Gegevens in een draaitabel filteren

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

U kunt een of meer slicers invoegen om uw gegevens snel en efficiënt te filteren. Slicers hebben knoppen waarop u kunt klikken om de gegevens te filteren en ze blijven zichtbaar, zodat u altijd weet welke velden zijn verborgen of worden weergegeven in de gefilterde draaitabel.

1. Selecteer een cel in de draaitabel en kies vervolgens op het tabblad Draaitabel analyseren de Slicer invoegen.
2. Kies de velden waarvoor u slicers wilt maken en selecteer OK.
3. In Excel wordt één slicer op het werkblad geplaatst voor elke selectie die u hebt gemaakt, maar u bepaalt zelf hoe u ze indeelt en de grootte ervan bepaalt.
4. Selecteer de slicerknoppen om de items te kiezen die u wilt weergeven in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

Handmatige filters maken gebruik van AutoFilter. Deze werken samen met slicers, dus u kunt een slicer gebruiken om een filter op hoog niveau te maken, en vervolgens AutoFilter gebruiken om verder te gaan.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de Pijl van de vervolgkeuzelijst Filter, die varieert afhankelijk van de rapportindeling.

   Compacte indeling

   Het waardeveld staat in het gebied Rijen	Het waardeveld staat in het gebied Kolommen

   Overzicht/tabelindeling

   

   Hiermee wordt de naam van het waardenveld in de linkerbovenhoek weergegeven

2. Als u wilt filteren door een voorwaardelijke expressie te maken, selecteert u Labelfilters en maakt u vervolgens een labelfilter.

3. Als u wilt filteren op waarden, selecteert u Waardefilters en maakt u vervolgens een waardefilter.

4. Als u wilt filteren op specifieke rijlabels (in compacte indeling) of kolomlabels (in overzicht of tabelindeling), schakelt u Alles selecteren uit en schakelt u de selectievakjes in naast de items die u wilt weergeven. U kunt ook filteren door tekst in het zoekvak te typen.

5. Selecteer OK.

De hoogste of laagste tien items weergeven

U kunt een filter ook gebruiken om de hoogste of laagste tien waarden of gegevens die aan bepaalde voorwaarden voldoen, weer te geven.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de Pijl van de vervolgkeuzelijst Filter, die varieert afhankelijk van de rapportindeling.

   Compacte indeling

   Het waardeveld staat in het gebied Rijen	Het waardeveld staat in het gebied Kolommen

   Overzicht/tabelindeling

   

   Hiermee wordt de naam van het waardenveld in de linkerbovenhoek weergegeven

2. Select Values Filters>top 10.

3. Selecteer boven of onder in het eerste vak.

4. Voer in het tweede vak een vergelijkingsoperator in.

5. In het derde vak gaat u als volgt te werk:

   • Als u wilt filteren op aantal items, kiest u Items.
   • Als u wilt filteren op percentage, kiest u Percentage.
   • Als u wilt filteren op een som, kiest u Som.

6. Selecteer in het vierde vak een veld Waarden .

Een rapportfilter gebruiken om items te filteren

Met behulp van een rapportfilter kunt u snel een andere set waarden weergeven in de draaitabel. Items die u in het filter selecteert, worden in de draaitabel weergegeven en items die niet zijn geselecteerd, worden verborgen. Als u filterpagina's (de set waarden die overeenkomen met de geselecteerde rapportitems) wilt weergeven in afzonderlijke werkbladen, kunt u die optie aangeven.

Een rapportfilter toevoegen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.
   Het deelvenster Draaitabelvelden wordt weergegeven.
2. Klik in de Lijst met draaitabelvelden op het veld in een gebied en selecteer Verplaatsen naar rapportfilter.

Herhaal deze stap als u meer dan één rapportfilter wilt maken. Rapportfilters worden boven de draaitabel weergegeven voor snelle toegang.

• Als u de volgorde van de velden wilt wijzigen, sleept u in het gebied Filters de velden naar de gewenste positie of dubbelklikt u op een veld en selecteert u Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen. De volgorde van de rapportfilters wordt ook doorgevoerd in het draaitabelrapport.

Rapportfilters in rijen of kolommen weergeven

1. Klik op de draaitabel of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek.

2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en klik vervolgens op Opties voor draaitabellen.

3. Op het tabblad Indeling geeft u deze opties aan:

   1. Voer in het gebied Rapportfilter in het vak Velden rangschikken een van de volgende handelingen uit:

      • Om rapportfilters weer te geven in rijen van boven naar beneden, selecteert u Omlaag, dan opzij.
      • Om rapportfilters weer te geven in kolommen van links naar rechts, selecteert u Opzij, dan omlaag.

   2. Typ of selecteer in het vak Rapportfiltervelden per kolom het aantal velden dat moet worden weergegeven voordat u een andere kolom of rij gebruikt (op basis van de instelling van Velden rangschikken die u in de vorige stap hebt opgegeven).

