Een interne productlanceringssite maken in SharePoint

SharePoint stelt organisaties in staat oplossingen te vinden voor veelvoorkomende zakelijke problemen met kant-en-klaar webonderdelen en -toepassingen. Uw unieke bedrijfsscenario's bepalen het type site- en webonderdelen dat wordt gebruikt.

Bekijk het onderstaande voorbeeldverhaal voor meer informatie over het proces voor het maken van een site. Gebruik de verhalen om te zien hoe verschillende typen rollen en afdelingen binnen een organisatie kunnen samenwerken om te voldoen aan de behoeften van hun gebruikers en zakelijke doelstellingen. Inzicht in de fasen voor het maken van een site - plannen, bouwen en beheren - en de typen taken in elke fase. Ga vervolgens aan de slag met het maken SharePoint site.

U kunt de sjabloon voor Project beheersite gebruiken en aanpassen om snel aan de slag te gaan.

Meer inspirerende bronnen:

Bekijk wat er mogelijk is met het SharePoint lookbook
Stapsgewijs instructies voor het maken van een site krijgen met begeleide instructies
Lees meer SharePoint verhalen over het maken van een site

Scenario: Een organisatie moet interne belanghebbenden voorbereiden en teams ondersteunen bij de details rond een nieuwe productlancering

Mike is een marketingmanager die zich voorbereidt op de lancering van een nieuw product. Hij werkt al met verschillende interne belanghebbenden, zoals producttechniek, klantondersteuning en detailhandel. Ze zijn het ermee eens dat een gedeelde ruimte om de rest van de organisatie voor te bereiden op de komende productlancering de juiste oplossing is.

Nieuwe productlanceringssite:

Nieuwe productlanceringssite

Scenariodoelen:

Eén informatiebron tot stand brengen om ervoor te zorgen dat werknemers de productdetails volledig begrijpen
Werknemers in staat stellen het nieuwe product te evangeliseren en het product intern en extern met vertrouwen te gebruiken
Werknemers voorzien van door marketing goedgekeurde visuele assets die extern kunnen worden gedeeld
Toegang bieden tot productbronnen, trainingen, gebeurtenissen en productvragen beantwoorden

Stappen om de site te maken:

De site plannen - 1/2 dag

Mike weet dat hij de hele organisatie enthousiast moet maken en bereid is om dit nieuwe product te ondersteunen. Hij vergadert met deskundigen over onderwerpen , zoals het technische team, het productteam en het ondersteuningsteam, om de inhoud te valideren die op de site moet staan. Vervolgens verzamelt hij siteactiva zoals goedgekeurde productafbeeldingen, logo's, marketingmateriaal en trainingshandleidingen.

Mike besluit een communicatiesite te SharePoint om alle werknemers in de organisatie te bereiken.

De site maken - 2 dagen

Mike bouwt een SharePoint communicatiesite met webonderdelen die zijn publiek betrekken en informeren. Hij richt zich op het ontwerpen van de site op een manier die visueel aantrekkelijk, interactief en eenvoudig te gebruiken is. Mike weet dat zijn publiek waarschijnlijk toegang heeft tot de nieuwe productlanceringssite op een mobiel apparaat,dus met behulp van SharePoint communicatiesites is zijn site ook geoptimaliseerd voor smartphones.

De productlanceringsdatum is altijd zichtbaar met behulp van het webonderdeel Countdown Timer
Met het webonderdeel Groepsagenda kunnen alle werknemers komende productpresentaties en trainingsmogelijkheden zien
Het Yammer-webonderdeel Gesprekken wordt gebruikt om communicatie binnen het hele bedrijf mogelijk te maken rond productvragen en antwoorden
Het SharePoint webonderdeel Documentbibliotheek wordt gebruikt om goedgekeurde productactiva op te slaan die kunnen worden gebruikt om het nieuwe product extern op de markt te brengen, via sociale media en andere kanalen

De site beheren - Doorlopend

Mike bekijkt regelmatig het sitegebruik om te begrijpen hoeveel werknemers de site bezoeken en welke inhoud populair is
Met het webonderdeel Formswordt een enquête ingesloten op de pagina van de site om feedback te verzamelen over de effectiviteit van de producttraining
Terwijl het product zich in de loop van de tijd ontwikkelt, blijft Mike de site gebruiken om werknemers te informeren over productupdates en mijlpalen

Resultaten:

Meer gereedheid ten opzichte van eerdere aankondigingen voor productlancering
De effectiviteit en het vermogen van het ondersteuningsteam om klanten te ondersteunen tijdens het gebruik van het nieuwe product
Verminderde de hoeveelheid productgerelateerde vergaderingen en e-mailberichten na de lancering van de site en verhoogde de productiviteit
Meer bekendheid van de organisatie en meer enthousiasme voor de komende productlancering
Het aantal werknemers dat de aanstaande lancering van het nieuwe product via hun sociale mediaactiviteit bevordert