Uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maken voor personen met een handicap

Van toepassing op
OneNote voor Microsoft 365 OneNote voor Microsoft 365 voor Mac OneNote 2024 OneNote 2024 voor Mac OneNote 2021 OneNote 2021 voor Mac OneNote 2016 OneNote voor Mac OneNote voor Android-telefoons

Dit onderwerp bevat stapsgewijze instructies over hoe u uw OneNote-notitieblokken toegankelijk maakt en uw inhoud voor iedereen toegankelijk maakt, inclusief mensen met een handicap.

U leert bijvoorbeeld hoe u met Toegankelijkheidscontrole kunt omgaan met toegankelijkheidsproblemen tijdens het schrijven van uw notitieblok. U leert ook hoe u alternatieve tekst aan afbeeldingen kunt toevoegen, zodat mensen met schermlezers kunnen luisteren naar de inhoud van de afbeelding. U kunt ook lezen hoe u lettertypekleuren en -stijlen kunt gebruiken om de alomvattendheid van uw notitieblok te maximaliseren voordat u het met anderen deelt.

Aanbevolen procedures om OneNote-notitieblokken toegankelijk te maken

De volgende tabel bevat belangrijke aanbevolen procedures om OneNote-notitieblokken te maken die toegankelijk zijn voor mensen met een handicap.

Wat moet ik toegankelijk maken? Waar bevindt het zich? Waarom moet ik dit toegankelijk maken? Hoe toegankelijk maken
Voeg alternatieve tekst toe aan alle visuele elementen en ingesloten bestanden. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst. Dankzij alternatieve tekst kunnen gebruikers die het scherm niet kunnen zien, beter begrijpen wat er belangrijk is in afbeeldingen, andere visuele elementen en ingesloten bestanden. Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen en ingesloten bestanden
Voeg zinvolle en nauwkeurige tekst voor hyperlinks toe. Voer een visuele controle van het notitieblok uit om te beoordelen of hyperlinktekst op zich al duidelijk is. Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Toegankelijke hyperlinktekst toevoegen
Geef sectiegroepen, secties en pagina's unieke namen en verwijder lege items. Voer een visuele controle van het notitieblok uit om te bepalen of u alle inhoud een naam hebt gegeven en lege items hebt verwijderd. Notitieblokken met inhoud die een beschrijvende naam heeft, maken het gemakkelijker om specifieke informatie te vinden. Dit helpt ook mensen die schermlezers gebruiken, omdat ze kunnen weten wat een item bevat zonder het te openen. De naam van secties en sectiegroepen wijzigen
Ongebruikte secties en sectiegroepen verwijderen
Een paginatitel toevoegen of de naam van een pagina wijzigen
Ongebruikte pagina's verwijderen
Zorg ervoor dat kleur niet het enige middel is om informatie over te brengen. Gebruik de automatische tekstkleur voor uw tekst. Controleer uw notitieblok op kleurcoderingen. Mensen die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, krijgen de betekenis van bepaalde kleuren mogelijk niet mee. Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken
Als u tabellen wilt gebruiken, maakt u een eenvoudige tabelstructuur voor alleen gegevens en geeft u de gegevens van de kolomkoppen op. Gebruik Toegankelijkheidscontrole om ervoor te zorgen dat tabellen geen gesplitste cellen, samengevoegde cellen of geneste tabellen bevatten. Schermlezers houden hun locatie in een tabel bij door het aantal tabelcellen te tellen.
Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.
Vermijd het gebruik van tabellen
Tabelkoppen gebruiken
Gebruik een groter lettertype (18pt of groter), sans serif-lettertypen en voldoende witruimte. Als u potentiële problemen met betrekking tot lettertypen of witruimte wilt opsporen, controleert u de pagina's op gebieden die er onoverzichtelijk of onleesbaar uitzien. People met dyslexie zeggen dat ze tekst zien samenvoegen of vervormen. Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken
Toegankelijke tekstuitlijning en afstand gebruiken
Audio- en videobestanden toegankelijk maken voor mensen die blind of slechtziend zijn of voor mensen die doof of slechthorend zijn. Zorg ervoor, waar mogelijk, dat audio- en videobestanden ondertitels, closed captions of videobeschrijvingen bevatten voordat ze in OneNote worden ingevoegd. Audio- en videobestanden toegankelijk maken
Gebruik ingebouwde koppen en stijlen. De software van schermlezers herkent ingebouwde kopstijlen als koppen en maakt het mogelijk dat gebruikers met behulp van koppen kunnen navigeren.
Bovendien is het zo dat personen met een leesstoornis, zoals dyslexie, afhankelijk zijn van koppen om een beeld te vormen van de structuur van informatie.
Gebruik koppen om de informatie in uw notities in te delen in korte alinea's die in een logische volgorde zijn gerangschikt.
Als u koppen wilt zoeken die niet in een logische volgorde worden weergegeven, gebruikt u de functie Toegankelijkheidscontrole.
Ingebouwde kopstijlen toepassen

