Microsoft Copilot Chat in Outlook ondersteunt nu gedeelde postvakken en gedelegeerde postvakken. Gebruikers met toegang tot een gedeeld of gedelegeerd postvak kunnen Microsoft Copilot Chat rechtstreeks gebruiken terwijl ze in dat postvak werken, zonder accounts te wijzigen of postvakspecifieke promptteksten toe te voegen.
In dit artikel wordt uitgelegd wat er momenteel beschikbaar is, hoe Microsoft Copilot Chat zich gedraagt met gedeelde toegang en welke functies binnenkort beschikbaar zijn.
Zie Copilot gebruiken in gedeelde postvakken en postvakken van gedelegeerden voor informatie over hoe gebruikers en gemachtigden van het gedeelde postvak de Copilot-chat-app kunnen gebruiken.
Hoe het werkt:
Wanneer u werkt in een gedeeld of gedelegeerd postvak in Outlook:
Gebruik Microsoft Copilot Chat in Outlook rechtstreeks vanuit het gedeelde postvak in plaats van terug te schakelen naar uw primaire postvak.
Werk samenvatten en opstellen voor alle gedeelde en gedelegeerde postvakken.
Items samenvatten voor alle agenda's van gedelegeerden. Bijvoorbeeld: 'Welke vergaderingen heb ik vandaag?' retourneert resultaten voor het gedeelde/gedelegeerde postvak.
Er is geen speciale promptsyntaxis vereist, wat betekent dat u geen zinnen hoeft op te nemen als "in @domain.com.” U kunt vragen stellen alsof het uw postvak is.
Machtigingen op mapniveau worden ondersteund, samen met de machtiging Volledige toegang, zodat gebruikers toegang hebben tot Microsoft Copilot Chat in Outlook op basis van de mappen die ze mogen bekijken.
De gespreksgeschiedenis wordt opgeslagen in uw primaire account, zodat er geen kruisbesmetting ontstaat tussen gebruikers die toegang hebben tot Microsoft Copilot Chat vanuit hetzelfde gedeelde postvak.
Microsoft Copilot Chat respecteert bestaande Outlook-machtigingen. Welke Microsoft Copilot Chat kunt openen en beantwoorden, hangt af van de postvak- en mapmachtigingen die aan de gebruiker zijn verleend. Microsoft Copilot Chat de toegang niet verhoogt of inhoud niet meer verdeelt dan de gebruiker al mag zien.
Microsoft Copilot Chat gesprekken die zijn gestart vanuit een gedeeld postvak, zijn nog steeds gekoppeld aan het primaire account van de gebruiker. Andere gebruikers die toegang hebben tot hetzelfde gedeelde postvak, kunnen elkaars Microsoft Copilot Chat gespreksgeschiedenis niet zien.
Aan de slag met gedeelde postvakken in Outlook
Zie het artikel Een gedeeld postvak openen en gebruiken in Outlook als u nog niet eerder met gedeelde postvakken hebt gewerkt of als u de instellingen ervan wilt beheren.
In dit artikel wordt beschreven hoe u gedeelde postvakken toevoegt, machtigingen beheert en configureert hoe gedeelde postvakken worden weergegeven in Outlook.
Wat nog niet werkt
Sommige Microsoft Copilot Chat functies zijn nog niet beschikbaar wanneer u werkt in gedeelde of gedelegeerde postvakken. Deze functies zijn gepland voor toekomstige updates.
| Microsoft Copilot Chat Mogelijkheden in Outlook | Huidige status | Geplande beschikbaarheid |
|---|---|---|
| Email sorteren met behulp van Microsoft Copilot Chat zoals het markeren van e-mailberichten als gelezen/ongelezen, het verwijderen van e-mailberichten, het categoriseren van e-mailberichten, het vastmaken, markeren of toepassen van postvakregels | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
| Namens u e-mailberichten verzenden | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
| Vergaderingen plannen of bijwerken | Niet ondersteund | Binnenkort beschikbaar |
Microsoft Copilot Chat kan u nog steeds helpen inhoud te begrijpen, samen te vatten en te ontwerpen, maar het kan nog geen directe acties uitvoeren of agenda-items in gedeelde of gedelegeerde postvakken beheren.
Wat beheerders moeten weten
Er is geen aanvullende configuratie vereist om Microsoft Copilot Chat voor gedeelde of gedelegeerde postvakken in te schakelen.
Bestaande postvak- en mapmachtigingen bepalen Microsoft Copilot Chat toegang.
Microsoft Copilot Chat gespreksgeschiedenis blijft gekoppeld aan het primaire account van elke gebruiker.
Overweeg om interne documentatie of trainingsmateriaal bij te werken om deze nieuwe Microsoft Copilot Chat mogelijkheden weer te geven.