Opprett kolonner med automatisk utfylling

Hva den gjør

AI i SharePoint kan hjelpe deg med å opprette kolonner i et SharePoint-dokumentbibliotek basert på filinnhold.

Disse kolonnene kan brukes til å filtrere, gruppere eller behandle filer i biblioteket.

Hvordan bruke den

1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket du vil organisere.

2. Åpne KUNSTIG INTELLIGENS i SharePoint ved hjelp av den flytende knappen.

3. Velg Opprett autofyllkolonner.

4. Se gjennom de foreslåtte kolonnene eller be om en kolonne.

5. Bruk endringene i biblioteket.

Dette kan du forvente

• Kolonneforslag er basert på innholdet som analyseres av AI i SharePoint.

• Files flyttes ikke, får nytt navn eller slettes.

• Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller fortsetter å gjelde.

Kontroller behandlingsstatus

Når du har brukt endringer, kan det hende at kunstig intelligens i SharePoint trenger tid til å behandle filer i biblioteket.

Du kan kontrollere behandlingsstatusen for å se om filene fremdeles behandles eller om behandlingen er fullført.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: AI i filbehandlingsstatus for SharePoint (Microsoft Learn)

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og eksempler, kan du se: Organisere filer i et bibliotek (Microsoft Learn)