Områdemalen for SharePoint-handelsadministrasjonsgruppen er et gruppeområde som er utformet for å fungere som en intern hjemmeside for handelsledelsen. Foren butikksjefer, hold dem informert og gi tilgang til populære ressurser.
I denne artikkelen skal vi dele elementene som er på nettstedsmalen for SharePoint-administrasjonsgruppen for detaljhandel, og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget.
Obs!
Denne malen er en mal som er tilkoblet Microsoft 365. Når et team opprettes ved hjelp av denne malen, brukes den tilkoblede SharePoint-malen på nettstedet og teamet.
SharePoint-komponenter, for eksempel integreringer med sider, lister og Power Platform legges automatisk til og festes som faner til Generelt-kanalen i teamet. Brukere kan redigere disse sidene og listene direkte fra Teams.
Funksjoner på nettstedet
- Tilpassbart nettsted som leveres med forhåndsutfylt med bilder, nettdeler og innhold som er ment å inspirere nettstedredaktører når de gjør tilpasninger for å dekke behovene til teamet ditt.
- Vurder å pare nettstedsmalen for opplæring og utvikling med læringssentralen og nettstedsmalene for opplæring og kurs .
Obs!
- Noen funksjoner innføres gradvis for organisasjoner som har valgt å delta i Målrettede versjoner-ordningen. Dette betyr at du ikke kan se denne funksjonen, eller den kan se annerledes ut enn det som beskrives i hjelpeartiklene.
- Når du bruker en mal på et eksisterende nettsted, flettes ikke innholdet automatisk sammen med den nye malen. I stedet lagres eksisterende innhold som en duplisert side i Nettstedsinnhold.
Trinn 1: Legge til nettstedsmalen for teamet for detaljhandeladministrasjon
Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.
Obs!
Du må ha tillatelse til å opprette et nettsted for å legge til denne malen på nettstedet.
Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold
Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål.
Forhåndsutfylte nettstedsider:
- Hjemmesiden – Tilbyr et landingssted for seerne.
- Oppsummering av hendelse – Viser arrangementssammendrag for det siste teamarrangementet eller -møtet. Tilpass denne siden ved å redigere nettdelene for tekst-, hendelses- og dokumentbiblioteket
- Dokumenter – Kobler til et delt teamalias og en delt gruppekalender i Outlook. Koble dette området til en Microsoft 365-gruppe for å legge til sanntidschat i Microsoft Teams.
- Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.
- Sider – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
- Områdeinnhold – Lagrer områdesider og sidemalinnhold.
- Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet teaminnhold.
Trinn 3: Tilpasse nettstedet
Når du har lagt til nettstedsmalen for opplærings- og utviklingsgruppen, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen.
Obs!
Hvis du vil redigere et SharePoint-område, må du være områdeeier eller områdemedlem.
|
|
|---|
Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du kontrollere at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som en kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.
1. Bruk nettdelen for nyheter til å utheve viktig informasjon og firmaoppdateringer.
- Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger
. - Deretter velger du lag - og flisalternativene som best passer organisasjonens behov.
- Velg innlegg som skal organiseres, under Velg nyheter du vil organisere, under Organiser, og ordne dem etter organisasjonens behov.
Mer informasjon om redigering, filtrering og publikumsmålretting ved hjelp av nettdelen for nyheter.
2. Bruk nettdelene Tekst og Hurtigkoblinger til å gi teamet nyttig informasjon.
- Begynn med å merke tekstnettdelen, og velg Rediger .
- Rediger teksten direkte i nettdelen.
- Velg nettdelen for hurtigkoblinger, og velg Rediger .
- Legg til koblinger til denne delen for å gi kontekst for teksten og bildet.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelene for tekst og hurtigkoblinger.
3. Bruk bildenettdelen til å vise viktige bilder.
- Begynn med å velge nettdelen for hurtigkoblinger, og velg .
- Velg deretter Endre , og velg en bildekilde.
- Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.
Mer informasjon om redigering av bildenettdelen.
4. Bruke nettdelen for dokumentbibliotek til å gi tilgang til dokumenter
- Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du .
- Hvis du vil redigere dokumentbibliotekmapper, etiketter og innhold, navigerer du til bibliotek i områdeinnhold, gjør endringene, og deretter ser du at innholdet oppdateres i nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du redigerer nettdelen for dokumentbibliotek.
5. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi tilgang til ressurser du bruker ofte.
- Gå til nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg koblingen, og velg for Rediger nettdel.
- Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
- Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.
Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.
6. Bruk nettdelen for hendelser til å opprette en liste over hendelser og datoer du vil huske.
- Begynn med å velge Hendelser-nettdelen, og velg Rediger .
- Velg kilden.
- Velg deretter datoområdet som skal vises på nettstedet.
- Velg deretter oppsettet.
- Velg Maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne nettdelen.
Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for hendelser.
7. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å kuratere en liste over læremateriell eller ofte brukte ressurser.
- Begynn med å velge nettdelen for hurtigkoblinger, og velg .
- Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
- Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.
Mer informasjon om hvordan du bruker Hurtigkoblinger-delen.
8. Bruk nettdelen med handlingsoppfordring til å gi enkel tilgang til en bestemt ressurs.
- Begynn med å velge Nyheter-nettdelen, og velg Rediger .
- Legg til et bakgrunnsbilde ved å velge Endre i redigeringsruten, velge bildekilde, og velge Sett inn etter at du har valgt et bilde.
- Endre knappetiketten og knappekoblingen til navigasjonsmålet.
- Juster justeringen av knappeetiketten og koblingen.
Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen Handlingsoppfordring.
Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen
Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.
- Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
- Rediger og tilpass områdenavigasjon.
- Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
- Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
- Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.
Trinn 4: Dele nettstedet med andre
Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.
- Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
- Velg deretter Inviter personer , og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen og deretter Legg til for å gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.
- Velg deretter Inviter personer og deretter Bare nettsted.Deretter lagrer du for å dele nettstedet, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.
Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.
Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet
Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert.
Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:
- Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
- Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen. Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
- Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
- Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
- Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.
Flere tilpasningsressurser
Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.
Se flere maler for SharePoint-område.