Items selecteren in het rapportfilter

1. Klik in de draaitabel op de pijl-omlaag naast het rapportfilter.
2. Selecteer de selectievakjes naast de items die u wilt weergeven in het rapport. Als u alle items wilt selecteren, klikt u op het selectievakje naast (Alles).
   Het rapportfilter geeft nu de gefilterde items weer.

Rapportfilterpagina's weergeven in afzonderlijke werkbladen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel (of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek) met een of meer rapportfilters.
2. Klik op Draaitabel analyseren (op het lint) >Opties>voor Rapportfilter weergeven.
3. Selecteer in het dialoogvenster Rapportfilterpagina's weergeven een rapportfilterveld en klik vervolgens op OK.

Filter op een selectie om alleen de geselecteerde items weer te geven of te verbergen

1. Selecteer in de draaitabel een of meer items in het veld dat u wilt filteren.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens op Filter.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de geselecteerde items wilt weergeven, klikt u op Alleen geselecteerde items behouden.

   • Als u de geselecteerde items wilt verbergen, klikt u op Geselecteerde items verbergen.

     Tip

     U kunt verborgen items opnieuw weergeven door het filter te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een ander item in hetzelfde veld, klik op Filter en klik vervolgens op Filter wissen.

Filteropties in- of uitschakelen

Als u meerdere filters per veld wilt toepassen, of als u geen filterknoppen wilt weergeven in de draaitabel, kunt u deze en andere filteropties als volgt in- of uitschakelen:

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel om het tabblad Draaitabel op het lint weer te geven.

2. Klik op het tabblad Draaitabel analyseren op Opties.

   1. Klik in het dialoogvenster Opties voor draaitabel op het tabblad Totalen & filters .
   2. Schakel in het filtergebied het vakje Meerdere filters per veld toestaan in of uit, afhankelijk van wat u nodig hebt.
   3. Klik op het tabblad Weergave en schakel het selectievakje Veldbijschriften en filters weergeven in of uit om veldbijschriften en filterkeuzelijsten weer te geven of te verbergen.

U kunt draaitabellen in webversie van Excel weergeven en hiermee werken door slicers te maken en handmatig te filteren.

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

Slicers bevatten knoppen waarop u kunt klikken om tabellen of draaitabellen te filteren. Naast snel filteren wordt met slicers ook de huidige filterstatus aangegeven, waardoor u eenvoudig kunt zien wat er precies wordt weergegeven.

Zie Slicers gebruiken om gegevens te filteren voor meer informatie.

Als u de Excel-bureaubladtoepassing hebt, kunt u de knop Openen in Excel gebruiken om de werkmap te openen en daar nieuwe slicers voor de draaitabelgegevens maken. Klik op Openen in Excel en filter de gegevens in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

Handmatige filters maken gebruik van AutoFilter. Deze werken samen met slicers, dus u kunt een slicer gebruiken om een filter op hoog niveau te maken, en vervolgens AutoFilter gebruiken om verder te gaan.

1. Als u AutoFilter wilt weergeven, selecteert u de vervolgkeuzepijl , die varieert afhankelijk van de rapportindeling.

   Eén kolom

   
   In de standaardindeling wordt het veld Waarde in het gebied Rijen weergegeven
   Aparte kolom

   
   Hiermee wordt het geneste rijveld weergegeven in een aparte kolom

2. Als u wilt filteren door een voorwaardelijke expressie te maken, selecteert u <Labelfilters voor veldnamen>> en maakt u vervolgens een labelfilter.

3. Als u wilt filteren op waarden, selecteert u <Veldnaam>>Waardefilters en maakt u vervolgens een waardefilter.

4. Als u wilt filteren op specifieke rijlabels, selecteert u Filter, schakelt u Alles selecteren uit en schakelt u de selectievakjes in naast de items die u wilt weergeven. U kunt ook filteren door tekst in het zoekvak te typen.

5. Selecteer OK.

Gegevens in een draaitabel filteren met een slicer

1. Klik ergens in de draaitabel om de draaitabeltabbladen (Draaitabel, Analyseren en Ontwerpen) op het lint weer te geven.
2. Klik op Draaitabel analyseren>, Slicer invoegen.
3. Schakel in het dialoogvenster Slicers invoegen de selectievakjes in van de velden waarvoor u slicers wilt maken.
4. Klik op OK.
   Er wordt een slicer weergegeven voor elk veld dat u hebt geselecteerd in het dialoogvenster Slicers invoegen.
5. Klik in elke slicer op de items die u wilt weergeven in de draaitabel.

Gegevens handmatig filteren

1. Klik in de draaitabel op de bij rijlabels of kolomlabels.
2. Schakel in de lijst met rij- of kolomlabels het bovenste selectievakje (Alles selecteren) uit en schakel vervolgens de vakjes in van de items die u wilt weergeven in de draaitabel.
3. De filterpijl verandert in dit pictogram om aan te geven dat een filter is toegepast. Klik op het filter om het filter te wijzigen of te wissen door te klikken op Filter wissen van <veldnaam>.
   Als u alle filters tegelijk wilt verwijderen, klikt u op het tabblad >Draaitabel analyserenFilters wissen>.

