Filtrere data i et område eller en tabell

De to filtertypene

Ved hjelp av Autofilter kan du opprette to typer filtre: etter en listeverdi eller etter vilkår. Hver av disse filtertypene er gjensidig utelukkende for hvert celleområde eller kolonnetabell. Du kan for eksempel filtrere etter en liste med tall eller et vilkår, men ikke etter begge deler. du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke av begge.

Bruke et filter på nytt

Legg merke til ikonet i kolonneoverskriften for å finne ut om et filter brukes:

• En rullegardinpil betyr at filtrering er aktivert, men ikke brukt.

  Når du holder pekeren over overskriften til en kolonne med filtrering aktivert, men ikke brukt, vises «(Viser alle)».

• En filterknapp betyr at et filter brukes.

  Når du holder pekeren over overskriften til en filtrert kolonne, viser et skjermtips filteret som brukes på denne kolonnen, for eksempel «Er lik en rød cellefarge» eller «Større enn 150».

Når du bruker et filter på nytt, vises forskjellige resultater av følgende årsaker:

• Data er lagt til, endret eller slettet i celleområdet eller tabellkolonnen.

• Verdier som returneres fra en formel, er endret, og regnearket har blitt beregnet på nytt.

Ikke bland datatyper

For best resultat bør du ikke blande datatyper, for eksempel tekst og tall, eller tall og dato i samme kolonne, fordi bare én type filterkommando er tilgjengelig for hver kolonne. Hvis det finnes en blanding av datatyper, er kommandoen som vises, datatypen som forekommer mest. Hvis kolonnen for eksempel inneholder tre verdier som er lagret som tall og fire som tekst, vises kommandoen Tekstfiltre .

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på Data-fanen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Velg en under Filter, og skriv deretter inn filtervilkårene.

   

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på Data-fanen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Velg en under Filter, og skriv deretter inn filtervilkårene.

   

5. Skriv inn tallet du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

   

Du kan raskt filtrere data basert på visuelle vilkår, for eksempel skriftfarge, cellefarge eller ikonsett. Og du kan filtrere uansett om du har formatert cellene, brukt cellestiler eller brukt betinget formatering.

1. Klikk en celle som inneholder cellefargen, skriftfargen eller ikonet du vil filtrere etter i et celleområde eller en tabellkolonne.

2. Velg Filter på Data-fanen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Cellefarge, Skriftfarge eller Celleikon, og deretter klikker du en farge under Filter på hurtigmenyen Etter farge.

Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis kolonnen du vil bruke til å filtrere inneholder en tom celle.

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på dataverktøylinjen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. I området (Velg alle) blar du nedover og merker av for (Tomme celler).

   : 

   • Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.

   • Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

   • I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på Data-fanen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Velg en under Filter, og gjør deretter ett av følgende på hurtigmenyen:

   Hvis du vil filtrere området for	Klikk
   Rader som inneholder en bestemt tekst	Inneholder eller Er lik.
   Rader som ikke inneholder bestemt tekst	Inneholder ikke eller Er ikke lik.

5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

   

   Handling	Fremgangsmåte
   Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne	og.
   Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne	eller.

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på dataverktøylinjen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Velg en under Filter, og gjør deretter ett av følgende på hurtigmenyen:

   Hvis du vil filtrere etter	Klikk
   Begynnelsen på en tekstlinje	Begynner med.
   Slutten på en tekstlinje	Slutter med.
   Celler som inneholder tekst, men som ikke begynner med bokstaver	Begynner ikke med.
   Celler som inneholder tekst, men som ikke slutter med bokstaver	Slutter ikke med.

5. Skriv inn teksten du vil bruke i boksen ved siden av hurtigmenyen.

6. Avhengig av hva du velger, kan du få flere vilkår du kan velge:

   

   Handling	Fremgangsmåte
   Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at begge vilkårene må være sanne	og.
   Filtrer tabellkolonnen eller merket område slik at enten det ene eller begge vilkårene kan være sanne	eller.

Jokertegn kan brukes til å bygge vilkår.

1. Klikk en celle i området eller tabellen du vil filtrere.

2. Velg Filter på dataverktøylinjen.

   

3. Velg pilen i kolonnen som inneholder innholdet du vil filtrere.

4. Velg Velg en under Filter, og velg et alternativ.

5. Skriv inn vilkår og inkluder et jokertegn i tekstboksen.

   Hvis du for eksempel vil at filteret skal fange opp både ordet «sete» og «seteren», skriver du sete?.

6. Gjør ett av følgende:

   Bruk	For å finne
   ? (spørsmålstegn)	Et hvilket som helst enkelttegn J?nsen vil for eksempel finne «jensen» og «jansen»
   * (stjernetegn)	Vilkårlig antall tegn *Øst vil for eksempel finne «Nordøst» og «Sørøst»
   ~ (tilde)	Et spørsmålstegn eller en stjerne Eksempel: der~? finner «der?»

Gjør ett eller flere av følgende:

Når du filtrerer data, vises bare dataene som oppfyller vilkårene. Dataene som ikke oppfyller vilkårene, er skjult. Når du har filtrert data, kan du kopiere, finne, redigere, formatere, kartlegge og skrive ut delsettet med filtrerte data.

Tabell med filter for de fire øverste elementene i bruk

Filtre er additive. Dette betyr at hvert ekstra filter er basert på gjeldende filter og reduserer delsettet med data ytterligere. Du kan lage komplekse filtre ved å filtrere etter mer enn én verdi, mer enn ett format eller mer enn ett vilkår. Du kan for eksempel filtrere etter alle tall som er større enn fem, som også er under gjennomsnittet. Men noen filtre (ti øverst og nederst, over og under gjennomsnittet) er basert på det opprinnelige celleområdet. Når du for eksempel filtrerer de ti høyeste verdiene, ser du de ti øverste verdiene i hele listen, ikke de ti høyeste verdiene i delsettet for det siste filteret.

I Excel kan du opprette tre typer filtre: etter verdier, etter et format eller etter vilkår. Men hver av disse filtertypene er gjensidig utelukkende. Du kan for eksempel filtrere etter cellefarge eller etter en liste med tall, men ikke etter begge. Du kan filtrere etter ikon eller etter et egendefinert filter, men ikke av begge.

Filtre skjuler overflødige data. På denne måten kan du konsentrere deg om akkurat det du vil se. Når du sorterer data, blir derimot dataene omorganisert i en eller annen rekkefølge. Hvis du vil ha mer informasjon om sortering, kan du se Sortere en liste med data.

Når du filtrerer, bør du vurdere følgende retningslinjer:

• I filtervinduet vises bare de første 10 000 unike oppføringene i en liste.

• Du kan filtrere etter mer enn én kolonne. Når du bruker et filter på en kolonne, er de eneste filtrene som er tilgjengelig for andre kolonner, verdiene som vises i det filtrerte området.

• Du kan bare bruke filtre på et celleområde i et ark om gangen.