Zelfstudie: Geweldige Power View-rapporten maken

Abstract: In deze zelfstudie leert u hoe u interactieve Power View-rapporten maakt: veelvouddiagrammen, interactieve rapporten en spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen met op tijd gebaseerde afspeelvisualisaties.

Houd er ook rekening mee dat wanneer u deze rapporten publiceert en beschikbaar maakt in SharePoint, deze visualisaties net zo interactief zijn als in deze zelfstudie, voor iedereen die ze bekijkt.

Deze zelfstudie bestaat uit de volgende gedeelten:

• Multiples-grafieken maken
• Interactieve rapporten bouwen met kaarten en tegels
• Spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen maken met tijdgebaseerde afspeelvisualisaties
• Controlepunt en quiz

Aan het einde van deze zelfstudie kunt u enkele vragen beantwoorden om te kijken of u alles goed hebt begrepen. U kunt ook een lijst met video's bekijken waarin veel van de concepten en mogelijkheden van Power View in actie worden weergegeven.

In deze reeks met zelfstudies worden gegevens gebruikt die betrekking hebben op Olympische medailles, landen die de Olympische Spelen organiseren en verschillende Olympische sportevenementen. Deze reeks bestaat uit de volgende zelfstudies:

1. Gegevens importeren in Excel 2013 en een gegevensmodel maken
2. Relaties in gegevensmodel uitbreiden met Excel 2013, Power Pivot en DAX
3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken
4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen
5. Geweldige Power View-rapporten maken

U kunt de zelfstudies het beste in de aangegeven volgorde doornemen.

Deze zelfstudies maken gebruik van Excel 2013 waarvoor Power Pivot is ingeschakeld. Raadpleeg Handleiding Snel aan de slag voor Excel 2013 voor meer informatie over Excel 2013. Zie Power Pivot-invoegtoepassing voor hulp bij het inschakelen van Power Pivot.

Multiples-grafieken maken

In deze sectie gaat u verder met het maken van interactieve visualisaties met Power View. In deze sectie wordt beschreven hoe u een aantal verschillende typen multiples-grafieken maakt. Veelvouden worden ook wel trellisdiagrammen genoemd.

InteractiveVerticalMultiples-grafieken maken

Als u multiples-grafieken wilt maken, begint u met een andere grafiek, zoals een cirkeldiagram of een lijndiagram.

1. Selecteer in Excel het werkblad Balk en kolom . Maak een nieuw Power View-rapport door POWER VIEW > Power View invoegen > te selecteren op het lint. Er wordt een leeg Power View-rapport gemaakt. Wijzig de naam van het rapport door met de rechtermuisknop op het tabblad onderaan te klikken en Naam wijzigen te selecteren in het menu dat wordt weergegeven. U kunt ook dubbelklikken op het tabblad om de naam ervan te wijzigen.

2. Vouw de tabel Medals in Power View-velden uit en selecteer de velden Geslacht en vervolgens de gebeurtenisvelden. Selecteer in het gebied VELDEN de pijlknop naast Gebeurtenis en selecteer Aantal (niet leeg). De tabel die door Power View wordt gemaakt, ziet eruit zoals in het volgende scherm.

   

3. Selecteer op het lint ONTWERPSchakelaarvisualisatie >> Overige grafiek > cirkeldiagram. Uw rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

   
    

4. U besluit dat het interessant is om het aantal gebeurtenissen per geslacht in de loop van de tijd te bekijken. Een manier om die informatie weer te geven, is door veelvouden te gebruiken. Sleep jaar in de tabel Medal naar het veld VERTICALE VEELVOUDen. Als u meer veelvouden wilt weergeven, verwijdert u de legenda uit het rapport door Indeling > legenda > Geen te selecteren op het lint.

5. Wijzig de indeling zodat in het raster met veelvouden zes grafieken breed en zes grafieken hoog worden weergegeven. Selecteer > indeling rasterhoogte > 6 en selecteer vervolgens INDELING > rasterbreedte > 6. Uw scherm ziet er nu uit zoals het volgende scherm.

   

6. Het grafiektype veelvoud is ook interactief. Beweeg de muisaanwijzer over een cirkeldiagram en informatie over dat segment wordt weergegeven. Klik op een cirkelsegment in het raster en die selectie wordt gemarkeerd voor elke grafiek in het veelvoud. In het scherm hieronder is het gele segment (vrouwen) voor 1952 geselecteerd en alle andere gele segmenten zijn gemarkeerd. Wanneer er meer grafieken beschikbaar zijn dan power view in één scherm kan weergeven, wordt er een verticale schuifbalk weergegeven langs de rechterrand van de visualisatie.

   

Interactieve horizontale veelvouddiagrammen maken

Horizontale grafieken gedragen zich vergelijkbaar met verticale meerdere grafieken.

1. U wilt uw verticale veelvouddiagrammen wijzigen in Horizontale verticale verticale weergaven. Hiervoor sleept u het veld Year van het gebied VERTICAL MULTIPLES naar het gebied HORIZONTAL MULTIPLES, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

   

2. De visualisatie van het Power View-rapport verandert in een horizontaal veelvouddiagram. U ziet de schuifbalk onderaan de visualisatie, die in het volgende scherm wordt weergegeven.

   

Multiples-lijndiagrammen maken

Het maken van lijndiagrammen als veelvouden is ook eenvoudig. In de volgende stappen ziet u hoe u meerdere lijndiagrammen maakt op basis van het aantal medailles voor elk jaar.

1. Maak een nieuw Power View-blad en wijzig de naam van regel veelvouden. Selecteer in Power View-velden de optie Aantal medailles en Jaar in de tabel Medals . Wijzig de visualisatie in een lijndiagram door ANDERE GRAFIEKLIJN > ONTWERPEN >te selecteren. Sleep nu Jaar naar het gebied AS. De grafiek ziet eruit als in het volgende scherm.
   

2. Laten we ons richten op wintermedailles. Selecteer in het deelvenster Filters de optie GRAFIEK en sleep seizoen van de tabel Medals naar het deelvenster Filters. Selecteer Winter, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

   

3. Als u de lijndiagrammen met veelvouden wilt maken, sleept u NOC_CountryRegion van de tabel Medals naar het gebied VERTICAL MULTIPLES. Uw rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
   

4. U kunt ervoor kiezen om de meerdere grafieken te rangschikken op basis van verschillende velden, en in oplopende of aflopende volgorde, door op de selecties in de linkerbovenhoek van de visualisatie te klikken.

Interactieve rapporten bouwen met kaarten en tegels

Tegels en kaarten converteren tabellen naar een reeks momentopnamen die de gegevens visualiseren, ingedeeld in kaartindeling, vergelijkbaar met indexkaarten. In de volgende stappen gebruikt u kaarten om het aantal medailles te visualiseren dat is toegekend in verschillende sporten en verfijnt u vervolgens die visualisatie door de resultaten te bewerken op basis van editie.

Kaartvisualisaties maken

1. Maak een nieuw Power View-rapport en wijzig de naam van het rapport Kaarten. Selecteer in Power View-velden in de tabel Disciplines de optie Discipline. Selecteer in de tabel Medals de optie Distinct Count of Edition, Medal Count en NOC_CountryRegion. Klik in het gebied VELDEN van Power View-velden op de pijl naast NOC_CountryRegion en selecteer Count (Distinct).

2. Selecteer op het lint ONTWERP > Kaart visualisatietabel > tussen visualisaties>. De tabel ziet eruit als in het volgende scherm.
   

3. Selecteer de kaartvisualisatie en selecteer DiscImage in de tabel DiscImage . Mogelijk krijgt u een beveiligingswaarschuwing waarin u wordt gevraagd om op een knop Inhoud inschakelen te klikken om de afbeeldingen weer te geven, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

   

4. Rangschik in het gebied VELDEN de velden in de volgende volgorde: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion en last, Distinct Count of Edition. Uw kaarten zien er nu ongeveer uit als in het volgende scherm.
   
    

Tegels gebruiken met kaartvisualisaties

1. Het beoordelen van deze kaarten op basis van het jaar waarin de medailles werden uitgereikt is eenvoudig. Sleep in Power View-velden vanuit de tabel Medals het veld Year naar het gebied TILE BY. Uw visualisatie ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
   

2. Nu zijn de kaarten per jaar bedekt, maar er is ook iets anders gebeurd. Het veld TILE BY is een container geworden, die op dit moment alleen de kaarten bevat die u in de vorige stappen hebt gemaakt. We kunnen echter toevoegen aan die container en zien hoe u met TILE BY interactieve rapporten kunt maken die de weergave van uw gegevens coördineren.

3. Klik in het gebied naast de visualisatie van de kaarten, maar nog steeds in de container TILE BY. Het deelvenster Power View-velden wordt gewijzigd om aan te geven dat u zich nog steeds in de container TILE BY bevindt, maar dat u zich niet in de kaartvisualisatie bevindt. In het volgende scherm ziet u hoe dit wordt weergegeven in het deelvenster Power View-velden.
   

4. Selecteer in Power View-velden de optie ALLE om alle beschikbare tabellen weer te geven. Selecteer in de tabel Hosts de optie Plaats, Seizoen, NOC_CountryRegion en FlagURL. Selecteer vervolgens op het lint DESIGN > Switch Visualization > Table > Card. U wilt dat de tabel die u zojuist hebt gemaakt, meer van de beschikbare rapportruimte opvult, dus besluit u het type kaartvisualisatie te wijzigen. Selecteer ONTWERPopties >> Kaartstijl > bijschrift. Dat is beter. Uw rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.
   

