In Microsoft Excel kunt u een cel in een werkmap koppelen aan een andere werkmap met een formule die verwijst naar de externe werkmap. Dit wordt een werkmapkoppeling genoemd. Wanneer deze werkmapkoppeling wordt gemaakt, wordt er mogelijk een relatief pad gebruikt, waardoor u de werkmappen kunt verplaatsen zonder de koppeling te verbreken. In dit artikel wordt beschreven hoe werkmapkoppelingen onder verschillende omstandigheden worden opgeslagen door Excel. Dit artikel kan van pas komen wanneer u een verbroken koppeling probeert te herstellen.
Hoe werkmapkoppelingspaden worden verwerkt wanneer een doelwerkmap wordt geopend
Wanneer Excel een doelwerkmap opent die werkmapkoppelingen bevat, worden de delen van de werkmapkoppelingen die in de werkmap zijn opgeslagen, dynamisch gecombineerd met de benodigde delen van het huidige pad van de bronwerkmap om een absoluut pad te maken.
Het is ook belangrijk te weten dat wat op de formulebalk wordt weergegeven, niet noodzakelijkerwijs is wat is opgeslagen. Als de bronwerkmap bijvoorbeeld gesloten is, ziet u een volledig pad naar het bestand, hoewel mogelijk alleen de bestandsnaam is opgeslagen.
Relatieve versus absolute koppelingen
Er worden waar mogelijk koppelingen naar werkmappen met bronwerkmappen gemaakt. Dit betekent dat niet het volledige pad naar de bronwerkmap wordt vastgelegd, maar het gedeelte van het pad dat betrekking heeft op de doelwerkmap. Met deze methode kunt u de werkmappen verplaatsen zonder de koppelingen ertussen te verbreken. De werkmapkoppelingen blijven echter alleen behouden als de werkmappen op dezelfde locatie ten opzichte van elkaar blijven staan. Als de doelwerkmap bijvoorbeeld C:\Mydir\Destination.xlsx is en de bronwerkmap C:\Mydir\Files\Source.xlsx, kunt u de bestanden verplaatsen naar station D zolang de bronwerkmap zich nog in een submap bevindt met de naam 'Files'.
Relatieve koppelingen kunnen problemen veroorzaken als u de doelwerkmap verplaatst naar een andere computer en de bronwerkmap zich op een centrale locatie bevindt.
De drie typen opslagconfiguraties voor werkmapkoppelingen
De manier waarop werkmapkoppelingen worden weergegeven, verschilt op de volgende manieren:
Opslagtype 1: hetzelfde station met dezelfde map of onderliggende map
De bronwerkmap bevindt zich in dezelfde map of een onderliggende map als de doelwerkmap. In dit geval slaan we het relatieve bestandspad op, bijvoorbeeld submap/source.xlsx en destination.xlsx.
Dit type werkt het beste voor werkmappen in de cloud en wanneer beide werkmappen worden verplaatst.
Opslagtype 2: hetzelfde station maar met verschillende naastgelegen mappen
De bron- en doelwerkmappen bevinden zich op hetzelfde station, maar in verschillende mappen naast elkaar. In dit geval slaan we een server-relatief pad op, bijvoorbeeld /root/parent/sibling1/source.xlsx en /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
Dit type werkt het beste als de doelwerkmap binnen hetzelfde station wordt verplaatst, maar de bronwerkmap op dezelfde locatie blijft.
Opslagtype 3: Verschillende stations
De bronwerkmap bevindt zich op een ander station dan de doelwerkmap. De doelwerkmapmap bevindt zich bijvoorbeeld op station C en de bronwerkmapmap op station H. In dit geval slaan we het absolute pad op, bijvoorbeeld H:\folder\source.xlsx of https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
Dit type werkt het beste als de doelwerkmap wordt verplaatst, maar de bronwerkmap op dezelfde locatie blijft. Er wordt vanuit gegaan dat de doelwerkmap nog steeds toegang heeft tot de bronwerkmap.
Informatie over XLStart en Office-mappen
Als de bronwerkmap zich in de map XLStart, Alternatieve opstartbestandslocatie of Bibliotheek bevindt, wordt een eigenschap weggeschreven om een van deze mappen aan te geven en wordt alleen de bestandsnaam opgeslagen.
Excel herkent twee standaardmappen van XLStart waaruit automatisch bestanden kunnen worden geopend bij het opstarten. Het gaat hierbij om de volgende twee mappen:
De map XLStart in het gebruikersprofiel is de map XLStart die is opgeslagen als een eigenschap voor de werkmapkoppeling. Als u de map XLStart gebruikt die zich in de installatiemap van Office bevindt, wordt deze map behandeld als elke andere map op de vaste schijf.
