Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap

Van toepassing op
OneNote voor Microsoft 365 OneNote voor Microsoft 365 voor Mac OneNote 2024 OneNote 2024 voor Mac OneNote 2021 OneNote 2021 voor Mac OneNote 2016 OneNote voor Mac OneNote voor Android-telefoons

Dit onderwerp bevat stapsgewijze instructies voor het toegankelijk maken van uw OneNote-notitieblokken en het ontgrendelen van uw inhoud voor iedereen, inclusief mensen met een beperking.

U leert bijvoorbeeld hoe u met de toegankelijkheidscontrole kunt werken om toegankelijkheidsproblemen aan te pakken tijdens het schrijven van uw notitieblok. U leert ook hoe u alternatieve tekst toevoegt aan afbeeldingen, zodat mensen die schermlezers gebruiken, kunnen luisteren naar waar de afbeelding over gaat. U kunt ook lezen hoe u lettertypekleuren en -stijlen gebruikt om de inclusiviteit van uw notitieblok te maximaliseren voordat u het met anderen deelt.

Aanbevolen procedures voor het toegankelijk maken van OneNote-notitieblokken

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures voor het maken van OneNote-notitieblokken die toegankelijk zijn voor mensen met een beperking.

Wat moet ik toegankelijk maken? Waar bevindt het zich? Waarom moet ik dit toegankelijk maken? Hoe toegankelijk maken
Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuals en ingesloten bestanden. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst. Alternatieve tekst helpt mensen die het scherm niet kunnen zien om te begrijpen wat belangrijk is in afbeeldingen, andere visuals en ingesloten bestanden. Alternatieve tekst toevoegen aan visuals en ingesloten bestanden
Voeg zinvolle en nauwkeurige hyperlinktekst toe. Als u wilt bepalen of hyperlinktekst zinvol is als zelfstandige informatie, scant u uw notitieblok visueel. Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Toegankelijke hyperlinktekst toevoegen
Geef sectiegroepen, secties en pagina's unieke namen en verwijder lege items. Als u wilt bepalen of u alle inhoud hebt benoemd en lege items hebt verwijderd, scant u uw notitieblok visueel. Notitieblokken met een beschrijvende naam maken het gemakkelijker om specifieke informatie te vinden. Dit helpt ook mensen die schermlezers gebruiken, omdat ze weten wat een item bevat zonder het te openen. De naam van secties en sectiegroepen wijzigen
Ongebruikte secties en sectiegroepen verwijderen
Een paginatitel toevoegen of de naam van een pagina wijzigen
Ongebruikte pagina's verwijderen
Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen. Gebruik de automatische tekstkleur voor uw tekst. Scan uw notebook visueel op exemplaren van kleurcodering. Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee. Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken
Als u tabellen moet gebruiken, maakt u een eenvoudige tabelstructuur voor alleen gegevens en geeft u gegevens voor kolomkoppen op. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten. Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen.
Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.
Vermijd het gebruik van tabellen
Tabelkoppen gebruiken
Gebruik een groter lettertype (18pt of groter), sans serif-lettertypen en voldoende witruimte. Als u potentiële problemen met betrekking tot lettertypen of witruimte wilt vinden, controleert u uw pagina's op gebieden die er druk of onleesbaar uitzien. People die dyslexie hebben, beschrijven het zien van tekst samenvoegen of vervormen. Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken
Toegankelijke tekstuitlijning en -afstand gebruiken
Audio- en videobestanden toegankelijk maken voor mensen die blind of slechtziend zijn of voor mensen die doof of slechthorend zijn. Zorg er waar mogelijk voor dat audio- en videobestanden ondertitels, ondertiteling of videobeschrijvingen bevatten voordat ze worden ingevoegd in OneNote. Audio- en videobestanden toegankelijk maken
Gebruik ingebouwde koppen en stijlen. De schermlezersoftware herkent ingebouwde kopstijlen als koppen en stelt personen in staat om te navigeren per kop.
Daarnaast zijn mensen met leesstoornissen zoals dyslexie afhankelijk van koppen om hen te helpen informatie te structuren.
Gebruik koppen om de informatie in uw notities te ordenen in kleine segmenten die in een logische volgorde zijn gerangschikt.
Als u koppen wilt zoeken die niet in een logische volgorde worden weergegeven, gebruikt u de functie Toegankelijkheidscontrole.
Ingebouwde kopstijlen toepassen

