Sette inn eller legge ved filer i notater
Notatblokker som du oppretter i OneNote, lar deg samle og beholde all slags informasjon på ett sted. Å sette inn informasjon fra andre kilder er en flott måte å spare tid på. I stedet for å skrive inn informasjonen på nytt og stole på koblingene til dokumenter og filer som kan bli utilgjengelig når du er frakoblet, kan du knytte innholdet du trenger direkte til OneNote – enten som vedlegg eller som utskrift der du kan legge inn merknader.
Legge ved en fil
Når du legger til en fil (som Microsoft Word-dokument) til en side i OneNote, plasseres en kopi av filen i dine notater. Filen vises som et ikon som du kan dobbeltklikke for å åpne og redigere innholdet i filen.
-
I OneNote klikker du hvor som helst på siden der du vil sette inn en fil.
-
Klikk Sett inn > Filvedlegg.
-
I dialogboksen Velg et dokument som skal settes inn klikker du på filen du vil legge ved, og klikker deretter Sett inn.
-
Hvis du blir bedt om flere alternativer, klikker du Legg ved fil
En kopi av filen settes inn på den gjeldende siden og vises som et ikon du kan åpne.
Vedlagte filer lagres som en del av de tilknyttede notatblokkene. Hvis du flytter en notatblokk til en annen plassering, flyttes alle innsatte filer sammen med notatblokken.
Viktig!: OneNote legger kun ved statiske øyeblikksbilder av kildedokumentene eller filene du setter inn i notatene dine. Den inneholder ikke en kobling til kildefilen. Endringer du gjør i kopien i OneNote, vises ikke i den opprinnelige filen. Kopien oppdateres ikke hvis du endrer originalen.
Du kan bygge inn to typer Microsoft Office-filer som har et forhold mellom de innebygde versjonene og kildefilene, i OneNote: Du kan legge til et Excel-regneark på en side eller legge til et Visio-diagram på en side.
Sett inn fil som en utskrift
Når du setter inn en fil som en utskrift, plasseres et bilde av innholdet på siden i OneNote. Du kan ikke redigere utskrifter som vanlige notater, så de er et godt valg hvis du vil beholde den opprinnelige formateringen. Utskriftene som er satt inn, fungerer på samme måte som bilder som er satt inn. Du kan endre størrelse på dem og flytte dem hvor som helst på siden. Du kan legge til notater eller merknader til bildet og til og med kopiere tekst fra en filutskrift og lime det inn som redigerbar tekst.
-
I OneNote klikker du hvor som helst på siden der du vil sette inn en filutskrift.
-
Klikk Sett inn > Filutskrift.
-
I dialogboksen Velg et dokument som skal settes inn klikker du filen du vil sette inn, og klikker deretter Sett inn.
Obs!: Hvis du vil sette inn et passordbeskyttet dokument, må du skrive inn riktig passord før dokumentet skrives ut i OneNote.
Kopiere tekst fra en filutskrift
Du kan trekke ut tekst fra en filutskrift og lime den inn i notatene. Dette er nyttig hvis du vil gjøre endringer i teksten eller hvis du vil kopiere en del av teksten til en e-postmelding eller en annen fil, for eksempel et Word-dokument.
-
Høyreklikk bildet, og gjør deretter ett av følgende:
-
Klikk Kopier tekst fra denne siden i utskriften for å kopiere tekst bare fra gjeldende valgte bilde (side).
-
Klikk Kopier tekst fra alle sidene i utskriften for å kopiere tekst fra alle bildene (sidene).
-
-
Klikk der du vil lime inn den kopierte teksten, og trykk deretter Ctrl+V.
Obs!: Effektiviteten til OCR (optical text recognition) i OneNote avhenger av kvaliteten på kildeformateringen i dokumentet eller filen du satte inn. Når du limer inn tekst fra et bilde eller en filutskrift, må du alltid se gjennom den for å passe på at utvalget ble gjenkjent på riktig måte.
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
