Redigering med Copilot i SharePoint: En oversikt
I en tid som er formet av informasjon, medier og store data, er oppretting av overbevisende og datadrevet innhold avgjørende for enhver organisasjon. SharePoint har integrert Copilot for å heve redigeringsopplevelsen. Du kan redigere i SharePoint med Copilot for å:
Opprette sider med Copilot
Oppretting av sider med Copilot i SharePoint er utformet for å strømlinjeforme prosessen for oppretting av innhold. Med innebygde maler og fleksible ledetekster kan du opprette engasjerende og profesjonelle sider raskere enn noensinne, samtidig som du opprettholder organisasjonsstandarder.
To fremgangsmåter for å opprette sider
Når du oppretter sider med Copilot, har du to hovedtilnærminger:
-
Opprette sider fra maler med ledetekster: Med denne fremgangsmåten kan du velge blant en rekke ferdiglagde maler, for eksempel nyhetsbrev, hendelse, statusoppdatering og prosess. Maler gir et strukturert utgangspunkt, som hjelper deg med raskt å utforme sider med et konsekvent utseende. Når du har valgt en mal, kan du fylle ut nøkkelord i ledetekstene som følger med malen. I tillegg kan du gi dine egne filer for bedre resultater. Denne fremgangsmåten er ideell for brukere som foretrekker en veiledet opplevelse eller trenger å følge organisasjonsspesifikke utforminger1.
-
Opprette sider med åpne ledetekster: For de som liker en mer fleksibel og kreativ tilnærming, tilbyr åpne ledetekster en dynamisk måte å generere sideinnhold på. Du kan begynne med å skrive inn en åpen ledetekst øverst på siden, og Copilot bruker kunstig intelligens til å foreslå visuelt tiltalende oppsett og innholdsideer. Denne metoden er perfekt for brukere som ønsker å eksperimentere med forskjellige utforminger og tilpasse sidene sine.
Begrens sider med utformingsideer
Når du har opprettet SharePoint-siden, kan du fortsette å finjustere oppsettet og utformingen med utformingsideer. Utformingsideer bidrar til å sikre at siden ikke bare inneholder riktig informasjon, men også ser visuelt tiltalende ut. Du kan bruke utformingsideer til inspirasjon på sideoppsett og utforming. Du kan velge Utformingsideer-ikonet til høyre på siden for å åpne de foreslåtte utformingsideene. Du kan velge å bruke utformingsideene som de er, eller tilpasse dem ytterligere. Husk at du alltid forhåndsviser hele siden for å sikre at alt ser perfekt ut før du publiserer.
Omskriving med Copilot i redigeringsprogrammet for rik tekst i SharePoint
Du kan skrive om innholdet med Copilot i redigeringsprogrammet for rik tekst. Denne funksjonen er utformet for å hjelpe deg med å overvinne forfatterens blokk eller forbedre klarheten i meldingen ved å skrive om den eksisterende teksten i redigeringsprogrammet for rik tekst.
Når du bruker Copilot i redigeringsprogrammet for rik tekst i SharePoint, kan alternativet for automatisk omskriving forvandle den første kladden til en mer profesjonelt versjon. Copilot kan for eksempel utheve viktige funksjoner i fet skrift i begynnelsen av hvert avsnitt og legge entusiasme til tonen. Du kan velge å erstatte den eksisterende teksten med Copilots forslag eller sette den inn nedenfor. Hvis utkastet fra Copilot ikke oppfyller dine behov, kan du alltid trykke regenerate- eller juster-knappen til du får en versjon som du er fornøyd med.
I stedet for automatisk omskriving kan du også velge å gjøre det konsis eller lengre, eller få det til å høres naturlig, profesjonelt, uformelt, fantasifullt eller entusiastisk ut. Disse alternativene gir fleksibilitet og sikrer at innholdet justeres etter ønsket stil og tone.
Konklusjon
Redigering i SharePoint med Copilot tilbyr en rekke verktøy for å forbedre prosessen for oppretting av innhold. Enten du oppretter sider med maler eller åpne ledetekster, eller bruker utformingsideer til å finjustere sideutforming og -oppsett, elleromskriving av tekst i redigeringsprogrammet for rik tekst, er Copilot her for å støtte deg i å levere engasjerende innhold av høy kvalitet på en enkel måte. Glad for å skape!
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