Naar boven

Toegankelijkheid controleren terwijl u in OneNote werkt

Toegankelijkheidscontrole is een hulpprogramma waarmee uw inhoud wordt gecontroleerd en toegankelijkheidsproblemen worden gevlagd. Het verklaart waarom elk probleem een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een beperking. De toegankelijkheidscontrole geeft ook aan hoe u de problemen kunt oplossen die worden weergegeven.

Als uToegankelijkheidscontrole wilt starten, selecteert u >Toegankelijkheid controleren. Het deelvenster Toegankelijkheid wordt geopend en u kunt nu toegankelijkheidsproblemen bekijken en oplossen. Ga voor meer informatie naar Toegankelijkheidscontrole verbeteren met de toegankelijkheidscontrole.

Naar boven

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Gebruik de ingebouwde kopstijlen om een overzicht van de notitieblokpagina's voor schermlezers te maken. Met schermlezers kunnen personen navigeren per kop, maar ze kunnen een regel tekst met een groot en vet lettertype niet interpreteren als een kop, tenzij de ingebouwde stijlen worden toegepast.

Organiseer koppen in de voorgeschreven logische volgorde en sla kopniveaus niet over. Gebruik bijvoorbeeld Kop 1, Kop 2 en vervolgens Kop 3, in plaats van Kop 3, Kop 1 en vervolgens Kop 2.

Bovendien is het zo dat personen met een leesstoornis, zoals dyslexie, afhankelijk zijn van koppen om een beeld te vormen van de structuur van de gegevens. Ook kunnen ze de informatie dan opdelen in kleinere blokken die gemakkelijker zijn te verwerken. In het ideale plaatsje bevat elke kop slechts enkele alinea's.

  1. Selecteer de tekst voor de kop.

  2. Selecteer op het tabblad Start een kopstijl, zoals Kop 2.

    Schermafbeelding van het selecteren van een kopstijl in het menu Start.

Naar boven

Vermijd het gebruik van tabellen

Over het algemeen vermijdt u indien mogelijk tabellen en presenteert u de gegevens op een andere manier, zoals alinea's met koppen en banners. Tabellen met een vaste breedte zijn mogelijk moeilijk te lezen voor personen die Vergrootglas gebruiken, omdat dergelijke tabellen de inhoud naar een bepaalde grootte dwingen. Hierdoor is het lettertype erg klein, waardoor gebruikers van Vergrootglas met name op mobiele apparaten horizontaal moeten schuiven.

Als u tabellen moet gebruiken, gebruikt u de volgende richtlijnen om ervoor te zorgen dat uw tabel zo toegankelijk mogelijk is:

  • Vermijd tabellen met vaste breedte.
  • Zorg ervoor dat de tabellen correct worden weergegeven op alle apparaten, inclusief telefoons en tablets.
  • Als u hyperlinks in de tabel hebt, bewerkt u de koppelingsteksten, zodat ze logisch zijn en niet halverwege de zin worden verbroken.
  • Zorg ervoor dat het notitieblok gemakkelijk kan worden gelezen met Vergrootglas. Bekijk het op uw computer en een mobiel apparaat om te zien hoe het eruitziet op verschillende schermen.
  • Tabelkoppen gebruiken.
  • De toegankelijkheid testen met insluitende lezer.

