Als u een bestand met een grote gegevensset in Excel hebt geopend, zoals een bestand met scheidingstekens (.txt) of een bestand met door komma's gescheiden waarden (.csv), hebt u mogelijk het waarschuwingsbericht 'Deze gegevensset is te groot voor het Excel-raster. Als u deze werkmap opslaat, gaan gegevens verloren die niet zijn geladen.' Dit betekent dat de gegevensset groter is dan het aantal rijen of kolommen dat beschikbaar is in Excel en dat sommige gegevens dus niet zijn geladen.
Het is belangrijk om extra voorzorgsmaatregelen te nemen om gegevensverlies te voorkomen:
- Open het bestand in Excel voor pc met Gegevens ophalen. Als u de Excel-app voor pc hebt, kunt u Power Query gebruiken om de volledige gegevensset te laden en te analyseren met draaitabellen.
- Sla het bestand niet op in Excel . Als u het oorspronkelijke bestand overneemt, gaan alle gegevens verloren die niet zijn geladen. Houd er rekening mee dat dit ook een onvolledige gegevensset is.
- Een afgekapte kopie opslaan : als u het bestand wilt opslaan, gaat u naar Bestand>Een kopie opslaan. Voer vervolgens een andere naam in, zodat duidelijk wordt dat dit een afgekapte kopie is van het oorspronkelijke bestand.
Een gegevensset openen die de rasterlimieten van Excel overschrijdt
Met Excel voor pc kunt u het bestand importeren met Gegevens ophalen om alle gegevens te laden. Hoewel in Excel nog steeds niet meer dan het aantal rijen en kolommen wordt weergegeven, is de volledige gegevensset aanwezig en kunt u deze analyseren zonder gegevens te verliezen.
- Open een lege werkmap in Excel.
- Selecteer op het tabblad Gegevens de optie Uit tekst/csv in de groep Gegevens ophalen & transformeren
- Zoek het bestand en selecteer Importeren.
- Selecteer in het voorbeeldvenster het Laden in en kies Draaitabelrapport.
Als u de knop Laden naar niet ziet, selecteert u eerst de pijl-omlaag naast de knop Laden . - Zodra deze zijn geladen, gebruikt u de lijst met velden om velden in een draaitabel te rangschikken. De draaitabel werkt met uw gehele gegevensset om uw gegevens samen te vatten.
- U kunt ook gegevens in een draaitabel sorteren of gegevens in een draaitabel filteren.
Meer informatie over de beperkingen van Excel-bestandsindelingen
Als u Excel gebruikt, is het belangrijk om te weten welke bestandsindeling u gebruikt. Voor de .xls bestandsindeling geldt een limiet van 65.536 rijen per blad, terwijl voor de .xlsx bestandsindeling een limiet geldt van 1.048.576 rijen per vel. Zie Bestandsindelingen die worden ondersteund in Excel en de specificaties en beperkingen van Excel voor meer informatie.
Als u wilt voorkomen dat een Excel-limiet wordt bereikt, moet u ervoor zorgen dat u de indeling .xlsx gebruikt in plaats van de indeling .xls, zodat u gebruik kunt maken van de veel grotere limiet. Als u weet dat uw gegevensset de .xlsx limiet overschrijdt, gebruikt u alternatieve oplossingen om alle gegevens te openen en weer te geven.
Tip
Zorg ervoor dat u controleert of alle gegevens zijn geïmporteerd wanneer u een gegevensgroep opent in Excel. U kunt het aantal rijen of kolommen in het bronbestand controleren en vervolgens controleren of het overeenkomt in Excel. U doet dit door een volledige rij of kolom te selecteren en het aantal te bekijken op de statusbalk onder in Excel.
Verwante artikelen
Een werkmap opslaan als tekst of CSV
Tekstbestanden (.txt of .csv) importeren of exporteren
Gegevens uit externe gegevensbronnen importeren (Power Query)