Probeer het zelf
Met Planner kunt u een eenvoudig, maar krachtig projectplan maken voor uw team.
Een plan maken met Planner voor het web
Selecteer +Nieuw plan.
Geef het plan een naam.
Ofwel:
Selecteer Plan maken om een nieuwe groep te maken of
Selecteer Toevoegen aan een bestaande Microsoft 365-groep.
- Selecteer een groep, Groep kiezen en vervolgens, Plan maken.
Een plan toevoegen aan Teams
- Selecteer +
- Selecteer Planner.
- Selecteer Nieuw plan maken of selecteer Bestaand plan van dit team gebruiken, en selecteer een plan.
- Selecteer Opslaan.
- Als u een nieuwe groep wilt maken, selecteert u Leden en voert u vervolgens een naam in om een lid toe te voegen.
Als u het plan aan een bestaande groep hebt toegevoegd, hebt u al teamleden.
Buckets en emoji toevoegen
- Selecteer Nieuwe bucket toevoegen.
- Typ een logische naam voor uw project: fases, soort werk, enzovoort.
- Als u een emoji wilt toevoegen, drukt u op de Windows-toets en de puntkomma en kiest u een emoji.
Taken toevoegen
- Selecteer + en geef de taak een naam.
- Selecteer Einddatum instellen en selecteer een datum.
- Selecteer Toewijzen en selecteer een teamlid.
- Selecteer Taak toevoegen.
Taakgegevens toevoegen
Selecteer de taak.
Selecteer de vervolgkeuzelijst Voortgang om de voortgang te wijzigen: Niet gestart, Wordt uitgevoerd of Voltooid.
Typ een beschrijving.
Selecteer onder Controlelijst de optie Item toevoegen en typ het item dat u wilt toevoegen.
Selecteer Bijlage toevoegen en kies het type bijlage.
U kunt een bestand uploaden, een koppeling (URL) opgeven of een bestand bijvoegen op de SharePoint-site die is gekoppeld aan de groep van uw plan.Typ een opmerking en selecteer Verzenden.
Opmerkingen worden toegevoegd in het postvak IN van de groep. U kunt deze ook rechtstreeks in uw postvak IN ontvangen.Selecteer het selectievakje Weergeven op kaart om de beschrijving, de controlelijst of de bijlage op de taakkaart weer te geven.
Als u snel vergelijkbare taken aan uw plan wilt toevoegen, selecteert u de drie puntjes ... en vervolgens Taak kopiëren.
- Typ een nieuwe naam.
- Selecteer de selectievakjes onder Opnemen voor de items die u wilt opnemen in de nieuwe taak.
- Selecteer Kopiëren.
Labels definiëren
Definieer labels om uw taken een kleurcode te geven en te sorteren.
- Selecteer een kleur tabblad en typ een labelnaam.