Planlegge fraværsstatus i Microsoft Teams

Alternativ 1: Planlegge en fraværende fra profilbildet ditt

1. Gå til profilbildet øverst i Teams, og velg Angi statusmelding.

2. Velg Planlegg fraværende nederst i alternativene.
   
    

3. Slå på veksleknappen ved siden av Slå på automatiske svar fra skjermen som vises. 

4. Skriv inn en fraværsmelding i tekstboksen. Denne meldingen vises når personer kontakter deg i Teams eller åpner profilen din. Den sendes også som et automatisk svar i Outlook. 
    

   Obs!: Det kreves en fraværsmelding for å angi status og synkronisering med Outlook-kalenderen.

5. Hvis du vil sende en automatisk melding til personer utenfor organisasjonen, merker du av for Send svar utenfor organisasjonen og velger mellom kontaktene eller alle eksterne avsendere. Du kan skreddersy fraværsmeldingen til denne målgruppen, eller bruke den samme meldingen du skrev inn ovenfor, ved å kopiere/lime den inn i tekstboksen.

6. Basert på når du er fraværende, velger du datoene og klokkeslettene da fraværsmeldingen og statusen starter og slutter å vises ved å merke av for Send svar bare i løpet av en tidsperiode.
   
   

7. Velg Lagre-knappen. 

Alternativ 2: Planlegge fravær i innstillinger

1. Gå til profilbildet ditt øverst til høyre i Teams. Deretter velger du Innstillinger > Generelt og finner fraværsdelen.

2. Velg Tidsplan-knappen for å åpne fraværsskjermen. Følg deretter trinn 3 til 7 ovenfor for å angi preferanser. 
   
   

Hvis du vil fjerne fraværsstatusen og slå av det automatiske svaret i Teams, velger du profilbildet ditt og går tilbake til fraværsskjermen enten fra Innstillinger > Generelt > Fraværende, eller ved å velge Angi statusmelding > Planlegge fraværende fra profilbildet ditt. Slå av veksleknappen ved siden av Slå på automatiske svar, og velg Lagre-knappen.  

Når du har planlagt en fraværsstatus og melding i Teams, ser du at automatiske svar er aktivert i Outlook med tidsintervallet og meldingen du angir i Teams. Hvis du velger å oppdatere fraværsdetaljene i Outlook, gjenspeiles endringene i Teams. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer eller deaktiverer et fraværssvar i Outlook, kan du se Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook.