Een veld met een waardenlijst maken of verwijderen

Van toepassing op
Access voor Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Gebruik een veld met een waardenlijst als u een beperkte reeks waarden hebt die niet vaak worden gewijzigd, zoals beoordelingsschalen of onkostencategorieën.

Opmerking Access heeft andere typen lijstvelden: een opzoekveld waarmee overeenkomende gegevens in een tabel worden opgezocht (zoals een id-veld waarmee een volledige naam wordt opgezocht) en een veld met meerdere waarden waarin maximaal 100 waarden in één veld kunnen worden opgeslagen, gescheiden door een komma (,). Zie Een zoekveld maken of verwijderen en Een veld met meerdere waarden maken of verwijderen voor meer informatie.

In dit artikel

Een veld met een waardenlijst maken

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.

  2. Klik op de cel in de kolom Gegevenstype die overeenkomt met de kolom die u wilt definiëren als een opzoekveld, klik op de pijl-omlaag en klik vervolgens op Wizard Opzoeken.
    Opmerking De wizard Opzoeken maakt drie typen lijsten, afhankelijk van de keuzes die u in de wizard maakt: een opzoekveld, een veld voor de lijst met waarden en een veld met meerdere waarden.

  3. Volg nauwlettend de stappen in de wizard:

    1. Selecteer op de eerste pagina Ik typ de gewenste waarden en klik vervolgens op Volgende.
    2. Houd op de volgende pagina één kolom geselecteerd, voer een aantal waarden in (één in elke rij onder de kolomkop) en klik op Volgende.
    3. Op de derde pagina, onder Wilt u de invoer beperken tot de keuzes?, selecteert u Beperken tot lijst en klik vervolgens op Voltooien.

  4. Sla uw wijzigingen op.

Naar boven

De eigenschappen van een veld met een waardenlijst bijwerken

Als u de wizard Opzoeken gebruikt om een opzoekveld te maken, worden de eigenschappen van het opzoekveld automatisch ingesteld. Als u het ontwerp van het veld met waarden wilt wijzigen, stelt u de eigenschappen voor Opzoeken in.

  1. Open een tabel in de ontwerpweergave.
  2. Klik in de kolom Veldnaam op de naam van het opzoekveld.
  3. Klik onder Veldeigenschappen op het tabblad Opzoeken.
  4. Stel de eigenschap Besturingselement weergeven in op Keuzelijst met invoervak om alle beschikbare eigenschappen weer te geven aan uw keuze. Zie Eigenschappen van opzoekveld voor meer informatie.
  5. U kunt de lijst met waarden rechtstreeks bewerken in de eigenschap Rijbron.

Naar boven

Een veld met een waardenlijst verwijderen

Belangrijk Wanneer u een lijstveld met waarden verwijdert dat gegevens bevat, verliest u die gegevens permanent. U kunt de verwijdering niet ongedaan maken. Maak dus een back-up van de database voordat u tabelvelden of andere onderdelen van de database verwijdert.

Verwijderen uit gegevensbladweergave

  1. Open de tabel in de gegevensbladweergave.
  2. Zoek het veld met de waardenlijst, klik met de rechtermuisknop op de koprij en vervolgens op Veld verwijderen.
  3. Klik op Ja om het verwijderen te bevestigen.

Verwijderen uit ontwerpweergave

  1. Open de tabel in de ontwerpweergave.
  2. Klik op de rijkiezer naast het veld met de lijst met waarden en druk op Delete of klik met de rechtermuisknop op de rijkiezer en klik vervolgens op Rijen verwijderen.
  3. Klik op Ja om de verwijdering te bevestigen.

Naar boven

Eigenschappen van opzoekveld

Stel deze eigenschap in Om dit te doen
Weergave besturingselement Stel deze eigenschap in om te bepalen welke eigenschappen moeten worden weergegeven:
  • Keuzelijst met invoervak: vermeldt alle beschikbare eigenschappen.
  • Keuzelijst bevat alle beschikbare eigenschappen, behalve Lijstrijen, Lijstbreedte en Limiet tot lijst.
  • Tekstvak: vermeldt geen eigenschappen, maar converteert het veld naar alleen-lezen.
Type rijbron Kiezen of het opzoekveld moet worden gevuld met waarden van een andere tabel of query, of van een lijst met waarden die u opgeeft. U kunt er ook voor kiezen de lijst te vullen met de namen van de velden in een tabel of query.
Rijbron De tabel, query of lijst met waarden opgeven waarin de waarden voor het opzoekveld staan. Wanneer de eigenschap Type rijbron is ingesteld op Tabel/query of Lijst met velden, moet deze eigenschap worden ingesteld op de naam van een tabel of query of op een SQL-instructie die de query vertegenwoordigt. Wanneer de eigenschap Type rijbron is ingesteld op Lijst met waarden, moet deze eigenschap een lijst met waarden bevatten, die door puntkomma's worden gescheiden.
Afhankelijke kolom De kolom in de rijbron opgeven die de waarde levert die wordt opgeslagen door het opzoekveld. Deze waarde kan variëren van één tot het aantal kolommen in de rijbron
De kolom die de waarde levert die moet worden opgeslagen, hoeft niet dezelfde kolom te zijn als de weergegeven kolom.
Aantal kolommen Opgeven hoeveel kolommen in de rijbron kunnen worden weergegeven in het opzoekveld. Als u wilt selecteren welke kolommen moeten worden weergegeven, geeft u een kolombreedte op in de eigenschap Kolombreedten.
Kolomkoppen Opgeven of kolomkoppen moeten worden weergegeven.
Kolombreedten De kolombreedte voor elke kolom invoeren. De weergegeven waarde in een opzoekveld zijn de kolom(men) die in de eigenschap Kolombreedten als kolommen met een breedte anders dan nul worden aangegeven.
Als u een kolom niet wilt weergeven, zoals een kolom met id's, geeft u 0 op voor de breedte.
Aantal rijen Opgeven hoeveel rijen verschijnen wanneer u het opzoekveld weergeeft.
Lijstbreedte De breedte opgeven van het besturingselement dat verschijnt wanneer u het opzoekveld weergeeft.
Alleen lijst Kiezen of u een waarde kunt invoeren die niet in de lijst staat.
Meerdere waarden toestaan Hiermee wordt aangegeven of bij het opzoekveld meerdere waarden mogen worden geselecteerd.
U kunt de waarde van deze eigenschap niet wijzigen van Ja in Nee.
Bewerken lijst met waarden toestaan Opgeven of u de items kunt bewerken in een opzoekveld dat is gebaseerd op een lijst met waarden. Wanneer deze eigenschap is ingesteld op Ja en u met de rechtermuisknop op een opzoekveld klikt dat is gebaseerd op een lijst met waarden van één kolom, wordt de menuoptie Lijstitems bewerken weergegeven. Als het opzoekveld meer dan een kolom heeft, wordt deze eigenschap genegeerd.
Bewerkingsformulier lijstitems Een bestaand formulier opgeven dat moet worden gebruikt om de lijstitems te bewerken in een opzoekveld dat is gebaseerd op een tabel of query.
Alleen rijbronwaarden weergeven Wanneer Meerdere waarden toestaan is ingesteld op Ja, alleen de waarden weergeven die overeenkomen met de huidige rijbron.

Naar boven