Nyhetsbrev i Outlook hjelper deg med å opprette og sende strukturerte, profesjonelle e-postmeldinger som oppdateringer, rapporter og kunngjøringer raskt og enkelt fra Outlook. Denne funksjonen lar deg bygge fart og holde teamet informert og engasjert.
Hvert nyhetsbrev har en konsekvent identitet og abonnentbase. Du kan publisere nye utgaver over tid for å holde publikum informert og engasjert.
Obs!: Nyhetsbrev-funksjonen er bare tilgjengelig for enkeltpersoner som bruker en jobb- eller skolekonto med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
I denne artikkelen
Opprette et nyhetsbrev
Slik oppretter du et nyhetsbrev for utgavene dine:
-
Velg
Tips!: Hvis du bruker Outlook på nettet, kan du også få tilgang til nyhetsbrev direkte på outlook.office.com/newsletters
-
Velg Opprett nyhetsbrev på Hjem-fanen.
-
Skriv inn en tittel og valgfri beskrivelse. Dette navnet vises i toppteksten i hver utgave og i eventuelle referanser til nyhetsbrevet, for eksempel anbefalinger eller søkeresultater.
-
Legg til flere eiere i nyhetsbrevet. Hvert nyhetsbrev må ha minst to eiere og kan ha opptil 100 medeiere. Medeiere har de samme tillatelsene som eieren av opprettingen. Eiere kan også se analyser, abonnenter og eksportere dataene for nyhetsbrevet.
-
Velg synlighet:
Min organisasjon: Alle i organisasjonen kan finne og abonnere.Unlisted: Only users with a direct link can access and subscribe.Privat: Bare inviterte brukere har tilgang. Abonnementer støttes ikke.
-
Du kan også velge et topptekstbilde og en logo for å gjøre nyhetsbrevet mer tilpasset.
-
Velg Lagre.
Når du har opprettet den, kan du begynne å tegne den første utgaven.
Opprette en utgave eller mal
Du kan opprette en utgave fra grunnen av, fra en forhåndsinnstilt eller fra dine egne egendefinerte maler.
Opprette en utgave
-
Velg Opprett utgave på Hjem-fanen.
-
I Velg en mal velger du en tom mal, en forhåndsinnstilt mal eller en egendefinert mal hvis en mal er tilgjengelig.
-
Legg til en tittel for utgaven i dialogboksen Lagre, velg Utgave eller Mal fra rullegardinlisten, og velg navnet på nyhetsbrevet som utgaven skal lagres i, fra rullegardinlisten Velg nyhetsbrev. Velg Lagre.
Opprette en mal
Maler ligner på utgaver, men de kan ikke publiseres. Forfattere og bidragsytere kan ikke inviteres til maler.
Du kan bruke en forhåndsdefinert mal som Creator eller Basic , eller opprette din egen egendefinerte mal ved å lagre kladden som en mal.
Maler knyttes til et nyhetsbrev, slik at de kan brukes på nytt av alle eiere av nyhetsbrevet.
Formateringsalternativer: Legge til inndelinger og en innholdsfortegnelse
Det finnes fire hovedområder i et nyhetsbrev:
-
Tittel:Dette er hovedoverskriften for din utgave.
-
Topptekstbilde (valgfritt): Last opp eller velg et eksisterende bilde, og tilpass det slik at det samsvarer med innholdet. Topptekstbildet har en standardbredde på 704 px med et størrelsesforhold på 16:9.
-
Innholdsfortegnelse (valgfritt): Legg til en innholdsfortegnelse for å organisere utgaven ved å gi en klar oversikt over inndelingene.
-
Inndelinger: Bruk inndelinger til å opprette ulike deler av utgaven, og disse kan ha flere bidragsytere. Bidragsyternes navn og avatarer vises på disse inndelingene.
Bruke inndelinger til å organisere innholdet
Utgaver er organisert etter inndelinger. Du kan ha én eller flere inndelinger, og hver inndeling kan ha ulike sett med bidragsytere og innhold.
Endre rekkefølgen på inndelingene ved hjelp av pilkontrollene, eller velg Slett inndeling for å fjerne inndelingen fra utgaven. Slettede inndelinger er tilgjengelige i veksleknappen slettede inndelinger nær toppen av redigeringsprogrammet. Velg Gjenopprett-inndelingen for å legge til en inndeling på nytt.
Legge til en innholdsfortegnelse
Du kan legge til en innholdsfortegnelse for å organisere utgaven ved å gi en klar oversikt over inndelingene.
-
Velg Innholdsfortegnelse øverst til høyre i en hvilken som helst del av utgaven.
-
Rediger etikettene og koblingene for inndelingene i innholdsfortegnelsen ved å navigere til innholdsfortegnelsen øverst i utgaven. Lesere kan enkelt navigere til innholdet de er mest interessert i, ved å velge koblingene i innholdsfortegnelsen.
Legge til bilder og komponenter
Du kan sette inn eller behandle formateringen av innholdet via båndet. Sett inn komponenter, tabeller og emojier for å opprette en organisert og rik utgave.