Een rapportfilter gebruiken om items te filteren

Met behulp van een rapportfilter kunt u snel een andere set waarden weergeven in de draaitabel. Items die u in het filter selecteert, worden in de draaitabel weergegeven en items die niet zijn geselecteerd, worden verborgen. Als u filterpagina's (de set waarden die overeenkomen met de geselecteerde rapportitems) wilt weergeven in afzonderlijke werkbladen, kunt u die optie aangeven.

Een rapportfilter toevoegen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel.
   Het deelvenster Draaitabelvelden wordt weergegeven.
2. Klik in de Lijst met draaitabelvelden op het veld in een gebied en selecteer Verplaatsen naar rapportfilter.

Herhaal deze stap als u meer dan één rapportfilter wilt maken. Rapportfilters worden boven de draaitabel weergegeven voor snelle toegang.

• Als u de volgorde van de velden wilt wijzigen, sleept u in het gebied Filters de velden naar de gewenste positie of dubbelklikt u op een veld en selecteert u Omhoog verplaatsen of Omlaag verplaatsen. De volgorde van de rapportfilters wordt ook doorgevoerd in het draaitabelrapport.

Rapportfilters in rijen of kolommen weergeven

1. Klik op de draaitabel of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek.

2. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats in de draaitabel en klik vervolgens op Opties voor draaitabellen.

3. Op het tabblad Indeling geeft u deze opties aan:

   1. Voer in het gebied Rapportfilter in het vak Velden rangschikken een van de volgende handelingen uit:

      • Om rapportfilters weer te geven in rijen van boven naar beneden, selecteert u Omlaag, dan opzij.
      • Om rapportfilters weer te geven in kolommen van links naar rechts, selecteert u Opzij, dan omlaag.

   2. Typ of selecteer in het vak Rapportfiltervelden per kolom het aantal velden dat moet worden weergegeven voordat u een andere kolom of rij gebruikt (op basis van de instelling van Velden rangschikken die u in de vorige stap hebt opgegeven).

Items selecteren in het rapportfilter

1. Klik in de draaitabel op de pijl-omlaag naast het rapportfilter.
2. Selecteer de selectievakjes naast de items die u wilt weergeven in het rapport. Als u alle items wilt selecteren, klikt u op het selectievakje naast (Alles).
   Het rapportfilter geeft nu de gefilterde items weer.

Rapportfilterpagina's weergeven in afzonderlijke werkbladen

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel (of de bijbehorende draaitabel van een draaigrafiek) met een of meer rapportfilters.
2. Klik op Draaitabel analyseren (op het lint) >Opties>voor Rapportfilter weergeven.
3. Selecteer in het dialoogvenster Rapportfilterpagina's weergeven een rapportfilterveld en klik vervolgens op OK.

De hoogste of laagste tien items weergeven

U kunt een filter ook gebruiken om de hoogste of laagste tien waarden of gegevens die aan bepaalde voorwaarden voldoen, weer te geven.

1. Klik in de draaitabel op de naast Rijlabels of Kolomlabels.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens opBovenste 10 of Onderste 10filteren>.

3. Voer in het eerste vak een getal in.

4. Kies in het tweede vak de optie waarop u wilt filteren. U kunt kiezen uit de volgende opties:

   • Als u wilt filteren op aantal items, kiest u Items.
   • Als u wilt filteren op percentage, kiest u Percentage.
   • Als u wilt filteren op een som, kiest u Som.

5. U kunt ook zoeken naar een specifieke waarde in het zoekvak.

Filter op een selectie om alleen de geselecteerde items weer te geven of te verbergen

1. Selecteer in de draaitabel een of meer items in het veld dat u wilt filteren.

2. Klik met de rechtermuisknop op een item in de selectie en klik vervolgens op Filter.

3. Ga op een van de volgende manieren te werk:

   • Als u de geselecteerde items wilt weergeven, klikt u op Alleen geselecteerde items behouden.

   • Als u de geselecteerde items wilt verbergen, klikt u op Geselecteerde items verbergen.

     Tip

     U kunt verborgen items opnieuw weergeven door het filter te verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op een ander item in hetzelfde veld, klik op Filter en klik vervolgens op Filter wissen.

Filteropties in- of uitschakelen

Als u meerdere filters per veld wilt toepassen, of als u geen filterknoppen wilt weergeven in de draaitabel, kunt u deze en andere filteropties als volgt in- of uitschakelen:

1. Klik op een willekeurige plaats in de draaitabel om het tabblad Draaitabel op het lint weer te geven.

2. Klik op het tabblad Draaitabel analyseren op Opties.

   1. Klik in het dialoogvenster Opties voor draaitabel op het tabblad Indeling.
   2. Schakel in het gedeelte Indeling het vak Meerdere filters per veld toestaan naar wens in of uit.
   3. Klik op het tabblad Weergave en schakel het selectievakje Veldbijschriften en filters in of uit om veldbijschriften en filterkeuzelijsten weer te geven of te verbergen.