Planlegge fraværsstatus i Microsoft Teams
Konfigurer en fraværsstatus og melding for å la gruppemedlemmene få vite at du ikke jobber eller er på ferie. Når gruppemedlemmer sender deg en chatmelding, ser de fraværsmeldingen din og vet at du ikke er tilgjengelig. Fraværsstatusen synkroniseres også med automatiske svar i Outlook-kalenderen.
Det finnes to måter å planlegge fraværsstatusen og meldingen på i Teams.
Alternativ 1: Planlegge en fraværende fra profilbildet ditt
-
Klikk på profilbildet øverst i Teams, og velg Angi statusmelding.
-
Velg Planlegg fraværende nederst i alternativene.
-
Slå på veksleknappen ved siden av Slå på automatiske svar.
-
Skriv inn en fraværsmelding i tekstboksen. Denne meldingen vises når personer kontakter deg i Teams eller åpner profilen din. Den sendes også som et automatisk svar i Outlook.
Obs!: Det kreves en fraværsmelding for å angi status og synkronisering med Outlook-kalenderen.
-
Hvis du vil sende en automatisk melding til personer utenfor organisasjonen, merker du av for Send svar utenfor organisasjonen og velger mellom kontaktene eller alle eksterne avsendere. Du kan skreddersy fraværsmeldingen til denne målgruppen, eller bruke den samme meldingen du skrev inn ovenfor, ved å kopiere/lime den inn i tekstboksen.
-
Basert på når du er fraværende, velger du datoene og klokkeslettene da fraværsmeldingen og statusen starter og slutter å vises ved å merke av for Send svar bare i løpet av en tidsperiode.
-
Velg Lagre-knappen.
Alternativ 2: Planlegge fravær i innstillinger
-
Klikk Innstillinger og mer øverst til høyre i Teams... > Innstillinger
-
Velg Tidsplan-knappen for å åpne fraværsskjermen. Følg deretter trinn 3 til 7 ovenfor for å angi preferanser.
Hvis du vil fjerne fraværsstatusen og slå av det automatiske svaret i Teams, går du tilbake til skjermbildet Fraværende, klikker veksleknappen ved siden av Slå på automatiske svar og velger Lagre-knappen.
Når du har planlagt en fraværsstatus og melding i Teams, ser du at automatiske svar er aktivert i Outlook med tidsintervallet og meldingen du angir i Teams. Hvis du velger å oppdatere fraværsdetaljene i Outlook, gjenspeiles endringene i Teams. Hvis du vil lære hvordan du aktiverer eller deaktiverer et fraværssvar i Outlook, kan du se Sende automatiske fraværsmeldinger fra Outlook.
Du kan enkelt aktivere fraværsmeldinger mens du er på farten med Teams-mobilappen. Det oppdaterte automatiske svaret synkroniseres på tvers av alle de andre appene dine.
-
Åpne profilkortet ditt i Teams-appen ved å trykke på profilbildet ditt øverst til venstre på skjermen.
-
Velg gjeldende status.
-
Velg Fraværende fra statusmenyen.
-
Slå på veksleknappen ved siden av Angi automatisk svar, og skriv statusmeldingen for fraværsmeldingen, som vises når personer kontakter deg i Teams eller åpner profilen din. Den sendes også som et automatisk svar i Outlook.
-
Slå på veksleknappen ved siden av Velg start- og sluttdatoer , og velg dato- og tidsintervallet når du ikke er tilgjengelig.
Obs!: Du kan også få tilgang til fraværsinnstillinger ved å velge Angi statusmelding i profilen din.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
