Microsoft 365 kan hjelpe deg med å administrere og dele arbeidsplanen din. Med nye funksjoner kan du angi flere detaljer om arbeidsplanen din: hvor du arbeider (eksternt eller på kontoret) og om du arbeider forskjellige timer på forskjellige dager. I tillegg kan du planlegge møter med andre basert på arbeidsplassen deres, vise arbeidsstedet på personers profilkort og se fraværstiden din gjenspeiles på plasseringen din.
Obs!: Arbeidssted brukes ikke til å spore ansatte. Enkeltpersoners arbeidsstedsdata aggregeres og anonymiseres for å forstå trender for kontoryrker.
I denne artikkelen:
Vise og oppdatere arbeidsstedet ditt
Vis forslag for å optimalisere dagen
Du kan vise arbeidstid og plassering for deg selv og andre i klassisk Outlook, men du må konfigurere dem med en jobb- eller skolekonto ved hjelp av nye Outlook eller Outlook på nettet ved å følge fremgangsmåten nedenfor. Ikke sikker på hvilken versjon du bruker? Se hvilken versjon av Outlook har jeg?
Obs!: Innstilling av arbeidstid er bare tilgjengelig for personer som bruker en jobb- eller skolekonto i Outlook med et kvalifisert Microsoft 365-abonnement.
Angi arbeidstid og plassering
Konfigurer den regelmessige arbeidsplasseringen fra Innstillinger, eller endre én enkelt dag ved hjelp av Outlook-kalenderen.
Angi arbeidstid og plassering fra Innstillinger
Når du konfigurerer dette, vil andre se hvilke dager du arbeider fjern og hvilke dager du skal være på kontoret. Du har også muligheten til å dele den nøyaktige arbeidsplasseringen til andre, for eksempel hvis organisasjonen har flere bygninger, kan du angi nøyaktig hvilken bygning du skal være i.
Angi den regelmessige arbeidsplanen i Innstillinger. Du har også muligheten til å dele bygningsplasseringen med andre.
-
Velg Innstillinger > kalender > arbeidstid og plassering.
-
Merk av for dagene du vil angi.
-
Bruk rullegardinlistene til å velge arbeidstiden og hvor du befinner deg hver dag.
Del hvilken bygning du arbeider fra, og hvor du skal sitte.
Merk av for Del kontorplasseringsdetaljer .
Fjern merket for Del kontorplasseringsdetaljer hvis du ikke vil dele bestemte stedsdetaljer.
Alle som ser kortet ditt, vil bare se deg som på kontoret eller ekstern.
Hvis du ikke vil dele detaljer om hvor du skal arbeide, gjør du følgende:
Fjern merkingen av arbeidsstedet. Dette vil fjerne den og erstatte den med Ingen plassering.
Fjern merket for Del plasseringen din.
-
Klikk Lagre når du er ferdig.
Obs!: Denne nye konfigurasjonsopplevelsen er for øyeblikket bare tilgjengelig i nye Outlook for Windows og Outlook på nettet, men konfigurasjon av arbeidstid og plassering vil være tilgjengelig i Teams, Outlook for Mac og Outlook for iOS og Android på et senere tidspunkt.
Oppdatere arbeidstiden fra kalenderen
Når du har behov for å endre den regelmessige arbeidsplanen på en bestemt dag eller noen dager i uken, for eksempel at du planla å arbeide eksternt, men bestemmer deg for å gå på kontoret for et personlig møte, kan du bruke Outlook-kalenderen til å gjøre oppdateringene.
-
Velg Kalender
-
Velg Arbeidsplan
Obs!: Arbeidsplanikonet kan se annerledes ut avhengig av om du tidligere konfigurerte den dagen som ekstern eller på kontoret.
-
Gjør endringene.
Hvis du planlegger å gå inn på kontoret og organisasjonen har flere bygninger, velger du bygningen du planlegger å arbeide fra, fra rullegardinlisten.Obs!: Byggevalg er bare tilgjengelig hvis organisasjonen har konfigurert en katalog med bygninger å velge mellom.
Hvis du planlegger å arbeide eksternt i stedet, merker du dagene du er fjern fra, og deretter klikker du avmerkingsboksen Jeg arbeider eksternt.
Klikk Angi. Når planen er angitt, vises et stedsikon på kalenderdagene for å angi hvor du arbeider fra.
Obs!: Konfigurasjonsopplevelsen fra Outlook-kalenderen er for øyeblikket bare tilgjengelig i nye Outlook for Windows og Outlook på nettet. Det er kommende konfigurasjon av arbeidstid og plassering i Teams, Outlook Mobile og Outlook for Mac.
Vise og oppdatere arbeidsstedet ditt
Når tidsplanen endres, kan du oppdatere arbeidsstedet fra Outlook eller Teams.
Obs!: Alternativet for å endre plassering per dag er for øyeblikket bare tilgjengelig i Outlook på nettet og Teams-skrivebordet, men vil etter hvert være tilgjengelig i klassisk Outlook for Windows, iOS, Android og Mac.
