|
Begeleide ondersteuning kan digitale oplossingen bieden voor Office-problemen Begeleide ondersteuning uitproberen |
|---|
Als u een bestand opslaat in OneDrive of SharePoint , kunt u het op elk apparaat openen en worden functies ingeschakeld zoals Automatisch opslaan en Versiegeschiedenis, waarmee gegevensverlies kan worden voorkomen als uw bestand onverwacht wordt gesloten.
Tip
Als u uw bestanden wilt opslaan op uw persoonlijke OneDrive, meldt u zich bij Office aan met uw Microsoft-account. Meld u aan met uw werk- of schoolaccount om uw bestanden op te slaan in OneDrive voor werk of school.
In Office-apps hebt u de volgende opties:
- Sla het bestand op
- Uw favoriete opslaglocatie instellen
- AutoHerstel inschakelen
- Een bestand in een andere bestandsindeling opslaan
- Sla uw bestand op in een eerdere versie van de Office-app
- Documentindeling openen
Uw Office-bestand opslaan
Ga naar Bestand>opslaan als.
Opmerking
Als het bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint, heet de opdracht mogelijk Kopie opslaan, maar de functionaliteit is hetzelfde. (Zie ook Waar is Opslaan als?)
Als u het bestand in de cloud wilt opslaan, selecteert u een van de locaties waartoe u toegang hebt met uw account, meldt u zich zo nodig aan en slaat u het bestand op.
- OneDrive wordt weergegeven in de lijst Opslaan als of Kopie opslaan als als u een OneDrive-account hebt.
- Als u geen OneDrive-account hebt, kunt u zich gratis registreren.
Als u een bestand op uw computer wilt opslaan, selecteert u Deze pc en vervolgens de map waarin u het bestand wilt opslaan, of selecteert u Bladeren en gaat u naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
Typ een bestandsnaam in het vak Voer hier een bestandsnaam in of het vak Bestandsnaam en selecteer vervolgens Opslaan.
Uw favoriete opslaglocatie instellen
Als u het bestand hebt opgeslagen, kunt u de locatie waarop u het bestand hebt opgeslagen, instellen als favoriet. Hierdoor blijft de locatie eenvoudig toegankelijk en kunt u deze snel gebruiken om een ander bestand op te slaan. Als u vaak dezelfde map of locatie gebruikt om dingen op te slaan, kunt u op deze manier heel veel tijd besparen. U kunt meerdere favoriete locaties instellen.
Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
Selecteer onder Opslaan alsde optie Recent. Wijs de locatie uit de lijst Recent aan die u wilt vastmaken en er verschijnt een afbeelding van een punaise Selecteer de punaise om de locatie vast te maken.
Telkens wanneer u een bestand opslaat, wordt deze locatie boven aan de lijst weergegeven onder Recent en Gepind.
Tip
Als u een locatie weer wilt losmaken, klikt u nogmaals op de afbeelding van de punaise
AutoHerstel inschakelen
Office-apps slaan uw bestanden automatisch op terwijl u eraan werkt, voor het geval er iets gebeurt, bijvoorbeeld als de stroom uitvalt. Dit heet AutoHerstel. Dit is niet hetzelfde als het opslaan van uw bestand, dus laat u niet verleiden om op AutoHerstel te vertrouwen. Sla uw bestand regelmatig op. Maar AutoHerstel is een goede manier om een back-up te hebben, voor het geval er iets gebeurt.
U kunt als volgt controleren of AutoHerstel is ingeschakeld:
- Selecteer Bestand en vervolgens Opties.
- Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Opties van de app.
- Zorg dat onder Bestandstype opslaan elke (#) minutenAutoHerstel-gegevens opslaan is ingeschakeld.
- Stel in hoeveel minuten de app een back-up van uw werk moet maken en selecteer vervolgens OK.
Een bestand in een andere bestandsindeling opslaan
- Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
- Selecteer onder Opslaan alsde optie Bladeren, kies een pad en bestandsmap en geef het bestand een naam.
- Kies de gewenste bestandsindeling in de lijst Opslaan als en selecteer vervolgens Opslaan.
Sla uw bestand op in een eerdere versie van de Office-app
In nieuwere versies van Office kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van de app door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als in het vak Opslaan als .
Documentindeling openen
Microsoft 365 ondersteunt de mogelijkheid om een bestand op te slaan in de OpenDocument-indeling (.odp).
Wanneer u de opdracht Opslaan als of Kopie opslaan gebruikt, wordt de optie voor opslaan in ODP-indeling vermeld aan het einde van de lijst met opties voor Opslaan als .
Zie ook
Een bestand opslaan, herstellen en er een back-up van maken in Microsoft Office
Sla een kopie op voordat u deze bewerkt om te voorkomen dat het originele bestand wordt gewijzigd