Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek

Hva den gjør

Kunnskapsagenten kan hjelpe deg med å automatisere handlinger i et SharePoint-dokumentbibliotek ved hjelp av informasjon som er avledet fra innholdet i filer.

Dette gjør det mulig for arbeidsflyter å bruke filinnhold som en del av betingelsene eller handlingene.

Hvordan bruke den

1. Gå til SharePoint-dokumentbiblioteket der du vil automatisere handlinger.

2. Åpne kunnskapsagent ved hjelp av den flytende knappen.

3. Bruk Kunnskapsagent til å opprette eller fylle ut kolonner basert på filinnhold.

4. Bruk disse kolonnene når du konfigurerer regler eller arbeidsflyter i biblioteket.

5. Lagre og bruk arbeidsflyten.

Dette kan du forvente

• Automatisering er basert på metadata som er tilgjengelige i biblioteket.

• Kunnskapsagenten kjører ikke arbeidsflyter alene.

• Filer flyttes ikke, får nytt navn eller slettes med mindre en arbeidsflyt er konfigurert til å gjøre det.

• Eksisterende tillatelser og tilgangskontroller fortsetter å gjelde.

Finn ut mer

Hvis du vil ha detaljerte instruksjoner og støttede scenarioer, kan du se: Automatiser arbeidsflyter i et bibliotek (Microsoft Learn)