Oppdatere arbeidsplassen eller angi fravær fra Outlook
Når du viser kalenderen, velger du ikonet som representerer den planlagte arbeidsplasseringen og endrer plasseringen etter behov. Arbeidsplasseringen kan fjernes ved å fjerne merkingen av plasseringen.
Du kan også velge å oppdatere arbeidsstedet til en bestemt bygning. Bygninger du angir som en del av regelmessig arbeidstid og plassering, vises først som foreslåtte steder.
-
Hvis du vil velge en bygning, åpner du plasseringsvelgeren.
-
Velg Søk etter et sted. Du kan også angi plasseringen din til bare å si Office ved å søke etter den.
Obs!: Valg av en bestemt bygning er bare tilgjengelig hvis organisasjonen konfigurerer bygninger som et stedsalternativ.
Angi fraværsplassering
Du kan angi fraværsplasseringen ved å velge dette alternativet fra Arbeidsplan-vinduet.
-
Velg Arbeidsplan
-
Velg Fraværende fra rullegardinlisten.
-
Skriv inn en tittel, og angi datoen og klokkeslettet du planlegger å være fraværende.
-
Klikk på Lagre. En fraværsavtale legges til i kalenderen, og tilstedeværelsesstatusen for Teams oppdateres også.
Tips!: Du kan også opprette en avtale i kalenderen fra en hvilken som helst enhet og angi ledig/opptatt-alternativet til Fraværende. Plasseringen din er satt til Fraværende i denne perioden.
Oppdater arbeidsstedet ditt fra Teams
Velg sirkelikonet med profilbildet ditt, og endre arbeidsstedet. Den nye plasseringen brukes på arbeidstiden resten av dagen og gjenspeiles i både Outlook og Teams. Du kan også uttrykke spesifikt hvilken bygningsplassering du arbeider fra på en gitt dag.
Vis andres plassering
Det er viktig å vite hvor andre arbeider fra for planlegging og samarbeid. Du kan vise andres plasseringer fra ditt eget arbeidsstedskort, når du planlegger fra Outlook, eller når du viser en annen persons profilkort.
Vis fra ditt daglige arbeidsstedskort
Fra ditt daglige stedskort kan du se hvem andre du jobber med, på kontoret den dagen. Hvis du har et bestemt byggesett, filtreres listen til andre som også har angitt plasseringen til samme sted for den dagen.
Vis når du planlegger et møte i Outlook
Hvis andre har konfigurert arbeidstiden og plasseringen sin, vises arbeidsstedet i planleggingsassistenten, som vist nedenfor.
Vise profilkortet til en annen person
Hvis du raskt vil slå opp hvor noen arbeider fra, kan du vise plasseringen deres i profilkortet ved siden av tilgjengeligheten deres.
Vis forslag for å optimalisere dagen
Optimalisering av arbeidsstedsplanen er viktig for å maksimere samarbeid og tilkobling på personlige dager.
Du kan identifisere hvilke dager som har forslag ved å legge til en rød prikk på arbeidsplanplasseringsikonet .
-
Velg foreslått arbeidsplanplassering
-
Vis den foreslåtte handlingen på det daglige stedskortet. Forslaget kan være å:
Oppdatere arbeidsplanen for en personlig hendelse
Bestill rom for møter på kontordager
-
Velg handlingen basert på forslaget, eller lukk kortet.
Obs!: Forslagsopplevelsen er for øyeblikket påmelding. Gå til Microsoft Places for mer informasjon.
Eldre arbeidstimer
Denne nye opplevelsen erstatter den eldre arbeidstidsopplevelsen, men eldre arbeidstimer støttes fortsatt. Siden den eldre opplevelsen bare støtter én enkelt starttidspunkt og sluttidspunkt for hele arbeidsuken, vil den eldre arbeidstiden tilnærmet den moderne arbeidstiden og plasseringen.
En bruker konfigurerer for eksempel følgende tidsplan ved hjelp av den nye arbeidstiden og plasseringen: mandager, tirsdager, torsdager: 08:00–17:00 & onsdager, fredager: 22:00– 19:00. Tidspunktene for eldre arbeidstimer konfigureres til beste tilnærming (08:00 til 19:00) – minimum starttid og maksimal sluttidspunkt for moderne arbeidstid.
Inntil en bruker setter opp moderne arbeidstid, vil endringer i eldre arbeidstid også oppdatere tidspunktene i den moderne arbeidstiden. Når en bruker konfigurerer (eller oppdaterer) sin moderne arbeidstid, overføres imidlertid ikke fremtidige endringer i eldre arbeidstider og overskriver den moderne arbeidstiden.
Unntaket fra denne regelen er arbeidstidstidssone. Når tidssonen for eldre arbeidstid endres, oppdateres tidssonen for moderne arbeidstid. Dette sikrer at andre kan se nøyaktig tilgjengelighet hvis noen på en eldre klient reiser på tvers av tidssoner.
