Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens in de Excel-app

Samenvatting van toets en opdracht vernieuwen

De volgende tabel bevat een overzicht van de vernieuwingsacties, sneltoetsen en opdrachten.

Handeling	Druk op	Of
Geselecteerde gegevens in het werkblad vernieuwen	Alt + F5	Gegevens> selecteren De vervolgkeuzepijl naast Alles> vernieuwenVernieuwen
Alle gegevens in de werkmap vernieuwen	Ctrl + Alt + F5	Selecteer Gegevens>Alles vernieuwen
Vernieuwingsstatus controleren		Dubbelklik op het bericht Gegevens ophalen op de statusbalk.
Vernieuwen stoppen	Esc
Vernieuwen op de achtergrond stoppen		Dubbelklik op het bericht op de statusbalk. Selecteer vervolgens Vernieuwen stoppen in het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen .

Gegevens vernieuwen en beveiliging

Gegevens in een werkmap kunnen direct in de werkmap zijn opgeslagen, of in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of de cloud. De eerste keer dat u externe gegevens importeert, worden in Excel verbindingsgegevens gemaakt, soms opgeslagen in een ODC-bestand (Office Data Connection). Hierin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt vinden, inloggen, opvragen en openen.

Wanneer u verbonden bent met een externe gegevensbron, kunt u de bijgewerkte gegevens ophalen door middel van vernieuwen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die in de gegevens zijn aangebracht sinds de laatste vernieuwing.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

Meer informatie over beveiligingsproblemen

Wanneer u verbonden bent met een externe gegevensbron en u de gegevens probeert te vernieuwen, is het belangrijk om rekening te houden met mogelijke beveiligingsproblemen en te weten wat u kunt doen bij eventuele beveiligingsproblemen.

Verbindingen vertrouwen : externe gegevens zijn mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u de gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de werkbalk Vertrouwenscentrum of u moet de werkmap op een vertrouwde locatie plaatsen. Zie de volgende artikelen voor meer informatie:

• Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen
• Vertrouwde documenten
• Een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven
• Mijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrum

ODC-bestand - Een gegevensverbindingsbestand (.odc) bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt om externe gegevens te vernieuwen. Door dit bestand te vervangen kan een gebruiker met kwade bedoelingen een query ontwerpen die toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers distribueert of andere schadelijke acties uitvoert. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand is geschreven door een betrouwbaar persoon en dat het verbindingsbestand veilig is en afkomstig is van een vertrouwde DCL (Data Connection Library).

Referenties: voor het verkrijgen van toegang tot een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die worden gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op een veilige manier aan u worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk aan anderen bekendmaakt. Als uw externe gegevensbron een wachtwoord vereist om toegang te krijgen tot de gegevens, kunt u vereisen dat het wachtwoord wordt ingevoerd telkens wanneer het externe gegevensbereik wordt vernieuwd.

Delen - Deelt u deze werkmap met anderen die mogelijk gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's fouten bij het vernieuwen van gegevens te voorkomen door hen eraan te herinneren machtigingen aan te vragen voor de gegevensbronnen die de gegevens leveren.

Zie Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren voor meer informatie.

Opties voor vernieuwen instellen wanneer u een werkmap opent of sluit

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. U kunt de werkmap ook opslaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabbladVerbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Schakel in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding op het tabblad Gebruik onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij openen van bestand in.
4. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

Gegevens automatisch vernieuwen met regelmatige tussenpozen

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabbladVerbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Gebruik.
4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Een query uitvoeren op de achtergrond of terwijl u wacht

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. U zou een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.

2. SelecteerGegevensquery's> & tabbladVerbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Gebruik .

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Tip

   Wanneer u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro zodanig wilt wijzigen dat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Vragen naar een wachtwoord voor het vernieuwen van een extern gegevensbereik

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als een wachtwoord is vereist voor de gegevensbron, kunt u instellen dat gebruikers een wachtwoord moeten invoeren voordat ze het externe gegevensbereik kunnen vernieuwen. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabbladVerbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Selecteer het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Gedetailleerde hulp voor het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen in Power Query

Wanneer u uw gegevens in Power Query structureert, laadt u de wijzigingen meestal in een werkblad of gegevensmodel. Het is belangrijk om te begrijpen wat het verschil is wanneer u gegevens vernieuwt en hoe u deze vernieuwt.

