Een externe gegevensverbinding vernieuwen in Excel

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens in de Excel-app

Samenvatting van sleutel en opdracht vernieuwen

De volgende tabel bevat een overzicht van de vernieuwingsacties, sneltoetsen en opdrachten.

Handeling	Druk op	Of
Geselecteerde gegevens in het werkblad vernieuwen	Alt + F5	> Gegevens selecteren De vervolgkeuzepijl naast Alles>vernieuwen
Alle gegevens in de werkmap vernieuwen	Ctrl + Alt + F5	Selecteer Alles vernieuwen van gegevens>
De vernieuwingsstatus controleren		Dubbelklik op het bericht Gegevens ophalen op de statusbalk.
Een vernieuwing stoppen	Esc
Vernieuwen op de achtergrond stoppen		Dubbelklik op het bericht op de statusbalk. Selecteer vervolgens Vernieuwen stoppen in het dialoogvenster Status van externe gegevensvernieuwing .

Over het vernieuwen van gegevens en beveiliging

Gegevens in een werkmap kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of in een externe gegevensbron, zoals een tekstbestand, een database of de cloud. De eerste keer dat u externe gegevens importeert, maakt Excel verbindingsgegevens, soms opgeslagen in een ODC-bestand (Office Data Connection), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden, opvragen en openen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds deze voor het laatst zijn vernieuwd.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

Meer informatie over beveiligingsproblemen

Wanneer u verbinding hebt met een externe gegevensbron en u probeert de gegevens te vernieuwen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van mogelijke beveiligingsproblemen en om te weten wat u kunt doen aan eventuele beveiligingsproblemen.

Verbindingen vertrouwen : externe gegevens zijn momenteel mogelijk uitgeschakeld op uw computer. Als u de gegevens wilt vernieuwen wanneer u een werkmap opent, moet u de gegevensverbindingen inschakelen via de balk vertrouwenscentrum of moet u de werkmap op een vertrouwde locatie plaatsen. Zie deze artikelen voor meer informatie:

• Een vertrouwde locatie voor uw bestanden toevoegen, verwijderen of wijzigen
• Vertrouwde documenten
• Een vertrouwde uitgever toevoegen, verwijderen of weergeven
• Mijn opties en instellingen weergeven in het Vertrouwenscentrum

ODC-bestand : een gegevensverbindingsbestand (.odc) bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt om externe gegevens te vernieuwen. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker met kwaadwillende bedoelingen een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze te distribueren naar andere gebruikers of andere schadelijke acties uitvoeren. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand is gemaakt door een betrouwbare persoon en dat het verbindingsbestand veilig is en afkomstig is van een vertrouwde DCL (Data Connection Library).

Referenties : voor toegang tot een externe gegevensbron zijn meestal referenties vereist (zoals een gebruikersnaam en een wachtwoord) die worden gebruikt om de gebruiker te verifiëren. Zorg ervoor dat deze referenties op een veilige manier aan u worden verstrekt en dat u deze referenties niet per ongeluk aan anderen bekendmaakt. Als uw externe gegevensbron een wachtwoord vereist om toegang te krijgen tot de gegevens, kunt u vereisen dat het wachtwoord wordt ingevoerd telkens wanneer het externe gegevensbereik wordt vernieuwd.

Delen- Deelt u deze werkmap met andere personen die mogelijk gegevens willen vernieuwen? Help uw collega's fouten bij het vernieuwen van gegevens te voorkomen door ze eraan te herinneren machtigingen aan te vragen voor de gegevensbronnen die de gegevens leveren.

Zie Instellingen en machtigingen voor gegevensbronnen beheren voor meer informatie.

Opties voor vernieuwen instellen wanneer u een werkmap opent of sluit

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. U kunt de werkmap ook opslaan zonder de externe gegevens op te slaan om de grootte van het bestand te verkleinen.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabblad Verbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Schakel in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen op het tabblad Gebruik onder Besturingselement vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in.
4. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

Gegevens automatisch vernieuwen met regelmatige tussenpozen

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabblad Verbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Klik op het tabblad Gebruik.
4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Een query uitvoeren op de achtergrond of terwijl u wacht

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Overweeg een achtergrondvernieuwing uit te voeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.

2. SelecteerGegevensquery's> & tabblad Verbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.

3. Selecteer het tabblad Gebruik .

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Tip

   Terwijl u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Vragen naar een wachtwoord voor het vernieuwen van een extern gegevensbereik

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als uw gegevensbron een wachtwoord nodig heeft om er verbinding mee te maken, kunt u vereisen dat gebruikers het wachtwoord invoeren voordat ze het externe gegevensbereik kunnen vernieuwen. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die zijn opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, ver weg van de gegevens die erdoor worden beschermd.

1. Selecteer een cel in het externe gegevensbereik.
2. SelecteerGegevensquery's> & tabblad Verbindingen>, klik met de rechtermuisknop op een query in de lijst en selecteer vervolgens Eigenschappen.
3. Selecteer het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Gedetailleerde hulp bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen in Power Query

Wanneer u uw gegevens in Power Query vormgeeft, laadt u meestal de wijzigingen in een werkblad of gegevensmodel. Het is belangrijk om te begrijpen wat het verschil is wanneer u gegevens vernieuwt en hoe u deze vernieuwt.

De meeste query's zijn gebaseerd op externe gegevensbronnen van een of andere aard. Er is echter een belangrijk verschil tussen Excel en Power Query. Power Query slaat de externe gegevens lokaal in de cache op om de prestaties te verbeteren. Bovendien vernieuwt Power Query de lokale cache niet automatisch om te voorkomen dat er kosten worden gemaakt voor gegevensbronnen in Azure.

Een query vernieuwen in de Power Query-editor

Wanneer u een query vernieuwt vanuit de Power Query-editor, haalt u niet alleen bijgewerkte gegevens uit de externe gegevensbron op, maar werkt u ook de lokale cache bij. Maar met deze vernieuwingsbewerking wordt de query in het werkblad of het gegevensmodel niet bijgewerkt.

1. Selecteer start in Power Query-editor
2. Selecteer Voorbeeld vernieuwen Voorbeeld > vernieuwen (de huidige query in Preview-gegevens)of Alles vernieuwen (alle geopende query's in het deelvenster Query's.)
3. Onder aan de Power Query-editor aan de rechterkant wordt het bericht 'Voorbeeld gedownload om <uu:mm> AM/PM' weergegeven. Dit bericht wordt weergegeven bij de eerste import en na elke volgende vernieuwingsbewerking in de Power Query-editor.

Een query in een werkblad vernieuwen

1. Selecteer in Excel een cel in een query in een werkblad.
2. Selecteer het tabblad Query op het lint en selecteer > vernieuwen vernieuwen.
3. Het werkblad en de query worden vernieuwd vanuit de externe gegevensbron en de Power Query cache.

Gegevens vernieuwen in een draaitabel

U kunt op elk gewenst moment Vernieuwen selecteren om de gegevens voor de draaitabellen in uw werkmap bij te werken. U kunt de gegevens vernieuwen voor draaitabellen die zijn verbonden met externe gegevens, zoals een database (SQL Server, Oracle, Access of andere), Analysis Services-kubus, gegevensfeed en gegevens uit een brontabel in dezelfde of een andere werkmap. Draaitabellen kunnen handmatig of automatisch worden vernieuwd wanneer u de werkmap opent.

Handmatig vernieuwen

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.

   Opmerking

   Als u een draaitabel in webversie van Excel wilt vernieuwen, klikt u met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en selecteert u vervolgens Vernieuwen.

2. Selecteer Vernieuwen of Alles vernieuwen.
   

3. Als u de vernieuwingsstatus wilt controleren als het vernieuwen langer duurt dan verwacht, selecteert u de pijl onder Vernieuwingsstatus>vernieuwen.

4. Als u wilt stoppen met vernieuwen, selecteert u Vernieuwen annuleren of drukt u op Esc.

Voorkomen dat kolombreedten en celopmaak worden aangepast

Als de kolombreedten en celopmaak van uw gegevens worden aangepast wanneer u de draaitabelgegevens vernieuwt en u niet wilt dat dit gebeurt, controleert u of de volgende opties zijn ingeschakeld:

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.
2. Selecteer het tabblad >Draaitabel analyseren in de groep Draaitabel en selecteer Opties.
   
3. Schakel op het tabblad >Indeling & Opmaak de selectievakjes in voor kolombreedten automatisch aanpassen bij bijwerken en Celopmaak behouden bij bijwerken.

Gegevens automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap

1. Selecteer de ergens in de draaitabel om het tabblad Draaitabel analyseren op het lint weer te geven.
2. Selecteer het tabblad >Draaitabel analyseren in de groep Draaitabel en selecteer Opties.
   
3. Selecteer op het tabblad Gegevensde optie Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.

Gegevens in een offlinekubusbestand vernieuwen

Het vernieuwen van een offline kubusbestand, waarmee het bestand opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan tijdrovend zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Selecteer de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Query's & verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.

Zie Werken met offline kubusbestanden voor meer informatie.

Gegevens in een geïmporteerd XML-bestand vernieuwen

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.
   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.

Zie Overzicht van XML in Excel voor meer informatie.

