Dit onderwerp bevat stapsgewijze instructies en aanbevolen procedures om uw Excel-spreadsheets toegankelijk te maken en uw inhoud voor iedereen toegankelijk te maken, inclusief mensen met een handicap.
U leert bijvoorbeeld hoe u toegankelijkheidscontrole kunt gebruiken om toegankelijkheidsproblemen op te lossen terwijl u uw spreadsheet maakt. U leert ook hoe u alternatieve tekst aan afbeeldingen kunt toevoegen, zodat mensen met schermlezers kunnen luisteren naar de inhoud van de afbeelding. U kunt ook lezen hoe u toegankelijke tabellen maakt en hoe u sjablonen, lettertypen en kleuren gebruikt om de toegankelijkheid van uw spreadsheets te maximaliseren voordat u deze met anderen deelt.
In dit onderwerp
- Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
- Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Excel
- Toegankelijke tabellen maken
- Een toegankelijke sjabloon gebruiken
- Tekst toevoegen aan cel A1
- Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen
- Toegankelijke tekst voor hyperlinks en scherminfo toevoegen
- Toegankelijke tekenopmaak en toegankelijke kleuren gebruiken
- Toegankelijke grafieken maken
- De naam van werkbladen wijzigen
- Lege werkbladen verwijderen
- Cellen en bereiken een naam geven
- De toegankelijkheid van werkbladen testen
Aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets toegankelijk te maken
De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om Excel-spreadsheets te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.
| Wat moet ik toegankelijk maken? | Waar bevindt het zich? | Waarom moet ik dit toegankelijk maken? | Hoe toegankelijk maken |
|---|---|---|---|
| Veelvoorkomende toegankelijkheidsproblemen voorkomen, zoals ontbrekende alternatieve tekst (alt-tekst) en kleuren met laag contrast. | Toegankelijkheidscontrole gebruiken. | Zorg ervoor dat iedereen uw spreadsheet gemakkelijk kan lezen. | Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Excel |
| Gebruik een eenvoudige tabelstructuur voor alleen gegevens en geef gegevens van kolomkoppen op. | Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten. Voer een visuele controle van de tabellen uit om te controleren of deze geen volledig lege rijen of kolommen bevatten. |
Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren. |
Toegankelijke tabellen maken |
| Voeg tekst toe aan cel A1. | Controleer of cel A1 tekst bevat. | Schermlezers beginnen werkbladen te lezen vanaf cel A1. | Tekst toevoegen aan cel A1 |
| Neem alternatieve tekst op in alle visuele elementen. | Als u wilt zoeken naar alle gevallen van ontbrekende alternatieve tekst, gebruikt u de Toegankelijkheidscontrole. | Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien, om beter te begrijpen wat er belangrijk is in afbeeldingen en andere visuele elementen. | Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen |
| Voeg relevante tekst voor hyperlinks en scherminfo toe. | Voer een visuele controle van de werkmap uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is en lezers accurate informatie geeft over de bestemming. | Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. | Toegankelijke tekst voor hyperlinks en scherminfo toevoegen |
| Gebruik voldoende contrast voor tekst en achtergrondkleuren. | Gebruik de functie Toegankelijkheidscontrole om te controleren of u voldoende kleurcontrast hebt gebruikt. U kunt ook zoeken naar tekst in het spreadsheet die moeilijk te lezen of te onderscheiden is van de achtergrond. |
Als het spreadsheet een hoge mate van contrast tussen tekst en de achtergrond heeft, is de inhoud voor meer mensen leesbaar en bruikbaar. |
Toegankelijke tekenopmaak en toegankelijke kleuren gebruiken Een toegankelijke sjabloon gebruiken |
| Geef alle werkbladen een unieke naam en verwijder lege werkbladen. | Gebruik Toegankelijkheidscontrole om erachter te komen of alle bladen met inhoud in een werkmap beschrijvende namen bevatten en of er lege bladtabs zijn. | Schermlezers lezen bladnamen die informatie bevatten over de inhoud van het werkblad. Dit helpt gebruikers om beter te begrijpen wat de inhoud van een werkmap is, en maakt het gemakkelijker er doorheen te navigeren. |
De naam van werkbladen wijzigen Lege werkbladen verwijderen |
| Cellen en bereiken een naam geven. | Bekijk uw werkmap om te zien welke cellen en bereiken baat zouden hebben bij een naam. | Door cellen en bereiken een naam te geven, kunnen gebruikers van schermlezers snel het doel van cellen en bereiken bepalen. | Cellen en bereiken een naam geven |
Naar boven
Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in Excel
De Toegankelijkheidscontrole is een hulpprogramma waarmee u de inhoud kunt controleren en toegankelijkheidsproblemen kunt markeren. Hierin wordt uitgelegd waarom elk probleem een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een handicap. De Toegankelijkheidscontrole geeft ook suggesties voor hoe u de problemen die zich voordoen kunt oplossen.
