Applies ToSharePoint Server-abonnementseditie SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint in Microsoft 365 Microsoft Lijsten

U kunt lijsten maken en delen waarmee u problemen, assets, routines, contactpersonen, inventaris en meer kunt bijhouden. Begin met een sjabloon, Excel-bestand of helemaal opnieuw. Als u in Microsoft Teams werkt, raadpleegt u Aan de slag met Lijsten in Teams.

Een lijst maken

  1. U kunt rechtstreeks vanuit de Lijsten-app in Microsoft 365 een nieuwe lijst maken door +Nieuwe lijst te selecteren. (Als u de Lijsten-app wilt openen, selecteert u bovenaan een pagina het startprogramma voor Microsoft 365-apps Knop voor startprogramma voor apps, selecteert u Meer apps en selecteert u vervolgens Lijsten.) U kunt ook een nieuwe lijst maken vanaf de startpagina van uw SharePoint-site of de pagina Site-inhoud door + Nieuw > lijst te selecterenNieuwe SharePoint-lijst

  2. Selecteer op de pagina Een lijst maken een van de volgende opties:

    Notities: 

    • Visuele updates voor lijsten worden geleidelijk wereldwijd geïmplementeerd, wat betekent dat uw ervaring kan afwijken van wat in dit artikel wordt beschreven.

    • 2000 lijsten en bibliotheken gecombineerd per siteverzameling is de limiet (inclusief de hoofdsite en eventuele subsites), waarna u de volgende foutmelding krijgt: Er is iets misgegaan. De poging tot bewerking is verboden omdat deze de drempelwaarde voor lijstweergave overschrijdt. Zie SharePoint-limieten.

    Selecteer in het bovenste gedeelte van het venster een tegel om een lege lijst, een nieuwe lijst van een bestaande lijst, een nieuwe lijst uit een Excel-spreadsheet of een nieuwe lijst uit een CSV-bestand te maken. Maak in het onderste deel van het venster een nieuwe lijst door een sjabloon te selecteren.
    1. Lege lijst: kies ervoor om een volledig nieuwe lijst te starten. Voeg een lijstnaam en beschrijving toe (optioneel) en selecteer of u de lijst wilt weergeven in de linkernavigatiesite. Wanneer u klaar bent met het selecteren van opties, selecteert u Maken.

    2. Uit bestaande lijst: kies deze optie om tijd te besparen en een nieuwe lijst te maken op basis van de kolommen in een andere lijst. De nieuwe lijst begint met dezelfde kolommen, maar bevat geen gegevens uit de oorspronkelijke lijst.

    3. Vanuit Excel: kies deze optie om een lijst te maken op basis van een Excel-spreadsheet.

    4. Vanuit CSV: kies deze optie om een lijst te maken op basis van een bestand met door komma's gescheiden waarden.

    5. Sjablonen: selecteer een sjabloon, bijvoorbeeld Problementracker, om te zien welke kolommen de sjabloon bevat en blader door voorbeeldgegevens om te zien hoe deze eruitziet. Als u een sjabloon vindt die u bevalt, selecteert u Sjabloon gebruiken. Als u niets ziet, selecteert u Terug om terug te gaan naar de pagina Een lijst maken. Meer informatie over het maken van een lijst op basis van een sjabloon of over de lijstsjablonen in Microsoft 365.

  3. Geef een naam en een beschrijving (optioneel) op voor uw lijst. Afhankelijk van waar u de lijst maakt, ziet u in deze stap een ander scherm:

    1. Als u uw lijst maakt vanuit de Lijsten-app, kunt u ervoor kiezen om de lijst op te slaan in Mijn lijsten of op een van uw SharePoint-sites:schermopname van Lijst maken vanuit Lijsten app

    2. Als u een lijst maakt op basis van een SharePoint-site, kunt u ervoor kiezen om Sitenavigatie weergeven in te checken voor de lijst die in de sitenavigatie wordt weergegeven.schermopname van het maken van een lijst op een SharePoint-site ​​​​​​​

  4. Selecteer Maken. De lege lijst die u zojuist hebt gemaakt, is geopend en klaar voor gebruik.

  5. Wanneer de lijst wordt geopend, voegt u een item toe aan de lijst door + Nieuw item toevoegen of Bewerken in de rasterweergave te selecteren. (Met de rasterweergave kunt u vrijelijk informatie toevoegen aan verschillende rijen of kolommen.) Als u verschillende typen gegevens aan de lijst wilt toevoegen, selecteert u + Kolom toevoegen. Zie Een kolom maken in een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Tip: Als u de naam van de lijst wilt wijzigen, selecteert u de titel, typt u een nieuwe naam en selecteert u opslaan. U kunt ook op de startpagina van Lijsten op de tegel van uw lijst acties openen (...) selecteren en vervolgens Instellingen selecteren. 

Als u lijsteigenschappen wilt wijzigen, verwijdert u de lijst, voegt u machtigingen toe, beheert u kolommen en andere updates, selecteert u Instellingen Stappen voor het wijzigen van tagsen selecteert u vervolgens Lijstinstellingen. Zie Een lijst bewerken voor meer informatie.  

Hoe vind ik een lijst?

  • Als u de lijst hebt gemaakt in de Lijsten-app en deze hebt opgeslagen in Mijn Lijsten, gaat u naar Microsoft Lijsten > Mijn lijsten om deze te vinden.

  • Als de lijst is gemaakt in de Lijsten-app en is opgeslagen op een SharePoint-site of als de lijst is gemaakt op basis van een SharePoint-site, kunt u deze vinden door naar de instellingen > site-inhoud van die site te gaan.

  • Ten slotte kunt u altijd het zoekvak in Microsoft Lijsten of op een SharePoint-site gebruiken om een lijst te zoeken.

Wilt u hetzelfde doen met bibliotheken?

Zie Een documentbibliotheek maken als u een bibliotheek wilt maken.

Volgende stappen met lijsten

Kolommen    Configureer welk type gegevens een lijst bevat door kolommen toe te voegen en te verwijderen. Zie Een kolom maken in een lijst of bibliotheek voor meer informatie.

Weergaven    Wijzigen hoe een lijst wordt weergegeven door weergaven te maken. Zie Een weergave van een lijst of bibliotheek maken, wijzigen of verwijderen voor meer informatie.

Mappen    Voeg een submap toe aan een lijst. Zie Een map maken in een lijst voor meer informatie.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.