Naar boven

Toegankelijkheid controleren terwijl u werkt in OneNote

De Toegankelijkheidscontrole is een hulpprogramma waarmee u de inhoud kunt controleren en toegankelijkheidsproblemen kunt markeren. Hierin wordt uitgelegd waarom elk probleem een potentieel probleem kan zijn voor iemand met een handicap. De Toegankelijkheidscontrole geeft ook suggesties voor hoe u de problemen die zich voordoen kunt oplossen.

Als u de toegankelijkheidscontrole wilt starten, selecteert uToegankelijkheid controleren>. Het deelvenster Toegankelijkheid wordt geopend en u kunt nu toegankelijkheidsproblemen bekijken en oplossen. Ga voor meer informatie naar Toegankelijkheid verbeteren met de Toegankelijkheidscontrole.

Naar boven

Ingebouwde kopstijlen toepassen

Gebruik de ingebouwde kopstijlen om een structuur van de notitieblokpagina's voor schermlezers te maken. Schermlezers stellen gebruikers in staat om te navigeren met behulp van koppen, maar ze kunnen een regel tekst met een groot, vet lettertype niet als kop interpreteren tenzij de ingebouwde stijlen worden toegepast.

Deel koppen in de voorgeschreven logische volgorde in en sla geen kopniveaus over. Gebruik bijvoorbeeld Kop 1, Kop 2 en daarna Kop 3 in plaats van Kop 3, Kop 1 en daarna Kop 2.

Bovendien is het zo dat personen met een leesstoornis, zoals dyslexie, afhankelijk zijn van koppen om een beeld te vormen van de structuur van de gegevens. Ook kunnen ze de informatie dan opdelen in kleinere blokken die gemakkelijker zijn te verwerken. Idealiter bevat elke kop slechts enkele alinea's.

  1. Selecteer de tekst voor de kop.

  2. Selecteer op het tabblad Start een kopstijl, zoals Kop 2.

    Schermafbeelding van het selecteren van een kopstijl in het menu Start.

Naar boven

Vermijd het gebruik van tabellen

Vermijd tabellen indien mogelijk en presenteer de gegevens in het algemeen op een andere manier, zoals alinea's met koppen en banners. Tabellen met een vaste breedte kunnen moeilijk leesbaar zijn voor mensen die Vergrootglas gebruiken, omdat dergelijke tabellen een specifieke grootte van de inhoud afdwingen. Hierdoor wordt het lettertype erg klein, waardoor gebruikers van Vergrootglas vooral op mobiele apparaten horizontaal moeten schuiven.

Als u tabellen moet gebruiken, volgt u de volgende richtlijnen om ervoor te zorgen dat de tabel zo toegankelijk mogelijk is:

  • Vermijd tabellen met een vaste breedte.
  • Controleer of de tabellen correct worden weergegeven op alle apparaten, waaronder telefoons en tablets.
  • Als er hyperlinks in de tabel staan, bewerk dan de koppelingstekst zodat ze logisch zijn en niet midden in een zin worden afgebroken.
  • Zorg ervoor dat het notitieblok gemakkelijk kan worden gelezen met Vergrootglas. Bekijk het op uw computer en een mobiel apparaat om te zien hoe het eruitziet op verschillende schermen.
  • Tabelkoppen gebruiken.
  • Test toegankelijkheid met Insluitende lezer.

Tabelkoppen gebruiken

Als u toch tabellen wilt gebruiken, voegt u koppen aan de tabel toe zodat schermlezers de kolommen en rijen beter bij kunnen houden. Als een cel genest is in een andere tabel of samengevoegd of gesplitst is, raakt de schermlezer de tel kwijt en kan deze hierna geen nuttige informatie over de tabel meer verstrekken. Lege cellen in een tabel kunnen misleidend werken voor een gebruiker van een schermlezer omdat deze dan zou kunnen denken dat er zich verder niets meer in de tabel bevindt. Schermlezers gebruiken gegevens in kolomkoppen ook om rijen en kolommen te identificeren.

