Om delte postbokser, delte mapper og delte kalendere i Outlook

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Ny Outlook for Windows

Deling i Outlook avhenger av hva du vil dele, og hvilken type tilgang du vil gi personene du deler med.

Du kan for eksempel dele én postboks på tvers av flere personer der all innkommende og utgående post kommer fra denne postboksen. Du kan også dele én eller flere mapper eller hele postboksen med andre. Du kan også la andre få muligheten til å behandle kalenderen eller postboksen din.

Når du gir noen tillatelse til å behandle postboksen din, gir du dem representanttillatelser. Dette handler om mer enn redigeringsrettigheter, og gjør at andre kan sende eller svare på e-post- eller kalenderelementer på dine vegne. I spesielle tilfeller kan du også tillate full administrasjon av postboksen og kalenderen der representanten har tillatelse til å handle på samme måte som deg når du oppretter eller svarer på meldinger eller hendelser. Hvis du vil lære mer om representanter, kan du se Om representanter: La noen andre behandle e-posten og kalenderen din i Outlook.

Om og hvordan du får tilgang til disse ulike delingsalternativene i Outlook, avhenger også av hvilken type konto du bruker. Noen delingsalternativer er for eksempel begrenset til jobb- eller skolekontoer som brukes i en organisasjon. Andre alternativer, for eksempel kalenderdeling, har bredere tilgang og kan også gjøres med en personlig konto, for eksempel en Outlook.com- eller Hotmail.com-konto.

Tips

Hvis du vil vite mer om kontoer, kan du se Hva er forskjellen mellom en Microsoft-konto og en jobb- eller skolekonto?

Ulike måter å dele på i Outlook

Tabellen nedenfor beskriver de ulike måtene å dele på i Outlook, hvilken type konto som kreves, og om du trenger organisasjonens IT-Admin til å konfigurere dette for deg.

Type deling Beskrivelse Eksempelsituasjoner Kontotype Krever oppsett for IT-administrator
Delt postboks En delt postboks gir gruppetilgang eller individuell tilgang til hele postboksen. Dette omfatter postboksinnhold, for eksempel mapper, kalendere og kontakter.
Når en person i gruppen svarer på en melding sendt til den delte postboksen, ser det ut som om e-postmeldingen kommer fra den delte adressen, ikke en enkeltbruker.
Tillatelser i delte postbokser kan variere mellom medlemmer.		 Et kundeserviceteam ønsker én enkelt postboks der all innkommende og utgående e-post sendes til info@contoso.com.
Alle medlemmer av kundeserviceteamet med tilgang til den delte postboksen kan motta og svare på meldinger. Svar sendes alltid fra info@contoso.com , uansett hvem i gruppen som svarer på meldingen.		 Jobb- eller skolekontoer Ja, krever administratoroppsett.

Administratoren tilordner tillatelser til alle brukere som trenger tilgang til den delte postboksen.
Delte kalendere Delte kalendere er begrenset til kalendermappen i postboksen.
Du kan velge å dele kalenderen med én person eller flere personer. Tillatelser kan variere mellom personer du deler kalenderen med, og avhenger også av hvilken konto du bruker til å dele kalenderen.
Enkelte aspekter ved deling av kalendere er begrenset til bare jobb- eller skolekontoer.		 Du vil kanskje dele kalendere med planleggere, overordnede administratorer, kolleger, venner, familie eller andre personer du stoler på. Jobb- eller skolekontoer og personlige kontoer Ingen administratorkonfigurasjon kreves.
I de fleste tilfeller kan du velge kalenderen du vil dele, og tilordne tillatelser fra Outlook.
Hvis du bruker en jobb- eller skolekonto, kan du gi representantrettigheter som gjør det mulig for en representant å sende og svare på møteinvitasjoner på dine vegne.
Delte mapper Velg å dele én eller flere mapper i postboksen med andre i organisasjonen. Du kan angi tilgangsnivået for hver person du deler med, ved å gi skrivebeskyttede, redigerings- eller delegeringsrettigheter.

Det finnes to typer delegeringsrettigheter. Du kan velge å la personer sende på dine vegne, eller sende som deg.		 Scenario 1: Du vil dele en mappe med skrivebeskyttede rettigheter. Du styrer for eksempel et prosjekt og vil gi noen i gruppen tilgang til alle e-postmeldingene i denne mappen. Du kan gi denne personen muligheten til å svare på meldinger, men vedkommende kan bare svare som seg selv, ikke på dine vegne.

Scenario 2: En leder tilordner representantrettigheter til assistenten, slik at assistenten kan overvåke og svare på e-postmeldinger på vedkommendes vegne. Eller de vil at assistenten skal ha fullstendig administrasjon av postboksen deres og gi dem Send som-tillatelser. I begge tilfeller kan den overordnede velge å dele hele postboksen (inkludert kalenderen), eller bare dele utvalgte mapper.		 Jobb- eller skolekontoer Avhengig av hvordan du vil at andre skal få tilgang til det, kan det være nødvendig med administratorkonfigurasjon.
Du kan dele mapper med andre personer i organisasjonen. Dette omfatter å legge til noen som representant og gi dem rettigheter til å sende på vegne av andre.
Hvis du vil gi Send som-rettigheter til noen, må du imidlertid kontakte IT-administratoren som er ansvarlig for å administrere Outlook i organisasjonen for å konfigurere dette for deg.

Er du klar til å begynne å dele?

Velg en artikkel nedenfor for hvordan og hva du vil dele.