Tabelkoppen gebruiken

Als u tabellen moet gebruiken, voegt u kopteksten toe aan de tabel om schermlezers te helpen de kolommen en rijen bij te houden. Als een tabel in een andere tabel is genest of als een cel wordt samengevoegd of gesplitst, verliest de schermlezer het aantal en kan hij daarna geen nuttige informatie meer over de tabel geven. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Alle tabellen die in OneNote worden gemaakt, hebben automatisch een veldnamenrij. Het is mogelijk om de veldnamenrij te verwijderen of toe te voegen met behulp van de OneNote voor Windows-app. Als uw notitieblok een tabel bevat waarbij de optie Veldnamenrij niet is geselecteerd, kunt u de Windows-app gebruiken om dit probleem op te lossen.

  1. Plaats de cursor ergens in de eerste rij van de tabel.
  2. Selecteer op het tabblad Tabelde optie Hierboven invoegen.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de ingevoegde rij in de tabel en selecteer Vervolgens Tabel. Controleer of Veldnamenrij is geselecteerd.
  4. Ga terug naar de tabel en typ de kolomkoppen.

Naar boven

Alternatieve tekst toevoegen aan visuals en ingesloten bestanden

Alternatieve tekst helpt mensen die het scherm niet kunnen zien om te begrijpen wat belangrijk is in afbeeldingen en andere visuals. Beschrijf in alternatieve tekst kort de afbeelding en vermeld het bestaan van tekst en de intentie ervan. Schermlezers lezen de tekst om de afbeelding te beschrijven voor gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

U moet ook alternatieve tekst toevoegen aan ingesloten bestanden, zoals ondersteunende materialen, taakbeschrijvingen of rapportsjablonen, zodat gebruikers van de schermlezer een beschrijving van het bestand kunnen horen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op de visual of het ingesloten bestand en selecteer vervolgens Alternatieve tekst.

  2. Typ een titel en een beschrijving voor het item.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Alternatieve tekst in OneNote met voorbeeldteksten in de velden Titel en Beschrijving.

    Afhankelijk van uw OneNote-versie bevat het veld Beschrijving mogelijk al een door een machine gegenereerde alternatieve tekst. U kunt deze tekst naar wens bewerken.

  3. Selecteer OK als u klaar bent.

Ga naar Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven voor meer informatie over het schrijven van alternatieve tekst. Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst. Ga voor meer informatie naar Toegankelijkheidscontrole verbeteren met de toegankelijkheidscontrole.

Opmerking

  • Voeg voor audio- en video-inhoud, naast alternatieve tekst, ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
  • Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst moet gebruiken, herhaalt u deze tekst in uw notitieblok.

Naar boven

Audio- en videobestanden toegankelijk maken

Zorg er waar mogelijk voor dat audio- en videobestanden toegankelijk zijn voordat ze worden ingevoegd in OneNote. U kunt ook een extra bestand invoegen in het notitieblok om ondersteunende ondertitels, bijschriften of videobeschrijvingen te bieden.

  • Ondertitels bevatten meestal een transcriptie (of vertaling) van de dialoog.
  • Closed caption-ondertiteling beschrijft meestal ook audio, zoals muziek of geluidseffecten buiten het scherm.
  • Videobeschrijvingen zijn in audio gesproken beschrijvingen van de belangrijkste visuele elementen van een video. Deze beschrijvingen worden ingevoegd in natuurlijke pauzes in de audio van een programma. Videobeschrijvingen maken video toegankelijker voor mensen met een visuele beperking.

Naar boven

Voeg zinvolle tekst toe aan een hyperlink om gebruikers te laten weten wat er achter de koppeling zit. Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. In plaats van bijvoorbeeld koppelingsteksten zoals 'Klik hier', 'Deze pagina bekijken', 'Ga hier' of 'Meer informatie' te gebruiken, neemt u de volledige titel van de doelpagina op.

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Koppeling.

  3. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink. U kunt deze tekst indien nodig wijzigen.

    Tip

    Vermijd het gebruik van 'klik hier' of vergelijkbare niet-beschrijvende expressies. De tekst van de koppeling moet de doelpagina op een nauwkeurige, maar korte manier beschrijven.

