Gebruik regels met Copilot in Excel om het uiterlijk en gedrag van een bepaalde werkmap te standaardiseren. Met regels leert u Copilot in Excel hoe u een specifieke werkmap moet afhandelen. Hiermee worden opmaakconventies, aangepaste functies en indelingsbehoeften vastgelegd. Zodra Copilot in Excel-resultaten zijn gedefinieerd, volgt u de regels voor die werkmap.
Copilot in Excel-regels bevinden zich in een toegewezen werkblad van de werkmap. Dit regelwerkblad blijft bij de werkmap, zodat de regels worden toegepast door Copilot in Excel. Wanneer u de werkmap deelt, deelt u ook de regels. De persoon met wie u het deelt, hoeft geen afzonderlijke installatie uit te voeren.
Belangrijk
Copilot in Excel en beschikbare modellen ontwikkelen zich snel. Regels gedragen zich mogelijk anders tussen modellen en in de loop van de tijd wanneer Copilot in Excel-functies worden uitgebreid.
Regels maken
Er zijn meerdere manieren om een regelwerkblad voor uw werkmap te maken. Open om aan de slag te gaan het deelvenster Copilot in Excel en open het menu Werkinhoud toevoegen in het promptveld. Selecteer Werkmapregels maken. Hiermee wordt een werkblad met de titel gegenereerd. Regels en een sjabloon met voorgestelde regels.
U kunt ook handmatig een werkblad maken met de titel . Regels en uw eigen inhoud toevoegen, werkbladen met regels kopiëren tussen werkmappen of Copilot vragen een regelwerkblad te maken.
Vereisten voor werkbladen met regels
Regels moeten worden vermeld in kolom A en het werkblad regels moet de titel hebben . Regels. Een regelwerkblad moet zichtbaar zijn in de werkmap om copilot te kunnen gebruiken. Verborgen . Werkbladen met regels worden niet gebruikt door Copilot in Excel.
Aanbevolen procedures voor regels
Duidelijke regels schrijven
Regels voor Copilot in Excel werken het beste wanneer de instructies kort, specifiek en georganiseerd zijn. Enkele tips:
- Eén regel of idee per cel vermelden.
- Gebruik kopcellen, zoals ## GETALLEN of ## GRAFIEKEN, om gerelateerde regels te groeperen, zodat ze eenvoudig kunnen worden gescand en bewerkt.
- Korte voorbeelden opnemen. Het weergeven van het gewenste resultaat is effectiever dan het beschrijven ervan.
- Houd regels gericht op de huidige werkmap.
Regels aanpassen met formules
Regels kunnen worden aangestuurd door formules. Hierdoor kunnen uw regels reageren op de status van de werkmap.
- Schakelen tussen gedrag met een vervolgkeuzelijst. Een vervolgkeuzelijst kan wijzigen welke regel actief is. Bijvoorbeeld:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React uw gegevens. Een regel kan worden gewijzigd, afhankelijk van of er al gegevens zijn ingevoerd:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Wanneer de werkmap opnieuw wordt berekend, leest Copilot de formule-uitvoer bij de volgende prompt.
Prompts om te proberen
Zodra u regels hebt ingesteld, wordt uw Copilot in Excel automatisch gevraagd de richtlijnen te volgen. U kunt Copilot ook vragen om rechtstreeks met het werkblad regels te werken.
Maak een . Regels voor werkblad op basis van de opmaak die al in deze werkmap wordt gebruikt.
Voeg een regel toe aan mijn . Regels voor werkblad dat alle grafieken het kleurenpalet van het bedrijf moeten gebruiken.