De meeste query's zijn gebaseerd op externe gegevensbronnen. Er is echter een belangrijk verschil tussen Excel en Power Query. In Power Query worden de externe gegevens lokaal opgeslagen in het cachegeheugen om de prestaties te verbeteren. Bovendien wordt de lokale cache in Power Query niet automatisch vernieuwd om te voorkomen dat er kosten worden gemaakt voor gegevensbronnen in Azure.

Een query vernieuwen in de Power Query-editor

Als u een query vernieuwt vanuit de Power Query-editor, haalt u niet alleen bijgewerkte gegevens uit de externe gegevensbron op, maar werkt u ook de lokale cache bij. De query in het werkblad of het gegevensmodel wordt echter niet bijgewerkt door deze vernieuwingsbewerking.

1. Selecteer Start in de Power Query-editor
2. Selecteer Voorbeeld > vernieuwen, Voorbeeld vernieuwen (de huidige query in Voorbeeldgegevens) of Alles vernieuwen (alle geopende query's vanuit het deelvenster Query's).
3. Aan de rechterkant van de Power Query-editor wordt het bericht 'Preview downloaded at <uu:mm> AM/PM' weergegeven. Dit bericht wordt weergegeven bij de eerste importbewerking en na elke volgende vernieuwingsbewerking in de Power Query-editor.

Een query vernieuwen in een werkblad

1. Selecteer in Excel een cel in een query in een werkblad.
2. Selecteer het tabblad Query op het lint en selecteer Vernieuwen > en vernieuwen.
3. Het werkblad en de query worden vernieuwd vanuit de externe gegevensbron en de cache van Power Query.

Gegevens vernieuwen in een draaitabel

U kunt op elk gewenst moment Vernieuwen selecteren om de gegevens voor de draaitabellen in uw werkmap bij te werken. U kunt de gegevens vernieuwen voor draaitabellen die zijn verbonden met externe gegevens, zoals een database (SQL Server, Oracle, Access of een andere database), Analysis Services-kubus, gegevensfeed, en gegevens uit een brontabel in dezelfde of een andere werkmap. Draaitabellen kunnen handmatig of automatisch worden vernieuwd bij het openen van de werkmap.

Handmatig vernieuwen

1. Selecteer de locatie in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.

   Opmerking

   Als u een draaitabel in webversie van Excel wilt vernieuwen, klikt u met de rechtermuisknop ergens in de draaitabel en selecteert u Vernieuwen.

2. Selecteer Vernieuwen of Alles vernieuwen.
   

3. Als u de vernieuwingsstatus wilt controleren als het vernieuwen langer duurt dan verwacht, selecteert u de pijl onder Status vernieuwen>.

4. Als u wilt stoppen met vernieuwen, selecteert u Vernieuwen annuleren of drukt u op Esc.

Voorkomen dat kolombreedten en celopmaak worden aangepast

Als de kolombreedte en celopmaak van uw gegevens worden aangepast wanneer u de draaitabelgegevens vernieuwt en u dit niet wilt, controleer dan of de volgende opties zijn ingeschakeld:

1. Selecteer de locatie in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.
2. Selecteer het tabblad >Draaitabel analyseren in de groep Draaitabel en selecteer Opties.
   
3. Schakel op het tabblad >Indeling & Opmaak de selectievakjes in voor Kolombreedten automatisch aanpassen bij bijwerken en Celopmaak behouden bij bijwerken.

Gegevens automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap

1. Selecteer de locatie in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.
2. Selecteer het tabblad >Draaitabel analyseren in de groep Draaitabel en selecteer Opties.
   