In Excel wordt de toegankelijkheidscontrole automatisch op de achtergrond uitgevoerd wanneer u een document maakt. Als toegankelijkheidscontrole toegankelijkheidsproblemen detecteert, ontvangt u een herinnering op de statusbalk.
Als u de toegankelijkheidscontrole handmatig wilt starten, selecteert uToegankelijkheid controleren>. Het deelvenster Toegankelijkheid en het lint Toegankelijkheid worden geopend en u kunt nu toegankelijkheidsproblemen bekijken en oplossen. Het lint Toegankelijkheid bevat alle hulpmiddelen die u nodig hebt om toegankelijke werkbladen op één plaats te maken. Ga voor meer informatie naar het Toegankelijkheidslint en verbeter de toegankelijkheid met de Toegankelijkheidscontrole.
Naar boven
Toegankelijke tabellen maken
Met behulp van tabellen kunt u een set gegevens op naam identificeren en u kunt de tabel opmaken met stijlen die de gegevens laten opvallen. Wanneer u de tabel een zorgvuldige naam en opmaak geeft, kunt u er zeker van zijn dat iedereen uw gegevens begrijpt.
Het is ook belangrijk om gegevens van kolomkoppen op te geven en een eenvoudige tabelstructuur te gebruiken om ervoor te zorgen dat gebruikers van schermlezers gemakkelijk door de tabellen kunnen navigeren.
Een tabel een naam geven
Standaard hebben de tabellen die u maakt in Excel de namen Tabel1, Tabel2, Tabel3, enzovoort. Geef elke tabel een beschrijvende naam, zodat u gemakkelijker naar een tabel kunt verwijzen. Een duidelijke tabelnaam zoals 'EmployeeList' is nuttiger dan de algemene 'Table1'.
Met de beschrijvende naam kunt u bijvoorbeeld snel naar de tabel gaan met de opdracht Ga naar (Ctrl+G) of het dialoogvenster Namen beheren . U kunt ook eenvoudig naar de tabel verwijzen in formules.
- Plaats de cursor ergens in de tabel.
- Vervang onder Tabelnaam op het tabblad Tabelontwerp de standaardnaam, zoals 'Tabel1', door een naam die beter omschrijft is.
Opmerking
Tabelnamen moeten beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) en mogen geen spaties bevatten. Zie voor meer informatie de sectie 'Belangrijke opmerkingen voor namen' in De naam van een Excel-tabel wijzigen.
Een toegankelijke tabelstijl selecteren
Lichtgekleurde tabellen met een laag contrast zijn soms moeilijk te lezen. Als u uw tabel toegankelijker wilt maken, kiest u een tabelstijl met kleuren met een sterk contrast. Kies bijvoorbeeld een stijl die afwisselend wit en donker is, zoals zwart, donkergrijs of donkerblauw.
- Plaats de cursor ergens in de tabel.
- Selecteer de gewenste stijl op het tabblad Tabelontwerp in de groep Tabelstijlen .
Tabelkoppen gebruiken
Schermlezers gebruiken kopgegevens om rijen en kolommen te identificeren. Duidelijke tabelkoppen bieden context en vereenvoudigen het navigeren door de inhoud van de tabel.
- Plaats de cursor op een willekeurige plek in de tabel.
