De celwaarden van een aangepaste Excel-bestandseigenschap gebruiken om uw werkmappen in een SharePoint-bibliotheek te beheren

Met de eigenschappen voor File namein Excel kunt u aangepaste eigenschappen instellen voor afzonderlijke Excel-bestanden, zoals afdeling of status: u kunt een keuze uit een lijst opnemen en vervolgens een waarde opgeven voor de eigenschap (zoals "psychology" of "Suspended"). 

Maar wat als u de gewenste aangepaste eigenschap niet in de lijst ziet? U kunt gegevens uit uw werkmap gebruiken om er een te maken. In Excel kunt u een aangepaste eigenschap definiëren op basis van een waarde in een cel in de werkmap. U kunt bijvoorbeeld een set werkmappen met controles hebben, met een cel op blad 1 die de naam van de auditor bevat. Als u de naam van de cel wijzigt, kunt u deze als aangepaste eigenschap kiezen en de waarde van de eigenschap van de aangepaste eigenschap weergeven. Net als met een eigenschap van een bestand, kunt u deze aangepaste eigenschap gebruiken om het bestand in SharePoint te beheren.

Een cel instellen als een aangepaste bestandseigenschap

  1. Wanneer het bestand is geopend, selecteert u de cel met de waarde die u wilt gebruiken als bestandseigenschap.

  2. Voer de naam in voor de eigenschap in het vak Naam (zodat de cel dezelfde naam heeft als de nieuwe aangepaste eigenschap). U kunt bijvoorbeeld de naam auditorgebruiken.

  3. Selecteer bestand > Info > Eigenschappen > Geavanceerde eigenschappen.

  4. Selecteer op het tabblad aangepast van het dialoogvenster de optie koppelen aan inhoud, selecteer bron en kies de gewenste benoemde cel. 

  5. Voer boven aan het tabblad de naam in die u hebt opgegeven in het vak naam (de naam die u hebt gekozen voor de bron).

  6. Selecteer toevoegenen selecteer vervolgens OK.

Een SharePoint-bibliotheek kolom toevoegen die een aangepaste bestandseigenschap gebruikt 

  1. Blader naar de SharePoint-bibliotheek waarin u bestanden met de aangepaste eigenschap wilt beheren.

  2. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Als u een kolom vóór een bestaande kolom wilt toevoegen, plaatst u de cursor voor de kop van de bestaande kolom, selecteert u de + die wordt weergegeven en selecteert u vervolgens meer....

    • Als u aan het einde een kolom wilt toevoegen, schuift u in de huidige laatste kolom, selecteert u + kolom toevoegenen selecteert u vervolgens meer....

  3. Voer op de pagina instellingen > kolom maken de naam van de aangepaste eigenschap in het vak kolomnaam in en selecteer het type gegevens dat overeenkomt met de gegevens van de celwaarde. Voer bijvoorbeeld beoordelaar in en zorg ervoor dat Eén tekstregel is geselecteerd. 

  4. Wijzig eventuele aanvullende kolominstellingen en stel elke gewenste kolomvalidatie in en selecteer OK.

  5. Als u wilt controleren of de kolom werkt, uploadt u een werkmap met de aangepaste eigenschap. In de rij wordt de waarde weergegeven die is weergegeven in de cel die wordt gebruikt voor de aangepaste eigenschap, bijvoorbeeld de naam van de persoon die de controle heeft uitgevoerd die in de werkmap is opgenomen. U kunt nu de nieuwe kolom gebruiken voor het beheren van bestanden met de eigenschap Custom.

Zie ook

Namen definiëren en gebruiken in formules

Een kolom maken in een lijst of bibliotheek

Aangepaste eigenschappen voor het huidige bestand weergeven of maken

Meer hulp nodig?

Uw Office-vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Office Insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×