3. Selecteer op het tabblad Gegevens de optie Gegevens vernieuwen wanneer u het bestand opent.

Gegevens in een offlinekubusbestand vernieuwen

Het vernieuwen van een offlinekubusbestand, waarbij het bestand opnieuw wordt gemaakt op basis van de meest recente gegevens uit de serverkubus, kan enige tijd duren en neemt veel tijdelijke schijfruimte in beslag. Start het proces dan ook wanneer u geen directe toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte beschikbaar is om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Selecteer de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Zie Werken met offlinekubusbestanden voor meer informatie.

Gegevens in een geïmporteerd XML-bestand vernieuwen

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.
   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

Zie Overzicht van XML in Excel voor meer informatie.

Gegevens vernieuwen in een gegevensmodel in Power Pivot

Wanneer u een gegevensmodel in Power Pivot vernieuwt, kunt u ook zien of de vernieuwing is geslaagd, mislukt of is geannuleerd. Zie Power Pivot: krachtige gegevensanalyse en gegevensmodellen in Excel voor meer informatie.

Vernieuwen en de status van vernieuwen bekijken

1. Selecteer in Power Pivot Start>,Externe gegevens > ophalen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel te vernieuwen.
2. De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke uitkomsten:

• Geslaagd - Rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.
• Fout : deze fout treedt op als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron is verwijderd of de naam ervan is gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding in een andere werkmap te maken.
• Geannuleerd - Excel heeft de vernieuwingsaanvraag niet afgegeven, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld op de verbinding.

Tabeleigenschappen gebruiken om de query's weer te geven die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is het opnieuw uitvoeren van dezelfde query die is gebruikt om de gegevens op te halen. U kunt de query bekijken en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot-venster.

1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt tijdens het vernieuwen van de gegevens, selecteert u Power Pivot-beheer> om het Power Pivot-venster te openen.
2. SelecteerTabeleigenschappenontwerpen>.
3. Schakel over naar de Power Query-editor om de onderliggende query te bekijken.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen instellen om het vernieuwen van gegevens te annuleren

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die bepalen hoe vaak gegevens worden vernieuwd. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, krijgt u een annuleringsbericht wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of probeert een specifieke tabel te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u verbindingseigenschappen wilt weergeven, selecteert u in ExcelGegevensquery's> & Verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.
2. Selecteer het tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een verbinding en klik vervolgens op Eigenschappen.
3. Als op het tabblad Gebruik onder Vernieuwen het selectievakje voor Deze verbinding vernieuwen bij Alles vernieuwen is uitgeschakeld, wordt er een annulering weergegeven wanneer u Alles vernieuwen probeert in het Power Pivot-venster.

Gegevens vernieuwen in 3D-kaarten

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Selecteer in 3D Maps de optie Home>Gegevens vernieuwen.

  

Gegevens toevoegen aan Power Map

Ga als volgt te werk om nieuwe gegevens toe te voegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

2. Laat het venster 3D Maps geopend.

3. Selecteer in Excel de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

4. Klik op het lint van Excel op de pijl>Kaart invoegen>Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map. Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven. Zie Uw gegevens ophalen en voorbereiden voor Power Map voor meer informatie.

   

Gegevens vernieuwen in Excel Services

Het vernieuwen van externe gegevens in Excel Services kent unieke vereisten.

Bepalen hoe gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe gegevens uit een externe gegevensbron worden vernieuwd door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren.

Vernieuwen bij openen met Excel Services

In Excel kunt u een werkmap maken waarin externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer het bestand wordt geopend. In dit geval worden in Excel Services de gegevens altijd vernieuwd voordat een werkmap wordt weergegeven en een nieuwe sessie wordt gemaakt. Gebruik deze optie als u ervoor wilt zorgen dat altijd de meest recente gegevens worden weergegeven wanneer u de werkmap opent in Excel Services.

1. Selecteer het tabblad Gegevens in een werkmap met externe gegevensverbindingen.

2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen> en selecteer de verbindingseigenschappen>.