Alle tabellen die in OneNote worden gemaakt, hebben automatisch een veldnamenrij. Het is mogelijk om de veldnamenrij te verwijderen of toe te voegen met de app OneNote voor Windows. Als uw notitieblok een tabel bevat waarin de optie Veldnamenrij niet is ingeschakeld, kunt u de Windows-app gebruiken om dit probleem op te lossen.

  1. Plaats de cursor ergens in de eerste rij van de tabel.
  2. Selecteer Hierboven invoegen op het tabblad Tabel.
  3. Klik met de rechtermuisknop op de ingevoegde rij in de tabel en selecteer vervolgens Tabel. Controleer of Veldnamenrij is geselecteerd.
  4. Ga terug naar de tabel en typ de kolomkoppen.

Naar boven

Alternatieve tekst toevoegen aan visuele elementen en ingesloten bestanden

Alternatieve tekst helpt gebruikers die het scherm niet kunnen zien, om beter te begrijpen wat er belangrijk is in afbeeldingen en andere visuele elementen. Geef in alternatieve tekst kort een beschrijving van de afbeelding en vermeld de aanwezigheid en bedoeling van tekst. Schermlezers lezen de tekst om de afbeelding te beschrijven aan gebruikers die de afbeelding niet kunnen zien.

U moet ook alternatieve tekst toevoegen aan ingesloten bestanden, zoals ondersteunend materiaal, taakomschrijvingen of rapportsjablonen, zodat gebruikers van schermlezers een beschrijving van het bestand kunnen horen.

  1. Klik met de rechtermuisknop op het visuele of ingesloten bestand en selecteer vervolgens Alternatieve tekst.

  2. Typ een titel en een beschrijving voor het item.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Alternatieve tekst in OneNote met voorbeeldteksten in de velden Titel en Beschrijving.

    Afhankelijk van uw OneNote-versie bevat het veld Beschrijving mogelijk al een automatisch gegenereerde alternatieve tekst. U kunt deze tekst naar wens bewerken.

  3. Selecteer OK als u klaar bent.

Ga voor meer informatie over het schrijven van alternatieve tekst naar Alles wat u moet weten om effectieve alternatieve tekst te schrijven. Visuele inhoud kan bestaan uit afbeeldingen, SmartArt-graphics, vormen, groepen, grafieken, ingesloten objecten, inktobjecten en video’s.

Gebruik Toegankelijkheidscontrole om te zoeken naar ontbrekende alternatieve tekst. Ga voor meer informatie naar Toegankelijkheid verbeteren met de Toegankelijkheidscontrole.

Opmerking

  • Voeg voor audio- en video-inhoud naast alternatieve tekst ook ondertiteling toe voor mensen die doof of slechthorend zijn.
  • Vermijd het gebruik van tekst in afbeeldingen als de enige methode voor het overbrengen van belangrijke informatie. Als u een afbeelding met tekst erin moet gebruiken, herhaalt u die tekst in uw notitieblok.

Naar boven

Audio- en videobestanden toegankelijk maken

Zorg ervoor, waar mogelijk, dat audio- en videobestanden toegankelijk zijn voordat ze in OneNote worden ingevoegd. U kunt ook een extra bestand in het notitieblok invoegen om ondersteunende ondertitels, bijschriften of videobeschrijvingen te bieden.

  • Ondertitels bevatten meestal een transcriptie (of vertaling) van de dialoog.
  • Closed caption-ondertiteling beschrijft meestal ook audio, zoals muziek of geluidseffecten buiten het scherm.
  • Videobeschrijvingen betekent gesproken beschrijvingen van de belangrijkste visuele elementen van een video. Deze beschrijvingen worden ingevoegd in natuurlijke pauzes in de audio van een programma. Videobeschrijvingen maken video beter toegankelijk voor mensen met een visuele handicap.

Naar boven

Voeg zinvolle tekst toe aan een hyperlink om gebruikers te laten weten wat er achter de koppeling zit. Mensen met schermlezers scannen soms een lijst met koppelingen. Koppelingen moeten duidelijke en accurate informatie over de bestemming overbrengen. Zo kunt u bijvoorbeeld in plaats van koppelingsteksten zoals 'Klik hier', 'Zie deze pagina', 'Ga hierheen' of 'Meer informatie' te gebruiken, de volledige titel van de bestemmingspagina opnemen.

  1. Selecteer de tekst waaraan u de hyperlink wilt toevoegen.

  2. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Koppeling.