  4. Voeg de hyperlink-URL toe aan het veld Adres.
    U kunt het adres kopiëren en plakken, de knoppen Surfen op het web of Bladeren naar bestand gebruiken of een locatie in OneNote kiezen om de doelpagina, het bestand of het OneNote-item te zoeken.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling in OneNote. Bevat twee velden die moeten worden ingevuld: Weer te geven tekst en Adres.

  5. Selecteer OK.

Naar boven

Eén notitiecontainer per pagina gebruiken

In OneNote kunt u overal op een pagina notities toevoegen door te klikken en inhoud toe te voegen. Er wordt dan een nieuwe notitiecontainer gemaakt.

Wanneer alle notities op een pagina in één container staan, kunnen gebruikers van schermlezers alles op één plek lezen zonder naar meerdere locaties op de pagina te moeten navigeren. Als een notitiecontainer te groot wordt, kunt u deze over meerdere pagina's uitsplitsen of beschrijvende kopteksten toevoegen. (Schermlezers verwijzen naar notitiecontainers als 'inhoudsblokken'.)

Naar boven

De naam van secties en sectiegroepen wijzigen

Wanneer u de inhoud van uw notitieblok beschrijvend en nauwkeurig noemt, is het gemakkelijker voor personen om specifieke informatie in uw notities te vinden. Dit helpt mensen die schermlezers gebruiken ook om te weten wat een sectie of sectiegroep bevat zonder deze te openen.

  1. Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de naam van de sectie of sectiegroep die u wilt bewerken en selecteer naam wijzigen.

  2. Typ de nieuwe naam en druk op Enter.

    Schermafbeelding van het snelmenu met de optie Naam wijzigen geselecteerd.

Naar boven

Ongebruikte secties en sectiegroepen verwijderen

Om iedereen te helpen snel relevante informatie te vinden, verwijdert u ongebruikte secties en sectiegroepen die geen informatie bevatten.

  1. Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de sectie of sectiegroep die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Dialoogvenster Sectiegroep verwijderen in OneNote voor Windows

  2. Selecteer Ja in het bevestigingsdialoogvenster.

Naar boven

Een paginatitel toevoegen of de naam van een pagina wijzigen

Pagina's met een beschrijvende en nauwkeurige titel maken het gemakkelijker om specifieke informatie in uw notities te vinden. Dit helpt mensen die schermlezers gebruiken ook om te weten wat een pagina bevat zonder deze te openen.

  1. Open in een notitieblok de pagina die u een naam of naam wilt geven.

  2. Typ de naam in de paginatitelregel boven de tijd en datum.

    Naam van pagina wijzigen in webversie van OneNote

Naar boven

Ongebruikte pagina's verwijderen

Verwijder ongebruikte pagina's die geen informatie bevatten om iedereen te helpen snel relevante informatie te vinden.

  1. Klik in de lijst met pagina's met de rechtermuisknop op de pagina die u wilt verwijderen en selecteer verwijderen.

    Dialoogvenster Pagina verwijderen in OneNote voor Windows

Naar boven

Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken

De tekst in uw notitieblok moet leesbaar zijn in de modus hoog contrast, zodat iedereen, inclusief mensen met een visuele beperking, deze goed kan zien. Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in de modus hoog contrast.

People die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, kunnen de betekenis van bepaalde kleuren missen. Zorg ervoor dat u niet alleen kleur gebruikt om betekenis over te brengen. Tekst maken die de betekenis van de kleur of een ander zintuiglijke kenmerk dupliceren.

Als u uw tekst toegankelijker wilt maken met opmaak, selecteert u een schreefloos lettertype en gebruikt u een grotere tekengrootte.

  1. Selecteer de tekst die u wilt opmaken.

  2. Klik op het tabblad Start op de pijl-omlaag op de knop Tekstkleur en selecteer vervolgens Automatisch.

    Schermafbeelding van de optie Tekstkleur in het menu Start.

