Copilot in Excel helpt u uw gegevens te begrijpen. Stel een vraag in uw eigen woorden om samenvattingen, trends en uitschieters weer te geven; formules genereren waarmee nieuwe waarden worden berekend; en voeg samenvattingsrijen toe, zonder alles handmatig te bouwen. Gebruik de suggesties in dit artikel als uitgangspunt.
Als u Copilot wilt openen, selecteert u het Copilot-pictogram in de rechterbenedenhoek van Excel. Zie Aan de slag met Copilot in Excel als u geen gebruik hebt gemaakt van Copilot in Excel.
Opmerking
Net als bij elke door AI gegenereerde inhoud controleert, bewerkt en verifieert u alles wat Copilot voor u maakt.
Inzichten in uw gegevens vinden
Vraag Copilot naar uw gegevens en retourneert inzichten als grafieken, draaitabellen, samenvattingen, trends of uitschieters. Hoe specifieker uw vraag, hoe nuttiger het antwoord. Als u een resultaat wilt krijgen in een bepaalde indeling, zoals een draaitabel, zegt u dit in de prompt.
Hoeveel mensen in deze lijst leven nog?
Welke regio had de hoogste en laagste verkoop?
Zijn er uitschieters of afwijkingen in deze gegevens?
Tip
Wees specifiek. Als u de kolommen noemt die Copilot moet analyseren, worden de resultaten nauwkeuriger.
Inzichten verkrijgen uit tekst
Wanneer u grote sets tekst hebt (zoals enquêteresultaten, beoordelingen of feedback), kan Copilot deze samenvatten, belangrijke thema's en sentimenten identificeren en de resultaten als een nieuwe kolom toevoegen aan uw werkmap. Als u een resultaat wilt controleren, beweegt u de muisaanwijzer over het superscriptnummer in de analyse om de brongegevens waarnaar Copilot verwijst te zien.
Bekijk de feedback van klanten op dit blad en identificeer de belangrijkste thema's.
De opmerkingen samenvatten.
Beschrijf de foutrapporten op een professionele toon met behulp van opsommingstekens.
Formulekolommen en rijen genereren
Copilot kan nieuwe kolommen of rijen maken die waarden berekenen op basis van uw bestaande gegevens en uitleggen hoe elke formule werkt. Dit is handig voor totalen, winst, duur en samenvattingsrijen.
Voeg een kolom toe waarmee de winstmarge voor elk product wordt berekend.
Voeg een kolom toe waarin het percentage van elke regio van de totale verkoop wordt weergegeven.
Voeg een rij toe waarmee de gemiddelde omzet, ROI en verkoop worden berekend.
Formules met één cel genereren
Voor een nauwkeurige berekening in één cel kan Copilot een formule voorstellen en uitleggen hoe deze werkt.
Bereken het percentage toename van cel A1 naar cel B1.
Pak de voornaam uit een volledige naam in cel C1.
Bereken het verschil tussen de waarden in cel D1 en E1.
Opzoekacties maken
Copilot kan cellen bouwen die waarden van elders in uw werkmap opzoeken en de overeenkomende gegevens retourneren. Als u bijvoorbeeld een blad hebt met voorraadaantallen, kan Copilot deze waarden ophalen en weergeven in uw inventarisblad. Er wordt een formule aanbevolen, zoals XLOOKUP, en er wordt een nieuwe kolom toegevoegd voor de resultaten.
Maak een kolom waarin de voorraad voor elk artikel op het voorraadblad wordt opgekeken.
Bestaande formules begrijpen
Formules in grote of overgenomen werkmappen kunnen moeilijk leesbaar zijn. Copilot kan uitleggen wat een formule doet en hoe. Selecteer een cel met een formule en vraag Copilot om de formule in de geselecteerde cel uit te leggen. Of vraag Copilot om de formule in een andere cel uit te leggen.
De formule in de geselecteerde cel uitleggen.
De formule in cel D3 uitleggen.