- Schakel op het tabblad Tabelontwerp in de groep Opties voor tabelstijlen het selectievakje Veldnamenrij in.
- Typ de kolomkoppen.
Ga naar Een tabel maken en opmaken voor instructies voor het toevoegen van kopteksten aan een nieuwe tabel.
Tabelstructuren om te vermijden
Houd bij het ontwerpen van uw tabellen rekening met het volgende:
Vermijd lege cellen, kolommen en rijen. Wanneer een gebruiker van een schermlezer navigeert met behulp van het toetsenbord, kan deze gebruiker van een lege cel, kolom of rij de indruk geven dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt.
- Als er geen lege cel, kolom of rij nodig is, kunt u deze verwijderen.
- Als u een lege cel, kolom of rij niet kunt vermijden, voert u een tekst in waarin wordt uitgelegd dat deze leeg is. Typ N/AIntentionally Blankof .
Voorkom het splitsen of samenvoegen van cellen: schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Samengevoegde of gesplitste cellen kunnen het navigeren in Excel-tabellen met ondersteunende technologieën erg moeilijk, zo niet onmogelijk maken. Houd uw tabellen altijd overzichtelijk en eenvoudig. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten.
Naar boven
Een toegankelijke sjabloon gebruiken
Gebruik een van de toegankelijke Excel-sjablonen om ervoor te zorgen dat het ontwerp, de kleuren, het contrast en de lettertypen van uw spreadsheet toegankelijk zijn voor alle doelgroepen. De sjablonen zijn bovendien zodanig ontworpen dat schermlezers de inhoud van het werkblad beter kunnen lezen.
Zoek bij het selecteren van een sjabloon naar een sjabloon die verschillende functies heeft die ondersteuning bieden voor toegankelijkheid. Bijvoorbeeld:
- Als u voldoende witruimte gebruikt, is het werkblad gemakkelijker te lezen.
- Kleuren met contrast maken ze gemakkelijker te onderscheiden voor slechtzienden en kleurenblinde lezers.
- Grotere lettertypen zijn gemakkelijker voor slechtziende gebruikers.
- Vooraf ingestelde beschrijvende koppen en labels maken het spreadsheet gemakkelijker te begrijpen voor gebruikers die er met een schermlezer doorheen navigeren.
Voor de stapsgewijze instructies voor het gebruik van toegankelijke sjablonen gaat u naar Video: Beginnen met een toegankelijke Excel-sjabloon.
Naar boven
Tekst toevoegen aan cel A1
Een schermlezer begint met het lezen van een werkblad vanuit cel A1. Als het werkblad een tabel bevat, is A1 bij voorkeur de titel van de tabel.
Als het blad lang of complex is, voegt u instructies of een overzicht van het blad toe in cel A1. Zo weten blinden wat er op het werkblad wordt weergegeven en hoe het werkblad moet worden gebruikt. Deze instructietekst kan overeenkomen met de achtergrondkleur. Hierdoor wordt het verborgen voor personen die het kunnen zien, maar kan het wel worden gelezen door schermlezers.
Naar boven
Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen
Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien, om beter te begrijpen wat er belangrijk is in visuele inhoud. Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, draaigrafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video's. Beschrijf kort de afbeelding in de alternatieve tekst en vermeld de bedoeling ervan. Schermlezers lezen de tekst om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.
Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in het document. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van de tekst.
Tip
Als je een goede alternatieve tekst wilt schrijven, moet je ervoor zorgen dat je de inhoud en het doel van de afbeelding op een beknopte en ondubbelzinnige manier overbrengt. De alternatieve tekst bestaat idealiter slechts uit een of twee korte regels. In de meeste gevallen volstaan een paar zorgvuldig uitgekozen woorden al. Herhaal geen tekst uit de omringende context als alternatieve tekst en gebruik geen woordgroepen om te verwijzen naar afbeeldingen, zoals 'een afbeelding' of 'een afbeelding van'. Ga voor meer informatie over het schrijven van alternatieve tekst naar Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven.
Voor de stapsgewijze instructies voor het toevoegen van alternatieve tekst gaat u naar Alternatieve tekst toevoegen aan een vorm, afbeelding, grafiek, SmartArt-afbeelding of een ander object.
Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ontbrekende alternatieve tekst te vinden.
Opmerking
Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
Naar boven
Toegankelijke tekst voor hyperlinks en scherminfo toevoegen
Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Vermijd bijvoorbeeld het gebruik van koppelingsteksten zoals 'Klik hier', 'Zie deze pagina', 'Ga hierheen' of 'Meer informatie'. Neem in plaats daarvan de volledige titel van de doelpagina op. U kunt ook scherminfo toevoegen die wordt weergegeven als de cursor zich boven tekst of afbeeldingen bevindt die een hyperlink bevatten.
Tip
Als de titel op de bestemmingspagina voor de hyperlink een accuraat overzicht biedt van wat er op de pagina staat, kunt u deze als de hyperlinktekst gebruiken. Deze hyperlinktekst komt bijvoorbeeld overeen met de titel op de doelpagina: Meer maken met Microsoft-sjablonen.
Voor de stapsgewijze instructies voor het maken van hyperlinks en scherminfo gaat u naar Werken met koppelingen in Excel.
Naar boven
Toegankelijke tekenopmaak en toegankelijke kleuren gebruiken
Een toegankelijk lettertype sluit niet uit of vertraagt niet de leessnelheid van iedereen die een spreadsheet leest, inclusief slechtzienden of mensen met een leesbeperking of mensen die blind zijn. Het juiste lettertype verbetert de leesbaarheid en leesbaarheid van het werkblad.
Voor instructies over het wijzigen van het standaardlettertype gaat u naar De tekengrootte wijzigen.
Toegankelijke tekenopmaak gebruiken
Hier volgen enkele tips:
- Als u de belasting van het lezen wilt verminderen, selecteert u bekende schreefloze lettertypen, zoals Arial of Calibri. Vermijd het gebruik van tekst in hoofdletters en overvloedig gecursiveerde of onderstreepte tekst.
- Een persoon met een visuele handicap kan de betekenis van bepaalde kleuren missen. U kunt bijvoorbeeld gekleurde tekst van hyperlinks onderlijnen, zodat kleurenblinde personen weten dat het om een koppeling gaat, ook al zien ze de kleur niet.
- Kolomkoppen kunt u bijvoorbeeld vet maken of een groter lettertype geven.
Toegankelijke tekstkleur gebruiken
De tekst in uw spreadsheet moet leesbaar zijn in de modus Hoog contrast. Gebruik heldere kleuren of kleurenschema's met een hoog contrast aan weerszijden van het spectrum. Met zwart-witschema's zijn tekst en vormen gemakkelijker te onderscheiden voor mensen die kleurenblind zijn.
Hier volgen enkele tips:
- Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in een modus met hoog contrast. Ga naar Tekst in cellen opmaken voor instructies voor het wijzigen van de tekstkleur.
- Gebruik Toegankelijkheidscontrole om het spreadsheet te analyseren en te controleren of u overal voldoende kleurcontrast hebt gebruikt. In het hulpmiddel wordt nu de tekstkleur afgezet tegen de paginakleur, achtergrond van tabelcellen, markeringen, opvulkleur van tekstvakken, alinea-arcering, opvulling van vormen en SmartArt, kopteksten en voetteksten, en koppelingen.
- Gebruik een toegankelijke sjabloon.
Naar boven
Toegankelijke grafieken maken
Met grafieken kunt u complexe informatie gemakkelijker begrijpen. Maak grafieken toegankelijk door duidelijke en beschrijvende taal te gebruiken voor de grafiekelementen, zoals de grafiektitel, astitels en gegevenslabels. Zorg er ook voor dat de opmaak toegankelijk is.
Voor instructies over het toevoegen van grafiekelementen aan uw grafiek en deze toegankelijk maken, gaat u naar Video: Toegankelijke grafieken maken in Excel.
Een grafiekelement opmaken
- Selecteer het grafiekelement dat u wilt opmaken, bijvoorbeeld de grafiektitel of gegevenslabels.
- Selecteer het tabblad Opmaak .