De naam van de Office-map verandert in de verschillende versies van Office. De naam van de Office-map kan bijvoorbeeld Office14, Office15 of Office16 zijn, afhankelijk van de versie van Office die u gebruikt. Deze naamswijziging heeft tot gevolg dat werkmapkoppelingen worden verbroken als u naar een computer gaat waarop een andere versie van Excel wordt uitgevoerd dan de versie waarin de koppeling tot stand is gebracht.
- De map XLStart die zich in de Office-installatiemap bevindt, zoals C:\Program Files\Microsoft Office\<Office folder>\XLStart
- De map XLStart in het gebruikersprofiel, zoals C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart
Toegewezen stations versus UNC
Wanneer een bronwerkmap is gekoppeld, wordt de werkmapkoppeling tot stand gebracht op basis van de manier waarop de bronwerkmap is geopend. Als de werkmap is geopend via een toegewezen station, wordt de werkmapkoppeling gemaakt met behulp van een toegewezen station. Dit geldt altijd, ongeacht hoe de bronwerkmap in de toekomst wordt geopend. Als de bronwerkmap wordt geopend via een UNC-pad, wordt de werkmapkoppeling niet teruggezet naar een toegewezen station, ook niet als er een overeenkomend station beschikbaar is. Als u zowel UNC- als toegewezen stationswerkmapkoppelingen in hetzelfde bestand hebt en de bronwerkmappen op hetzelfde moment geopend zijn als de doelwerkmap, reageren alleen de koppelingen die overeenkomen met de manier waarop de bronwerkmap is geopend, als hyperlink. Als u de bronwerkmap opent via een toegewezen station en de waarden in de bronwerkmap wijzigt, worden alleen de koppelingen die naar het toegewezen station zijn gemaakt, onmiddellijk bijgewerkt.
Ook kan de werkmapkoppeling die in Excel wordt weergegeven, er anders uitzien, afhankelijk van de manier waarop de werkmap is geopend. De koppeling naar de werkmap lijkt overeen te komen met de UNC-hoofdshare of met de hoofdstationsletter die is gebruikt om het bestand te openen.
Scenario's die ertoe kunnen leiden dat werkmapkoppelingen niet werken zoals verwacht
Er zijn verschillende omstandigheden waarin werkmapkoppelingen tussen werkmappen onbedoeld kunnen worden gemaakt om naar verkeerde locaties te verwijzen. Hier volgen twee van de meest voorkomende scenario's.
Scenario 1
- Je wijst een station toe onder de hoofdmap van een share. U wijst bijvoorbeeld station Z toe aan \\MijnServer\MijnShare\Mijnmap1.
- U maakt werkmapkoppelingen naar een bronwerkmap die is opgeslagen op de toegewezen locatie nadat u de doelwerkmap via dat toegewezen station hebt geopend.
- U opent de doelwerkmap via een UNC-pad.
- Als gevolg hiervan wordt de werkmapkoppeling verbroken.
Als u de doelwerkmap sluit zonder deze op te slaan, worden de koppelingen naar de werkmap niet gewijzigd. Als u echter de doelwerkmap opslaat voordat u deze sluit, worden de werkmapkoppelingen met het huidige verbroken pad opgeslagen. De mappen tussen de hoofdmap van de share en de toegewezen map worden buiten het pad gelaten. In het bovenstaande voorbeeld verandert de koppeling in \\MijnServer\Mijnmap1. Met andere woorden, de sharenaam wordt verwijderd uit het bestandspad.
Scenario 2
- Je wijst een station toe onder de hoofdmap van een share. U wijst bijvoorbeeld station Z toe aan \\MijnServer\MijnShare\Mijnmap1.
- U opent het bestand via een UNC-pad of via een toegewezen station dat is toegewezen aan een andere map in de share, zoals \\MyServer\MyShare\MyFolder2.
- Als gevolg hiervan wordt de werkmapkoppeling verbroken.
Als u de doelwerkmap sluit zonder deze op te slaan, worden de koppelingen naar de werkmap niet gewijzigd. Als u echter de doelwerkmap opslaat voordat u deze sluit, worden de werkmapkoppelingen met het huidige verbroken pad opgeslagen. De mappen tussen de hoofdmap van de share en de toegewezen map worden buiten het pad gelaten. In het bovenstaande voorbeeld verandert de koppeling in \\MijnServer\Mijnmap1. Met andere woorden, de sharenaam wordt verwijderd uit het bestandspad.