Gegevens in een draaitabel filteren

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

U kunt een of meer slicers invoegen voor een snelle en effectieve manier om uw gegevens te filteren. Slicers hebben knoppen waarop u kunt klikken om de gegevens te filteren en ze blijven zichtbaar met uw gegevens, zodat u altijd weet welke velden worden weergegeven of verborgen in de gefilterde draaitabel.

1. Selecteer een cel in de draaitabel en kies vervolgens op het tabblad Draaitabel analyserenSlicer Invoegen.
2. Kies de velden waarvoor u slicers wilt maken en selecteer OK.
3. In Excel wordt voor elke selectie die u hebt gemaakt één slicer op het werkblad geplaatst, maar het is aan u om deze te rangschikken en te wijzigen, maar het is aan u om deze te rangschikken en te wijzigen.
4. Selecteer de slicerknoppen om de items te kiezen die u wilt weergeven in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

Handmatige filters gebruiken AutoFilter. Ze werken in combinatie met slicers, zodat u een slicer kunt gebruiken om een filter op hoog niveau te maken en vervolgens AutoFilter kunt gebruiken om dieper in te gaan.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de , die afhankelijk is van de rapportindeling.

   Compacte indeling

   Het veld Waarde bevindt zich in het gebied Rijen	Het veld Waarde bevindt zich in het gebied Kolommen

   Overzicht/tabellaire indeling

   

   Geeft de naam van het veld Waarden in de linkerbovenhoek weer

2. Als u wilt filteren door een voorwaardelijke expressie te maken, selecteert u Labelfilters en maakt u vervolgens een labelfilter.

3. Als u wilt filteren op waarden, selecteert u Waardenfilters en maakt u vervolgens een waardenfilter.

4. Als u wilt filteren op specifieke rijlabels (in Compacte indeling) of kolomlabels (in Overzicht of Tabellaire indeling), schakelt u Alles selecteren uit en schakelt u de selectievakjes in naast de items die u wilt weergeven. U kunt ook filteren door tekst in te voeren in het vak Zoeken .

5. Selecteer OK.

De hoogste of laagste tien items weergeven

U kunt een filter ook gebruiken om de hoogste of laagste tien waarden of gegevens die aan bepaalde voorwaarden voldoen, weer te geven.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de , die afhankelijk is van de rapportindeling.

   Compacte indeling

   Het veld Waarde bevindt zich in het gebied Rijen	Het veld Waarde bevindt zich in het gebied Kolommen

   Overzicht/tabellaire indeling

   

   Geeft de naam van het veld Waarden in de linkerbovenhoek weer

2. Selecteer Waardenfilters>Top 10.

3. Selecteer in het eerste vak De optie Boven of Onder.

4. Voer in het tweede vak een vergelijkingsoperator in.

5. Ga als volgt te werk in het derde vak:

   • Als u wilt filteren op aantal items, kiest u Items.
   • Als u wilt filteren op percentage, kiest u Percentage.
   • Als u wilt filteren op een som, kiest u Som.

6. Selecteer in het vierde vak een veld Waarden .

Een rapportfilter gebruiken om items te filteren

Met behulp van een rapportfilter kunt u snel een andere set waarden weergeven in de draaitabel. Items die u in het filter selecteert, worden in de draaitabel weergegeven en items die niet zijn geselecteerd, worden verborgen. Als u filterpagina's (de set waarden die overeenkomen met de geselecteerde rapportitems) wilt weergeven in afzonderlijke werkbladen, kunt u die optie aangeven.

Een rapportfilter toevoegen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.
   Het deelvenster Draaitabelvelden wordt weergegeven.
2. Klik in de Lijst met draaitabelvelden op het veld in een gebied en selecteer Verplaatsen naar rapportfilter.

Herhaal deze stap als u meer dan één rapportfilter wilt maken. Rapportfilters worden boven de draaitabel weergegeven voor snelle toegang.

• Als u de volgorde van de velden wilt wijzigen, sleept u in het gebied Filters de velden naar de gewenste positie of dubbelklikt u op een veld en selecteert u Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen. De volgorde van de rapportfilters wordt ook doorgevoerd in het draaitabelrapport.

Rapportfilters in rijen of kolommen weergeven

1. Klik op de draaitabel of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek.

2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en klik vervolgens op Opties voor draaitabellen.

3. Op het tabblad Indeling geeft u deze opties aan:

   1. Voer in het gebied Rapportfilter in het vak Velden rangschikken een van de volgende handelingen uit:

      • Om rapportfilters weer te geven in rijen van boven naar beneden, selecteert u Omlaag, dan opzij.
      • Om rapportfilters weer te geven in kolommen van links naar rechts, selecteert u Opzij, dan omlaag.

   2. Typ of selecteer in het vak Rapportfiltervelden per kolom het aantal velden dat moet worden weergegeven voordat u een andere kolom of rij gebruikt (op basis van de instelling van Velden rangschikken die u in de vorige stap hebt opgegeven).