- Selecteer onder de groep Huidige selectie de optie Selectie opmaken. Het deelvenster Opmaak wordt aan de rechterkant geopend.
- Selecteer de opmaakopties die uw grafiekelement toegankelijk maken, zoals een groter lettertype of goed contrasterende kleuren.
Naar boven
De naam van werkbladen wijzigen
Schermlezers lezen namen van werkbladen, dus zorg ervoor dat deze labels duidelijk en beschrijvend zijn. Door unieke namen voor werkbladen te gebruiken, kunt u eenvoudiger door de werkmap navigeren.
In werkbladen worden werkbladen standaard Blad1, Blad2, Blad3, enzovoort genoemd, maar u kunt ze eenvoudig een andere naam geven. Ga naar De naam van een werkblad wijzigen voor instructies over het wijzigen van de naam van werkbladen.
Naar boven
Lege werkbladen verwijderen
Schermlezers lezen namen van werkbladen, dus lege werkbladen kunnen verwarrend zijn. Neem geen lege bladen op in uw werkmappen.
Ga naar Een werkblad invoegen of verwijderen voor instructies over het verwijderen van werkbladen.
Naar boven
Cellen en bereiken een naam geven
Geef cellen en bereiken een naam, zodat gebruikers van schermlezers snel het doel van cellen en bereiken in Excel-werkbladen kunnen herkennen. Gebruikers kunnen de opdracht Ga naar (Ctrl+G) gebruiken om een dialoogvenster te openen met alle gedefinieerde namen. Door een naam te selecteren kan een gebruiker snel naar de benoemde locatie springen.
- Selecteer de cel of het celbereik waaraan u een naam wilt geven.
- Formules> selecterenNaam definiëren.
- Voer de naam in en selecteer OK.
Opmerking
De naam moet beginnen met een letter, een onderstrepingsteken (_) of een backslash (\) en mag geen spaties bevatten.
Naar boven
De toegankelijkheid van werkbladen testen
Wanneer uw spreadsheet klaar is en u de toegankelijkheidscontrole hebt uitgevoerd om er zeker van te zijn dat deze inclusief is, kunt u proberen om door het spreadsheet te navigeren met behulp van een schermlezer, bijvoorbeeld Verteller. Verteller wordt geleverd met Windows, dus u hoeft niets te installeren. Dit is bijvoorbeeld een extra manier om problemen in de navigatie op te sporen.
Start de schermlezer. Als u bijvoorbeeld Verteller wilt starten, drukt u op Ctrl+Windows-toets
+Enter.Druk op F6 totdat de focus, de blauwe rechthoek, op het raster van de werkbladtabel staat.
Ga als volgt te werk om de werkbladen te testen:
- Gebruik de pijltoetsen om tussen de cellen in het tabelraster te navigeren.
- Als u de werkbladnamen in uw werkblad wilt controleren, drukt u op F6 totdat de focus op de naam van het huidige werkblad is geplaatst. Gebruik vervolgens de pijl-links en pijl-rechts om de andere werkbladnamen te horen.
- Als uw werkblad zwevende vormen (zoals afbeeldingen) bevat, drukt u op Ctrl+Alt+5. Druk vervolgens op Tab om de zwevende vormen te doorlopen. Druk op Esc om terug te gaan naar de normale navigatie.
Los toegankelijkheidsproblemen op die je hebt ontdekt tijdens het navigeren met een schermlezer.
Sluit de schermlezer af. Als u bijvoorbeeld Verteller wilt afsluiten, drukt u op Ctrl+Windows-toets
+Enter.
Opmerking
Zorg er ook voor dat uw werkbladen gemakkelijk te lezen zijn op een mobiele telefoon. Dit is niet alleen gunstig voor slechtzienden en mensen die vergroting gebruiken, maar ook voor een zeer brede groep gebruikers van mobiele telefoons.
Naar boven
Zie ook
Regels voor de Toegankelijkheidscontrole
Alles wat u moet weten voor het schrijven van effectieve alternatieve tekst
Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap
Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap
Technische ondersteuning voor klanten met een handicap
Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.
Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.