3. Selecteer het tabblad Gebruik en selecteer vervolgens Gegevens vernieuwen wanneer u het bestand opent.

   Waarschuwing

   Als u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens weergegeven die samen met de werkmap in de cache zijn opgeslagen. Dit betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruiker actuele gegevens ziet tijdens de huidige sessie, maar dat de gegevens niet worden opgeslagen in de werkmap.

Vernieuwen met een ODC-bestand

Als u een Office-gegevensverbindingsbestand (.odc) gebruikt, moet u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken inschakelen:

1. Selecteer het tabblad Gegevens in een werkmap met externe gegevensverbindingen.
2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen> en selecteer de verbindingseigenschappen>.
3. Selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens Altijd verbindingsbestand gebruiken.

De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, de time-out voor korte sessies en de levensduur van de externe gegevenscache, kunnen ook van invloed zijn op vernieuwingsbewerkingen. Raadpleeg voor meer informatie uw beheerder of het Help-systeem.

Handmatig vernieuwen

1. Selecteer een cel in het draaitabelrapport.

2. Selecteer op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken de optie Geselecteerde verbinding vernieuwen.

   Opmerking

   • Als deze opdracht Vernieuwen niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de eigenschap Geselecteerde verbinding vernieuwen, Alle verbindingen vernieuwen uitgeschakeld. Zie Aangepaste eigenschappen in het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.
   • Elke interactieve bewerking waarmee een OLAP-gegevensbron opnieuw wordt aangevraagd, start een handmatige vernieuwingsbewerking.

• Alle verbindingen vernieuwen - Klik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Alle verbindingen vernieuwen.
• Periodieke vernieuwing - U kunt opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een opgegeven interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een voorraaddatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, en daarom heeft de auteur van de werkmap de werkmap zo ingesteld dat deze elke 60 minuten automatisch wordt vernieuwd.
  De auteur van een webonderdeel kan de eigenschap Periodieke gegevensvernieuwing toestaan in Excel Web Access in - of uitschakelen om periodieke vernieuwing toe te staan of te weigeren. Als het tijdsinterval is verstreken, wordt onder aan het Excel Web Access-webonderdeel standaard een vernieuwingswaarschuwing weergegeven.
  De auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap Prompt voor periodieke gegevensvernieuwing weergeven instellen om de uitvoering van het bericht te bepalen dat wordt weergegeven wanneer Excel Services tijdens een sessie de gegevens periodiek vernieuwt:
  Zie Aangepaste eigenschappen in het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.
• Altijd - betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt bij elk interval.
• Optioneel: betekent dat een gebruiker ervoor kan kiezen om door te gaan met periodiek vernieuwen zonder een bericht weer te geven.
• Nooit : betekent dat Excel Web Access regelmatig wordt vernieuwd zonder dat een bericht of vraag wordt weergegeven.
• Vernieuwen annuleren - Terwijl de werkmap wordt vernieuwd, wordt in Excel Services een bericht met een prompt weergegeven, omdat dit langer kan duren dan verwacht. U kunt Annuleren selecteren als u wilt stoppen met vernieuwen, zodat u het later op een geschikter tijdstip kunt voltooien. Gegevens geretourneerd door query's voordat u het vernieuwen hebt geannuleerd, worden weergegeven.

Excel bevat Power Query technologie (ook wel Get & Transform genoemd) om meer mogelijkheden te bieden bij het importeren, vernieuwen en verifiëren van gegevensbronnen, het beheren van Power Query gegevensbronnen en het vormgeven van de gegevens in een tabel die aan uw vereisten voldoet.  

Bekijk deze pagina voor meer informatie: Gebruik Power Query in de webversie van Excel - Microsoft Ondersteuning

Voor SharePoint Server raadpleegt u deze pagina: Gegevens vernieuwen in een werkmap in SharePoint Server - Microsoft Ondersteuning

Voor de meeste verbindingen klikt u op een cel in het bereik of de tabel waarin de verbinding wordt gebruikt en voert u een van de volgende handelingen uit:

• Alleen de geselecteerde gegevens bijwerkenDruk op ALT+F5, of klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.
  
• Alle gegevens in de werkmap bijwerkenDruk op CTRL+ALT+F5 of klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.
  
• Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwdKlik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
  
  Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste opties op het tabblad Gebruik , onder Vernieuwen.

Voor sommige vernieuwingsbewerkingen zijn meer stappen vereist, zoals in de volgende secties wordt beschreven. Als uw gegevensbron wordt weergegeven, raadpleegt u de bijbehorende sectie.

Gegevens automatisch vernieuwen wanneer een werkmap wordt geopend

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   

1. Klik op het tabblad Gebruik.
2. Schakel onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van bestand in.
3. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

Gegevens met regelmatige tussenpozen automatisch vernieuwen

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   
3. Klik op het tabblad Gebruik.
4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Vragen naar een wachtwoord voor het vernieuwen van een extern gegevensbereik

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als een wachtwoord is vereist voor de gegevensbron, kunt u instellen dat gebruikers een wachtwoord moeten invoeren voordat ze het externe gegevensbereik kunnen vernieuwen. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die worden opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   
3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Query's uitvoeren op de achtergrond of terwijl u wacht

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   

   Opmerking

   U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

   Opmerking

   U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

3. Klik op het tabblad Gebruik.

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Tip

   Wanneer u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro zodanig wilt wijzigen dat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in de Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.
• Vernieuwen op de achtergrond stoppen Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.
• Een query stoppen Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Gegevens in een geïmporteerd tekstbestand vernieuwen

Als je Get & Transform hebt gebruikt om een query uit te voeren op een tekstbestand, zijn er geen verdere stappen nodig. Als u het tekstbestand hebt geïmporteerd, voert u de volgende stappen uit om het bestand te vernieuwen:

1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.
   
   Klik op Vernieuwen als u alleen de geselecteerde gegevens wilt bijwerken .
   U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.
3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Een offlinekubusbestand vernieuwen

Het vernieuwen van een offlinekubusbestand, waarbij het bestand opnieuw wordt gemaakt op basis van de meest recente gegevens uit de serverkubus, kan enige tijd duren en neemt veel tijdelijke schijfruimte in beslag. Start het proces dan ook wanneer u geen directe toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat er voldoende schijfruimte beschikbaar is om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.
   

Gegevens in een geïmporteerd XML-bestand vernieuwen

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.
   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.
   

Gegevens vernieuwen die zijn gekoppeld aan een andere werkmap

• Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u alleen bepaalde wilt bijwerken, selecteert u een willekeurige cel in dat gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen en klikt u op Vernieuwen.

Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd

1. Klik op een cel met de verbonden gegevens.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Eigenschappen van verbinding.
   
3. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen.
   Voor zeer grote gegevenssets kunt u de optie Vernieuwen op de achtergrond inschakelen inschakelen . Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug zodra het vernieuwen wordt gestart, in plaats van dat u moet wachten tot het vernieuwen is voltooid.

Een vernieuwing annuleren of de status van een vernieuwing controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren Er wordt een bericht weergegeven op de Excel-statusbalk om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.
• Vernieuwen op de achtergrond stoppen Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.
• Een query stoppen Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Geïmporteerde gegevens vernieuwen in Power Pivot

Wanneer u de Power Pivot-invoegtoepassing gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of het vernieuwen is geslaagd, mislukt of is geannuleerd.

Klik in Power Pivot op Start>Externe gegevens> ophalenVernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke uitkomsten.

'Geslaagd' rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.

Een 'fout' kan optreden als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron is verwijderd of de naam ervan is gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding in een andere werkmap te maken.

'Geannuleerd' betekent dat Excel de vernieuwingsaanvraag niet heeft afgegeven, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld op de verbinding.

In tabeleigenschappen worden query's weergegeven die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is het opnieuw uitvoeren van dezelfde query die is gebruikt om de gegevens op te halen. U kunt de query bekijken en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot-venster.

