Luister naar audio-samenvattingen van uw vergaderingen

Teams Meeting Audio recap is een functie die gebruikmaakt van de kracht van grote taalmodellen (LMM) om belangrijke onderwerpen vast te leggen en samen te vatten die tijdens uw Teams-vergaderingen worden besproken, met behulp van transcripties van maximaal 8 vergaderingen tijdens de periode die u kiest. Samenvattingen worden aangeboden in audio-indeling, waardoor u de hoogtepunten efficiënt kunt bekijken zonder afzonderlijke samenvattingen te doorlopen.

De samenvatting wordt gegenereerd door AI en moet worden gecontroleerd op nauwkeurigheid.

Belangrijk: Copilot in Teams is beschikbaar voor Windows, Mac, web, Android en iOS. U moet een Microsoft 365- en een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben om toegang te krijgen tot Copilot in Teams functies, zoals audio-samenvattingen.

Hoe audio-samenvatting werkt

Audio-samenvattingen kunnen worden gegenereerd met behulp van uw vergaderingtranscripties en worden opgeslagen in uw OneDrive. Alleen vergaderingen met transcripties kunnen worden gebruikt om audio-samenvattingen te genereren.

Notities:

Transcripties van vergaderingen verlopen na 120 dagen, tenzij ze eerder worden verwijderd door de organisator van de vergadering. U kunt geen audio-samenvattingen maken van vergaderingen die ouder zijn dan 120 dagen.
Audio-samenvattingen kunnen onderhevig zijn aan dagelijkse gebruikslimieten.

Toegang krijgen tot audio-samenvattingen in Teams

Als u een audio-samenvatting van uw vergaderingen wilt beluisteren, kunt u kiezen uit verschillende toegangspunten: de meet-app in Teams, de chat van de vergadering en de detailpagina van de vergadering.

Opmerking: Zie Audio-samenvattingen van vergaderingen gebruiken op mobiele apparaten voor instructies voor het openen en gebruiken van audio-samenvattingen op uw mobiele apparaat.

Audio-samenvattingen zoeken in de Meet-app

Selecteer aan de linkerkant van Teams ... Meer apps weergeven.
Zoek en selecteer de app Meet .
Selecteer in de app Meet het tabblad Audio-samenvattingen .

Samenvattingen van de vergadering zoeken in de chat van de vergadering

Open een vergaderingschat in de Chat-app van Teams.
Selecteer naast de titel van de vergaderingschat het tabblad Samenvatting .
1. Mogelijk moet u + selecteren om het tabblad Samenvatting weer te geven.
Selecteer boven aan het tabblad Samenvatting de knop Audio-samenvatting .
1. U wordt naar de Meet-app in Teams geleid met het tabblad Audio-samenvatting geopend.

Overzichten van de vergadering zoeken op de detailpagina van de vergadering

Selecteer in de app Agenda in Teams een vergadering om de pagina met details van de vergadering te openen.
Schuif omlaag op de pagina naar de sectie Vergaderingshervatting .
Selecteer de knop Overzicht weergeven .
1. Teams opent een nieuw venster met de details van de samenvatting van de vergadering.
Selecteer bovenaan het venster voor het samenvatten van de vergadering de knop Audio-samenvatting .
1. U wordt naar de Meet-app in Teams geleid met het tabblad Audio-samenvatting geopend.

Een samenvatting van een vergadering genereren

Zodra u in de Meet-app bent, kunt u uw audio-samenvattingen beluisteren, maken en beheren.

Selecteer in de app Meet het tabblad Audio-samenvattingen .
Selecteer in de lijst aan de linkerkant met audio-samenvattingen om een nieuwe audio-samenvatting in te stellen.
1. Als dit de eerste keer is dat u een audio-samenvatting maakt, gaat het tabblad Audio-samenvattingen rechtstreeks naar de installatiepagina voor een nieuwe audio-samenvatting.
Kies in de vervolgkeuzelijsten een periode en een stijl voor uw audio-samenvatting.
1. U kunt maximaal 8 vergaderingen selecteren met transcripties voor één audio-samenvatting.
Selecteer de knop Genereren en Copilot genereert een audio-samenvatting.
U kunt Onderbreken,Afspelen,10 seconden achteruit en vooruit springen selecteren en een afspeelsnelheid kiezen voor de audio-samenvatting.
1. U kunt ook hoofdstukken van de samenvatting bekijken en naar een specifieke sectie van de samenvatting gaan door het hoofdstuk in de lijst met hoofdstukken te selecteren.
2. Ten slotte kunt u de knop Transcript selecteren om de volledige transcriptie van de audio-samenvatting weer te geven.
De gegenereerde audio-samenvatting is 60 dagen voor u toegankelijk. Na 60 dagen verloopt de audiohervating en wordt deze automatisch verwijderd.

Uw audio-samenvattingen beheren

Transcripties van Teams-vergaderingen worden standaard gedurende 120 dagen bewaard, tenzij ze eerder handmatig zijn verwijderd door de organisator van de vergadering. De gegenereerde audio-samenvatting is uitsluitend toegankelijk voor u en verloopt na 60 dagen. U kunt uw audio-samenvattingen beheren in OneDrive, waar u de optie hebt om alle audio-samenvattingen te verwijderen die niet meer nodig zijn. Zodra een audio-samenvatting is verwijderd uit OneDrive, is deze niet meer beschikbaar op de pagina met audiooverzichten van Teams.

Zie Veelgestelde vragen over Copilot in Teams audio-samenvatting voor meer informatie over de manier waarop audio-samenvattingsgegevens worden verwerkt in Copilot in Teams.