Tips!: Du kan også bruke verktøy som følsomhetsetiketter og en tilgjengelighetskontroll for å sikre at innholdet er egnet for alle målgrupper.
Når du redigerer tekst, er formateringskommandoer tilgjengelige under Formater tekst-fanen.
Legg til et bilde
-
Bruk det forenklede båndet, og velg Bilder under Hjem-fanen.
-
Velg Bla gjennom denne datamaskinen for å laste opp ditt eget bilde, eller velg Bla gjennom bilder for å søke og velge arkivbilder.
Du kan også laste opp bilder direkte til en oppsettkomponent eller lime inn et bilde i en inndeling.
Rediger et bilde
Hvis du vil redigere et bilde, velger du bildet for å få tilgang til redigeringsalternativene under Bildeformat-fanen . Du kan endre bildet til:
-
Bruke kantlinjer og skygger.
-
Legg til alternativ tekst for å forbedre tilgjengeligheten.
-
Beskjær, roter og endre størrelsen på bildet ved å dra i hjørnene.
Legg til forhåndslagde oppsettskomponenter
Komponenter er forhåndslagde oppsettelementer som er utformet for å effektivisere opprettelsen av utgaver, noe som gjør det enklere å legge til bilder og opprettholde en sammenhengende estetikk.
-
Velg Komponenter under Utgave-fanen. Hvis du nettopp har lagt til en ny inndeling, velger du Legg til komponent nederst i inndelingen.
-
Velg ønsket komponent fra Komponenter-ruten for å sette den inn i inndelingen. Det finnes fire forskjellige typer komponenter:
-
Tekst & bilde: Tillater en kombinasjon av tekst og et bilde. Disse har ulike størrelsesalternativer fra små til ekstra store.
-
Bilder: Utformet spesielt for å vise bilder i ulike formater og størrelsesalternativer. Komponentbildet i full størrelse har en standardbredde på 696 px med et størrelsesforhold på 16:9. Bildet vil beskjæres automatisk og kan dras for å midtstille det i komponenten.
-
Stylet sitat: Brukes til å utheve anførselstegn på en stilig måte.
-
Folk: Fokusert på å vise frem enkeltpersoner eller teammedlemmer.
-
Samarbeide med medforfattere og bidragsytere
Medforfattere kan redigere og publisere utgaven. De kan legges til ved å velge ikonet ved siden av profilbildet ditt over tittelen eller ved hjelp av Legg til forfattere-knappen på båndlinjen. Det er en grense på 25 medforfattere per utgave.
Bidragsytere inviteres til å redigere bare bestemte inndelinger. Velg Legg til bidragsyter øverst til venstre i hver inndeling. Det er en grense på 30 bidragsytere per inndeling.
Medforfattere og bidragsytere inviteres og varsles via e-post. De kan også finne tilordnede utgaver ved å velge Kladd fra navigasjonspanelet for nyhetsbrev.
Kjent problem: Nyhetsbrev i Outlook har for øyeblikket ikke samarbeid eller versjonslogg i sanntid. Hvis to brukere arbeider på samme inndeling samtidig, vil den andre brukeren som lagrer, se et konfliktvarsel mens du prøver å lagre nyhetsbrevet.
Tips!: Det finnes to måter å løse konflikten på: 1. Overstyring erstatter inndelingen med gjeldende innhold 2. Forkast erstatter gjeldende arbeid med det nyeste innholdet som er lagret av andre brukere
Forhåndsvise og publisere en utgave
Forhåndsvisning
Øverst i redigeringsprogrammet for utgave gir vi deg en forhåndsvisningsknapp som lar deg se hvordan utgaven vil se ut i sin nåværende form. Du kan også sende en forhåndsvisning via e-post til deg selv for å bekrefte hvordan utgaven ser ut på forskjellige e-postklienter.
Tips: Send deg selv en forhåndsvisning av e-post og bekreft at utgaven ser bra ut på Outlook Mobile og Outlook Classic hvis organisasjonen har brukere på disse klientene.
Publiser utgaven
Når du er klar til å publisere versjonen, kan du klikke Neste øverst til høyre i redigeringsprogrammet og se gjennom innstillingene på neste side.
Alternativ avsender
Nyhetsbrev i Outlook støtter å ha en alternativ avsender når du publiserer en utgave. Hvis du har tillatelse til å sende som denne andre brukeren (for eksempel som representant), kan du velge Send og publiser utgaven på deres vegne. Ellers kan du velge «Be om å sende», og den alternative avsenderen blir varslet via e-post og kan sende ut utgaven.
Når du velger en annen forfatter som skal sende versjonen, endres ikke den primære forfatteren som vises i versjonen. Den primære forfatteren vil som standard bruke eieren av nyhetsbrevet som opprinnelig opprettet utgaven.