Gegevens in een gegevensmodel vernieuwen in Power Pivot

Wanneer u een gegevensmodel in Power Pivot vernieuwt, kunt u ook zien of het vernieuwen slaagt, mislukt of wordt geannuleerd. Zie Power Pivot: Krachtige gegevensanalyse en gegevensmodellering in Excel voor meer informatie.

Vernieuwen en de status van vernieuwen weergeven

1. Selecteer in Power Pivot Start>Externe gegevens > vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel te vernieuwen.
2. De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke resultaten:

• Geslaagd : rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.
• Fout : treedt op als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron wordt verwijderd of de naam ervan wordt gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.
• Geannuleerd : de aanvraag voor vernieuwen is niet uitgevoerd in Excel, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld voor de verbinding.

Tabeleigenschappen gebruiken om de query's weer te geven die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is gewoon opnieuw uitvoeren van dezelfde query die werd gebruikt om de gegevens in de eerste plaats op te halen. U kunt de query bekijken en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot-venster.

1. Als u de query wilt weergeven die is gebruikt tijdens het vernieuwen van gegevens, selecteert u Power Pivot>Beheren om het Power Pivot-venster te openen.
2. Selecteer Eigenschappen van ontwerptabel>.
3. Schakel over naar Power Query-editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen instellen om het vernieuwen van gegevens te annuleren

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die de frequentie van het vernieuwen van gegevens bepalen. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, ontvangt u een annuleringsmelding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u verbindingseigenschappen wilt weergeven, selecteert u In ExcelGegevensquery's> & Verbindingen om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.
2. Selecteer het tabblad Verbindingen , klik met de rechtermuisknop op een verbinding en klik vervolgens op Eigenschappen.
3. Als op het tabblad Gebruik onder Besturingselement vernieuwen het selectievakje voor Deze verbinding vernieuwen is uitgeschakeld bij Alles vernieuwen, krijgt u een annulering wanneer u Alles vernieuwen probeert in het Power Pivot-venster.

Gegevens vernieuwen in 3D-kaarten

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Selecteer in 3D-kaarten de optie StartGegevens>vernieuwen.

  

Gegevens toevoegen aan Power Map

Nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.

2. Laat het venster 3D-kaarten geopend.

3. Selecteer in Excel de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.

4. Klik op het excel-lint op Kaartpijl> invoegen >Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map. Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven. Zie Uw gegevens ophalen en voorbereiden voor Power Map voor meer informatie.

   

Gegevens vernieuwen in Excel Services

Het vernieuwen van externe gegevens in Excel Services heeft unieke vereisten.

Bepalen hoe gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens van een externe gegevensbron kunt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren.

Vernieuwen bij openen metExcel Services

In Excel kunt u een werkmap maken waarmee externe gegevens automatisch worden vernieuwd wanneer het bestand wordt geopend. In dit geval vernieuwt Excel Services altijd de gegevens voordat er een werkmap wordt weergegeven en een nieuwe sessie wordt gemaakt. Gebruik deze optie als u ervoor wilt zorgen dat de bijgewerkte gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap opent in Excel Services.

1. Selecteer in een werkmap met externe gegevensverbindingen het tabblad Gegevens .

2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen> en selecteer de eigenschappen van de verbinding>.

3. Selecteer het tabblad Gebruik en selecteer vervolgens Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand.

   Waarschuwing

   Als u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens weergegeven die in de cache met de werkmap zijn opgeslagen. Dit betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruiker tijdens de huidige sessie up-to-date gegevens ziet, maar de gegevens niet worden opgeslagen in de werkmap.

Vernieuwen met een ODC-bestand

Als u een Office-gegevensverbindingsbestand (.odc) gebruikt, moet u ook het selectievakje Altijd verbindingsbestand gebruiken instellen:

1. Selecteer in een werkmap met externe gegevensverbindingen het tabblad Gegevens .
2. Selecteer in de groep Verbindingen de optie Verbindingen> en selecteer de eigenschappen van de verbinding>.
3. Selecteer het tabblad Definitie en selecteer vervolgens Verbindingsbestand altijd gebruiken.

De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, time-out voor korte sessies en levensduur van externe gegevenscache, kunnen ook van invloed zijn op vernieuwingsbewerkingen. Raadpleeg uw beheerder of het Help-systeem voor meer informatie.

Handmatig vernieuwen

1. Selecteer een cel in het draaitabelrapport.

2. Selecteer op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken de optie Geselecteerde verbinding vernieuwen.

   Opmerking

   • Als deze opdracht Vernieuwen niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de eigenschap Geselecteerde verbinding vernieuwen, Alle verbindingen vernieuwen gewist. Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.
   • Elke interactieve bewerking die een nieuwe query van een OLAP-gegevensbron veroorzaakt, initieert een handmatige vernieuwingsbewerking.

• Alle verbindingen vernieuwen : klik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Alle verbindingen vernieuwen.
• Periodiek vernieuwen : u kunt opgeven dat gegevens automatisch met een bepaald interval worden vernieuwd nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een inventarisdatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap heeft gedefinieerd dat de werkmap elke 60 minuten automatisch moet worden vernieuwd.
  Een auteur van een webonderdeel kan de eigenschap Periodiek vernieuwen van Excel Web Access toestaan in- of uitschakelen om periodiek vernieuwen toe te staan of te voorkomen. Wanneer het tijdsinterval is verstreken, ziet u standaard een vernieuwingswaarschuwing onder aan het webonderdeel Excel Web Access.
  Een auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap Prompt voor periodieke gegevensvernieuwing weergeven instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer Excel Services een periodieke gegevensvernieuwing uitvoert tijdens een sessie:
  Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.
• Altijd : betekent dat het bericht wordt weergegeven met een prompt bij elk interval.
• Optioneel : betekent dat een gebruiker ervoor kan kiezen om door te gaan met periodiek vernieuwen zonder een bericht weer te geven.
• Nooit : betekent dat Excel Web Access periodiek wordt vernieuwd zonder dat er een bericht of prompt wordt weergegeven.
• Een vernieuwing annuleren: terwijl de werkmap wordt vernieuwd, geeft Excel Services een bericht weer met een prompt omdat dit langer kan duren dan verwacht. U kunt Annuleren selecteren om te stoppen met vernieuwen, zodat u het later op een geschikter moment kunt voltooien. Gegevens die zijn geretourneerd door query's voordat u het vernieuwen hebt geannuleerd, worden weergegeven.

Excel bevat Power Query technologie (ook wel Get & Transform genoemd) om meer mogelijkheden te bieden bij het importeren, vernieuwen en verifiëren van gegevensbronnen, het beheren van Power Query gegevensbronnen en het vormgeven van de gegevens in een tabel die aan uw vereisten voldoet.  

Raadpleeg deze pagina voor meer informatie: Power Query gebruiken in de webversie van Excel - Microsoft Ondersteuning

Voor SharePoint-server raadpleegt u deze pagina: Gegevens in een werkmap vernieuwen in SharePoint Server - Microsoft Ondersteuning

Klik voor de meeste verbindingen op een cel in het bereik of de tabel waarin de verbinding wordt gebruikt en voer vervolgens een van de volgende handelingen uit:

• Alleen de geselecteerde gegevens bijwerkenDruk op Alt+F5 of klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.
  
• Alle gegevens in de werkmap bijwerkenDruk op Ctrl+Alt+F5 of klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.
  
• Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwdKlik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl onder Alles vernieuwen en klik vervolgens op Verbindingseigenschappen.
  
  Kies in het dialoogvenster dat wordt geopend de gewenste opties op het tabblad Gebruik onder Besturingselement vernieuwen.

Voor sommige vernieuwingsbewerkingen zijn meer stappen vereist, zoals beschreven in de volgende secties. Als uw gegevensbron wordt weergegeven, bekijkt u de bijbehorende sectie.

Gegevens automatisch vernieuwen wanneer een werkmap wordt geopend

U kunt een extern gegevensbereik automatisch vernieuwen bij het openen van de werkmap. Een optie is om de werkmap op te slaan zonder de externe gegevens, zodat het bestand minder groot is.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   

1. Klik op het tabblad Gebruik.
2. Schakel onder Vernieuwen het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van bestand in.
3. Als u de werkmap wilt opslaan met de querydefinitie maar zonder de externe gegevens, schakelt u het selectievakje Gegevens verwijderen uit het externe gegevensbereik voordat u het werkblad opslaat in.

Gegevens met regelmatige tussenpozen automatisch vernieuwen

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   
3. Klik op het tabblad Gebruik.
4. Schakel het selectievakje Vernieuwen om de in en geef het aantal minuten op tussen elke vernieuwingsbewerking.

Vragen naar een wachtwoord voor het vernieuwen van een extern gegevensbereik

Opgeslagen wachtwoorden zijn niet versleuteld en worden daarom niet aanbevolen. Als uw gegevensbron een wachtwoord nodig heeft om er verbinding mee te maken, kunt u vereisen dat gebruikers het wachtwoord invoeren voordat ze het externe gegevensbereik kunnen vernieuwen. De volgende procedure is niet van toepassing op gegevens die zijn opgehaald uit een tekstbestand (.txt) of een webquery (.iqy).