Items selecteren in het rapportfilter

1. Klik in de draaitabel op de pijl-omlaag naast het rapportfilter.
2. Selecteer de selectievakjes naast de items die u wilt weergeven in het rapport. Als u alle items wilt selecteren, klikt u op het selectievakje naast (Alles).
   Het rapportfilter geeft nu de gefilterde items weer.

Rapportfilterpagina's weergeven in afzonderlijke werkbladen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel (of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek) met een of meer rapportfilters.
2. Klik op Draaitabel analyseren (op het lint) >Opties>Rapportfilterpagina's weergeven.
3. Selecteer in het dialoogvenster Rapportfilterpagina's weergeven een rapportfilterveld en klik vervolgens op OK.

Filter op een selectie om alleen de geselecteerde items weer te geven of te verbergen

1. Selecteer in de draaitabel een of meer items in het veld dat u wilt filteren.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens op Filter.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de geselecteerde items wilt weergeven, klikt u op Alleen geselecteerde items behouden.

   • Als u de geselecteerde items wilt verbergen, klikt u op Geselecteerde items verbergen.

     Tip

     U kunt verborgen items opnieuw weergeven door het filter te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een ander item in hetzelfde veld, klik op Filter en klik vervolgens op Filter wissen.

Filteropties in- of uitschakelen

Als u meerdere filters per veld wilt toepassen, of als u geen filterknoppen wilt weergeven in de draaitabel, kunt u deze en andere filteropties als volgt in- of uitschakelen:

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel om het tabblad Draaitabel op het lint weer te geven.

2. Klik op het tabblad Draaitabel analyseren op Opties.

   1. Klik in het dialoogvenster Draaitabelopties op het tabblad Totalen & Filters .
   2. Schakel in het gebied Filters het selectievakje Meerdere filters per veld toestaan in of uit, afhankelijk van wat u nodig hebt.
   3. Klik op het tabblad Weergave en schakel het selectievakje Bijschriften en filters weergeven in of uit om veldbijschriften en filtervervolgkeuzelijsten weer te geven of te verbergen.

U kunt draaitabellen in webversie van Excel bekijken en ermee werken door slicers te maken en handmatig te filteren.

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

Slicers bieden knoppen waarop u kunt klikken om tabellen of draaitabellen te filteren. Naast snel filteren geven slicers ook de huidige filterstatus aan, zodat u gemakkelijk kunt begrijpen wat er precies wordt weergegeven.

Zie Slicers gebruiken om gegevens te filteren voor meer informatie.

Als u de Excel-bureaubladtoepassing hebt, kunt u de knop Openen in Excel gebruiken om de werkmap te openen en daar nieuwe slicers voor uw draaitabelgegevens te maken. Klik op Openen in Excel en filter de gegevens in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

Handmatige filters gebruiken AutoFilter. Ze werken in combinatie met slicers, zodat u een slicer kunt gebruiken om een filter op hoog niveau te maken en vervolgens AutoFilter kunt gebruiken om dieper in te gaan.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de , die afhankelijk is van de rapportindeling.

   Eén kolom

   
   In de standaardindeling wordt het veld Waarde weergegeven in het gebied Rijen
   Afzonderlijke kolom

   
   Geeft het geneste veld Rij in een afzonderlijke kolom weer

2. Als u wilt filteren door een voorwaardelijke expressie te maken, selecteert u <Veldnaamlabelfilters>> en maakt u vervolgens een labelfilter.

3. Als u wilt filteren op waarden, selecteert u <VeldnaamWaardenFilters>> en maakt u vervolgens een waardenfilter.

4. Als u wilt filteren op specifieke rijlabels, selecteert u Filter, schakelt u Alles selecteren uit en schakelt u de selectievakjes in naast de items die u wilt weergeven. U kunt ook filteren door tekst in te voeren in het vak Zoeken .

5. Selecteer OK.

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

1. Klik ergens in de draaitabel om de draaitabeltabbladen (Draaitabel analyseren en ontwerpen) op het lint weer te geven.
2. Klik op Draaitabel analyseren>Slicer invoegen.
3. Schakel in het dialoogvenster Slicers invoegen de selectievakjes in van de velden waarvoor u slicers wilt maken.
4. Klik op OK.
   Er wordt een slicer weergegeven voor elk veld dat u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Slicers invoegen.
5. Klik in elke slicer op de items die u wilt weergeven in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

1. Klik in de draaitabel op de op Rijlabels of Kolomlabels.
2. Schakel in de lijst met rij- of kolomlabels het bovenste selectievakje (Alles selecteren) uit en schakel vervolgens de vakjes in van de items die u wilt weergeven in de draaitabel.
3. De filterpijl verandert in dit pictogram om aan te geven dat er een filter is toegepast. Klik erop om het filter te wijzigen of te wissen door op Filter uit <veldnaam> wissen te klikken.
   Als u alle filters tegelijk wilt verwijderen, klikt u op het tabblad >Draaitabel analyserenFilters>wissen.

