U kunt uw query's beheren in het deelvenster Query's van de Power Query-editor of op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen in Excel. Dit is vooral handig als u veel query's hebt en u snel een query wilt vinden. Als u een query hebt gevonden, kunt u diverse aanvullende acties uitvoeren, zoals een query dupliceren, ernaar verwijzen, samenvoegen, toevoegen, delen, verwijderen en hiernaar verwijzen.
Over query's en verbindingen
Wanneer u een query maakt, worden achter de schermen verbindingsgegevens gemaakt. De rol van de query is het structureren van de gegevens. De rol van de verbindingsgegevens is om de gegevensbroninformatie te onderhouden en de gegevens te vernieuwen overeenkomstig de vernieuwingsinstellingen, zoals de frequentie.
Niet alle query's worden mogelijk in een werkblad geladen. Dit kan gebeuren wanneer u gegevens uit een externe gegevensbron importeert, de gegevens structureert in de Power Query-editor, Start>Laden naar selecteert en vervolgens het dialoogvenster Gegevens importeren gebruikt om de query in een gegevensmodel of een ODC-bestand (Office Data Connection) te plaatsen.
Opdrachten voor querybeheer gebruiken
Hier volgt een overzicht van de opdrachten die u kunt gebruiken, vermeld in de volgorde waarin ze worden weergegeven in de respectieve contextmenu's van het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbinding in Excel of het deelvenster Query's in het Power Query-editor. Sommige opdrachten zijn slechts in één deelvenster beschikbaar. Veel van deze opdrachten zijn ook beschikbaar op het tabblad Contextquery op het lint. Alle query's in de werkmap worden weergegeven en gesorteerd op de datum en tijd waarop deze het laatst zijn gewijzigd, te beginnen met de meest recente query.
Ga op een van de volgende manieren te werk:
In Excel Selecteer Gegevensquery's>& tabblad Verbindingsquery's>.
In Excel Selecteer Gegevens>, Gegevens> ophalen,start de Power Query-editor en bekijk het deelvenster Query's aan de linkerkant.
Selecteer een opdracht voor querybeheer:
Bewerken Hiermee bewerkt u de query in de Power Query-editor. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
Verwijderen Hiermee verwijdert u een query.
Naam wijzigen Hiermee wijzigt u de naam van de query.
Vernieuwen Hiermee worden actuele gegevens uit externe gegevensbronnen opgehaald. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen . Zie Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel voor meer informatie.
Laden in Hiermee wordt het dialoogvenster Gegevens importeren weergegeven waarin u kunt aangeven hoe u de gegevens wilt weergeven, waar u ze wilt plaatsen en toevoegen aan een gegevensmodel. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
Dupliceren Hiermee wordt een kopie gemaakt van de geselecteerde query met dezelfde naam als de oorspronkelijke query, toegevoegd door (2). U kunt de naam van de query wijzigen, zodat u deze gemakkelijker kunt herkennen. Latere wijzigingen in de oorspronkelijke query hebben geen invloed op de nieuwe query.
Referentienummer Hiermee maakt u een nieuwe query waarin de stappen van een eerdere query worden gebruikt, zonder de query te hoeven dupliceren. De naamgevingsconventie van de nieuwe query is vergelijkbaar met die van de opdracht Dupliceren . U kunt de naam van de nieuwe query wijzigen, zodat u deze eenvoudiger kunt herkennen. Daaropvolgende wijzigingen in de oorspronkelijke query zijn van invloed op de nieuwe query als de uitvoer is gewijzigd.
Samenvoegen Koppel een query aan een andere query op basis van overeenkomende waarden in een of meer kolommen. Zie Query's samenvoegen (Power Query) voor meer informatie over samenvoegen. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
Toevoegen Voeg de rijen uit één query toe aan een andere query om één gecombineerde query te maken. Zie Toevoegquery's (Power Query) voor meer informatie over toevoegen. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
Verplaatsen naar groep Hiermee verplaatst u de query naar een groep in de lijst. Als er geen groepen zijn, selecteert u Nieuwe groep om er een te maken. Geef het een duidelijke naam, zoals Budget of Marketing. Met groepen kunt u een groot aantal query's indelen in categorieën. U kunt zelfs groepen binnen groepen maken.
Omhoog Hiermee verplaatst u de query omhoog in de lijst met query's.
Omlaag Hiermee verplaatst u de query omlaag in de lijst met query's.
Met Functie maken wordt het dialoogvenster Functie maken weergegeven. Alleen beschikbaar in het deelvenster Query's in de Power Query-editor. Zie de functieverwijzing voor Power Query M voor meer informatie.
Converteren naar parameter Hiermee wordt de query geconverteerd naar een parameter en wordt deze weergegeven in de voorbeeldgegevens. Als de huidige weergave een parameter is, schakelt de opdracht Converteren naar query in. Alleen beschikbaar in het deelvenster Query's in de Power Query-editor. Zie Een parameterquery maken (Power Query) voor meer informatie.
Geavanceerde editor Hiermee wordt het venster Geavanceerde editor geopend. Neem voor meer informatie contact op met de klantenondersteuning van Microsoft. Alleen beschikbaar in het deelvenster Query's in de Power Query-editor.
Verbindingsbestand exporteren Hiermee wordt de query als een ODC-verbindingsbestand opgeslagen. Het ODC-bestand bevat de querydefinitie, de verbindingsgegevens voor de gegevensbron en alle transformatiestappen. Dit is handig wanneer u query's en werkmappen met andere gebruikers wilt delen. U kunt ook de opdracht Eigenschappen gebruiken op het tabblad Querycontext van het Power Query-lint. Zie Verbindingen met externe gegevens maken, bewerken en beheren voor meer informatie. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
De korte weergave Kort weergeven Hiermee wordt de query-flyout weergegeven met een gegevensvoorbeeld en andere nuttige informatie. Alleen beschikbaar op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & Verbindingen .
Eigenschappen Gebruik deze opdracht om een query en de bijbehorende verbindingsgegevens voor de gegevensbron te beheren. Opent op het tabblad Query's van het deelvenster Query's & verbindingen het dialoogvenster Queryeigenschappen . Open in het deelvenster Query's in de Power Query-editor het dialoogvenster Query-instellingen.
Bepalen hoe de querynaam van de query-flyout wordt aanwijzen
U kunt de weergave van de query-flyout in- of uitschakelen wanneer u de muisaanwijzer op een querynaam plaatst op het tabblad Query in het deelvenster Query's & verbindingen . Met deze optie bepaalt u alleen de weergave van de flyout door deze aan te wijzen. U kunt nog steeds de query-flyout weergeven door met de rechtermuisknop op de naam van de query te klikken en vervolgens De Kort weergeven weergeven te selecteren.
- SelecteerOpties voor Gegevensophaalquery>>.
- Selecteer Algemeen onder GLOBAL aan de linkerkant.
- Schakel rechts onder Korte weergave query het selectievakje uit naast De korte weergave query weergeven wanneer u de muisaanwijzer over een query beweegt in het taakvenster Query's. De standaardactie is om de flyout weer te geven wanneer u de muisaanwijzer aanwijst.
Zie ook
Help voor Power Query voor Excel