Copilot gebruiken zonder een Teams-vergadering of -gesprek te transcriberen of op te nemen

Teams-vergaderingen

Als u een vertrouwelijke vergadering organiseert die gevoelige informatie bespreekt en u liever niet opneemt of transcribeert, kunt u Copilot nog steeds gebruiken om te helpen bij het maken van notities en taakbeheer.

Vóór een geplande vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer een vergadering die u hebt georganiseerd.

3. Selecteer O-ptions .

4. Schuif omlaag naar Copilot en andere AI -en zorg ervoor dat Alleen tijdens de vergadering is geselecteerd in de vervolgkeuzelijst.

   Opmerking: Als u deze optie niet ziet, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

3. Selecteer Toepassen.

Selecteer tijdens een vergadering Copilot in de besturingselementen voor de vergadering. Selecteer vervolgens Inschakelen in de melding om het deelvenster Copilot te openen.

Copilot kan notities genereren, taken vermelden en nog veel meer tijdens de livevergadering. En vergeet niet dat andere personen in de vergadering je gesprek met Copilot niet kunnen zien.

Na de vergadering is Copilot niet beschikbaar op het tabblad Samenvatting van de vergadering, tenzij transcriptie of opname is ingeschakeld tijdens de vergadering. Vervolgens blijven Copilot en de inhoud van uw gesprek met Copilot beschikbaar vanaf het moment dat de transcriptie of opname is ingeschakeld. 

Meer informatie over Copilot in Teams-vergaderingen.

Teams-oproepen

De copilot-modus voor oproepen is een instelling die wordt ingeschakeld door uw IT-beheerder. Nadat u het gesprek hebt gestart, selecteert u Copilot  in uw oproepbesturingselementen. Kies vervolgens Inschakelen in de melding om het deelvenster Copilot te openen.

Na het gesprek is Copilot niet meer beschikbaar in de gekoppelde chatthread voor VoIP-oproepen of de oproepgeschiedenis van de oproep van de app. Als iemand echter transcriptie of opname inschakelt tijdens het gesprek, is uw gesprek met Copilot daarna beschikbaar.

Meer informatie over Copilot in Teams Phone.

Veelgestelde vragen

Als Copilot is ingesteld op 'Alleen tijdens de vergadering' of 'Alleen tijdens het gesprek', start Copilot dan zodra de vergadering of het gesprek begint?

Nee. Deelnemers moeten Copilot  selecteren in de besturingselementen voor vergaderingen of oproepen om Copilot te starten.

Zodra Copilot wordt gestart, kan ik deze dan uitschakelen?

Zodra Copilot wordt gestart, is deze ingeschakeld voor de duur van de vergadering of het gesprek.

Als Copilot is ingesteld op Alleen tijdens de vergadering of Alleen tijdens het gesprek, kan ik Copilot dan nog steeds gebruiken als de transcriptie of opname wordt ingeschakeld?

Ja, Copilot werkt nog steeds. Als transcriptie is ingeschakeld, bevatten interacties met Copilot tijdens en na de vergadering of het gesprek informatie uit de spraak-naar-tekstgegevens en de transcriptie.

Nadat de vergadering of het gesprek is beëindigd, is alleen informatie toegankelijk vanaf het punt dat de transcriptie is ingeschakeld.

Als iemand deelneemt aan de vergadering of te laat belt, kan deze persoon Dan Copilot gebruiken om toegang te krijgen tot informatie van eerder in het gesprek? 

Ja, deelnemers die te laat deelnemen, hebben toegang tot alle inhoud vanaf het moment dat Copilot is geïnitieerd door een andere deelnemer aan de vergadering of oproep.

Volgens het beleid mag ik geen transcriptie of opname starten. Kan ik Copilot nog steeds alleen tijdens de vergadering of het gesprek gebruiken?

Ja. Transcriptie is niet vereist om Copilot te gebruiken tijdens een vergadering of gesprek. U kunt nog steeds de gespreksgeschiedenis van Copilot zien nadat de vergadering of het gesprek is beëindigd. Alle Copilot-interacties zijn echter beschikbaar via Purview op basis van het bewaarbeleid van uw organisatie.

