|
Begeleide ondersteuning kan digitale oplossingen bieden voor Office-problemen Begeleide ondersteuning uitproberen |
|---|
Als u een bestand opslaat in OneDrive of SharePoint , hebt u toegang tot het bestand op elk apparaat en kunt u functies zoals Automatisch opslaan en Versiegeschiedenis inschakelen, waardoor gegevensverlies kan worden voorkomen als uw bestand onverwacht wordt gesloten.
Tip
Als u uw bestanden wilt opslaan in uw persoonlijke OneDrive, meldt u zich aan bij Office met uw Microsoft-account. Als u uw bestanden wilt opslaan in OneDrive voor werk of school, meldt u zich aan met uw werk- of schoolaccount.
In Office-apps hebt u de volgende mogelijkheden:
- Sla het bestand op
- Uw favoriete opslaglocatie instellen
- AutoHerstel inschakelen
- Uw bestand opslaan in een andere bestandsindeling
- Uw bestand opslaan in een eerdere versie van de Office-app
- Documentindeling openen
Uw Office-bestand opslaan
Ga naar Bestand>Opslaan als.
Opmerking
Als uw bestand is opgeslagen in OneDrive of SharePoint, kan de opdracht Een kopie opslaan heten, maar de functionaliteit is hetzelfde. (Zie ook Waar is Opslaan als?)
Als u het bestand wilt opslaan in de cloud, selecteert u een van de locaties waar u toegang hebt tot uw accounts, meldt u zich zo nodig aan en slaat u het bestand vervolgens op.
- OneDrive wordt weergegeven in de lijst Opslaan als of Een kopie opslaan als u een OneDrive-account hebt.
- Als u geen OneDrive-account hebt, kunt u zich gratis registreren.
Als u een bestand op uw computer wilt opslaan, selecteert u Deze pc, selecteert u de map waarin u het bestand wilt opslaan of selecteert u Bladeren en navigeert u naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
Typ in het vak Bestandsnaam hier invoeren of Bestandsnaam een bestandsnaam en selecteer opslaan.
Uw favoriete opslaglocatie instellen
Wanneer u klaar bent met het opslaan van het bestand, kunt u de locatie waarop u hebt opgeslagen, 'vastmaken'. Hierdoor blijft de locatie beschikbaar, zodat u deze opnieuw kunt gebruiken om een ander bestand op te slaan. Als u vaak dezelfde map of locatie gebruikt om dingen op te slaan, kunt u op deze manier heel veel tijd besparen. U kunt meerdere favoriete locaties instellen.
Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
Selecteer onder Opslaan alsde optie Recent. Wijs de locatie aan die u wilt vastmaken vanuit de recente lijst, waarna er een pushpinafbeelding wordt weergegeven. Selecteer de pushpin om de locatie vast te maken.
Telkens wanneer u een bestand opslaat, wordt deze locatie boven aan de lijst weergegeven onder Recent en vastgemaakt.
Tip
Als u een locatie wilt losmaken, klikt u nogmaals op de pushpinafbeelding.
AutoHerstel inschakelen
Office-apps slaan uw bestanden automatisch op terwijl u eraan werkt, voor het geval er iets gebeurt, bijvoorbeeld dat de stroom uitvalt. Dit wordt AutoHerstel genoemd. Dit is niet hetzelfde als het opslaan van uw bestand, dus laat u niet verleiden om te vertrouwen op AutoHerstel. Sla uw bestand vaak op. Maar autoherstel is een goede manier om een back-up te maken, voor het geval er iets gebeurt.
U kunt als volgt controleren of AutoHerstel is ingeschakeld:
- Selecteer Bestand en vervolgens Opties.
- Selecteer Opslaan in het dialoogvenster Optie van de app.
- Controleer onder Bestandstype opslaan of AutoHerstel-gegevens elke (#) minuten opslaan is ingeschakeld.
- Stel de minuten in voor hoe vaak u wilt dat de app een back-up van uw werk maakt en selecteer vervolgens OK.
Uw bestand opslaan in een andere bestandsindeling
- Selecteer Bestand en vervolgens Opslaan als.
- Selecteer onder Opslaan alsde optie Bladeren, kies een pad en bestandsmap en geef het bestand een naam.
- Kies in de lijst Opslaan als de gewenste bestandsindeling en selecteer opslaan.
Uw bestand opslaan in een eerdere versie van de Office-app
In nieuwere versies van Office kunt u bestanden opslaan in een eerdere versie van de app door de versie te selecteren in de lijst Opslaan als in het vak Opslaan als .
Documentindeling openen
Microsoft 365 ondersteunt de mogelijkheid om een bestand op te slaan in de OpenDocument-indeling (.odp).
Wanneer u de opdracht Opslaan als of Een kopie opslaan gebruikt, wordt de optie voor opslaan in ODP-indeling weergegeven aan het einde van de lijst met opties voor Opslaan als .
Zie ook
Een bestand opslaan, een back-up maken en herstellen in Microsoft Office
De ervaring voor opslaan in Office aanpassen