5. Wanneer u een ander jaar selecteert in de tegels bovenaan de container TILE BY, wordt de bijschriftkaart die u zojuist hebt gemaakt, ook gesynchroniseerd met uw selectie. Dat komt omdat beide kaartvisualisaties zich bevinden in de container TILE BY die u hebt gemaakt. Wanneer u bijvoorbeeld de selectie TEGEL OP schuift en 2002 selecteert, ziet uw rapport eruit als in het volgende scherm.

   

6. U kunt ook de manier wijzigen waarop power view-tegels worden weergegeven. Selecteer op het lint ONTWERPtegels >> Tegeltype > Tegelstroom. De tegelvisualisaties worden gewijzigd en power view verplaatst de tegels naar de onderkant van de tegelcontainer, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.
   

Zoals eerder vermeld, zijn deze visualisaties net zo interactief wanneer u deze rapporten publiceert en beschikbaar maakt in SharePoint.

Spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen maken met tijdgebaseerde afspeelvisualisaties

U kunt ook interactieve grafieken maken die wijzigingen in de loop van de tijd weergeven. In deze sectie maakt u spreidingsdiagrammen en bellendiagrammen en visualiseert u de olympische gegevens op een manier die iedereen die uw Power View-rapporten bekijkt, er op interessante en verbazingwekkende manieren mee kan communiceren.

Een spreidingsdiagram en bellendiagram maken

1. Maak een nieuw Power View-rapport door POWER VIEW > Power View invoegen > te selecteren op het lint. Wijzig de naam van de rapportballonnen. Selecteer in de tabel Medals de optie Aantal medailles en NOC CountryRegion. Klik in het gebied VELDEN op de pijl naast NOC_CountryRegion en selecteer Count (Distinct) om het aantal land- of regiocodes op te geven in plaats van de codes zelf. Selecteer vervolgens Sport in de tabel Gebeurtenissen .

2. Selecteer ONTWERP > Visualisatie overschakelen > Andere grafiekspreiding > om de visualisatie te wijzigen in een spreidingsdiagram. Het rapport ziet er nu uit zoals in het volgende scherm.

   

3. Sleep vervolgens Gebeurtenis uit de tabel Gebeurtenissen naar het gebied GROOTTE van Power View-velden. Uw rapport wordt veel interessanter en ziet er nu uit als het volgende scherm.

   

4. Uw spreidingsdiagram is nu een bellendiagram en de grootte van de bel is gebaseerd op het aantal medailles dat in elke sport wordt toegekend.

5. Uw bellendiagram is ook interactief. Wanneer u de muisaanwijzer over de roeiballon beweegt, ziet u in Power View aanvullende gegevens over die sport, zoals wordt weergegeven in de volgende afbeelding.

   

Visualisaties voor Time-Based afspelen maken

Veel van de visualisaties die u maakt, zijn gebaseerd op gebeurtenissen die in de loop van de tijd plaatsvinden. In de olympische gegevensset is het interessant om te zien hoe medailles door de jaren heen zijn toegekend. In de volgende stappen ziet u hoe u visualisaties maakt die worden afgespeeld of geanimeerd op basis van gegevens op basis van tijd.

1. In het spreidingsdiagram dat u in de vorige stappen hebt gemaakt, ziet u het gebied AFSPEELAS in Power View-velden, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm.

   

2. Sleep In de tabel Medals jaar naar het gebied AFSPEELAS. Hier komt het leuke deel. Er wordt een as gemaakt aan de onderkant van de visualisatie van het spreidingsdiagram en ernaast wordt een PLAY-pictogram weergegeven, zoals wordt weergegeven in het volgende scherm. Druk op Afspelen.

   

3. Kijk hoe de bellen bewegen, groeien en samentrekken terwijl de jaren langs de play-as bewegen. U kunt ook een bepaalde bel markeren, in dit geval een bepaalde sport, en duidelijk zien hoe deze verandert naarmate de afspeelas vordert. Een lijn volgt de bijbehorende koers, waarbij de gegevenspunten visueel worden gemarkeerd en bijgehouden terwijl de as vooruitgaat.

4. Selecteer Aquatics en klik vervolgens op Afspelen. Aquatics is gemarkeerd en een watermerk in de rechterbovenhoek van het rapport geeft het jaar (de PLAY-as) weer terwijl de PLAY-as vooruitgaat. Aan het einde wordt het pad dat Aquatics heeft ingeslagen gemarkeerd in de visualisatie, terwijl andere sporten grijs worden weergegeven. In het volgende scherm ziet u het rapport wanneer de afspeelas is voltooid.