Obs!: Sending av nyhetsbrev fra grupper eller e-postaktiverte distribusjonslister støttes bare ved hjelp av den alternative avsenderfunksjonen hvis du har fått Send-As tillatelser. Ellers bør du vurdere å angi svar-til-feltet til en gruppe eller DL som ønsket, slik at svarene blir dirigert dit.
Mottakere
Nyhetsbrev i Outlook støtter flere typer mottakere i utgaver.
-
Til mottakere: Alle mottakerne du oppgav i dette mottakerfeltet i publiseringsvisningen.
-
Kopimottakere: Alle eierne av nyhetsbrevet og den gjeldende utgiveren av utgaven vises som standard. Du kan legge til flere kopimottakere.
-
Blindkopimottakere: Alle abonnentene på gruppesiden inkluderes som standard. Du kan legge til flere blindkopimottakere og manuelt fjerne abonnentene fra versjonen hvis ønskelig.
Mottakere kan være individuelle bruker-e-postmeldinger eller distribusjonslister, akkurat som å sende e-post i Outlook. Maksimalt antall mottakere per type avhenger av organisasjonens konfigurerte grense for sending. En distribusjonsliste eller gruppe regnes som én enkelt mottaker.
Obs!: Adressering av utgaver til mottakere utenfor organisasjonen støttes ennå ikke. Alle mottakere som er fast bestemt på å være eksterne for organisasjonen, fjernes ved sending av utgaven, men de gyldige mottakerne vil fortsatt motta en kopi.
Synlighetsinnstillinger
Utgaver kan ha et mer begrenset synlighetsnivå enn det overordnede nyhetsbrevet. Nyhetsbrevet kan for eksempel være satt til Min organisasjon, men du kan heve utgaven til å bruke unlisted eller Private. Unlisted editions can only be accessed with a direct link; de vises ikke på Utforsk-siden. Private utgaver kan bare åpnes av eksplisitte mottakere og nyhetsbreveiere.
Publiser handlinger etter publisering
Utgaver kan redigeres og eventuelt publiseres på nytt (dvs. sendt på e-post igjen). Finn den bestemte utgaven på nyhetsbrevsiden. Du kan velge rediger menyelementet i overflytmenyen som vises nederst til høyre i utgaven.
Versjoner kan også flyttes til et annet nyhetsbrev uten å publisere på nytt ved å velge Flytt menyelementet som finnes i overflytmenyen.
Slettede versjoner kan nå gjenopprettes fra papirkurven ved å gå til Slettet-fanen i nyhetsbrevvisningen og velge Gjenopprett på ønsket utgave.
Deaktivere abonnementer
Hvis du vil deaktivere abonnementsfunksjonene i nyhetsbrev, kan du endre standardinnstillingen i nyhetsbrevet > Rediger > Slå av Tillat brukere å abonnere på nyhetsbrevet. Hvis du velger et privat synlighetsnivå for nyhetsbrevet, deaktiveres abonnementene automatisk.
Utforsk andre nyhetsbrev
Nyhetsbrev i Outlook inneholder en Utforsk-opplevelse der du kan bla gjennom andre nyhetsbrev og utgaver som er publisert med synlighet for organisasjonen. Du kan navigere til den ved hjelp av Utforsk-knappen i navigasjonsmenyen. Utforsk-siden inneholder inndelinger for:
-
Utvalgte utgaver – nylig publiserte utgaver rangert etter brukerengasjement (visninger, reaksjoner og kommentarer) de mottok. Vi støtter ennå ikke tilpassing av hvilke nyhetsbrev som er omtalt i en organisasjon.
-
Populære nyhetsbrev – nyhetsbrevene i organisasjonen som har flest abonnenter.
-
Nye nyhetsbrev – nylig opprettede nyhetsbrev i organisasjonen.
-
Abonnerte nyhetsbrev – nyhetsbrevene du abonnerer på personlig.
I hver av disse inndelingene vises sammendragskort der du enkelt kan abonnere på nyhetsbrev som du synes er interessante. Hver inndeling kan utvides ved hjelp av vinkeltegnknappen for å vise flere kort.
Vær oppmerksom på at nyhetsbrev eller utgaver med synligheten satt til Unlisted eller Private ikke vises på Utforsk-siden. Unlisted content can only be accessed with a direct-access link provided by the authors/owners of the edition. Privat innhold er bare tilgjengelig for mottakere av utgaver og forfattere/eiere.
Analyse av nyhetsbrev
For et nyhetsbrev eller en enkeltutgave kan du vise hvor mange ganger det ble åpnet via e-post, leseopplevelsen for nyhetsbrev eller begge deler. Du kan også vise antall kommentarer og reaksjoner for å måle ekstra leserengasjement.
Gi oss tilbakemelding
Vi vil gjerne vite mer om outlook-nyhetsbrevopplevelsen din! Bruk tilbakemeldingen i appen i Outlook ved hjelp > tilbakemelding for å fortelle oss hvordan vi gjør det, eller rapporter eventuelle problemer du finner. Velg alternativet for å samle inn logger for tilbakemelding, da dette inkluderer diagnostikk som hjelper oss med å undersøke.