Hoe kan Copilot alleen tijdens de vergadering of het gesprek werken? 

Copilot maakt gebruik van vergaderingsaudio en contextuele signalen om reacties te genereren tijdens de vergadering. Hoewel er geen transcripties van vergaderingen worden gemaakt wanneer transcriptie is uitgeschakeld, kunnen Copilot-prompts en -antwoorden worden bewaard in overeenstemming met het Microsoft Purview-bewaarbeleid van uw organisatie.

Is er een auditlogboek met prompts en antwoorden?

Copilot-prompts en -antwoorden kunnen worden bewaard in het Microsoft 365-nalevingssubstraat en zijn onderhevig aan het Microsoft Purview-bewaarbeleid van uw organisatie.

Wat zijn de plannen voor eDiscovery?

Copilot-prompts en -antwoorden kunnen worden gedetecteerd via Microsoft Purview eDiscovery, afhankelijk van de configuratie van het bewaarbeleid van uw organisatie.

Waarom is de vergaderoptie voor het gebruik van Copilot zichtbaar voor alle leden van een organisatie, ongeacht of ze een licentie hebben of geen licentie hebben?

Dit zorgt ervoor dat organisatoren van vergaderingen kunnen instellen hoe Copilot in hun vergaderingen wordt gebruikt, zelfs als ze zelf geen licentie hebben.

Hebben externe deelnemers alleen toegang tot Copilot tijdens de vergadering of het gesprek?

Nee. Als een externe deelnemer met een licentie deelneemt aan een vergadering of gesprek met deze optie ingeschakeld, kan deze niet communiceren met Copilot. Copilot heeft geen toegang tot externe transcripten of spraak-naar-tekstgegevens. Dit geldt voor kanaalvergaderingen en interne vergaderingen en oproepen. 

Kunnen personen in een multitenantorganisatie (MTO) alleen toegang krijgen tot Copilot tijdens de vergadering of het gesprek wanneer ze deelnemen aan vergaderingen of gesprekken die worden gehost door een andere organisatie in de MTO?

Nee. MTO-gebruikers worden voor dit scenario behandeld als externe gebruikers.

Als mijn organisatie transcriptie uitschakelt voor alle bedrijfsvergaderingen of -oproepen en iemand met Microsoft 365 Copilot Copilot alleen tijdens de vergadering of oproep inschakelt, kan die persoon Dan Copilot gebruiken tijdens de vergadering of het gesprek?

Ja. Als transcriptie is uitgeschakeld voor de vergadering of het gesprek en iemand Copilot alleen tijdens de vergadering of het gesprek inschakelt, kunnen personen met Copilot-licenties Copilot gebruiken tijdens de vergadering of het gesprek. 

Een uitzondering voor aanroepen is echter als de beheerder een instelling selecteert die permanente transcriptie vereist voor Copilot om te werken en vervolgens de gebruiker beperkt tot het gebruik van transcriptie. Copilot werkt niet tijdens aanroepen in dit scenario. 

Waarom vraagt Copilot me welke taal iedereen spreekt? Waarvoor dient deze stapsgewijze handleiding?

Als je de taal selecteert die iedereen spreekt, zorg je ervoor dat audioverwerking in de juiste taal plaatsvindt. De spraak-naar-tekstgegevens en eventuele bronvermeldingen worden gegenereerd in de door jou geselecteerde gesproken taal. Maar je kunt Copilot een vraag stellen in elke taal en Copilot zal in die taal reageren. 

Hoe kan ik de gesproken taal wijzigen nadat Copilot is gestart?

De gesproken taal kan worden gewijzigd via de instellingen voor liveondertitels. Zie Liveondertitels gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Verwante onderwerpen

Aan de slag met Copilot in Microsoft Teams-vergaderingen

Aan de slag met Copilot in Microsoft Teams Telefoon​​​​​​​

Welkom bij Copilot in Microsoft Teams

Veelgestelde vragen over Copilot in Microsoft Teams