Gebruik sterke wachtwoorden die een combinatie bevatten van hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens. In zwakke wachtwoorden worden deze elementen niet vermengd. Voorbeeld van een sterk wachtwoord: Y6dh!et5. Zwak wachtwoord: Huis27. Wachtwoorden moeten acht lettertekens of langer zijn. Een wachtwoordzin met veertien of meer lettertekens is nog beter.

Het is van groot belang dat u uw wachtwoord onthoudt. Als u het wachtwoord vergeet, kan dit niet worden opgezocht door Microsoft. Bewaar de wachtwoorden die u opschrijft op een veilige plaats, niet nabij de gegevens die erdoor worden beschermd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   
3. Klik op het tabblad Definitie en schakel het selectievakje Wachtwoord opslaan uit.

Query's uitvoeren op de achtergrond of terwijl u wacht

Voor zeer grote gegevenssets zou u een vernieuwing op de achtergrond kunnen uitvoeren. Hiermee krijgt u de besturing over Excel weer terug en hoeft u niet enkele minuten of langer te wachten tot de gegevens zijn vernieuwd.

1. Klik op een cel in het externe gegevensbereik.

2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Eigenschappen van verbinding.
   

   Opmerking

   U kunt een OLAP-query niet op de achtergrond uitvoeren.

   Opmerking

   U kunt een query niet uitvoeren voor verbindingstypen die gegevens voor het gegevensmodel ophalen.

3. Klik op het tabblad Gebruik.

4. Als u de query op de achtergrond wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Vernieuwen op achtergrond inschakelen in. Als u de query wilt uitvoeren terwijl u wacht, schakelt u dit selectievakje uit.

   Tip

   Terwijl u een macro opneemt die een query bevat, wordt de query niet op de achtergrond uitgevoerd. Als u de opgenomen macro wilt wijzigen zodat de query op de achtergrond wordt uitgevoerd, bewerkt u de macro in Visual Basic Editor. Wijzig de vernieuwingsmethode voor het QueryTable-object van BackgroundQuery := False in BackgroundQuery := True.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren Er wordt een bericht weergegeven op de statusbalk van Excel om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.
• Vernieuwen op de achtergrond stoppen Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.
• Een query stoppen Als u wilt voorkomen dat een query wordt uitgevoerd wanneer vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld, drukt u op Esc .

Gegevens in een geïmporteerd tekstbestand vernieuwen

Als u Get & Transform hebt gebruikt om een query uit te voeren op een tekstbestand, zijn er geen verdere stappen nodig. Als u het tekstbestand hebt geïmporteerd, zijn de stappen voor het vernieuwen als volgt:

1. Klik op een cel in het bereik of de tabel met de koppeling naar het geïmporteerde tekstbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.
   
   Als u alleen de geselecteerde gegevens wilt bijwerken, klikt u op Vernieuwen.
   U kunt ook met de rechtermuisknop in een cel in het bereik of de tabel klikken en Vernieuwen kiezen.
3. Blader naar het tekstbestand in het dialoogvenster Tekstbestand importeren en klik op Importeren.

Een offlinekubusbestand vernieuwen

Het vernieuwen van een offline kubusbestand, waarmee het bestand opnieuw wordt gemaakt met behulp van de meest recente gegevens van de serverkubus, kan tijdrovend zijn en veel tijdelijke schijfruimte vereisen. Start het proces op een moment dat u geen onmiddellijke toegang nodig hebt tot andere bestanden in Excel en zorg ervoor dat u voldoende schijfruimte hebt om het bestand opnieuw op te slaan.

1. Klik op de draaitabel die is verbonden met het offlinekubusbestand.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen en klik vervolgens op Vernieuwen.
   

Gegevens in een geïmporteerd XML-bestand vernieuwen

1. Klik op het werkblad op een toegewezen cel om de XML-toewijzing te selecteren die u wilt vernieuwen.

2. Als het tabblad Ontwikkelaars niet beschikbaar is, voert u de volgende stappen uit om het weer te geven:

   1. Klik achtereenvolgens op Bestand, Opties en Lint aanpassen.
   2. Schakel onder Hoofdtabbladen het selectievakje Ontwikkelaar in en klik op OK.

3. Klik, op het tabblad Ontwikkelaars, in de groep XML, op Gegevens vernieuwen.
   

Gegevens vernieuwen die zijn gekoppeld aan een andere werkmap

• Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Alles vernieuwen.

Als u meerdere verbindingen hebt en u alleen een bepaalde verbinding wilt bijwerken, selecteert u een cel binnen dat gegevensbereik, klikt u op de pijl naast Alles vernieuwen en klikt u op Vernieuwen.

Bepalen hoe of wanneer de verbinding wordt vernieuwd

1. Klik op een cel die uw verbonden gegevens bevat.
2. Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op de pijl naast Alles vernieuwen en klik op Verbindingseigenschappen.
   
3. Stel op het tabblad Gebruik de opties in die u wilt wijzigen.
   Voor zeer grote gegevenssets kunt u de optie Achtergrondvernieuwing inschakelen controleren. Hierdoor krijgt u de controle over Excel zodra het vernieuwen begint, in plaats van dat u moet wachten tot het vernieuwen is voltooid.

Het vernieuwen annuleren of de vernieuwingsstatus controleren

Als uw werkmap is verbonden met een grote gegevensbron, kan het vernieuwen hiervan vrij lang duren. Voer een van de volgende handelingen uit om het vernieuwen te controleren of te annuleren:

• De status van een query controleren Er wordt een bericht weergegeven op de statusbalk van Excel om aan te geven dat de query wordt uitgevoerd. Dubbelklik op het bericht om de status van de query te controleren.
• Vernieuwen op de achtergrond stoppen Als u een query wilt stoppen die op de achtergrond wordt uitgevoerd, dubbelklikt u op het querystatusbericht op de statusbalk om het dialoogvenster Status externe gegevens vernieuwen weer te geven en klikt u op Vernieuwen stoppen.
• Een query stoppen Druk op Esc als u de uitvoering van een query wilt stoppen terwijl het vernieuwen op de achtergrond is uitgeschakeld.

Geïmporteerde gegevens vernieuwen in Power Pivot

Wanneer u de Power Pivot-invoegtoepassing gebruikt om eerder geïmporteerde gegevens te vernieuwen, kunt u zien of het vernieuwen slaagt, mislukt of is geannuleerd.

Klik in Power Pivot op Start>Externe gegevens>vernieuwen of Alles vernieuwen om de huidige tabel of alle tabellen in het gegevensmodel opnieuw te importeren.

De status van de vernieuwing wordt aangegeven voor elke verbinding die in het gegevensmodel wordt gebruikt. Er zijn drie mogelijke resultaten.

'Geslaagd' rapporteert over het aantal rijen dat in elke tabel is geïmporteerd.

'Fout' kan optreden als de database offline is, u geen machtigingen meer hebt of als een tabel of kolom in de bron wordt verwijderd of de naam ervan is gewijzigd. Controleer of de database beschikbaar is, bijvoorbeeld door een nieuwe verbinding te maken in een andere werkmap.

'Geannuleerd' betekent dat excel de vernieuwingsaanvraag niet heeft uitgevoerd, waarschijnlijk omdat vernieuwen is uitgeschakeld voor de verbinding.

Tabeleigenschappen geven query's weer die worden gebruikt bij het vernieuwen van gegevens

Gegevens vernieuwen is gewoon opnieuw uitvoeren van dezelfde query die werd gebruikt om de gegevens in de eerste plaats op te halen. U kunt de query bekijken en soms wijzigen door tabeleigenschappen weer te geven in het Power Pivot-venster.

1. Als u de query wilt weergeven die is gebruikt tijdens het vernieuwen van gegevens, klikt u op Power Pivot>Beheren om het Power Pivot-venster te openen.
2. Klik op Eigenschappen van ontwerptabel>.
3. Schakel over naar Power Query-editor om de onderliggende query weer te geven.

Query's zijn niet zichtbaar voor elk type gegevensbron. Query's worden bijvoorbeeld niet weergegeven voor het importeren van gegevensfeeds.

Verbindingseigenschappen waarmee het vernieuwen van gegevens wordt geannuleerd

In Excel kunt u verbindingseigenschappen instellen die de frequentie van het vernieuwen van gegevens bepalen. Als vernieuwen niet is toegestaan voor een bepaalde verbinding, ontvangt u een annuleringsmelding wanneer u Alles vernieuwen uitvoert of een specifieke tabel probeert te vernieuwen die gebruikmaakt van de verbinding.

1. Als u de verbindingseigenschappen wilt weergeven, klikt u in Excel op Gegevensverbindingen> om een lijst weer te geven met alle verbindingen die in de werkmap worden gebruikt.
2. Selecteer een verbinding en klik op Eigenschappen.
3. Als in Gebruik onder Besturingselement vernieuwen het selectievakje voor Deze verbinding vernieuwen is uitgeschakeld in Alles vernieuwen, krijgt u een annulering wanneer u Alles vernieuwen probeert in het Power Pivot-venster.

Een query vernieuwen (Power Query-editor)

Met de Power Query-editor kunt u een query vernieuwen om de meest recente gegevens in een tabel te importeren zonder dat u de query opnieuw hoeft te maken.