  3. De tekst die u hebt geselecteerd, wordt weergegeven in het vak Weer te geven tekst. Dit is de tekst van de hyperlink. U kunt deze tekst indien nodig wijzigen.

    Tip

    Vermijd het gebruik van 'klik hier' of vergelijkbare niet-beschrijvende uitdrukkingen. De tekst van de koppeling moet de doelpagina op een nauwkeurige, maar korte manier beschrijven.

  4. Voeg de hyperlink-URL toe aan het veld Adres.
    U kunt het adres kopiëren en plakken, de knoppen Surfen op het web of Bladeren naar een bestand gebruiken of een locatie in OneNote kiezen om de doelpagina, het doelbestand of het OneNote-item te vinden.

    Schermafbeelding van het dialoogvenster Koppeling in OneNote. Bevat twee velden die moeten worden ingevuld: Weer te geven tekst en Adres.

  5. Selecteer OK.

Naar boven

Eén notitiecontainer per pagina gebruiken

In OneNote kunt u overal op een pagina notities toevoegen door te klikken en inhoud toe te voegen. Er wordt dan een nieuwe notitiecontainer gemaakt.

Wanneer alle notities op een pagina in één container staan, kunnen gebruikers van schermlezers alles op één plek lezen zonder naar meerdere locaties op de pagina te moeten navigeren. Als een notitiecontainer te groot wordt, kunt u deze over meerdere pagina's uitsplitsen of beschrijvende kopteksten toevoegen. (Schermlezers noemen notitiecontainers "inhoudsblokken".)

Naar boven

De naam van secties en sectiegroepen wijzigen

Wanneer u de inhoud van uw notitieblok een duidelijke en nauwkeurige naam geeft, is het gemakkelijker voor personen om specifieke informatie in uw notities te vinden. Mensen die schermlezers gebruiken, weten zo ook wat een sectie of sectiegroep bevat zonder deze te openen.

  1. Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de naam van de sectie of sectiegroep die u wilt bewerken en selecteer vervolgens Naam wijzigen.

  2. Typ de nieuwe naam en druk op Enter.

    Schermafbeelding van het snelmenu met de optie Naam wijzigen geselecteerd.

Naar boven

Ongebruikte secties en sectiegroepen verwijderen

Verwijder ongebruikte secties en sectiegroepen die geen gegevens bevatten, zodat iedereen snel de juiste gegevens kan vinden.

  1. Klik in een notitieblok met de rechtermuisknop op de sectie of sectiegroep die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Dialoogvenster Sectiegroep verwijderen in OneNote voor Windows

  2. Selecteer Ja in het bevestigingsvenster.

Naar boven

Een paginatitel toevoegen of de naam van een pagina wijzigen

Pagina's met een beschrijvende en nauwkeurige titel maken het gemakkelijker om specifieke informatie in uw notities te vinden. Mensen die schermlezers gebruiken, weten zo ook wat een pagina bevat zonder deze te openen.

  1. Open in een notitieblok de pagina die u een (nieuwe) naam wilt geven.

  2. Typ de naam in de paginatitelregel boven de tijd en datum.

    De naam van een pagina wijzigen in de webversie van OneNote

Naar boven

Ongebruikte pagina's verwijderen

Verwijder ongebruikte pagina's die geen gegevens bevatten, zodat iedereen snel de juiste gegevens kan vinden.

  1. Klik in de lijst Pagina's met de rechtermuisknop op de pagina die u wilt verwijderen en selecteer vervolgens Verwijderen.

    Dialoogvenster Pagina verwijderen in OneNote voor Windows

Naar boven

Toegankelijke tekstkleur en -opmaak gebruiken

De tekst in uw notitieblok moet leesbaar zijn in de modus Hoog contrast, zodat iedereen, ook mensen met visuele beperkingen, deze goed kunnen zien. Gebruik de instelling Automatisch voor tekstkleur om ervoor te zorgen dat tekst goed wordt weergegeven in de modus Hoog contrast.

People die blind, slechtziend of kleurenblind zijn, missen mogelijk de betekenis van bepaalde kleuren. Zorg ervoor dat u niet alleen kleur gebruikt om een betekenis over te brengen. Maak tekst waarmee de betekenis van de kleur of een ander zintuiglijk kenmerk wordt gedupliceerd.

Als u de tekst toegankelijker wilt maken door middel van opmaak, selecteert u een eenvoudig schreefloos lettertype en gebruikt u een groter lettertype.

