Med AI i SharePoint kan du velge opptil fem filer og sammenligne forskjellene uten å måtte åpne og sortere gjennom utallige filer på SharePoint-nettstedet.
Ai's nye filsammenligningsfunksjon gjør det mulig for brukere å analysere opptil fem valgte filer samtidig. Dette kraftige verktøyet gir rask og effektiv identifikasjon av forskjeller og likheter på tvers av flere dokumenter.
Nøkkelfordeler og scenarier
-
Kontraktanalyse – Sammenlign ulike versjoner av kontrakter eller avtaler for å oppdage endringer og sikre at alle parter er på samme side.
-
Gjennomgang av jobbsøknad – Sammenlign enkelt flere CV-er eller følgebrev for å identifisere kandidater som skiller seg ut.
-
Versjonskontroll av dokumenter – Spor endringer på tvers av ulike kladder i et dokument, noe som gjør samarbeids- og revisjonsprosesser jevnere.
-
Gjennomgang av juridisk dokument – Identifiser avvik mellom relaterte juridiske dokumenter eller på tvers av jurisdiksjoner.
-
Analyse av finansrapport – Sammenlign regnskap fra ulike perioder eller enheter for å oppdage trender og avvik.
-
Sammenligne sitater - sammenligne sitater fra ulike leverandører for å forstå avveininger som kostnader og tid til å fullføre.
Bruke kunstig intelligens til å sammenligne filer i SharePoint
-
Gå til SharePoint og logg på med jobb-, skole- eller personlig konto.
-
Velg inntil fem filer du vil sammenligne. Hvis du vil aktivere kunstig intelligens, kan du gjøre ett av alternativene nedenfor:
-
Klikk AI-knappen på kommandolinjen, og velg Sammenlign filer.
-
Velg opptil fem filer, og klikk flerehandlinger (...)-menyen > Copilot > sammenlign filer.
-
AI-panelet vises, og du kan velge å fortsette chatten for å stille flere spørsmål.
Det genererte svaret varierer avhengig av innholdet i filene. Funksjonen for sammenligning av filer kan registrere forskjeller mellom filer som for eksempel dato, tittel, forfatter, sist endret av, siste endringstidspunkt, innholdssammendrag, plassering, nøkkeldeltakere osv.