1. Als u wilt bekijken welke query is gebruikt bij het vernieuwen van de gegevens, klikt u op Power Pivot-beheren> om het Power Pivot-venster te openen.
2. Klik opTabeleigenschappenontwerpen>.
3. Schakel over naar de Power Query-editor om de onderliggende query te bekijken.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Eigenschappen van de verbinding die het vernieuwen van gegevens annuleren

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die bepalen hoe vaak gegevens worden vernieuwd. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, krijgt u een annuleringsbericht wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of probeert een specifieke tabel te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op Gegevensverbindingen> om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.
2. Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen.
3. Als in Gebruik onder Vernieuwen het selectievakje is uitgeschakeld voor Deze verbinding vernieuwen bij Alles vernieuwen, wordt er een annulering weergegeven wanneer u Alles vernieuwen probeert in het Power Pivot-venster.

Een query vernieuwen (Power Query-editor)

Met de Power Query-editor kunt u een query vernieuwen om de nieuwste gegevens in een tabel te importeren zonder de query opnieuw te hoeven maken.

Een query vernieuwen:

1. Klik op Ophalen & Query's transformeren>.
2. Selecteer in het deelvenster Werkmapquery's de query die u wilt vernieuwen.
3. Klik op het lint van de Power Query-editor op Start>Voorbeeld vanquery> vernieuwen.

3D Maps-gegevens vernieuwen of toevoegen

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Klik in 3D Maps op Start>Gegevens vernieuwen.

Gegevens toevoegen aan Power Map

Ga als volgt te werk om nieuwe gegevens toe te voegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.
2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.
3. Klik op het lint van Excel op de pijl>Kaart invoegen>Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Externe gegevens vernieuwen in Excel Services

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die wordt weergegeven in Excel Services kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen direct in de werkmap worden opgeslagen, of in een externe gegevensbron, zoals in een database of in een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn van een externe gegevensbron, heeft de auteur of beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een ODC-bestand (Office Data Connection). Hierin wordt beschreven hoe de externe gegevensbron kan worden gevonden, hoe u zich kunt aanmelden, hoe u de externe gegevensbron kunt opvragen en hoe u er toegang toe hebt.

Wanneer u verbonden bent met een externe gegevensbron, kunt u de bijgewerkte gegevens ophalen door middel van vernieuwen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die in de gegevens zijn aangebracht sinds de laatste vernieuwing.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

In de volgende afbeelding wordt het basisproces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.

1. Met vernieuwen worden de meest recente gegevens opgehaald.
2. Een verbinding, die vaak wordt opgeslagen in een verbindingsbestand, definieert alle informatie die nodig is om toegang te krijgen tot gegevens uit een externe gegevensbron en deze op te halen.
3. Er zijn verschillende gegevensbronnen waartoe u toegang hebt, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-stuurprogramma's.
4. Bijgewerkte gegevens worden aan de huidige werkmap toegevoegd.

Meer informatie over beveiligingsproblemen

Wanneer u verbonden bent met een externe gegevensbron en u de gegevens probeert te vernieuwen, is het belangrijk om rekening te houden met mogelijke beveiligingsproblemen en te weten wat u kunt doen bij eventuele beveiligingsproblemen.

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's waarmee externe gegevens kunnen worden vernieuwd. Door dit bestand te vervangen kan een gebruiker met kwade bedoelingen een query ontwerpen die toegang krijgt tot vertrouwelijke informatie en deze naar andere gebruikers distribueert of andere schadelijke acties uitvoert. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand is geschreven door een betrouwbaar persoon en dat het verbindingsbestand veilig is en afkomstig is van een vertrouwde DCL (Data Connection Library).

Zie Microsoft Office Excel Help en Office SharePoint Server Centraal beheer voor meer informatie over hoe een beheerder verbindingsbestanden kan maken, vertrouwde locaties kan maken en verbindingsbestanden kan beveiligen.

