Met SharePoint kunnen organisaties oplossingen vinden voor veelvoorkomende zakelijke problemen met behulp van kant-en-klare webonderdelen en toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen het type site en webonderdelen dat wordt gebruikt.
Bekijk het onderstaande voorbeeld voor meer informatie over het proces voor het maken van de site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen elke organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en bedrijfsdoelstellingen. Inzicht in de fasen voor het maken van sites ( plannen, bouwen en beheren) en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken van uw SharePoint-site.
U kunt de sjabloon projectbeheersite gebruiken en aanpassen om snel aan de slag te gaan.
Meer inspirerende bronnen:
-
Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint-lookbook
-
Stapsgewijze instructies voor het maken van sites met begeleide instructies
Scenario: een organisatie moet interne belanghebbenden en ondersteuningsteams voorbereiden op de details van een nieuwe productlancering
Mike is een marketingmanager die zich voorbereidt op de lancering van een nieuw product. Hij werkt al met verschillende interne belanghebbenden, zoals product engineering, klantondersteuning en detailhandel. Ze zijn het erover eens dat een gedeelde ruimte om de rest van de organisatie voor te bereiden op de aanstaande productlancering de juiste oplossing is.
Nieuwe productlanceringsite:
Scenariodoelen:
-
Stel één informatiebron op om ervoor te zorgen dat werknemers de productdetails volledig begrijpen
-
Werknemers in staat stellen om het nieuwe product te evangeliseren en intern en extern met vertrouwen over het product te praten
-
Werknemers voorzien van door marketing goedgekeurde visuele assets die extern kunnen worden gedeeld
-
Toegang bieden tot productresources, training, gebeurtenissen en productvragen beantwoorden
Stappen voor het maken van de site:
Plan de site - 1/2 dag
Mike weet dat hij de hele organisatie enthousiast moet maken en voorbereid moet zijn om dit nieuwe product te ondersteunen. Hij vergadert met vakdeskundigen, zoals het technische team, het productteam en het ondersteuningsteam, om de inhoud te valideren die op de site moet staan. Vervolgens verzamelt hij siteactiva zoals goedgekeurde productafbeeldingen, logo's, marketingmateriaal en trainingsgidsen.
Mike besluit een SharePoint-communicatiesite te maken om alle werknemers in de organisatie te bereiken.
Bouw de site - 2 dagen
Mike bouwt een SharePoint-communicatiesite met behulp van webonderdelen die zijn publiek betrekken en informeren. Hij richt zich op het ontwerpen van de site op een manier die visueel aantrekkelijk, interactief en gebruiksvriendelijk is. Mike weet dat zijn publiek waarschijnlijk toegang heeft tot de nieuwe productlanceringsite op een mobiel apparaat, dus met behulp van SharePoint-communicatiesites wordt zijn site ook geoptimaliseerd voor smartphones.
-
De lanceringsdatum van het product is te allen tijde zichtbaar met behulp van het webonderdeel Timer aftellen
-
Als u het webonderdeel Groepsagenda gebruikt, kunnen alle werknemers toekomstige productpresentaties en trainingsmogelijkheden zien
-
Het webonderdeel Yammer-gesprekken wordt gebruikt om bedrijfsbrede communicatie over productvragen en -antwoorden mogelijk te maken
-
Het webonderdeel SharePoint-documentbibliotheek wordt gebruikt voor het opslaan van goedgekeurde productassets die kunnen worden gebruikt om het nieuwe product extern op de markt te plaatsen, via sociale media en andere kanalen
De site beheren - Doorlopend
-
Mike bekijkt het sitegebruik regelmatig om te begrijpen hoeveel werknemers de site bezoeken en welke inhoud populair is
-
Met behulp van het webonderdeel Forms wordt een enquête ingesloten op de pagina van de site om feedback te verzamelen over de effectiviteit van de producttraining
-
Naarmate het product zich in de loop van de tijd ontwikkelt, blijft Mike de site gebruiken om werknemers te informeren over productupdates en mijlpalen
Resultaten:
-
Verhoogde gereedheid in vergelijking met eerdere aankondigingen van productlancering
-
Verbeterde effectiviteit van het ondersteuningsteam en de mogelijkheid om klanten te ondersteunen bij de overstap naar het nieuwe product
-
Het aantal productgerelateerde vergaderingen en e-mailberichten na de lancering van de site is verminderd en tegelijkertijd de productiviteit verhoogd
-
Meer organisatiebewustzijn en enthousiasme over de aanstaande productlancering
-
Het aantal werknemers verhoogd dat de aanstaande lancering van het nieuwe product promoveerden via hun sociale media-activiteit
Meer inspiratie voor het maken van sites:
Sitesjablonen toepassen en aanpassen
Begeleide walkthroughs: sites maken
Microsoft 365-productiviteitsbibliotheek
Training voor de moderne werkplek
