Gegevens in een draaitabel of draaigrafiek sorteren

Voordat u sorteert

Hier volgen een paar aandachtspunten over het sorteren van gegevens:

• De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg dat het juiste land is ingesteld op de computer in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.
• Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.
• Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.
• U kunt gegevens niet op een specifieke opmaak sorteren, zoals celkleur of tekstkleur. U kunt ook niet sorteren op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

Rij- of kolomlabels sorteren

1. Selecteer in een draaitabel de kleine pijl naast de cellen Rijlabels en Kolomlabels .

2. Selecteer een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

3. Selecteer de op Rijlabels of Kolomlabels en selecteer vervolgens de gewenste sorteeroptie.

   

4. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, selecteert u Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

   

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Een kolom sorteren die geen pijlknop heeft

U kunt sorteren op afzonderlijke waarden of op subtotalen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, Sorteren te kiezen en vervolgens een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.

In het onderstaande voorbeeld zijn de gegevens onder het categorieniveau (Helm, Reistas) alfabetisch gesorteerd van A tot Z.

Als u een sortering van de eindtotalen voor producten wilt zien (van groot naar klein), kiest u een getal in de kolom Eindtotaal en sorteert u hierop.

Aangepaste sorteeropties instellen

Als u specifieke items handmatig wilt sorteren of de sorteervolgorde wilt wijzigen, kunt u uw eigen sorteeropties instellen:

1. Selecteer een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

2. Selecteer de op Rijlabels of Kolomlabels en selecteer vervolgens Meer sorteeropties.

   

3. Kies in het dialoogvenster Sorteren het gewenste type sortering:

   

• Selecteer Handmatig om items opnieuw te rangschikken door ze te slepen. Plaats de cursor op de rand van het item totdat u de pijl met vier punten ziet. Vervolgens sleept u het item.

• U kunt geen items slepen die worden weergegeven in het gebied Waarden van de lijst met velden van de draaitabel.

• Selecteer Oplopend (A naar Z) op of Aflopend (A naar Z) op en kies vervolgens het veld dat u wilt sorteren.

• Als u meer opties wilt, selecteert u Meer opties en kiest u vervolgens de gewenste optie in het dialoogvenster Meer sorteeropties :

  

• Schakel in AutoSorteren het vakje voor Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt in of uit om automatisch sorteren bij het bijwerken van de draaitabelgegevens toe te staan of te stoppen.

• Kies onder Sorteervolgorde voor 1e sleutel de aangepaste volgorde die u wilt gebruiken. Deze optie is alleen beschikbaar als het vak voor Automatisch sorteren wanneer het rapport wordt bijgewerkt is uitgeschakeld.
  Excel is voorzien van aangepaste lijsten voor dag-van-de-week en maand-van-het-jaar, maar u kunt ook uw eigen aangepaste lijst voor sorteren maken.
   

  Opmerking

  De sorteervolgorde op basis van een aangepaste lijst blijft niet behouden wanneer u gegevens in een draaitabel bijwerkt (vernieuwt).

• Selecteer in Sorteren op de optie Eindtotaal of Waarden in geselecteerde kolommen om op deze waarden te sorteren. Deze optie is niet beschikbaar wanneer u het sorteren instelt op Handmatig.

  Tip

  Selecteer Gegevensbronvolgorde om items terug te zetten naar de oorspronkelijke volgorde. Deze optie is alleen beschikbaar voor OLAP-brongegevens (Online Analytical Processing).

Voordat u sorteert

Hier volgen een paar aandachtspunten over het sorteren van gegevens:

• De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg dat het juiste land is ingesteld op de computer in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.
• Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.
• Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.
• U kunt gegevens niet op een specifieke opmaak sorteren, zoals celkleur of tekstkleur. U kunt ook niet sorteren op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

Rij- of kolomlabels oplopend of aflopend sorteren

1. Selecteer een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

2. Selecteer de op Rijlabels of Kolomlabels en selecteer vervolgens de gewenste sorteeroptie.

   

   Als u de pijl Kolomlabels selecteert, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren en vervolgens de gewenste sorteeroptie.

3. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, selecteert u Oplopend sorteren of Aflopend sorteren.