Bepalen hoe gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe gegevens uit een externe gegevensbron worden vernieuwd door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

• Vernieuwen bij openenIn Excel kan de auteur van een werkmap een werkmap maken waarin externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer de werkmap wordt geopend. Hiervoor schakelt u in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding het selectievakje Gegevens vernieuwen bij openen van het bestand in. (Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen, selecteer de verbinding, klik op Eigenschappen, klik op het tabblad Gebruik en klik vervolgens op Gegevens vernieuwen wanneer u het bestand opent.) In dit geval worden in Excel Services de gegevens altijd vernieuwd voordat een werkmap wordt weergegeven en een nieuwe sessie wordt gemaakt. Als de auteur van de werkmap het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens in de cache van de werkmap weergegeven. Dit betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruiker vernieuwde, bijgewerkte gegevens ziet tijdens de huidige sessie, maar dat de gegevens niet worden opgeslagen in de werkmap. Als u ervoor wilt zorgen dat actuele gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap in Excel Services weergeeft, schakelt u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in Office Excel in.
  Als u een Office-gegevensverbindingsbestand (.odc) gebruikt, moet u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken inschakelen in het dialoogvenster Eigenschappen van verbinding (klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen, selecteer de verbinding, klik op Eigenschappen, klik op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Altijd verbindingsbestand gebruiken).
  De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, de time-out voor korte sessies en de levensduur van de externe gegevenscache, kunnen ook van invloed zijn op vernieuwingsbewerkingen. Raadpleeg voor meer informatie uw beheerder of het Help-systeem Centraal beheer van Microsoft Office SharePoint Server.

• Handmatig vernieuwen

  Opmerking

  U kunt alleen een draaitabelrapport handmatig vernieuwen.

  1. Selecteer een cel in een draaitabelrapport.

  2. Klik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Geselecteerde verbinding vernieuwen.

     Opmerking

     • Elke interactieve bewerking waarmee een OLAP-gegevensbron opnieuw wordt aangevraagd, start een handmatige vernieuwingsbewerking.
     • Als deze opdracht Vernieuwen niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de eigenschap Geselecteerde verbinding vernieuwen, Alle verbindingen vernieuwen uitgeschakeld. Zie Aangepaste eigenschappen in het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

• Alle verbindingen vernieuwenKlik op de werkbalk Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Alle verbindingen vernieuwen.

• Periodieke vernieuwingMet behulp van Excel kan de auteur van de werkmap opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een opgegeven interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een voorraaddatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, en daarom heeft de auteur van de werkmap de werkmap zo ingesteld dat deze elke 60 minuten automatisch wordt vernieuwd.
  De auteur van een webonderdeel kan de eigenschap Periodieke gegevensvernieuwing van Excel Web Access toestaan om deze periodieke vernieuwing in of uit te schakelen, als de eigenschap is gedefinieerd door de auteur van de werkmap. Wanneer het tijdsinterval is verstreken, wordt standaard de volgende vernieuwingswaarschuwing weergegeven onder aan het Excel Web Access-webonderdeel:
  Gegevens vernieuwen voor <Lijst met verbindingen>? (Nu) (Altijd) (Vraag het me niet opnieuw)
  De auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap Prompt voor periodieke gegevensvernieuwing weergeven instellen om de uitvoering van het bericht te bepalen dat wordt weergegeven wanneer Excel Services tijdens een sessie de gegevens periodiek vernieuwt:

  • Betekent altijd dat het bericht wordt weergegeven met een prompt bij elk interval.
  • Optioneel betekent dat een gebruiker ervoor kan kiezen om door te gaan met periodiek vernieuwen zonder een bericht weer te geven.
  • Betekent nooit dat Excel Web Access regelmatig wordt vernieuwd zonder dat een bericht of vraag wordt weergegeven.

  Zie Aangepaste eigenschappen in het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

• Een vernieuwing annulerenOmdat het vernieuwen langer kan duren dan verwacht, kunt u deze annuleren. Tijdens het vernieuwen geeft Excel Services een bericht met een prompt weer. Klik op Annuleren om de bewerking te onderbreken zodat u de vernieuwing op een geschikter tijdstip kunt voltooien. Gegevens geretourneerd door query's voordat u de vernieuwingsbewerking annuleerde, worden weergegeven.