Een query vernieuwen:

1. Klik op Ophalen & Transformatie>Query's weergeven.
2. Selecteer in het deelvenster Werkmapquery's de query die u wilt vernieuwen.
3. Klik op het lint Power Query-editor opVoorbeeld van het vernieuwen vanstartquery>>.

3D Maps-gegevens vernieuwen of toevoegen

Wanneer de gegevens die u voor uw kaart gebruikt, worden gewijzigd, kunt u deze handmatig vernieuwen in 3D Maps. De wijzigingen worden dan weerspiegeld op de kaart. Dit doet u als volgt:

• Klik in 3D-kaarten op Start>Gegevens vernieuwen.

Gegevens toevoegen aan Power Map

Nieuwe gegevens toevoegen aan uw 3D MapsPower Map:

1. Ga in 3D Maps naar de kaart waaraan u gegevens wilt toevoegen.
2. Laat het venster 3D Maps geopend, klik in Excel en selecteer de werkbladgegevens die u wilt toevoegen.
3. Klik op het excel-lint op Kaartpijl> invoegen >Geselecteerde gegevens toevoegen aan Power Map.

Uw 3D Maps wordt automatisch bijgewerkt zodat de aanvullende gegevens worden weergegeven.

Externe gegevens vernieuwen in Excel Services

Gegevens in een Microsoft Office Excel-werkmap die zijn weergegeven in Excel Services, kunnen afkomstig zijn van twee verschillende locaties. De gegevens kunnen rechtstreeks in de werkmap worden opgeslagen of in een externe gegevensbron, zoals in een database of in een OLAP-kubus (Online Analytical Processing).

Als de gegevens afkomstig zijn van een externe gegevensbron, heeft de auteur of beheerder van de werkmap de verbindingsgegevens gedefinieerd, vaak in een Odc-bestand (Office-gegevensverbinding), waarin wordt beschreven hoe u de externe gegevensbron kunt zoeken, aanmelden, opvragen en openen.

Wanneer u bent verbonden met een externe gegevensbron, kunt u een vernieuwingsbewerking uitvoeren om de bijgewerkte gegevens op te halen. Telkens wanneer u gegevens vernieuwt, ziet u de meest recente versie van de gegevens, inclusief eventuele wijzigingen die zijn aangebracht in de gegevens sinds deze voor het laatst zijn vernieuwd.

Meer informatie over het vernieuwen van gegevens

In de volgende afbeelding wordt het basisproces uitgelegd van wat er gebeurt wanneer u gegevens vernieuwt die zijn verbonden met een externe gegevensbron.

1. Met een vernieuwingsbewerking worden actuele gegevens opgehaald.
2. Een verbinding, vaak opgeslagen in een verbindingsbestand, definieert alle informatie die nodig is voor het openen en ophalen van gegevens uit een externe gegevensbron.
3. Er zijn verschillende gegevensbronnen die u kunt openen, zoals OLAP, SQL Server, OLEDB-providers en ODBC-stuurprogramma's.
4. Bijgewerkte gegevens worden toegevoegd aan de huidige werkmap.

Meer informatie over beveiligingsproblemen

Wanneer u verbinding hebt met een externe gegevensbron en u probeert de gegevens te vernieuwen, is het belangrijk om op de hoogte te zijn van mogelijke beveiligingsproblemen en om te weten wat u kunt doen aan eventuele beveiligingsproblemen.

Een gegevensverbindingsbestand bevat vaak een of meer query's die worden gebruikt om externe gegevens te vernieuwen. Door dit bestand te vervangen, kan een gebruiker met kwaadwillende bedoelingen een query ontwerpen om toegang te krijgen tot vertrouwelijke informatie en deze te distribueren naar andere gebruikers of andere schadelijke acties uitvoeren. Daarom is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het verbindingsbestand is gemaakt door een betrouwbare persoon en dat het verbindingsbestand veilig is en afkomstig is van een vertrouwde DCL (Data Connection Library).

Zie Help bij Microsoft Office Excel en Help voor centraal beheer van Office SharePoint Server voor meer informatie over hoe een beheerder verbindingsbestanden kan maken, vertrouwde locaties kan maken en verbindingsbestanden kan beveiligen.