Een rapportfilter gebruiken om items te filteren

Met behulp van een rapportfilter kunt u snel een andere set waarden weergeven in de draaitabel. Items die u in het filter selecteert, worden in de draaitabel weergegeven en items die niet zijn geselecteerd, worden verborgen. Als u filterpagina's (de set waarden die overeenkomen met de geselecteerde rapportitems) wilt weergeven in afzonderlijke werkbladen, kunt u die optie aangeven.

Een rapportfilter toevoegen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.
   Het deelvenster Draaitabelvelden wordt weergegeven.
2. Klik in de Lijst met draaitabelvelden op het veld in een gebied en selecteer Verplaatsen naar rapportfilter.

Herhaal deze stap als u meer dan één rapportfilter wilt maken. Rapportfilters worden boven de draaitabel weergegeven voor snelle toegang.

• Als u de volgorde van de velden wilt wijzigen, sleept u in het gebied Filters de velden naar de gewenste positie of dubbelklikt u op een veld en selecteert u Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen. De volgorde van de rapportfilters wordt ook doorgevoerd in het draaitabelrapport.

Rapportfilters in rijen of kolommen weergeven

1. Klik op de draaitabel of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek.

2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en klik vervolgens op Opties voor draaitabellen.

3. Op het tabblad Indeling geeft u deze opties aan:

   1. Voer in het gebied Rapportfilter in het vak Velden rangschikken een van de volgende handelingen uit:

      • Om rapportfilters weer te geven in rijen van boven naar beneden, selecteert u Omlaag, dan opzij.
      • Om rapportfilters weer te geven in kolommen van links naar rechts, selecteert u Opzij, dan omlaag.

   2. Typ of selecteer in het vak Rapportfiltervelden per kolom het aantal velden dat moet worden weergegeven voordat u een andere kolom of rij gebruikt (op basis van de instelling van Velden rangschikken die u in de vorige stap hebt opgegeven).

Items selecteren in het rapportfilter

1. Klik in de draaitabel op de pijl-omlaag naast het rapportfilter.
2. Selecteer de selectievakjes naast de items die u wilt weergeven in het rapport. Als u alle items wilt selecteren, klikt u op het selectievakje naast (Alles).
   Het rapportfilter geeft nu de gefilterde items weer.

Rapportfilterpagina's weergeven in afzonderlijke werkbladen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel (of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek) met een of meer rapportfilters.
2. Klik op Draaitabel analyseren (op het lint) >Opties>Rapportfilterpagina's weergeven.
3. Selecteer in het dialoogvenster Rapportfilterpagina's weergeven een rapportfilterveld en klik vervolgens op OK.

De hoogste of laagste tien items weergeven

U kunt een filter ook gebruiken om de hoogste of laagste tien waarden of gegevens die aan bepaalde voorwaarden voldoen, weer te geven.

1. Klik in de draaitabel op de naast Rijlabels of Kolomlabels.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens op Filter>top 10 of Onderste 10.

3. Voer in het eerste vak een getal in.

4. Kies in het tweede vak de optie waarop u wilt filteren. U kunt kiezen uit de volgende opties:

   • Als u wilt filteren op aantal items, kiest u Items.
   • Als u wilt filteren op percentage, kiest u Percentage.
   • Als u wilt filteren op een som, kiest u Som.

5. U kunt ook zoeken naar een specifieke waarde in het zoekvak.

Filter op een selectie om alleen de geselecteerde items weer te geven of te verbergen

1. Selecteer in de draaitabel een of meer items in het veld dat u wilt filteren.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens op Filter.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de geselecteerde items wilt weergeven, klikt u op Alleen geselecteerde items behouden.

   • Als u de geselecteerde items wilt verbergen, klikt u op Geselecteerde items verbergen.

     Tip

     U kunt verborgen items opnieuw weergeven door het filter te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een ander item in hetzelfde veld, klik op Filter en klik vervolgens op Filter wissen.

Filteropties in- of uitschakelen

Als u meerdere filters per veld wilt toepassen, of als u geen filterknoppen wilt weergeven in de draaitabel, kunt u deze en andere filteropties als volgt in- of uitschakelen:

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel om het tabblad Draaitabel op het lint weer te geven.

2. Klik op het tabblad Draaitabel analyseren op Opties.

   1. Klik in het dialoogvenster Opties voor draaitabel op het tabblad Indeling.
   2. Schakel in het gedeelte Indeling het vak Meerdere filters per veld toestaan naar wens in of uit.
   3. Klik op het tabblad Weergave en schakel het selectievakje Veldbijschriften en filters in of uit om veldbijschriften en filtervervolgkeuzelijsten weer te geven of te verbergen.