilene for å gi dokumentet et konsekvent utseende. Bruk av stiler kan også forbedre tilgjengeligheten og brukervennligheten til dokumentet. Bruk de innebygde overskriftsstilene hvis du vil sette inn en innholdsfortegnelse i dokumentet. 

  1. Plasser markøren der du vil bruke en stil på.

  2. Trykk på ALT+H, L for å åpne Stiler-menyen .

  3. Bruk piltastene til å bla gjennom listen over tilgjengelige stiler.

  4. Når du hører stilen du vil bruke, trykker du enter for å bruke den i dokumentet.

Navigere etter overskrifter

Hvis du har brukt overskriftsstilene i dokumentet, kan du bruke navigasjonsruten til raskt å flytte fra overskrift til overskrift.

  1. Hvis du vil aktivere navigasjonsruten, trykker du ALT+W, K. Du hører: «Navigasjon, søk i dokument.»

  2. Trykk tab-tasten til du hører den valgte fanen, for eksempel «Sider». Trykk på PIL VENSTRE til du hører «Overskrifter».

  3. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB for å bla gjennom listen over overskrifter. Skjermleseren leser opp overskriftene etter hvert som du beveger deg.

  4. Hvis du vil flytte til overskriften i dokumentteksten, trykker du ENTER. Fokuset flyttes til begynnelsen av overskriftsraden.

Søke i et dokument

Bruk søk til raskt å finne et bestemt ord eller element, for eksempel grafikk i dokumentet.

Søke etter et ord

  1. Trykk på CTRL+F. Du hører: «Navigasjon, søk i dokument.»

  2. Skriv inn søkeordene dine. Listen over søkeresultater oppdateres mens du skriver.

  3. Trykk på TAB til du hører «Liste over søkeresultater», etterfulgt av det første søkeresultatet.

  4. Trykk på PIL NED for å gå gjennom listen over resultater. Skjermleseren leser opp resultatene.

  5. Når du hører søkeresultatet du vil bruke, trykker du enter for å flytte fokus til dokumentteksten der det søkte ordet finnes.

Søk etter et element

Søk etter et bestemt element, for eksempel grafikk, tabell eller kommentar fra en bestemt person.

  1. Trykk på CTRL+F. Du hører: «Navigasjon, søke i et dokument.»

  2. Trykk på TAB til du hører «Søk, del-knapp», og trykk deretter på ALT+PIL NED for å utvide menyen.

  3. Trykk på PIL NED til du hører elementet du ønsker, for eksempel «Grafikk», og trykk deretter på ENTER for å velge.

    Hvis elementet har en undermeny, hører du elementet, etterfulgt av «Skjult, menyelement». Trykk på PIL HØYRE for å utvide menyen, og trykk deretter på PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom undermenyen.

  4. Fokuset flyttes til neste resultatknapp. Trykk på ENTER gjentatte ganger for å gå gjennom resultatene.

Legge til sidetall

  1. Trykk på ALT+N, N, U. Du hører: «Øverst på siden.» Sidetall-menyen åpnes, og fokuset er på det første alternativet.

  2. Hvis du vil bla gjennom menyen, trykker du på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER. En liste over stiler for sidetall åpnes.

  3. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil ha, og deretter trykker du på ENTER.

  4. Hvis du velger å legge til sidetall øverst eller nederst på siden, eller i sidemargen, åpnes Topptekst- eller Bunntekst-ruten. Hvis du vil lukke ruten og gå tilbake til redigeringsmodus for dokumentet, trykker du på ESC.

Skrive ut dokumenter

Hvis du trenger papirkopier av Word dokumenter, kan du enkelt skrive dem ut. Hvis du ikke har umiddelbar tilgang til en skriver, kan du skrive ut dokumentet til PDF og lagre det på datamaskinen.

Skrive ut et dokument ved hjelp av en skriver 

  1. Trykk på CTRL+P. Dialogboksen Skriv ut åpnes. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil skrive ut med standardinnstillingene, trykker du på ENTER.

    • Hvis du vil endre utskriftsinnstillingene, trykker du på TAB for å gå gjennom alternativene. Åpne listen over alternativer ved å trykke på MELLOMROM. Du kan gå opp og ned i alternativslisten ved å trykke på piltastene. Trykk på ENTER for å velge et alternativ. Når du er klar til å skrive ut med de nye innstillingene, trykker du på TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og så på ENTER.

Skrive ut et dokument til PDF 

  1. Trykk på CTRL+P. Dialogboksen Skriv ut åpnes.

  2. Trykk tab-tasten til du hører «Skriver, hvilken skriver», og trykk mellomromstasten for å utvide Skriver-menyen . Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Microsoft, skriv ut til PDF», og trykk enter.

  3. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk enter.

  4. Dialogboksen Lagre utskriftsutdata som åpnes. Fokuset er på filnavntekstfeltet . Skriv inn et navn på dokumentet. Deretter bruker du TAB og piltastene til å navigere til plasseringen der du vil lagre utskriftsutdataene. Når du er på riktig sted, trykker du på ALT+S for å lagre filen som en PDF-fil.

Endre apptemaet for å øke kontrasten

Du kan finne Word enklere å bruke hvis du justerer temaet til et som gir mer kontrast.

Obs!: Endring av apptemaet påvirker alle Microsoft 365 programmene dine.

  1. Trykk på ALT+F, D, Y og deretter 2 i Word. Fokuset flyttes til Office-temalistenFil-menyen. Du hører «Office-tema», etterfulgt av det valgte temaet. 

  2. Trykk på PIL NED til du finner temaet du vil bruke, og trykk enter. Velg Mørk grå for den høyeste kontrasten.

  3. Hvis du vil avslutte Filer-menyen og gå tilbake til dokumentteksten, trykker du esc.

Tips!: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du velger et tema med høyere kontrast i Windows, kan du se Bruke farge og kontrast for tilgjengelighet i Microsoft 365 og Gjøre Windows enklere å se.

Se også

Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word

Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Word

Hurtigtaster i Word

Hurtigtaster for Fil-menyen i Microsoft 365 for Windows

Konfigurere enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Word

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.