   

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Rij- of kolomlabels handmatig sorteren

U kunt niet alleen oplopend of aflopend sorteren, maar u kunt ook alle rij- of kolomlabels handmatig sorteren. 

• Beweeg de cursor over de rand van het item totdat u de cursor verplaatsen ziet. Sleep vervolgens.

• U kunt ook met de rechtermuisknop op rij- of kolomlabels klikken en een van de opties voor Verplaatsen kiezen:

Sorteren op een bepaalde waarde

1. Selecteer de op Rijlabels en kies Sorteren op waarde.

   

   Als u de pijl Kolomlabels selecteert, kiest u eerst het veld dat u wilt sorteren, gevolgd door de gewenste sorteeroptie.

2. Kies in het vak Sorteren op waarde, in Waarde selecteren, de waarde waarop u wilt sorteren.

   

3. Kies in Sorteeropties de gewenste sorteervolgorde.

Voordat u sorteert

Hier volgen een paar aandachtspunten over het sorteren van gegevens:

• De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg dat het juiste land is ingesteld op de computer in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.
• Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.
• Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.
• U kunt gegevens niet op een specifieke opmaak sorteren, zoals celkleur of tekstkleur. U kunt ook niet sorteren op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

Rij- of kolomlabels sorteren

1. Selecteer in een draaitabel de kleine pijl naast de cellen Rijlabels en Kolomlabels .

2. Selecteer een veld in de rij of kolom die u wilt sorteren.

3. Selecteer de op Rijlabels of Kolomlabels en selecteer vervolgens de gewenste sorteeroptie.

   

4. Als u gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren, selecteert u Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A.

   

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd).

Een kolom sorteren die geen pijlknop heeft

U kunt sorteren op afzonderlijke waarden of op subtotalen door met de rechtermuisknop op een cel te klikken, Sorteren te kiezen en vervolgens een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat.

In het onderstaande voorbeeld zijn de gegevens onder het categorieniveau (Helm, Reistas) alfabetisch gesorteerd van A tot Z.

Als u een sortering van de eindtotalen voor producten wilt zien (van groot naar klein), kiest u een getal in de kolom Eindtotaal en sorteert u hierop.

Voordat u sorteert

Hier volgen een paar aandachtspunten over het sorteren van gegevens:

• De sorteervolgorde is afhankelijk van de landinstelling. Zorg dat het juiste land is ingesteld op de computer in het onderdeel Landinstellingen van het Configuratiescherm. Raadpleeg de Windows Help voor informatie over het wijzigen van landinstellingen.
• Gegevens met voorloopspaties zijn van invloed op de sorteerresultaten. Voor optimale resultaten moet u voorloopspaties verwijderen voordat u de gegevens sorteert.
• Tekstitems die hoofdlettergevoelig zijn, kunt u niet sorteren.
• U kunt gegevens niet op een specifieke opmaak sorteren, zoals celkleur of tekstkleur. U kunt ook niet sorteren op indicatoren voor voorwaardelijke opmaak, zoals pictogrammensets.

Rij- of kolomlabels sorteren

1. Tik in een draaitabel op de kleine pijl naast de cellen Rijlabels en Kolomlabels.

   

2. Selecteer een veld dat u wilt sorteren en tik op de gewenste sorteeroptie.

   

Tekstitems worden gesorteerd op alfabetische volgorde, getallen worden gesorteerd van laag naar hoog (of omgekeerd), en datums en tijden worden gesorteerd van oud naar nieuw (of omgekeerd). 

Een kolom sorteren die geen pijlknop heeft

U kunt sorteren op afzonderlijke waarden of op subtotalen door een cel ingedrukt te houden en vervolgens een sorteermethode te kiezen. De sorteervolgorde wordt toegepast op alle cellen op hetzelfde niveau in de kolom die de cel bevat. 

In het onderstaande voorbeeld hebben de gegevens onder het categorieniveau (Accessoires, Fietsen) een alfabetische aflopende sortering. 

Als u een sortering van de eindtotalen voor producten wilt zien (van groot naar klein), kiest u een getal in de kolom Eindtotaal en sorteert u hierop.