Planlegge et møte med andre personer

Du kan sende en møteinnkallelse til en eller flere personer. Outlook sporer hvem som godtar forespørselen og reserverer tid på kalenderen for møtet. Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du legge til vedlegg, angi et sted og bruke Planleggingsassistenten til å velge det beste tidspunktet for møtet.

Planlegge et møte

  1. Opprette en møte invitasjon på én av følgende måter:

    • Fra innboksen velger du nye elementer > møte eller bruker hurtig tasten Ctrl + Skift + Q.

      Du planlegger et møte ved å velge Nye elementer og deretter Møte, på Hjem-fanen i Ny-gruppen.

    • Velg nytt møte fra kalenderen, eller bruk hurtig tasten Ctrl + Skift + Q.

      Nytt møte-kommandoen på båndet

    • Fra en e-postmelding i innboksen velger du svar med møte -knappen.

      Velg svar med møte fra en e-postmelding.
  2. Legg til deltakere på én av to måter:

    • Legg til deltagerne på til linjen i møte innkallelsen, og gå til trinn 4.

    • Hvis du bruker en Microsoft 365 eller en Exchange-konto, kan du bruke planleggings assistenten til å se tids planer for tids planer.

  3. I planleggings assistenten, kan du enten klikke boksen under navnet ditt og skrive inn navnet eller e-postadressen til en deltaker, eller klikke knappen Legg til deltakere for å åpne adresse boken.

    Klikk på ikonet ved siden av deltakerens navn i planleggings assistenten for å merke en bestemt deltaker som en obligatorisk deltaker ,valg frie deltager, eller et ressurs. Når du begynner å skrive inn navnet på en deltaker, vil Outlook gi deg forslag til deg basert på personer du har nådd med eller har e-post. Velg et navn fra listen for å legge til en deltaker.

    Du kan merke deltakerne som ønsket eller valgfritt.
  4. Legg til et møte emne, start tidspunkt og Slut tids punkt og plassering.

    I Outlook 2016 og Outlook for Microsoft 365kan du begynne å skrive inn navnet på en plassering, for eksempel fjerde kaffe Kjøp eller konferanse rom 23, og Outlook vil se etter steds samsvar. Velg ett av forslagene for å velge den plasseringen, eller Fortsett å skrive for å angi et annet sted.

    Tips!: Hvis du bruker en Microsoft Exchange-konto eller Microsoft 365 e-postkonto, klikker du planleggings assistentog klikker deretter rom Finder for å kontrollere tilgjengeligheten og reservere rom. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruker planleggings assistenten og rom Finder for møter i Outlook.

  5. Hvis du vil legge ved en fil i en møte innkallelse, velger du Legg vedfil på sett inn -menyen, og deretter velger du filen du vil legge til.

  6. Klikk på Send, med mindre du vil gjøre dette til et regelmessig møte. Hvis ikke, kan du se gjøre et møte regelmessig.

Bruk Outlook Mobile sammen med Outlook for PC for flere funksjoner. Hvis du bruker Outlook for iOS, kan mobilen heten gi deg påminnelse når du må forlate den for å gjøre det til avtaler i tide.

Slå på tide å forlate

  1. Velg innstillingene fra Outlook for iOS for > tid for å forlate.

  2. Velg en støttet konto, og bruk deretter Glide bryte ren for å aktivere tiden for å forlate.

Obs!: Det er ikke nok tid til å forlate Outlook for Android ennå. Bare Microsoft 365-, Outlook.com-og enkelte Gmail-kontoer støttes.

Hindre deltakerne i å vide res ende et møte

Hvis du bruker Microsoft 365når du oppretter en møte innkallelse, kan du hindre at møte deltakerne videre sender møte innkallelsen til andre personer. Dette nye alternativet er tilgjengelig for gjeldende kanal kunder etter oppgradering til versjon 1808.

  • Før du sender møte innkallelsen, velger du alternativer for svar > sende videre sending til å gjøre det mulig for deltakerne å vide res ende møte innkallelsen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se forhindre videre sending av et møte.

  1. Klikk Møte > Regelmessighet.

    Kommandoen Regelmessighet på båndet

    Obs!: Bruk hurtigtasten Ctrl+G for å planlegge at møtet gjentas regelmessig.

  2. Velg alternativene for mønsteret for regelmessigheten, og klikk deretter OK.

    Obs!: Når du legger til et gjentakende mønster i en møteinnkallelse, endres Møte-fanen til Møteserie.

  3. Hvis du vil sende møteinvitasjonen, klikker du Send.

Legge til en person i et eksisterende møte

Du kan legge til en annen deltaker i et eksisterende møte.

Hvis du er eieren av møtet:

  1. Dobbelt klikk for å åpne møtet, bruk deretter linje eller planleggings assistenten til å legge til én eller flere personer i møtet.

  2. Klikk Sende og velg deretter ett av følgende:

    • Bare sende oppdateringer til deltakere som er lagt til eller slettet.

    • Sende oppdateringer til alle deltakere.

Hvis du ikke er møte eier

  1. Åpne møteinvitasjonen. I svar -gruppen på båndet, velger du svar, deretter fremover. Legge til én eller flere mottakere i møte invitasjonen.

  2. Klikk på Sende. Møte eieren mottar varsel om at du har videresendt møte invitasjonen til en annen person. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se vide res ende et møte.

Avslutt møter tidlig

Hvis du bruker Outlook for Microsoft 365, kan du nå få Outlook til å avslutte møtene dine noen minutter tidlig. Dette kan hjelpe deg med å bygge inn reise tid mellom møter. Du kan velge en annen varighet for møter under én time og møter over én time.

  1. Velg fil > alternativer > kalender > kalender alternativer

  2. Merk av i avmerkings boksen Avslutt avtaler og møter for tidlig.

    Dialogboksen Kalenderalternativer med boksen Avslutt avtaler og møter tidlig merket av
  3. Bruk rulle gardin listen til å velge antall minutter for møter som er mindre enn én time og én time eller lengre, og klikk deretter OK.

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×