Bepalen hoe gegevens worden vernieuwd

U kunt bepalen hoe u gegevens van een externe gegevensbron kunt vernieuwen door een of meer van de volgende handelingen uit te voeren:

• Vernieuwen bij openenIn Excel kan een werkmapauteur een werkmap maken die automatisch externe gegevens vernieuwt wanneer de werkmap wordt geopend door het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in te schakelen in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen . (Klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen, selecteer de verbinding, klik op Eigenschappen, klik op het tabblad Gebruik en klik vervolgens op Gegevens vernieuwen wanneer u het bestand opent.) In dit geval vernieuwt Excel Services altijd de gegevens voordat er een werkmap wordt weergegeven en een nieuwe sessie wordt gemaakt. Als de auteur van de werkmap het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand uitschakelt, worden de gegevens weergegeven die in de cache van de werkmap zijn opgeslagen. Dit betekent dat wanneer een gebruiker de gegevens handmatig vernieuwt, de gebruiker tijdens de huidige sessie vernieuwde, bijgewerkte gegevens ziet, maar de gegevens niet worden opgeslagen in de werkmap. Als u ervoor wilt zorgen dat bijgewerkte gegevens altijd worden weergegeven wanneer u de werkmap in Excel Services weergeeft, schakelt u het selectievakje Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand in met Office Excel.
  Als u een Office-gegevensverbindingsbestand (.odc) gebruikt, moet u ook het selectievakje Verbindingsbestand altijd gebruiken instellen in het dialoogvenster Verbindingseigenschappen (klik op het tabblad Gegevens in de groep Verbindingen op Verbindingen, selecteer de verbinding, klik op Eigenschappen, klik op het tabblad Definitie en klik vervolgens op Altijd verbindingsbestand gebruiken).
  De site-instellingen voor de vertrouwde bestandslocatie, time-out voor korte sessies en levensduur van externe gegevenscache, kunnen ook van invloed zijn op vernieuwingsbewerkingen. Raadpleeg uw beheerder of het Help-systeem voor centraal beheer van Microsoft Office SharePoint Server voor meer informatie.

• Handmatig vernieuwen

  Opmerking

  U kunt alleen een draaitabelrapport handmatig vernieuwen.

  1. Selecteer een cel in een draaitabelrapport.

  2. Klik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Geselecteerde verbinding vernieuwen.

     Opmerking

     • Elke interactieve bewerking die een nieuwe query van een OLAP-gegevensbron veroorzaakt, initieert een handmatige vernieuwingsbewerking.
     • Als deze opdracht Vernieuwen niet zichtbaar is, heeft de auteur van het webonderdeel de eigenschap Geselecteerde verbinding vernieuwen, Alle verbindingen vernieuwen gewist. Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

• Alle verbindingen vernieuwenKlik op de werkbalk van Excel Web Access onder het menu Bijwerken op Alle verbindingen vernieuwen.

• Periodiek vernieuwenMet Behulp van Excel kan de auteur van de werkmap opgeven dat gegevens automatisch worden vernieuwd met een bepaald interval nadat de werkmap is geopend voor elke verbinding in de werkmap. Een inventarisdatabase kan bijvoorbeeld elk uur worden bijgewerkt, zodat de auteur van de werkmap heeft gedefinieerd dat de werkmap elke 60 minuten automatisch moet worden vernieuwd.
  Een auteur van een webonderdeel kan de eigenschap Periodiek vernieuwen van Excel Web Access toestaan in- of uitschakelen om deze periodieke vernieuwingsbewerking in of uit te schakelen, als de eigenschap is gedefinieerd door de auteur van de werkmap. Wanneer het tijdsinterval is verstreken, wordt standaard de volgende vernieuwingswaarschuwingsprompt weergegeven onder aan het webonderdeel Excel Web Access:
  Gegevens vernieuwen voor <lijst met verbindingen>? (Nu) (Altijd) (Vraag het me niet opnieuw)
  Een auteur van een Excel Web Access-webonderdeel kan ook de eigenschap Prompt voor periodieke gegevensvernieuwing weergeven instellen om het gedrag te bepalen van het bericht dat wordt weergegeven wanneer Excel Services een periodieke gegevensvernieuwing uitvoert tijdens een sessie:

  • Betekent altijd dat het bericht wordt weergegeven met een prompt bij elk interval.
  • Optioneel betekent dat een gebruiker ervoor kan kiezen om door te gaan met periodiek vernieuwen zonder een bericht weer te geven.
  • Betekent nooit dat Excel Web Access periodiek wordt vernieuwd zonder een bericht of prompt weer te geven.

  Zie Aangepaste eigenschappen van het webonderdeel Excel Web Access voor meer informatie.

• Een vernieuwing annulerenOmdat een vernieuwingsbewerking langer kan duren dan verwacht, kunt u deze annuleren. Terwijl de vernieuwingsbewerking wordt uitgevoerd, geeft Excel Services een bericht weer met een prompt. Klik op Annuleren om de bewerking te onderbreken, zodat u de vernieuwingsbewerking op een geschikter moment kunt voltooien. Gegevens die zijn geretourneerd door query's voordat u de vernieuwingsbewerking hebt geannuleerd, worden weergegeven.