  3. Selecteer op het tabblad Start bijvoorbeeld een grotere tekengrootte (18pt of groter) en een vertrouwd schreefloos lettertype, zoals Arial of Calibri. U kunt ook andere opmaakopties gebruiken, zoals een vet lettertype voor nadruk. Vermijd overmatig gebruik van blokhoofdletters, onderstrepen en cursief.

Naar boven

Toegankelijke tekstuitlijning en -afstand gebruiken

Personen met dyslexie ervaren tekst op een manier waardoor het moeilijk kan zijn om letters en woorden te onderscheiden. Zo kunnen ze bij een regel tekst bijvoorbeeld ervaren dat deze overgaat in de regel eronder of dat de letters van een woord in elkaar overlopen.

Lijn de alinea aan de linkerkant uit om ongelijkmatige tussenruimten tussen woorden te voorkomen en vergroot of verklein de witruimte tussen regels om de leesbaarheid te verbeteren. Neem voldoende witruimte op tussen regels en alinea's, maar vermijd meer dan twee spaties tussen woorden en twee lege regels tussen alinea's.

  1. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen.

  2. Selecteer alinea-uitlijning op het tabblad Start.

  3. Als u de alineatekst naar links wilt uitlijnen, selecteert u Links uitlijnen.

    Schermopname van de opties voor alinea-uitlijning in OneNote 2016.

  4. Als u de regelafstand wilt wijzigen, selecteert u Opties voor alinea-afstand en voert u de gewenste afstand in.

    Schermafbeelding van de optie Alinea-afstand in het menu Start.

    Opmerking

    De waarden voor alinea-afstand in OneNote volgen een andere logica dan de waarden in bijvoorbeeld Word. In OneNote moet u het totale aantal (in punten) invoeren voor zowel de huidige tekengrootte als de beoogde regelafstand. Als u bijvoorbeeld een dubbele regelafstand wilt toepassen op tekst met lettertype Calibri en tekengrootte 11, voert u 27 in het veld Regelafstand ten minste in.

Naar boven

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Deel de tekst zo mogelijk op met behulp van opsommingstekens. Dit bevordert de leesbaarheid en navigatie.

  1. Plaats de cursor op de plaats waar u de lijst in uw notitieblok wilt toevoegen of selecteer de tekst die in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Selecteer opsommingstekens op het tabblad Start.

  3. Als u de stijl van het opsommingsteken wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Opsommingstekens .

    Schermafbeelding van de itemselectie voor de lijst met opsommingstekens in het menu Start.

  4. Typ zo nodig de lijstitems.

    Tip

    Gebruik een punt of een komma aan het einde van elk lijstitem om schermlezers te onderbreken.

Naar boven

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een genummerde lijst voor een reeks, zodat deze gemakkelijker te volgen is dan een doorlopende blok tekst.

  1. Plaats de cursor op de plaats waar u de lijst in uw notitieblok wilt toevoegen of selecteer de tekst die in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Selecteer nummering op het tabblad Start.

  3. Als u de stijl van de nummering wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Nummering .

    Schermafbeelding van de optie Genummerde lijst in het menu Start.

  4. Typ zo nodig de lijstitems.

Naar boven

Toegankelijkheid testen met Insluitende lezer

Lees het notitieblok met Insluitende lezer om te controleren hoe het klinkt.

  1. Selecteer Weergeven> in uw notitieblok Insluitende lezer. Insluitende lezer wordt geopend in een nieuw venster.
  2. Selecteer Afspelen (afspelen) om uw notitieblok hardop te laten voorlezen.
  3. Als u Insluitende lezer wilt afsluiten, selecteert u Vorige (Afsluiten).

Zie Use Insluitende lezer for OneNote (Insluitende lezer gebruiken voor OneNote) voor meer informatie.

Naar boven

Zie ook

Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole

Regels voor de Toegankelijkheidscontrole

Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw Excel-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, neemt u contact op met de Microsoft Disability Answer Desk voor technische hulp. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een overheidsgebruiker, commercieel of zakelijk gebruiker bent, neemt u contact op met de Enterprise Disability Answer Desk.