   

5. U kunt meer dan één sport selecteren door ctrl ingedrukt te houden en meerdere selecties te maken. Probeer het maar eens. In het volgende scherm zijn drie sporten geselecteerd: Worstelen, Atletiek en Aquatics.

   

6. Ten slotte kunt u spreidingsdiagrammen net als elke andere visualisatie filteren. Er zijn veel kleuren, omdat er veel sporten in de gegevensset zitten. Sleep Seizoen in de tabel Medals naar het gebied KLEUR van Power View-velden. Er worden nu slechts twee kleuren gebruikt, één voor elk seizoen (zomer of winter). In het volgende scherm ziet u dit, maar als u wilt zien hoe cool dit eruitziet, bekijkt u de video aan het einde van deze zelfstudie.

   

Er zijn allerlei fantastische, aantrekkelijke rapporten die u kunt maken met Power View. Elke visualisatie biedt een bepaalde en unieke weergave van uw gegevens. Als u nog aantrekkelijkere rapporten wilt maken, kunt u verschillende visualisaties combineren op één rapportpagina en uw gegevens tot leven brengen.

Controlepunt en quiz

Overzicht van wat u hebt geleerd

In deze zelfstudie hebt u geleerd hoe u veelvouddiagrammen, lijndiagrammen, bellendiagrammen en spreidingsdiagrammen maakt. U hebt ook geleerd hoe u uw rapport kunt tegelen en hoe u een container maakt waarin veel rapporten kunnen worden opgenomen.

Deze zelfstudie rondt de reeks over het maken van Power View-rapporten af.

Video's van de olympische gegevensset

Soms is het leuk om deze taken in actie te zien. In deze sectie vindt u koppelingen naar video's die zijn gemaakt met behulp van de olympische gegevensset. Deze video's zijn vergelijkbaar met de zelfstudies, maar sommige werkmappen, Power Pivot-afbeeldingen of Power View-bladen kunnen enigszins afwijken.

Power Pivot-video's

Power View-video

Bedankt. Ik hoop dat u deze reeks zelfstudies hebt genoten en dat u het nuttig hebt gevonden om te begrijpen hoe u uw eigen Power View-rapporten kunt maken. U kunt geweldige, meeslepende en interactieve rapporten maken met Power View en deze delen met behulp van de Business Intelligence-portal in SharePoint.

Zelfstudies in deze serie

De volgende lijst bevat koppelingen naar alle zelfstudies in deze reeks:

1. Gegevens importeren in Excel 2013 en een gegevensmodel maken
2. Relaties in gegevensmodel uitbreiden met Excel 2013, Power Pivot en DAX
3. Op kaarten gebaseerde Power View-rapporten maken
4. Internetgegevens gebruiken en standaardwaarden voor Power View-rapporten instellen
5. Geweldige Power View-rapporten maken

QUIZ

Wilt u controleren of u alles nog weet? Dat kan. In de volgende quiz komen de functies, mogelijkheden of vereisten aan bod waaraan aandacht is besteed in deze zelfstudie. De antwoorden staan onder aan de pagina. Succes!

Vraag 1: Wat is een andere naam voor het diagramtype Veelvouden?

A: Schuifgrafieken.

B: Tuples-grafieken.

C: Trellis-grafieken.

D: Paginadiagrammen

Vraag 2: Met welk gebied in Power View-velden kunt u een container maken waarin u meerdere visualisaties kunt plaatsen?

A: Het gebied KOLOMMEN.

B: Het gebied SUMMARIZE.

C: Het gebied TILE BY.

D: Het gebied CONTAINER.

Vraag 3: Welk Gebied voor Power View-velden moet u gebruiken om een visualisatie met animatie te maken op basis van een veld, zoals een datumveld?

A: Het gebied AFSPEELAS.

B: Het gebied HORIZONTALE VEELVOUDEN.

C: Het gebied ANIMATIE.

D: U kunt geen visualisaties maken die zo cool zijn, toch?

Vraag 4: Wat gebeurt er met multiples-grafieken als er meer cirkeldiagrammen zijn dan wat op één scherm past?

A: Power View begint automatisch met schuiven door de cirkeldiagrammen.

B: Power View biedt een schuifbalk, zodat u door de andere cirkeldiagrammen kunt schuiven.

C: Power View maakt een rapport voor slechts zoveel cirkeldiagrammen die tegelijk op het scherm kunnen worden weergegeven.

D: In Power View worden alle cirkeldiagrammen automatisch op één scherm geplaatst, ongeacht hoeveel cirkeldiagrammen er nodig zijn.

Antwoorden

1. Juiste antwoord: C
2. Juiste antwoord: C
3. Juiste antwoord: A
4. Juiste antwoord: B