  1. Selecteer de tekst die u wilt opmaken.

  2. Klik op het tabblad Start op de pijl-omlaag op de knop Tekstkleur en selecteer vervolgens Automatisch.

    Schermafbeelding van de optie Tekstkleur in het menu Start.

  3. Selecteer bijvoorbeeld op het tabblad Start een grotere tekengrootte (18pt of groter) en een vertrouwd schreefloos lettertype, zoals Arial of Calibri. U kunt ook andere opmaakopties gebruiken, zoals een vet lettertype voor nadruk. Vermijd overmatig gebruik van hoofdletters, onderstreping en cursief.

Naar boven

Toegankelijke tekstuitlijning en afstand gebruiken

Personen met dyslexie ervaren tekst op een manier waardoor het moeilijk kan zijn om letters en woorden te onderscheiden. Zo kunnen ze bij een regel tekst bijvoorbeeld ervaren dat deze overgaat in de regel eronder of dat de letters van een woord in elkaar overlopen.

Lijn uw alinea links uit om onregelmatige ruimten tussen woorden te voorkomen en vergroot of verklein de witruimte tussen regels om de leesbaarheid te verbeteren. Gebruik voldoende witruimte tussen regels en alinea's, maar vermijd meer dan twee spaties tussen woorden en twee lege regels tussen alinea's.

  1. Selecteer de tekst die u wilt wijzigen.

  2. Selecteer Alinea-uitlijning op het tabblad Start.

  3. Als u de alineatekst links wilt uitlijnen, selecteert u Links uitlijnen.

    Schermafbeelding van de opties voor alinea-uitlijning in OneNote 2016.

  4. Als u de regelafstand wilt wijzigen, selecteert u Opties voor alinea-afstand en voert u de gewenste afstand in.

    Schermafbeelding van de optie Alinea-afstand in het menu Start.

    Opmerking

    De waarden voor de alinea-afstand in OneNote volgen een andere logica dan de waarden in bijvoorbeeld Word. In OneNote moet u het totaal aantal punten voor zowel de tekengrootte als de gewenste regelafstand invoeren. Als u bijvoorbeeld een dubbele regelafstand wilt toepassen op tekst met lettertype Calibri en tekengrootte 11, voert u 27 in het veld Regelafstand ten minste in.

Naar boven

Lijsten met opsommingstekens gebruiken

Deel de tekst zo mogelijk op met behulp van opsommingstekens. Dit bevordert de leesbaarheid en navigatie.

  1. Plaats de cursor op de positie waar u de lijst in uw notitieblok wilt toevoegen, of selecteer de tekst die in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Selecteer Opsommingstekens op het tabblad Start.

  3. Als u de stijl van de opsommingstekens wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Opsommingstekens .

    Schermafbeelding van de itemselectie voor de lijst met opsommingstekens in het menu Start.

  4. Typ zo nodig de lijstitems.

    Tip

    Gebruik een punt of een komma aan het einde van elk lijstitem om schermlezers een pauze te laten inlassen.

Naar boven

Geordende lijsten gebruiken

Gebruik een genummerde lijst voor een reeks, zodat deze gemakkelijker te volgen is dan een doorlopende blok tekst.

  1. Plaats de cursor op de positie waar u de lijst in uw notitieblok wilt toevoegen, of selecteer de tekst die in de lijst moet worden opgenomen.

  2. Selecteer Nummering op het tabblad Start.

  3. Als u de stijl van de nummering wilt wijzigen, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Nummering .

    Schermafbeelding van de optie Genummerde lijst in het menu Start.

  4. Typ zo nodig de lijstitems.

Naar boven

Toegankelijkheid testen met Insluitende lezer

Probeer het notitieblok te lezen met Insluitende lezer om te controleren hoe het klinkt.

  1. Selecteer in uw notitieblok de optie Insluitende lezerweergeven>. Insluitende lezer wordt geopend in een nieuw venster.
  2. Selecteer (Afspelen) om uw notitieblok hardop te laten voorlezen.
  3. Als u Insluitende lezer wilt afsluiten, selecteert u (Afsluiten).

Zie Insluitende lezer gebruiken voor OneNote voor meer informatie.

Naar boven

Zie ook

Toegankelijkheid verbeteren met Toegankelijkheidscontrole

Regels voor de Toegankelijkheidscontrole

Uw Word-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw Excel-documenten toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap

Uw e-mail in Outlook toegankelijk maken voor personen met een handicap

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor alle klanten. Als u een beperking hebt of vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk . Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor bedrijven.