Tip
Lees meer over Microsoft Forms of ga meteen aan de slag en maak een enquête, toets of peiling. Wilt u een geavanceerdere huisstijl, vraagtypen en gegevensanalyse? Probeer Dynamics 365 Customer Voice.
Als u een enquête, peiling, vragenlijst of ander type formulier maakt met Microsoft Forms, kunt u een instelling wijzigen zodat er geen namen worden vastgelegd wanneer u reacties verzamelt.
Het formulier instellen om geen namen vast te leggen
Open in Microsoft Forms het formulier waarvoor u geen namen wilt vastleggen bij het verzamelen van antwoorden en selecteer vervolgens Instellingen op de bovenste actiebalk.
Selecteer in het deelvenster Instellingen onder Wie kan dit formulier invullen een van de volgende opties:
Iedereen kan reageren : iedereen binnen of buiten uw organisatie kan antwoorden verzenden naar uw formulier of toets. Antwoorden komen automatisch binnen zonder dat de namen zijn geregistreerd.
Alleen personen in mijn organisatie kunnen reageren : alleen personen die deel uitmaken van uw organisatie kunnen reageren op uw formulier of toets.
Recordnaam : schakel dit selectievakje uit, zodat de namen niet worden vastgelegd bij de antwoorden.
Opmerking
Als u een werk- of schoolaccount van Microsoft 365 hebt, is de instelling Recordnaam beschikbaar voor u. Als deze optie niet is ingeschakeld, worden de namen niet opgenomen met de antwoorden. Als dit is ingeschakeld, verzamelt het formulier antwoorden met persoonsgegevens.
Als u een Microsoft-account hebt (Hotmail, Live of Outlook.com), is de instelling Naam opnemen niet beschikbaar en wordt het formulier automatisch ingesteld op het verzamelen van antwoorden zonder dat de namen zijn vastgelegd.
Tip
Schakel onder Naam opnemenéén antwoord per persoon in om de antwoorden op formulieren of toetsen te beperken tot slechts één antwoord per persoon. Dit helpt voorkomen dat personen meerdere keren een formulier of toets invullen.
Specifieke personen in mijn organisatie kunnen beantwoorden - Alleen personen of groepen in uw organisatie die u opgeeft, kunnen op uw formulier reageren.
- Recordnaam - schakel dit vakje uit, zodat de namen niet worden vastgelegd met antwoorden.
Wanneer u klaar bent, kunt u uw formulier verzenden en antwoorden verzamelen.
Hoe weet ik of mijn formulier geen namen bevat?
Wanneer u het formulier maakt en de instelling Recordnaam uitschakelt, is het uw bedoeling antwoorden te verzamelen die geen persoonlijke gegevens bevatten van de gebruikers die het formulier hebben ingevuld. Hoewel deze lijst niet volledig is, volgen hier enkele voorbeelden van verschillende scenario's die uw intentie om geen persoonsgegevens op te slaan teniet kunnen doen, zelfs als de instelling Recordnaam is uitgeschakeld:
- Als in een of meer vragen om persoonlijk identificeerbare informatie (zoals een naam) wordt gevraagd en de respondenten deze verstrekken, worden de namen geregistreerd.
- Als u het formulier alleen naar een paar specifieke personen in uw organisatie stuurt, kunt u ze mogelijk koppelen aan hun antwoorden, afhankelijk van de vragen die worden gesteld en hoe ze worden beantwoord.
- Als u het formulier verstuurt naar personen in verschillende tijdzones, kunt u deze mogelijk koppelen aan hun antwoorden, afhankelijk van de tijdstempel (zoals 'begintijd' of 'voltooiingstijd') van wanneer antwoorden zijn verzonden.
Feedback voor Microsoft Forms
Wij horen graag van u! Als u feedback over Microsoft Forms wilt verzenden, gaat u naar de rechterbovenhoek van het formulier en selecteert u Meer formulierinstellingen
> Meer optiesFeedback.
Zie ook
De formulier- of toetsinstellingen in Microsoft Forms aanpassen
Veelgestelde vragen over Microsoft Forms
Uw formulier naar anderen verzenden om antwoorden te verzamelen